OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van dinsdag 4 september 2018.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 23 oktober 2018 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van dinsdag 4 september 2018 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van dinsdag 4 september Filmproject Adam en Eva. VP SMART BE wenst een langspeelfilm te maken over de Denderstreek. De kostprijs ramen ze op euro. Ze rekenen hiervoor op subsidies van: - Provincie Oost-Vlaanderen - Dienst Toerisme Vlaamse Ardennen - Leader - Vlaams Audiovisueel Fonds (VAF) - Stad Gent - Gemeenten en steden binnen de Vlaamse Ardennen - Betekenisvolle bedrijven in de Vlaamse Ardennen - Ticketverkoop Week van de cinema. Acht gemeenten hebben al officieel hun steun toegezegd. De initiatiefnemers verwachten dat er minstens dertien zullen deelnemen. Voorstel van beslissing: euro subsidie toekennen aan het project. 3. Aankopen van een bestelwagen met hoogtewerker. Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. Het gemeentebestuur wil overgaan tot de aankoop van een bestelwagen met hoogwerker. Momenteel moet er voor werken op hoogte steeds een hoogwerker worden gehuurd. Recent hebben we verplaatsbare camera s aangekocht. Meermaals per week hebben we een hoogwerker nodig om een camera op te hangen of om de batterij te vervangen. Een eigen hoogtewerker zou de huidige huurkosten vermijden. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op euro inclusief btw.

2 Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de gunningswijze en de voorwaarden van de opdracht. 4. Subsidie voor het herstel van de Heilig Hart kapel in de Landsheerstraat te Bambrugge. De eigenaar van de Heilig Hart kapel in de Landsheerstraat te Bambrugge roept de hulp in van de gemeente om de kapel te herstellen. Er is geen recht op overheidssubsidie. Omdat het gebouw toch wel enige historische en landschappelijke waarde heeft wil de gemeente ze helpen in stand houden. Op basis van een kostenraming wordt een subsidie voorgesteld van maximum euro. Voorstel van beslissing: Een subsidie toekennen van maximum euro aan de eigenaars voor het herstel van de Heilig Hart kapel, Landsheerstraat te Bambrugge, op voorlegging van de facturen. 5. Rapportering audit informatiebeveiliging: aanvulling augustus Audit Vlaanderen heeft bij de gemeente en het OCMW van Erpe-Mere een thema-audit informatiebeveiliging uitgevoerd. Zoals het oprichtingsbesluit van Audit Vlaanderen voorschrijft wordt dit rapport ter kennis gebracht van de gemeenteraad. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van het rapport van Audit Vlaanderen rond de thema-audit informatiebeveiliging die werd uitgevoerd bij gemeente en OCMW. 6. Subsidiëren van het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en de toegangsdeur tot de spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge. De kerkfabriek Sint-Martinus Bambrugge vraagt een subsidie voor het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en de toegangsdeur tot de spiltrap in de kerk. In de aangepaste en goedgekeurde budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Martinus is voldoende gemeentelijke investeringstoelage voorzien voor deze werken. Voorstel van beslissing: Subsidiëren van het vervangen van de plankenvloer boven het doksaal en de toegangsdeur tot de spiltrap in de Sint-Martinuskerk te Bambrugge voor een bedrag van 8.781,58 euro, inclusief btw. 7. Kennisnemen van het besluit van de gouverneur houdende de goedkeuring van de jaarrekening De jaarrekening per 31 december 2017 werd bij besluit van de gouverneur van 17 september 2018 goedgekeurd. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de goedkeuring van de jaarrekening 2017 door de gouverneur. 8. Goedkeuren van de akten van grondafstand in der minne in de deelgemeente Mere, voetweg nr. 81 (tussen Spoorwegstraat en Bosstraat) sectie A nrs. 682b b - 685c - 685d b a b - 617a - 545a en 547. Voor de realisatie van een fietspad langsheen voetweg nr. 81 (tussen Spoorwegstraat en Bosstraat) werd met de eigenaars een grondafstand in der minne overeengekomen voor de percelen gelegen in de deelgemeente Mere, sectie sectie A, nrs. 682b (thans 1328A P0000) 683 (thans 1328B P0000) 685b (thans 1329A P0000) 685c (thans 1329B P0000) 685d (thans 1329C P0000) 686 (thans 1329D P0000) 624b (thans 1331A P0000) 623 (thans 1331B P0000) 611 (thans 611A P0000) 624a (thans 624C P0000) 612 (thans 612A P0000) 613

3 (thans 1330A P0000) 614 (thans 1330B P0000) 616b (thans 1330C P0000) 617a (thans 1330D P0000) 545a (thans 1330E P0000) 618 (thans 618A P0000) -619 (thans 619A P0000) en 547(thans 547A P0000) (746,35 m²) voor de som van 2.787,62 euro alle vergoedingen inbegrepen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de akten van grondafstand. 9. Gratis grondafstand Aaigemdorp te Aaigem, sectie A nr. 626G (thans 626X P0000) - 8,83 m². Te Aaigemdorp, sectie A nr. 626G (thans 626X P0000) te Aaigem werd met de eigenaars om reden van openbaar nut een gratis grondafstand overeengekomen die voor goedkeuring aan de raad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de gratis grondafstand. 10. Afsluiten van een bruikleenovereenkomst voor de aanleg van een voetgangerstraject aan de wijkschool in de Bosstraat te Mere. De gemeente zal een fiets- en voetgangerstraject realiseren tussen de Spoorwegstraat en de wijkschool in de Bosstraat. Omdat men hier deels op de speelweide gaat werken om de achterkant van het gebouw van de wijkschool te bereiken, vraagt de school om de nodige afspraken vast te leggen op het vlak van veiligheid Voorgesteld wordt om hiervoor via de formule van een bruikleenovereenkomst te werken. Voorstel van beslissing: Vaststellen van de bruikleenovereenkomst tussen ECOV en het gemeentebestuur betreffende de aanleg van het fiets- en voetpad op het domein van de school in de Bosstraat. 11. Deeltijds kunstonderwijs: oprichting "Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen". De gemeenten Erpe-Mere en Wichelen hebben al geruime tijd een filiaal van de kunstacademie van Lede op hun grondgebied. Voorgesteld wordt om de afspraken hieromtrent te officialiseren in een interlokale vereniging. Dat is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid die voorzien is in het decreet intergemeentelijke samenwerking. Het reglement van de interlokale vereniging vervangt de filiaalovereenkomst. Het nieuwe decreet op het deeltijds kunstonderwijs vervangt de term filialen door vestigingsplaatsen. Wichelen en Serskamp zijn nu ook officieel erkend als nieuwe vestigingsplaats. De bestaande structuuronderdelen in Erpe-Mere zijn niet opgenomen in de lijst (maar blijven bestaan). De nieuwe opleidingen zoals initiatie en de aanzet tot uitbouw voor leerlingen +12 jaar zijn wel opgenomen. Er staan trouwens meer aanvragen op dan dat we nu inrichten. Dit om in de toekomst flexibel te kunnen organiseren. Er werd gekozen om de bestaande werking te behouden. De Interlokale vereniging heeft geen eigen financiële middelen, deze blijven op het niveau van de gemeenten. Er wordt wel vermeld dat gemeentelijke bijdragen en huurgelden doorgestort worden naar de verschillende gemeenten. Voorstel van beslissing: Oprichten van de interlokale vereniging "Interlokale vereniging Lede Erpe-Mere Wichelen" en vaststellen van het reglement van de vereniging. 12. Definitieve vaststelling RUP zonevreemde woningen fase I voor de Molenbeekvalleien en de kwetsbare gebieden. Het bestuur wenst een oplossing te bieden aan de problematiek van de zonevreemde woningen in de gemeente. In een eerste fase worden de zonevreemde woningen in de Molenbeekvalleien en de woningen in kwetsbaar gebied (natuurgebied, groengebied, parkgebied, ) opgenomen in een RUP, zodat de bouwmogelijkheden die op heden eerder beperkt zijn voor deze woningen kunnen aangepast worden aan de plaatselijke noden en situaties.

4 Het RUP werd voorgelegd in een plenaire vergadering. Ook de eigenaars van de individuele panden werden tijdens twee infomomenten geïnformeerd over de toekomstmogelijkheden op hun perceel. De gemeenteraad stelde het RUP voorlopig vast op 29 mei Tijdens het openbaar onderzoek van 18 juni tot en met 16 augustus 2018 werden 3 bezwaarschriften ingediend. De Gecoro formuleerde een advies over deze bezwaarschriften op 12 september Er zijn geen aanpassingen van het RUP nodig. Voorstel van beslissing: Het RUP zonevreemde woningen fase I voor de Molenbeekvalleien en de kwetsbare gebieden definitief vaststellen. 13. Stopzetten opdracht voor het opmaken van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg. De opdracht voor de opmaak van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg, werd aan D+A Consult gegund in O.a. in het kader van de inplanting van een cultuurhuis meer centraal op het domein was de opmaak van het RUP noodzakelijk. Sindsdien is de visie over het domein gewijzigd en bijgestuurd. Een stopzetting van de opdracht is aangewezen. Voorstel van beslissing: De opdracht voor het opmaken van het RUP Steenberg, ter herziening van het BPA Steenberg, gegund aan D+A Consult stopzetten. 14. Samenwerkingsovereenkomst CGG. Sedert het opdoeken van Indra, bestaat er geen Lokaal Overleg Drugs meer in Erpe-Mere en is er geen aanbod op vlak van drugpreventie of drugshulpverlening. Vanuit het Centrum Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) is er een aanbod voor dergelijke hulpverlening. Het aanbod bestaat zowel uit preventie, vroegdetectie en vroeginterventie. De tussenkomst voor de samenwerking bedraagt 0,95 euro per inwoner. Indien ook Lede intekent voor deze samenwerking, zal er een halftijds personeelslid ter beschikking worden gesteld voor beide gemeenten samen. Voorstel van beslissing: Een samenwerkingsovereenkomst met het CGG in het kader van de drugshulpverlening afsluiten. 15. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 13 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. BESLOTEN VERGADERING 16. Afsluiten van een dading met een gewezen medewerker. Met een medewerker is een geschil gerezen inzake onderbrekingsuitkeringen. Met het voorstel van dading wordt het geschil beëindigd. Voorstel van beslissing: Afsluiten van de dading. De algemeen directeur De burgemeester - voorzitter Bruno Van Maldegem Hugo De Waele

5