OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 september 2016.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 25 oktober 2016 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 27 september 2016 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 september Uitbrengen van advies bij de definitieve afrekening van de gemeentelijke bijdrage voor de brandweer voor het dienstjaar Overeenkomstig de wet betreffende de civiele bescherming heeft de provinciegouverneur een voorstel tot afrekening van de forfaitaire bijdragen van de brandweer voor het jaar 2014 gedaan. De gemeente beschikt over een termijn van 60 dagen om over dit voorstel een advies uit te brengen. Het betreft hier de definitieve afrekening op basis van de rekeningcijfers van de betrokken zones van De bijdrage is berekend op ,00 euro. Eind 2015 werd reeds een geraamde bijdrage betaald van ,00 euro Voorstel van beslissing: Verlenen van een gunstig advies bij het voorstel van de provinciegouverneur van de gemeentelijke bijdrage voor het dienstjaar Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2017 aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede. De gemeenteraad moet jaarlijks de gemeentelijke toelage aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede vaststellen. Voor het dienstjaar 2017 wordt een exploitatietoelage van ,00 euro en een investeringstoelage van ,64 euro voorgesteld. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gemeentelijke dotatie 2017 aan de Politiezone Erpe-Mere/Lede. 4. Aanvaarden van het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP). Er was een update nodig van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP). De verplichting om een noodplan te hebben is opgelegd aan de burgemeester, maar het is de gemeente die de inspanningsverbintenis heeft om de veiligheid van de bevolking te garanderen. Omdat de gemeente een verantwoordelijkheid krijgt opgedragen wordt ze geraadpleegd over de inhoud van de nood- en interventieplannen. De gemeenteraad moet het GANIP aanvaarden en de gouverneur moet het plan goedkeuren.

2 Omdat het GANIP een vertrouwelijk document is waar wachtwoorden in staan zal het document ter inzage liggen bij de ambtenaar noodplanning. (Wie het plan wil inzien moet vooraf een afspraak maken). Voorstel van beslissing: Aanvaarden van het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan. 5. Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem. Een wijziging van het meerjarenplan werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus De kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem voorziet in haar budget 2017 een investeringstoelage van euro voor de schilderwerken aan de kerk die waarschijnlijk in 2017 zullen aanvangen. Deze toelage past niet binnen de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplanwijziging en bijgevolg moet er een nieuwe meerjarenplanwijziging doorgevoerd worden. Deze wijziging van het meerjarenplan moet door de gemeenteraad aangepast worden. Voorstel van beslissing: Aanpassen van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Erondegem. 6. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. Een wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus De kerkfabriek Sint-Bavo Mere voorziet in haar budget 2017 een investeringstoelage van euro voor de erelonen voor de opmaak van het ontwerp voor het uitvoeren van herstellingswerken aan de ramen van de kerk. Deze toelage past niet binnen de bedragen opgenomen in de goedgekeurde meerjarenplanwijziging , opgemaakt in 2015 en bijgevolg moest er een nieuwe meerjarenplanwijziging doorgevoerd worden. Deze wijziging van het meerjarenplan moet door de gemeenteraad goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Bavo Mere. 7. Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , nr. 2 van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Een wijziging van het meerjarenplan , nr. 2 opgemaakt in 2016, werd door het centraal kerkbestuur bij de gemeente ingediend op 23 augustus Ingevolge de verkoop van twee woningen in Erpe wenst de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe haar budget 2016 te wijzigen. Daarom moet eerst een wijziging van het meerjarenplan goedgekeurd worden. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de wijziging van het meerjarenplan , nr. 2 opgemaakt in 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. 8. Akte nemen van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe. Aan de raad wordt de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint-Martinus Erpe ter aktename voorgelegd want deze budgetwijziging past binnen de goedgekeurde wijziging van het meerjarenplan De exploitatietoelage en de investeringstoelage blijven ongewijzigd. De kerkfabriek Sint-Martinus Erpe wijzigt het budget 2016 ingevolge de verkoop van twee woningen te Erpe. Voorstel van beslissing: Akte nemen van de budgetwijziging nr. 2, dienstjaar 2016, van de kerkfabriek Sint- Martinus Erpe.

3 9. Budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken. Het centraal kerkbestuur diende op gecoördineerde wijze de budgetten 2017 van de diverse kerkfabrieken in op 23 augustus Indien het budget past binnen het goedgekeurde meerjarenplan moet de gemeenteraad enkel akte nemen. Indien het budget niet past binnen het goedgekeurde meerjarenplan kan de gemeenteraad dit budget goedkeuren of aan het meerjarenplan aanpassen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het budget 2017 van de kerkfabriek Sint-Niklaas Aaigem en akte nemen van het budget 2017 van de kerkfabrieken Sint-Martinus Bambrugge, Sint-Martinus Burst, Sint- Pietersbanden Erondegem, Sint-Martinus Erpe, Sint-Bavo Mere, Sint-Paulus Bekering Ottergem en Sint-Lambertus Vlekkem. 10. Aanpassen van het meerjarenplan Aan de raad wordt voorgesteld de aanpassingen aan de financiële nota en de strategische nota van de meerjarenplanning en de toelichting bij deze meerjarenplanning vast te stellen. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de financiële nota, de strategische nota en de toelichting van de meerjarenplanning , zoals voorgesteld in de documenten die reeds aan de raadsleden werden bezorgd. 11. Budgetwijziging 2016 (2). Aan de raad wordt voorgesteld de aanpassingen aan de financiële nota en de beleidsnota en de toelichting van het budget 2016 vast te stellen. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de aanpassingen aan de financiële nota, de beleidsnota en de toelichting van het budget Goedkeuren van de agenda alsook de bijhorende statutenwijziging en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van het IGS Solva op 12 december Aan de raad wordt voorgesteld de agenda van de algemene vergadering van 12 december 2016 alsook de bijhorende statutenwijziging goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de agenda en de bijhorende statutenwijziging en vaststellen van het mandaat van de vertegenwoordigers. B.1. Oprichten van een overlegorgaan in de zin van artikel 25, eerste lid van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (op vraag van raadslid Gaston Van De Keer). Het gemeentebestuur is toegetreden tot de divisie Aanvullende Diensten van TMVW. TMVW transformeert zich naar een samenwerkingsverband volgens het decreet intergemeentelijke samenwerking van 6 juli Als onderdeel van die transitie wordt een dienstverlenend intergemeentelijk samenwerkingsverband TMVS opgericht waarin de activiteiten van de divisie Aanvullende Diensten wordt ondergebracht. Daartoe kunnen gemeenten een voorafgaand overlegorgaan oprichten in de zin van artikel 25 van het decreet. Voorstel van beslissing: Deelnemen aan het overlegorgaan en daartoe een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden. Het overlegorgaan werkt een bestuursplan / ondernemingsplan en strategie uit en zal dan de deelnemers laten beslissen over deelname aan het intergemeentelijk samenwerkingsverband. Na deze beslissingen wordt het nieuwe samenwerkingsverband echt opgericht en komt deze in de plaats van de divisie Aanvullende Diensten van TMVW.

4 13. Vaststellen van de vergoeding voor studiebegeleiding voor het gemeentelijk onderwijs. Binnen het reglement van de kinderopvang verrichten ook leerkrachten van de gemeentelijke basisschool studiebegeleiding. De raad stelt de vergoeding voor deze bijkomende prestaties vast. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de vergoeding voor studiebegeleiding in de gemeentelijke basisschool. 14. Aanpassen van het gemeenteraadsbesluit dat bepaalt waarvoor een beroep kan gedaan worden op vrijwilligers. Voor aanvullende opdrachten van opvang, toezicht en ondersteuning in de gemeenteschool wil de gemeente ook een beroep doen op vrijwilligers. Voorstel van beslissing: Aanpassen van het vrijwilligersreglement. 15. Uitbreiding GIS-samenwerking met de provincie Oost-Vlaanderen. Geografische informatie wordt steeds belangrijker voor de goede werking van ons bestuur. De druk om alle inputgegevens op een correcte manier te verwerken is dan ook groot. Momenteel krijgen we ondersteuning van het provinciebestuur à rato van 18 dagen per jaar. Het zou efficiënter zijn om het aantal dagen te verhogen naar 27 dagen per jaar. Dit komt overeen met één werkdag om de 14 dagen. Voorstel van beslissing: Uitbreiden van de GIS-overeenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen naar 27 dagen per jaar. 16. Beroep doen op de Vlaamse Gemeenschap als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst Aankoop diverse ICT-Producten ten behoeve van de Vlaamse overheid en lokale/provinciale besturen. De gemeenten kunnen een beroep doen op de opdrachtencentrale van de Vlaamse overheid voor het aankopen van ICT-producten. Dit biedt heel wat voordelen: de in de opdrachtencentrale voorziene ICT-producten voldoen aan de behoeften van het bestuur, het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren, wat een besparing aan tijd en geld betekent, de Vlaamse overheid beschikt over de know-how en de technische expertise inzake de aankoop van ICTproducten en via het raamcontract met zijn grote volumes heeft men lagere prijzen kunnen bedingen. Als men aansluit is men niet verplicht tot afname van diensten. Voorstel van beslissing: Deelnemen aan het raamcontract van de Vlaamse overheid voor het aankopen van ICTproducten. 17. Goedkeuren van de akten van gratis grondafstand en in der minne ingevolge riolerings- en wegeniswerken in de Melkerijstraat te Mere. Voor het uitvoeren van riolerings- en wegenwerken in de Melkerijstraat in de deelgemeente Mere werd met de eigenaars een gratis grondafstand en in der minne overeengekomen, dit om reden van openbaar nut. Het betreft de volgende percelen: Erpe-Mere (deelgemeente Mere), sectie B, nrs. 250b, 248c, 255t, 255w, 255c2, 255x, 255y, 255z, 255l, 255k, 255b2, 255h, 255a2, 265z, 265e2, 265v, 265f2, 265c2, 252b, 253k, 253f, 253r, 253n, 253p, 254a, 266b, 266a, 266d, 266h, 266k. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akten van gratis grondafstand en in der minne.

5 18. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de Beekstraat te Mere, sectie A nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d). In de Beekstraat, sectie A nrs. 1151a en 1155c (thans 1155d) te Mere, werd met de eigenaar om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 19. Goedkeuren van de gratis grondafstand in de Windmolenstraat te Vlekkem, sectie A nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c en 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a. In de Windmolenstraat, sectie A nrs. 350t, 350r, 351p, 351g, 351l, 351r, 351t, 355d, 355f, 355g, 355h, 355k, 355l, 367p, 367f, 367l, 367m, 367n, 368c, 367w, 367v, 366l, 366m, 365e, 360b, 359h, 358f, 358h, 356c, 400l, 356d, 408a, 406a, 398a en 399a werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 20. Milieukundige begeleiding en saneringswerken FC Mere. FC Mere maakte geruime tijd gebruik van de voetbalterreinen te Ediksvelde. Ingevolge vandalisme, het laten weglopen van stookolie uit de buitentank, werd de bodem verontreinigd. OVAM werd gecontacteerd en de club heeft een bodemonderzoek laten uitvoeren. Er werd een bodemsaneringsproject opgemaakt en betaald door het gemeentebestuur. Om diverse redenen werd echter nooit opdracht gegeven om deze werken uit te voeren. Er werd een gespecialiseerde firma aangesteld voor de milieukundige begeleiding van de saneringswerken. Het gemeentebestuur wenst de club een toelage te geven die overeenkomt met de werkelijke kosten. Voorstel van beslissing: Een tussenkomst verlenen aan FC Mere van euro voor de sanering van de terreinen te Ediksvelde. 21. Promotieopdracht voor het ontwerp, de bouw en de prefinanciering van de gemeentelijke basisschool 'De Schatkist' in Erondegem. Vaststellen van de voorwaarden van de opdracht. Het gemeentebestuur wenst de afdeling van de gemeentelijke basisschool te Erondegem, "De Schatkist", te vervangen door een nieuwbouw. Dit zal gebeuren via een zgn. promotieopdracht voor werken. Om de promotor aan te wijzen is geopteerd voor een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. Er werd een oproep tot geïnteresseerde partijen gedaan op basis van een selectieleidraad. Drie kandidaten werden geselecteerd en zullen op basis van een bestek uitgenodigd worden om effectief een offerte in te dienen. Het ontwerpbestek wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van het bestek met als voorwerp Promotieopdracht voor het ontwerp, de bouw en de prefinanciering van een gemeentelijke basisschool De Schatkist in Erondegem. 22. Gedeeltelijke verplaatsing en verbreding van voetweg nr. 101 te Aaigem: voorlopig vaststellen van het tracé en van het ontwerp van rooilijnplan.

6 Aan de raad wordt voorgesteld om de procedure tot gedeeltelijke verplaatsing en verbreding van de voetweg nr. 101 te Aaigem op te starten conform artikel 28 van de wet op de buurtwegen. Voorstel van beslissing: Voorlopig vaststellen van het gewijzigde tracé en het ontwerp van rooilijnplan. Het college van burgemeester en schepenen machtigen om een openbaar onderzoek te organiseren. 23. Ingroenen van twee begraafplaatsen. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Aan de raad wordt voorgesteld via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking over te gaan tot het ingroenen van de begraafplaats van Erondegem en de oude begraafplaats van Erpe. Het bestek wordt ter goedkeuring voorgelegd. De uitgaven zijn voorzien in het investeringsbudget Voorgesteld wordt de opdracht voor te behouden voor sociale werkplaatsen. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 24. Kennis nemen van de aanpassing van het meerjarenplan van het OCMW. Op 29 september 2016 heeft de OCMW-raad het meerjarenplan aangepast. De gemeentelijke bijdrage verhoogt niet en de strategische nota wordt inhoudelijk niet gewijzigd. Daarom wordt deze aanpassing ter kennisname voorgelegd aan de gemeenteraad Voorstel van beslissing: Kennis nemen van de beslissing van de OCMW-raad van 29 september 2016 houdende aanpassing van het meerjarenplan Kennis nemen van de wijziging van het budget 2016 van het OCMW. Op 29 september 2016 heeft de OCMW-raad het budget 2016 gewijzigd. Omdat het budget past binnen het (aangepaste) meerjarenplan moet de gemeenteraad enkel kennis nemen van deze beslissing. Voorstel van beslissing: Kennis nemen van de beslissing van de OCMW-raad van 29 september 2016 houdende wijziging van het budget Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De gemeentesecretaris De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele