Gemeenteraadszitting dinsdag 23 februari 2016.

Transcriptie

1 Gemeenteraadszitting dinsdag 23 februari De voorzitter maakt bekend dat de gemeenteraad in openbare zitting zal vergaderen en over volgende punten zal beraadslagen: OPENBARE ZITTING INTERNE ZAKEN: Secretariaat 1. punt. Verslag van de openbare zitting van de gemeenteraad van 26 januari punt. Samenstelling van de gemeenteraadscommissies: kennisgeving wijziging. De gemeenteraad keurde in zitting van de gewijzigde samenstelling van de gemeenteraadscommissies goed. Vermits mevrouw Rita Dedobbeleer haar ontslag als gemeenteraadslid heeft ingediend met ingang van , moet zij vervangen worden in de gemeenteraadscommissies, waar zij deel van uitmaakte. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de leden van de gemeenteraadscommissies verkozen te verklaren. 3. punt. Kennisgeving verslag van de gemeenteraadscommissie gebiedsgebonden materies van zoals goedgekeurd door de commissie op INTERNE ZAKEN: Planning & controle 4. punt. Opheffing overbodig geworden reglementen. Reglementen die door de gemeenteraad goedgekeurd werden en, om het even om welke reden, niet meer van toepassing zijn, worden best formeel opgeheven. Het gaat nu om volgende besluiten: : vaststelling van de lidgelden tennisclubs : kaderreglement voor vaststelling tarieven strijk- en herstelatelier De Plooi. 5. punt. Haviland: opstarten procedure opdrachthoudende vereniging voor afvalbeheer. Haviland is op dit moment een dienstverlenende vereniging voor al haar activiteiten. Om diverse redenen wenst Haviland haar afvalactiviteiten onder te brengen in een opdrachthoudende vereniging. Om dit te bewerkstelligen moeten, in een eerste fase, de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten instemmen met de oprichting van een overlegorgaan ter zake en een lid van het college van burgemeester en schepenen aanduiden als afgevaardigde en als plaatsvervanger in dit orgaan. FINANCIËN: Financiën 6. punt. Rapport betreffende de voorafgaande wetmatigheids- en regelmatigheidscontrole van voorgenomen verbintenissen dienstjaar Conform artikel 166 van het gemeentedecreet dient de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar te rapporteren aan de gemeenteraad over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen verbintenissen.

2 Tegelijkertijd moet een afschrift van het rapport ter beschikking worden gesteld van het college van burgemeester en schepenen en de gemeentesecretaris. BURGER EN WELZIJN: Welzijn & preventie 7. punt. EVA vzw Gemeentelijke Kinderopvang Dilbeek: kennisgeving begroting De EVA vzw Gemeentelijke kinderopvang Dilbeek baat het kinderdagverblijf t Bijgaardje uit. De statuten van de EVA vzw, goedgekeurd door de gemeenteraad op , voorzien dat de rekeningen en de begrotingen van de EVA vzw moeten voorgelegd worden aan de gemeenteraad. De begroting sluit met een batig saldo van , zonder gemeentelijke subsidie. VRIJE TIJD: Cultuur & toerisme 8. punt. Cultuurraad Dilbeek: wijziging statuten. De statuten van de gemeentelijke cultuurraad werden gewijzigd door de algemene vergadering op 28 november 2006 en voorgelegd aan de gemeenteraad op 27 februari Intussen dringen zich, om een betere werking van het bestuur te garanderen, opnieuw een aantal wijzigingen op. Deze wijzigingen werden goedgekeurd door de algemene vergadering op 29 oktober 2015 en op 28 januari Ingevolge artikel van het Gemeentedecreet moet de wijziging goedgekeurd worden door de gemeenteraad. OPENBARE RUIMTE: Gemeentelijk domein 9. punt. Aanvullende verkeersreglementen: kennisgeving besluiten college van burgemeester en schepenen. Conform het besluit van de gemeenteraad van 20 oktober 2009 om de bevoegdheid tot het vaststellen van aanvullende verkeersreglementen met een lokaal impact te delegeren naar het college van burgemeester en schepenen en ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad, heeft het college van burgemeester en schepenen volgende aanvullende verkeersreglementen goedgekeurd: - C : oversteekplaats voor voetgangers Robert Dansaertlaan, kruispunt met Leliestraat te Dilbeek. - C : parkeerverbod Flettestraat 4 te Dilbeek. OPENBARE RUIMTE: Mobiliteit 10. punt. Aanvraag tot de gedeeltelijke verlegging van voetwegen 39, 40 en 45 uit de atlas der buurtwegen van Itterbeek, ingediend door de provincie Vlaams-Brabant - tweede beraadslaging. Ten noorden van de Roomstraat te Itterbeek lopen tussen de IJsbergstraat en het spoorwegviaduct 3 voetwegen: voetweg 45, die vervolgens overloopt in voetweg 40 en aantakt op voetweg 39. Begin 2010 werd aan de provincie Vlaams-Brabant een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor de aanleg van 3 overstromingsgebieden op de Molenbeek/Neerpedebeek te Dilbeek en Lennik. Deze werken kaderden in een oplossing

3 voor de problemen van wateroverlast in het stroomgebied van de Molenbeek/Neerpedebeek. Omdat het bestaande tracé van de voetwegen nr. 40, 45 en 39 niet verenigbaar was met de toekomstige bestemming van het gebied (het terrein werd immers afgegraven, waardoor het vaak vochtig en overstroomd wordt) voorzagen de plannen bij de stedenbouwkundige aanvraag een nieuw tracé voor de voetwegen, langs de noordelijke grens van het overstromingsgebied. In de stedenbouwkundige vergunning werd eveneens gesteld dat de provincie het nodige zou doen voor de verlegging van de voetwegen die door de werken niet meer toegankelijk zou zijn. De werken vonden plaats tussen 2010 en september Na de werken werd in overleg met de betrokken partijen (gemeente Dilbeek, Infrabel, Natuurpunt en de betrokken aangelanden) een consensus bereikt tot de gedeeltelijke verlegging van de voetwegen. De nodige overlegmomenten met de betrokken actoren resulteerden in een akkoord om de voetwegen te verleggen naar een noordelijk tracé. Alle betrokken partijen hebben zich akkoord verklaard met de voorgestelde verleggingen. De gemeente heeft ondertussen een dossier betreffende de gedeeltelijke verlegging van voetweg 45 voorbereid, waarbij deze verlegging aantakt op het ingediende dossier van de provincie. Het is de bedoeling, daar de 2 dossiers op elkaar aantakken en niet los van elkaar kunnen gezien worden, de procedures met betrekking tot de verlegging gelijktijdig te laten lopen. De eerste stap in de procedure tot wijziging van voetwegen is een voorlopige beraadslaging over het dossier door de gemeenteraad. Deze beraadslaging vond plaats op 17 november Van 14 december 2015 tot 13 januari 2016 werd het openbaar onderzoek gehouden. Tijdens de duur van het openbaar onderzoek werden voor dit dossier acht bezwaarschriften ingediend. De nodige schattingsverslagen werden opgesteld door een landmeter-expert. De gemeenteraad moet zich binnen de 60 dagen na het einde van het openbaar onderzoek een tweede maal beraadslagen over de verlegging van de voetweg, waarna het dossier wordt doorgestuurd naar de deputatie, die een definitieve beslissing aangaande de wijziging neemt. 11. punt. Aanvraag tot de gedeeltelijke verlegging van voetweg nr. 45 uit de atlas der buurtwegen van Itterbeek, ingediend door de gemeente Dilbeek - tweede beraadslaging. Ten noorden van de Roomstraat te Itterbeek lopen tussen de IJsbergstraat en het spoorwegviaduct 3 voetwegen: voetweg 45, die vervolgens overloopt in voetweg 40 en aantakt op voetweg 39. Tussen 2010 en 2012 voerde de provincie werken uit ten noorden van de Roomstraat, om een overstromingsgebied aan te leggen. Omdat het bestaande tracé van de voetwegen nrs. 40, 45 en 39 niet verenigbaar was met de toekomstige bestemming van het gebied, voorzagen de plannen bij de stedenbouwkundige aanvraag van het overstromingsgebied een nieuw tracé voor de voetwegen, langs de noordelijke grens van dit gebied. In de stedenbouwkundige vergunning werd eveneens gesteld dat de provincie het nodige zou doen voor de verlegging van de voetwegen die door de werken niet meer toegankelijk zouden zijn. Na de werken werd in overleg met de betrokken partijen (gemeente Dilbeek, Infrabel, Natuurpunt en de betrokken aangelanden) een consensus bereikt tot de (gedeeltelijke) verlegging van de voetwegen 39, 40 en 45 en ging het college van burgemeester en

4 schepenen akkoord met het voorstel om de verlegging volledig noordelijk te verwezenlijken. De verlegging van voetwegen 40, 39 en een gedeelte van voetweg 45 worden voorbereid door de provincie en eveneens voorgelegd aan de gemeenteraad. De verlegging van het verlengde van het tracé van voetweg 45 wordt volledig opgestart door de gemeente en wordt in dit dossier weergegeven. Het is de bedoeling dat de voetwegen mooi aan elkaar aantakken en dat dit ook een logische wandelweg blijft voor voetgangers. Het officiële tracé van voetweg 45 was al jarenlang niet meer volledig toegankelijk. De gemeente wil met deze verleggingen de route van zowel voetweg 45, als de voetwegen die er op aantakken opnieuw toegankelijk maken zodat er terug een volwaardige verbinding tussen de Ijsbergstraat en het spoorwegviaduct kan zijn. Het is de bedoeling, daar de voetwegen uit zowel dit dossier als de aanvraag van de provincie, op elkaar aantakken, en de dossiers niet los van elkaar kunnen worden gezien, dat de procedures met betrekking tot de verleggingen gelijktijdig lopen. De eerste stap in de procedure tot wijziging van voetwegen is een voorlopige beraadslaging over het dossier door de gemeenteraad. Deze beraadslaging vond plaats op 17 november Van 14 december 2015 tot 13 januari 2016 werd het openbaar onderzoek gehouden. Tijdens de duur van het openbaar onderzoek werd voor dit dossier geen bezwaarschrift ingediend. De nodige schattingsverslagen werden opgesteld door een landmeter-expert. De gemeenteraad moet zich binnen de 60 dagen na het einde van het openbaar onderzoek een tweede maal beraadslagen over de verlegging van de voetweg, waarna het dossier wordt doorgestuurd naar de deputatie, die een definitieve beslissing aangaande de wijziging neemt. POLITIE: Politie 12. punt. Aankoop van drie anonieme plug-in hybride voertuigen voor de lokale politie Dilbeek via de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking, raming incl. btw. De lokale politie van Dilbeek heeft nood aan drie nieuwe anonieme voertuigen. Deze voertuigen zijn ter vervanging van de huidige Opel Astra s, ingezet bij dienst recherche en voor administratieve verplaatsingen, die werden aangekocht in Eén van deze voertuigen is reeds een jaar buiten gebruik t.g.v. een verkeersongeval. De vervanging van deze voertuigen is voorzien in de politiebegroting Voor de aankoop van deze voertuigen wordt geopteerd voor een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking met meerdere autoverdelers. De aankoopprijs wordt geraamd op ,00 euro, inclusief btw. Inzake overheidsopdrachten is de gemeenteraad bevoegd op de raming, de voorwaarden en de aankoopprocedure goed te keuren.

5 INTERNE ZAKEN: Secretariaat 13. punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de openbare zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad. BESLOTEN ZITTING 14. punt. Verslag van de besloten zitting van de gemeenteraad van 26 januari punt. Vraagstelling conform artikel 19 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad. Na de afhandeling van de punten van de besloten zitting van de gemeenteraad kunnen de raadsleden mondelinge vragen, die vooraf schriftelijk werden ingediend, stellen over de gemeentelijke aangelegenheden, die niet op de agenda staan. Op de mondelinge vragen wordt, hetzij onmiddellijk geantwoord, hetzij schriftelijk ten laatste tegen de volgende vergadering van de raad.