een directeur, afwezig Stefaan Lambrechts algemeen directeur wd. Bert Stippelmans voorzitter

Transcriptie

1

2 005 Rapportering organisatiebeheersing/kwaliteitsmanagement stad en OCMW Sint-Truiden Kennisneming 006 Onderhandse verkoop van grond gelegen te Brustem: definitieve verkoop en voorwaarden - Goedkeuring 007 EthiasCO cvba: aanstelling afgevaardigde - Goedkeuring 008 Algemene vergadering Cipal op donderdag 27 juni Goedkeuring een directeur, afwezig Stefaan Lambrechts algemeen directeur wd. Bert Stippelmans voorzitter

3 BEKNOPTE LIJST VAN DE GEMEENTERAAD VAN MAANDAG 17 JUNI 2019 OPENBARE VERGADERING 001 Notulen vergadering gemeenteraad 27 mei Goedkeuring De notulen van de openbare vergadering van de gemeenteraad van 27 mei 2019 werden opgesteld. 002 Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst voor de aanstelling van een ombudsman - Goedkeuring Het lokaal bestuur Sint-Truiden wil zorgvuldig omgaan met meldingen en klachten en een grondige, klantvriendelijke en uniforme aanpak verzekeren. Gelet op de principiële beslissing van het vast bureau van 17 mei 2019 tot oprichting van een ombudsdienst werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de Vlaamse Ombudsdienst. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar. 003 Reglement inzake klachtenbehandeling lokaal bestuur Sint-Truiden - Goedkeuring Het lokaal bestuur Sint-Truiden wil zorgvuldig omgaan met meldingen en klachten en een grondige, klantvriendelijke en uniforme aanpak verzekeren. Via verschillende maatregelen wordt hieraan, in lijn met de principes van kwaliteitsmanagement, tegemoet gekomen. Dit besluit actualiseert de procedure voor de klachtenbehandeling en zorgt voor een eenvormige toepassing binnen het lokaal bestuur. 004 PATRI: Kwijting verlenen aan de bestuurders - Goedkeuring Ingevolge artikel 44 van de statuten van PATRI dient de gemeenteraad jaarlijks kwijting te verlenen aan de bestuurders na goedkeuring van de jaarrekening. 005 PPS zwembad en sportsite Cicindriapark te Sint-Truiden: recht van opstal - Goedkeuring In het kader van de realisatie en exploitatie van het zwembad en de sportsite Cicindriapark te Sint-Truiden werd een akte opgesteld waarbij een oppervlakte van 2ha 65a 68ca in opstal wordt gegeven aan de nv S&R Sint-Truiden. 006 Ruimtelijke planning: RUP Brustem 3 - domein van Brustem: definitieve vaststelling - Vaststelling Het RUP Evenementendomein van Brustem vormt het sluitstuk van de herbestemming van de voormalige militaire basis van Brustem. De eerste RUP's, opgemaakt door Sint-Truiden en de provincie hebben de ontwikkeling van de lokale en regionale bedrijvenzone gefaciliteerd. Het laatste deel voorziet de invulling van de zone, zuidelijk aan de bestaande RUP's met mogelijkheden voor: occasionele evenementen, natuurontwikkeling van waardevolle graslanden en goed bruikbaar militair oefenterrein. De GECORO bundelde en coördineerde de bezwaren en adviezen die werden ingediend en uitgebracht, en bracht een niet eensluidend advies uit op 14 maart Het college van burgemeester en schepenen heeft akte genomen van het advies van de GECORO. De voorgestelde wijzigingen naar aanleiding van de bundeling en coördinatie van de bezwaarschriften werden doorgevoerd door de ontwerper in de aangepaste versie die nu voorligt.

4 007 BVR 4.0 Lokaal woonbeleid Intergemeentelijke samenwerking met Nieuwerkerken - Goedkeuring Er werd, in het kader van het BVR lokaal woonbeleid van 16 november 2018, een dossier opgesteld om de intergemeentelijke samenwerking van het project aangenaam wonen in Nieuwerkerken en Sint-Truiden verder te zetten voor de periode van 01 januari 2020 tot en met 31 december Rapportering organisatiebeheersing/kwaliteitsmanagement stad en OCMW Sint-Truiden Kennisneming Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er jaarlijks aan de raden gerapporteerd wordt over de stappen die de organisatie in het kader van organisatiebeheersing heeft genomen. 009 Evaluatie en bijsturing kader voor organisatiebeheersing stad en OCMW Sint-Truiden - Goedkeuring Stad en OCMW Sint-Truiden hebben in de afgelopen jaren, respectievelijk 2015 en 2016, elk een kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd. Om na te gaan of dit kader nog voldoet aan de huidige noden en behoeften van de organisatie werd er een evaluatie uitgevoerd. Het bijgestuurde kader voor organisatiebeheersing voor stad en OCMW Sint-Truiden heeft de ambitie om de stap van organisatiebeheersing naar kwaliteitsmanagement te zetten waarin voortdurende verbetering van dienstverlening aan de Truienaar én bezoekers van onze stad centraal staat. 010 Jaarrekening Vaststelling De jaarrekening werd opgemaakt volgens de regelgeving inzake de nieuwe beleids- en beheerscyclus (BBC). 011 Besturen van de eredienst - advies jaarrekening Goedkeuring De jaarrekeningen 2018 van de besturen van de eredienst van Aalst, Bevingen, Brustem, Engelmanshoven, Gelinden, Gorsem, Groot-Gelmen, Kerkom, Kortenbos, Melveren, Nieuw Sint-Truiden, OLV Hoofdkerk, Ordingen, Runkelen, Schurhoven, Sint-Martinus, Sint-Pieter, Velm, Wilderen en Zepperen worden voor advies aan de raad voorgelegd. 012 Bedrijventerrein Schurhovenveld: nv Groep Persoons : toelating tot verkoop terrein en bedrijfsgebouw aan Marc Persoons - Goedkeuring Het industrieterrein gelegen op de hoek van de Meiveldlaan en de Industrielaan te Sint-Truiden werd destijds door de stad Sint-Truiden verkocht deels aan de nv Hesbania en deels aan de cv Citrusco. Een gedeelte van het terrein en de gebouwen behoort inmiddels toe aan de nv Groep Persoons. De nv Groep Persoons wenst thans volgende oppervlakten van 151m², 101m² en 191m² uit het perceel 305/X4 te verkopen aan Marc Persoons. 013 Aanleg kunstgrasveld voetbal Velm: dading met de nv Sportinfrabouw - Goedkeuring Naar aanleiding van de procedure ingevolge de sportinfrastructuur met betrekking tot de gunning van de opdracht aanleg kunstgrasveld voetbal Velm kon er bij wijze van dading een overeenkomst gesloten worden tussen de betrokken partijen.

5 014 EthiasCO cvba: aanstelling afgevaardigde - Goedkeuring Ten gevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad is het nodig de afgevaardigde in de algemene vergadering van de stad aan te stellen bij EthiasCO cvba. 015 Gemeentelijke Holding in vereffening: aanstelling afgevaardigde - Goedkeuring Ten gevolge van de vernieuwing van de gemeenteraad is het nodig de afgevaardigde in de algemene vergadering van de stad Sint-Truiden aan te stellen bij de Gemeentelijke Holding in vereffening. 016 Limburg.net: aanstelling afgevaardigde algemene vergadering - Goedkeuring Er dient over te worden gegaan tot de aanstelling van een afgevaardigde voor de algemene vergadering ter vervanging van raadslid Carl Nijssens die ondertussen aangesteld is als lid van de raad van bestuur van Limburg.net. 017 Algemene vergadering Limburg.net van 27 juni Goedkeuring De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Limburg.net op donderdag 27 juni Bijzondere algemene vergadering Limburg.net van 27 juni Goedkeuring De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. Limburg.net nodigt de stad uit op de bijzondere algemene vergadering van donderdag 27 juni Algemene vergadering van Fluvius Limburg van 25 juni Goedkeuring De stad Sint-Truiden maakt deel uit van Fluvius Limburg. De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering Fluvius Limburg van dinsdag 25 juni Algemene vergadering van IGL van 26 juni Goedkeuring De stad maakt deel uit van de Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg (IGL). De stad wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van IGL van woensdag 26 juni Algemene vergadering Cipal op donderdag 27 juni Goedkeuring De stad Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv. De stad Sint- Truiden wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Cipal van 27 juni Interlokale vereniging Plaatselijke Groep Haspengouw - PDPO III: jaarrekening en jaarverslag Goedkeuring De stad Sint-Truiden maakt deel uit van de interlokale vereniging Plaatselijke Groep (PG) Leader Haspengouw PDPO III. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld het jaarverslag en de jaarrekening 2018 goed te keuren. 023 Jaarrekening, activiteitenverslag en verslag accountant projectvereniging wijk-werken Haspengouw - Goedkeuring Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening, het activiteitenverslag en het verslag van de accountant van de projectvereniging wijkwerken Haspengouw goed te keuren.

6 024 Vrijstelling gemeentelijke belasting betreffende de inname van het openbaar domein door openbare kermissen en circussen Goedkeuring Door de werken op de Groenmarkt dient een andere locatie te worden aangeduid voor het plaatsen van de attracties van de Groenmarkt tijdens de augustuskermis Er dient akte genomen te worden van het kermisplan van het Europaplein voor de augustuskermis 2019 en de vrijstelling op de gemeentelijk belasting betreffende de inname van het openbaar domein door openbare kermissen en circussen goed te keuren. 025 Samenstelling marktcommissie - Kennisneming In gevolge de vernieuwing van de gemeenteraad dient er kennis genomen te worden van de nieuwe samenstelling van de marktcommissie. 026 Huurovereenkomst PATRI/Stad deel Academie Haspengouw Podium Gazometersite - Goedkeuring De huurovereenkomst tussen de stad en AGB PATRI voor de huur van een gedeelte van de Gazometersite ten behoeve van de academie Haspengouw Podium dient goedgekeurd te worden. 027 Huurovereenkomst PATRI/Stad deel Welzijnscampus BKO - Goedkeuring De huurovereenkomst tussen de stad en AGB PATRI voor de huur van een gedeelte van de Welzijnscampus/Huis van het Kind ten behoeve van de academie Haspengouw Podium dient goedgekeurd te worden. 028 Academiereglementen en neutraliteitsverklaring - Goedkeuring De algemene vergadering van OVSG, de onderwijskoepel van Vlaamse Steden en Gemeenten hebben de beginselverklaring neutraliteit goedgekeurd. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich duidelijk profileren als neutrale onderwijsverstrekker. Door de invoering van het nieuwe decreet betreffende het deeltijds kunstonderwijs is het oude schoolreglement van de Academie Haspengouw [beeld] en [podium] verouderd. Het nieuwe academiereglement ligt ter goedkeuring voor

7 BEKNOPTE LIJST VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN MAANDAG 17 JUNI 2019 OPENBARE VERGADERING 001 Notulen vergadering raad voor maatschappelijk welzijn 27 mei Goedkeuring De notulen van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 mei 2019 werden opgesteld. 002 Samenwerkingsovereenkomst met de Vlaamse Ombudsdienst voor de aanstelling van een ombudsman - Goedkeuring Het lokaal bestuur Sint-Truiden wil zorgvuldig omgaan met meldingen en klachten en een grondige, klantvriendelijke en uniforme aanpak verzekeren. Gelet op de principiële beslissing van het vast bureau van 17 mei 2019 tot oprichting van een ombudsdienst werd een samenwerkingsovereenkomst opgemaakt met de Vlaamse Ombudsdienst. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van drie jaar. 003 Reglement inzake klachtenbehandeling lokaal bestuur Sint-Truiden - Goedkeuring Het lokaal bestuur Sint-Truiden wil zorgvuldig omgaan met meldingen en klachten en een grondige, klantvriendelijke en uniforme aanpak verzekeren. Via verschillende maatregelen wordt hieraan, in lijn met de principes van kwaliteitsmanagement, tegemoet gekomen. Dit besluit actualiseert de procedure voor de klachtenbehandeling en zorgt voor een eenvormige toepassing binnen het lokaal bestuur. 004 Rapportering organisatiebeheersing/kwaliteitsmanagement stad en OCMW Sint-Truiden Kennisneming Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat er jaarlijks aan de raden gerapporteerd wordt over de stappen die de organisatie in het kader van organisatiebeheersing heeft genomen. 005 Evaluatie en bijsturing kader voor organisatiebeheersing stad en OCMW Sint-Truiden - Goedkeuring Stad en OCMW Sint-Truiden hebben in de afgelopen jaren, respectievelijk 2015 en 2016, elk een kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd. Om na te gaan of dit kader nog voldoet aan de huidige noden en behoeften van de organisatie werd er een evaluatie uitgevoerd. Het bijgestuurde kader voor organisatiebeheersing voor stad en OCMW Sint-Truiden heeft de ambitie om de stap van organisatiebeheersing naar kwaliteitsmanagement te zetten waarin voortdurende verbetering van dienstverlening aan de Truienaar én bezoekers van onze stad centraal staat. 006 Onderhandse verkoop van grond gelegen te Brustem: definitieve verkoop en voorwaarden - Goedkeuring De raad van 26 april 2018 ging principieel akkoord om het perceel landbouwgrond nr. 342X, gelegen te Brustem, te verkopen aan de heer en mevrouw Goffings. Aan de raad wordt gevraagd de verkoop definitief goed te keuren.

8 007 EthiasCO cvba: aanstelling afgevaardigde - Goedkeuring Ten gevolge van de vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn is het nodig de afgevaardigde van het OCMW aan te stellen bij EthiasCO cvba. De raad voor maatschappelijk welzijn dient over te gaan tot de aanstelling van één afgevaardigde in de algemene vergadering van EthiasCO cvba. 008 Algemene vergadering Cipal op donderdag 27 juni Goedkeuring Het OCMW Sint-Truiden maakt deel uit van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Cipal dv. Het OCMW Sint-Truiden wordt uitgenodigd op de algemene vergadering van Cipal van 27 juni 2019.