OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 februari 2019.

Transcriptie

1 BIJEENROEPING VAN DE GEMEENTERAAD De voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Erpe-Mere nodigt de leden van de gemeenteraad uit te vergaderen op dinsdag 26 maart 2019 om 20u00 in de raadzaal van het gemeentelijk administratief centrum "Steenberg". AGENDA OPENBARE VERGADERING 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering. De raadsleden worden verzocht eventuele opmerkingen bij de redactie van de notulen van de vergadering van 26 februari 2019 mee te delen. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 26 februari Kennisnemen samenstelling Deontologische commissie en verkiezen van de voorzitter. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de samenstelling en verkiezen van de voorzitter van de Deontologische commissie. 3. Aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer: wijziging. Het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer werd opnieuw vastgesteld door de gemeenteraad op 28 februari Het werd al gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 25 april 2017, 27 juni 2017, 28 november 2017, 26 juni 2018 en 18 december Het college van burgemeester en schepenen heeft inmiddels enkele nieuwe beslissingen genomen die moeten opgenomen worden in het aanvullend politiereglement. Voorstel van beslissing: Wijzigen van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer. 4. Advies i.v.m. gebruik verplaatsbare en vaste camera's op het grondgebied. Om de problematiek met betrekking tot het verstoren van de openbare orde en de openbare veiligheid aan te pakken willen we verplaatsbare en vaste camera's inschakelen. De camerawet schrijft voor dat eerst het advies van de korpschef moet ingewonnen worden, alvorens de gemeenteraad zich over het voorstel buigt. Het advies van de politie is alvast gunstig. Op 27 februari 2018 gaf de gemeenteraad al een positief advies.

2 Een nieuw koninklijk besluit wijzigt echter de procedure waardoor wij het volledige dossier hernemen en enkele hotspots toevoegen. Voorstel van beslissing: Positief advies verlenen bij het voorstel om verplaatsbare en vaste camera s te gebruiken op enkele voorgestelde locaties en met de voorgestelde doeleinden. 5. Wijzigen algemeen politiereglement. Autokaartjes, flyers, aan autoruiten zijn een grote ergernis bij heel wat mensen. En ze zijn dikwijls een bron van zwerfvuil. Om het verspreiden van dergelijke kaartjes en flyers te voorkomen en aan te pakken stellen we voor om dit verbod op te nemen in het algemeen politiereglement. Voorstel van beslissing: Wijzigen van het algemeen politiereglement. 6. Aanvaarden van het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP), versie Er was een update nodig van het gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan (GANIP). De verplichting om een noodplan te hebben is opgelegd aan de burgemeester, maar het is de gemeente die de inspanningsverbintenis heeft om de veiligheid van de bevolking te garanderen. Omdat de gemeente een verantwoordelijkheid krijgt opgedragen wordt ze geraadpleegd over de inhoud van de nood- en interventieplannen. De gemeenteraad moet het GANIP aanvaarden en de gouverneur moet het plan goedkeuren. Omdat het GANIP een vertrouwelijk document is waar wachtwoorden in staan zal het document ter inzage liggen bij de ambtenaar noodplanning. (Wie het plan wil inzien moet vooraf een afspraak maken). Voorstel van beslissing: Aanvaarden van het vernieuwde gemeentelijk algemeen nood- en interventieplan. 7. Kennisnemen samenstelling commissie Straatnaamgeving en verkiezen van de voorzitter. Straatnaamgeving. 8. Verkoopbelofte van de Provincie Oost-Vlaanderen voor het perceel te Burst, sectie B nr. 10C voor de realisatie van het gecontroleerd overstromingsgebied op de grens van Burst en Borsbeke. In het kader van de realisatie van het gecontroleerd overstromingsgebied op de grens van Burst en Borsbeke zal de provincie Oost-Vlaanderen een dijk aanleggen waarvoor er grondverwervingen noodzakelijk zijn, waaronder een perceel dat eigendom is van de gemeente. Het betreft een perceel weiland gelegen te Burst, sectie B nr. 0010C (thans gekend als nr. 0010D als deel van nr. 0010C deel dijk) met een oppervlakte van 889 (deel dijk) m² (bijkomend gedeelte binnen bekken) = m² voor de totale som van 5.667,86 euro. De provincie stuurde ons hiervoor een eenzijdige verkoopbelofte die voor akkoord aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Voorstel van beslissing: Instemmen met de voorwaarden van de verkoopbelofte aan de Provincie Oost- Vlaanderen van een perceel weiland gelegen te Burst, sectie B nr. 0010C (thans gekend als nr. 0010D als deel van nr. 0010C deel dijk) met een oppervlakte van 889 (deel dijk) m² (bijkomend gedeelte binnen bekken) = m² voor de totale som van 5.667,86 euro voor de realisatie van het gecontroleerd overstromingsgebied op de grens van Burst en Borsbeke.

3 9. Uitvoeren van riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat (deel 2) in Aaigem. Goedkeuren van de eindafrekening. De gemeenteraad keurde tijdens de vorige vergadering de eindafrekening van de werken goed voor de som van ,80 euro. Bij de ontvangst van de definitieve eindafrekening blijkt dat de herziening niet in dit totaal was opgenomen en dat het eindtotaal eigenlijk ,25 euro bereikt. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de eindafrekening voor een bedrag van ,25 euro incl. btw voor het uitvoeren van de riolerings- en wegeniswerken in de Aaigembergstraat te Aaigem (deel 2). 10. Gratis grondafstand Botermelkstraat te Erpe, sectie C nr. 158B (thans 158E P0000) - 25,5 m². In de Botermelkstraat, sectie C nr. 158B (thans 158E P0000) te Erpe werd met de eigenaars om reden van 11. Gratis grondafstand Ganzendries te Erondegem, sectie B nr. 844C (thans 844D P0000) - 11,98 m². In de Ganzendries, sectie B nr. 844C (thans 844D P0000) te Erondegem werd met de eigenaars om reden van 12. Gratis grondafstand Katstraat te Bambrugge, sectie A nr. 67/2A (thans 67/2G P0000) - 27,25 m². In de Katstraat, sectie A nr. 67/2A (thans 67/2G P0000) te Bambrugge werd met de eigenaar om reden van 13. Gratis grondafstand Langemunt te Aaigem, sectie A nr. 136H (thans 136K P0000) - 3,00 m². In de Langemunt, sectie A nr. 136H (thans 136K P0000) te Aaigem werd met de eigenaars om reden van 14. Gratis grondafstand Voistraat/Paardestraat te Vlekkem, sectie A nrs. 165R - 170A en 171B (thans 476K P0000) - 250,44 m². In de Langemunt, sectie A nr. 136H (thans 136K P0000) te Aaigem werd met de eigenaars om reden van 15. Gratis grondafstand Zevekootstraat te Erpe, sectie D nr. 334L2 (thans 334G4 P0000) - 26,63 m². In de Zevekootstraat, sectie D nr. 334L2 (thans 334G4 P0000) te Erpe werd met de eigenaars om reden van

4 16. Beroep doen op de stad Brugge als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst ICT infrastructuur. De gemeente Erpe-Mere kan voor de aankoop van ICT-producten gebruik maken van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst van de Stad Brugge. Voorstel van beslissing: De gemeente Erpe-Mere doet vrijblijvend een beroep op de opdrachtencentrale van de stad Brugge voor de aankoop van diverse ICT-producten aangeboden via de raamovereenkomst. 17. Kennisnemen samenstelling commissie Financiën en verkiezen van de voorzitter. Financiën. 18. Kennisnemen samenstelling commissie Intergemeentelijke samenwerking en verkiezen van de voorzitter. Intergemeentelijke samenwerking. 19. Aanwijzen van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen van Zefier. Ingevolge het opstarten van de nieuwe legislatuur moet de raad de vertegenwoordigers van de gemeente opnieuw Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een volmachtdrager en een plaatsvervangend volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. 20. Aanwijzen vertegenwoordiging van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw. vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen aanwijzen. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger. 21. Aanwijzen vertegenwoordiging van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw. vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering aanstellen. Voor de raad van bestuur mogen we een eventuele kandidaat voordragen. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en eventueel voordragen van een kandidaat bestuurder.

5 22. Aanwijzen vertegenwoordiging van Toerisme Scheldeland vzw. vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering aanstellen. Voor de raad van bestuur mogen we een eventuele kandidaat voordragen. Voorstel van beslissing: Aanwijzen van een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger voor de algemene vergadering en eventueel voordragen van een kandidaat bestuurder. 23. Jaarlijkse rapportering over de klachtenbehandeling. De algemeen directeur moet jaarlijks rapporteren over de klachtenbehandeling. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de rapportering. 24. Jaarlijkse rapportering over de organisatiebeheersing. De algemeen directeur moet jaarlijks rapporteren over de organisatiebeheersing. Voorstel van beslissing: Kennisnemen van de rapportering. 25. Reglement wedstrijd naam Cultuurhuis. Het gemeentebestuur van Erpe-Mere wil haar inwoners betrekken bij de naamkeuze voor het nieuwe cultuurhuis. Daarom wordt een wedstrijd georganiseerd onder de inwoners. Voorstel van beslissing: Vaststellen van het reglement voor de wedstrijd Naam Cultuurhuis. 26. Mondelinge vragen bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement. Bij toepassing van artikel 11 van het huishoudelijk reglement wordt de raadsleden de gelegenheid geboden mondelinge vragen te stellen aan de leden van het college van burgemeester en schepenen. De algemeen directeur De voorzitter Bruno Van Maldegem Wim Lammens