Namens de Gemeenteraad,

Transcriptie

1 GEMEENTEBESTUUR GAVERE Markt GAVERE T F afdeling intern dienst secretariaat AGENDA GEMEENTERAAD Gavere, 18 mei 2012 De voorzitter van de gemeenteraad, Hugo Leroy, heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting van de gemeenteraad met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op maandag 28 mei 2012 om 20u in de raadzaal van het gemeentehuis, Markt 1 te 9890 Gavere. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, Serge RONSSE De Voorzitter-Burgemeester, Hugo LEROY GEMEENTERAAD 28 MEI 2012 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen van 23 april De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 34 van het gemeentedecreet, de notulen van de vorige zitting goed te keuren. 2. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 20 juni Intergemeentelijke samenwerking Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 22 juni Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening (IMWV) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 27 juni Intergemeentelijke samenwerking Sociale Huisvestingsmaatschappij Volkshaard goedkeuren statutenwijziging. Elke sociale huisvestingsmaatschappij dient zich in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 aan te passen aan de modelstatuten opgelegd door de Vlaamse regering. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de statutenwijziging goed te keuren.

2 6. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering. Door de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten heeft de gemeente Gavere recht op één bijkomende vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVW. 7. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) voordragen kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de A- vennoten in het college van commissarissen Door de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten kan de gemeente Gavere een kandidaatcommissaris voordragen als vertegenwoordiger van de A-vennoten in het college van commissarissen van TMVW. 8. Financiën retributie op de verkoop van dranken en versnaperingen naar aanleiding van bijzondere de prijzen kan bepalen voor de verkoop van dranken en versnaperingen tijdens bijzondere gemeentelijke evenementen. De verkoopprijs mag evenwel niet meer bedragen dan de kostende aankoopprijs vermeerderd met 100 % van de netto aankoopprijs. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de machtiging 9. Financiën retributie op de verkoop van publiciteitsruimte naar aanleiding van bijzondere de prijzen kan bepalen voor de verkoop van publiciteitsruimte tijdens bijzondere gemeentelijke evenementen. De verkoopprijs mag evenwel niet meer bedragen dan (exclusief BTW). De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de machtiging 10. Patrimonium wegenis- en rioleringswerken Onderstraat goedkeuren ontwerpakte. Voor de realisatie van het wegenis- en rioleringsproject in de Onderstraat zijn diverse innemingen noodzakelijk. Deze innemingen, nrs. 36 t.e.m. 45, zijn opgenomen in het onteigeningsplan horende bij het RUP Sint Rochus-Sint Amandswijk. De inneming 41 werd reeds eerder gerealiseerd. Voor de inneming 39 werd geen overeenkomst bereikt, maar heeft de eigenaar geen bezwaar tegen de uitvoering van het wegenisontwerp. Voor de overige innemingen werd op heden een overeenkomst bereikt om de gronden kosteloos over te dragen aan de gemeente. ontwerpakte voor deze innemingen goed te keuren. 11. Patrimonium - gebruik restperceel van NMBS Holding gelegen Prosper Heysestraat goedkeuren overeenkomst. Het college van burgemeester en schepenen heeft de NMBS Holding verzocht om de restgronden van het stationsgebouw te Asper in te richten als parking. De NMBS Holding gaat in op dit verzoek en stelt een (verlengbare) gebruiksovereenkomst voor van 9 jaar tegen een symbolisch bedrag van 1,00 per jaar. 12. Patrimonium erfdienstbaarheid van overgang en uitweg perceel gelegen Kasteeldreef goedkeuren ontwerpakte. Achter De Poort werd een fietsenstalling en parking aangelegd. De parking is enkel bereikbaar via de private oprit van Kasteeldreef 1. Met de eigenaar werd een overeenkomst bereikt voor het eeuwigdurend gebruik van deze private oprit, op voorwaarde dat de gemeente de materialen levert voor de aanleg van de oprit en de helft draagt van de kosten voor de aanleg ervan.

3 13. Cultuur toekennen ondersteuning in natura aan erkende Gaverse verenigingen en organisaties vaststellen reglement vervangen gemeenteraadsbesluit van 8 april Op 8 april 2002 stelde de gemeenteraad het reglement vast voor de toekenning van ondersteuning in natura aan verenigingen. Het reglement is aan actualisering toe. Een van de wijzigingen betreft o.a. de voorwaarden voor het gebruik van de kopieerdienst. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 3 van het gemeentedecreet, het reglement vast te stellen. 14. Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag van 2 april De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, kennis te nemen van de verslagen van de adviesraden. 15. Onderwijs convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs goedkeuren wijzigingen. De gemeenteraad keurde op 26 januari 2009 het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden goed. Aan de overeenkomst werd een aantal kleine aanpassingen gemaakt: o.a. in functie van de praktische werking en de opsplitsing van de gemeentelijke basisschool. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 1 van het gemeentedecreet, het convenant goed te keuren. 16. Mondelinge vragen. De gemeenteraad kan, overeenkomstig artikel 32 van het gemeentedecreet, mondelinge vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. GEHEIME ZITTING 17. Brandweer vrijwilligerspersoneel benoemen tot effectief brandweerman-vrijwilliger. De gemeenteraad verlengde op 27 december 2011 de stageperiode van 4 aspirantbrandweermannen. Deze hebben intussen het brevet van brandweerman behaald en de stage met goed gevolg voleindigd en kunnen benoemd worden tot effectief-brandweerman. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 149 van de nieuwe gemeentewet, 4 aspirantbrandweermannen te benoemen tot effectief-brandweerman.

4 GEMEENTEBESTUUR GAVERE Markt GAVERE T F afdeling intern dienst secretariaat AGENDA GEMEENTERAAD Gavere, 18 mei 2012 De voorzitter van de gemeenteraad, Hugo Leroy, heeft het genoegen u een eerste maal uit te nodigen voor de zitting van de gemeenteraad met aan de agenda de onderstaande punten. De zitting vindt plaats op maandag 28 mei 2012 om 20u in de raadzaal van het gemeentehuis, Markt 1 te 9890 Gavere. Namens de Gemeenteraad, De Gemeentesecretaris, Serge RONSSE De Voorzitter-Burgemeester, Hugo LEROY GEMEENTERAAD 28 MEI 2012 OPENBARE ZITTING 1. Goedkeuren notulen van 23 april De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 34 van het gemeentedecreet, de notulen van de vorige zitting goed te keuren. 2. Intergemeentelijke samenwerking Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland (IVM) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger op de algemene vergadering van 20 juni Intergemeentelijke samenwerking Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest (FIGGA) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 22 juni Intergemeentelijke samenwerking Intercommunale Maatschappij voor Watervoorziening (IMWV) kennisname agenda en aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger op de buitengewone algemene vergadering van 27 juni Intergemeentelijke samenwerking Sociale Huisvestingsmaatschappij Volkshaard goedkeuren statutenwijziging. Elke sociale huisvestingsmaatschappij dient zich in uitvoering van het besluit van de Vlaamse regering van 22 oktober 2010 aan te passen aan de modelstatuten opgelegd door de Vlaamse regering. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de statutenwijziging goed te keuren.

5 6. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) aanduiden vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering. Door de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten heeft de gemeente Gavere recht op één bijkomende vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de algemene vergadering van TMVW. 7. Intergemeentelijke samenwerking Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening (TMVW) voordragen kandidaat-commissaris, vertegenwoordiger van de A- vennoten in het college van commissarissen Door de toetreding tot de divisie Aanvullende Diensten kan de gemeente Gavere een kandidaatcommissaris voordragen als vertegenwoordiger van de A-vennoten in het college van commissarissen van TMVW. 8. Financiën retributie op de verkoop van dranken en versnaperingen naar aanleiding van bijzondere de prijzen kan bepalen voor de verkoop van dranken en versnaperingen tijdens bijzondere gemeentelijke evenementen. De verkoopprijs mag evenwel niet meer bedragen dan de kostende aankoopprijs vermeerderd met 100 % van de netto aankoopprijs. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de machtiging 9. Financiën retributie op de verkoop van publiciteitsruimte naar aanleiding van bijzondere de prijzen kan bepalen voor de verkoop van publiciteitsruimte tijdens bijzondere gemeentelijke evenementen. De verkoopprijs mag evenwel niet meer bedragen dan (exclusief BTW). De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, de machtiging 10. Patrimonium wegenis- en rioleringswerken Onderstraat goedkeuren ontwerpakte. Voor de realisatie van het wegenis- en rioleringsproject in de Onderstraat zijn diverse innemingen noodzakelijk. Deze innemingen, nrs. 36 t.e.m. 45, zijn opgenomen in het onteigeningsplan horende bij het RUP Sint Rochus-Sint Amandswijk. De inneming 41 werd reeds eerder gerealiseerd. Voor de inneming 39 werd geen overeenkomst bereikt, maar heeft de eigenaar geen bezwaar tegen de uitvoering van het wegenisontwerp. Voor de overige innemingen werd op heden een overeenkomst bereikt om de gronden kosteloos over te dragen aan de gemeente. ontwerpakte voor deze innemingen goed te keuren. 11. Patrimonium - gebruik restperceel van NMBS Holding gelegen Prosper Heysestraat goedkeuren overeenkomst. Het college van burgemeester en schepenen heeft de NMBS Holding verzocht om de restgronden van het stationsgebouw te Asper in te richten als parking. De NMBS Holding gaat in op dit verzoek en stelt een (verlengbare) gebruiksovereenkomst voor van 9 jaar tegen een symbolisch bedrag van 1,00 per jaar. 12. Patrimonium erfdienstbaarheid van overgang en uitweg perceel gelegen Kasteeldreef goedkeuren ontwerpakte. Achter De Poort werd een fietsenstalling en parking aangelegd. De parking is enkel bereikbaar via de private oprit van Kasteeldreef 1. Met de eigenaar werd een overeenkomst bereikt voor het eeuwigdurend gebruik van deze private oprit, op voorwaarde dat de gemeente de materialen levert voor de aanleg van de oprit en de helft draagt van de kosten voor de aanleg ervan.

6 13. Cultuur toekennen ondersteuning in natura aan erkende Gaverse verenigingen en organisaties vaststellen reglement vervangen gemeenteraadsbesluit van 8 april Op 8 april 2002 stelde de gemeenteraad het reglement vast voor de toekenning van ondersteuning in natura aan verenigingen. Het reglement is aan actualisering toe. Een van de wijzigingen betreft o.a. de voorwaarden voor het gebruik van de kopieerdienst. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 3 van het gemeentedecreet, het reglement vast te stellen. 14. Cultuur gemeentelijke adviesraad voor toerisme en erfgoed VVV t Gaverland kennisname verslag van 2 april De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel van het gemeentedecreet, kennis te nemen van de verslagen van de adviesraden. 15. Onderwijs convenant voor vervangingen van korte afwezigheden in het basisonderwijs goedkeuren wijzigingen. De gemeenteraad keurde op 26 januari 2009 het convenant voor vervangingen van korte afwezigheden goed. Aan de overeenkomst werd een aantal kleine aanpassingen gemaakt: o.a. in functie van de praktische werking en de opsplitsing van de gemeentelijke basisschool. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 42 1 van het gemeentedecreet, het convenant goed te keuren. 16. Mondelinge vragen. De gemeenteraad kan, overeenkomstig artikel 32 van het gemeentedecreet, mondelinge vragen stellen aan het college van burgemeester en schepenen. GEHEIME ZITTING 17. Brandweer vrijwilligerspersoneel benoemen tot effectief brandweerman-vrijwilliger. De gemeenteraad verlengde op 27 december 2011 de stageperiode van 4 aspirantbrandweermannen. Deze hebben intussen het brevet van brandweerman behaald en de stage met goed gevolg voleindigd en kunnen benoemd worden tot effectief-brandweerman. De gemeenteraad dient, overeenkomstig artikel 149 van de nieuwe gemeentewet, 4 aspirantbrandweermannen te benoemen tot effectief-brandweerman.