1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 24 maart Kennisgeving notulen van het vast bureau van 9 maart 2016 en 23 maart 2016

Transcriptie

1 ZITTING VAN DE RAAD VAN 28 APRIL 2016 Aanwezig: Verontschuldigd: Willy Cornelis, Voorzitter Marc Michiels, Johan Neefs, Remy Peelaerts, Ann Sleyp, Roger Swinnen, Rita Van Cleynebreugel, Ann Wils, OCMW-raadsleden Geert Volkaerts, Waarnemend secretaris André Marguillier, Raadslid Nico Weyns, Secretaris De voorzitter opent de vergadering om uur Openbaar 1 Goedkeuring notulen van de openbare zitting van 24 maart 2016 De raad voor maatschappelijk welzijn keurt met eenparigheid van stemmen de notulen van de openbare zitting van 24 maart 2016 goed. 2 Kennisgeving notulen van het vast bureau van 9 maart 2016 en 23 maart 2016 De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de notulen van het vast bureau van 9 maart 2016 en 23 maart Aanpassing huishoudelijk reglement en bewonersreglement bejaardenwoningen Kleyn Veld Gelet op het huishoudelijk reglement voor de uitbating van de bejaardenwoningen Kleyn Veld door het OCMW Boortmeerbeek, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 oktober 2002; Gelet op het bewonersreglement bejaardenwoningen Kleyn Veld uitgebaat door het OCMW Boortmeerbeek als bijlage bij het huishoudelijk reglement, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 24 oktober 2002; Overwegende dat het beheer van de bejaardenwoningen wordt opgenomen vanuit de dienst thuiszorg; dat het begeleidend personeel desgevallend een gemotiveerd voorstel kan indienen om af te wijken van de minimale leeftijdsvoorwaarde of van de datum van aanrekening dagprijs; Overwegende dat de dagprijs maandelijks na vervallen termijn wordt gefactureerd en betaalbaar is binnen 30 dagen door middel van overschrijving; Overwegende dat het aan te bevelen is de dienstverlening vanuit de dienst thuiszorg op te nemen in het huishoudelijk reglement voor wat betreft gezinszorg, poetsdienst en verwenbad; het afnemen van maaltijden via het WZC De Ravestein evenals het aanbod van activiteiten vanuit het WZC De Ravestein; 1/6

2 Overwegende dat er aanpassingen dienen te gebeuren in de artikels 2, 7, 11, 13 en 20 van het huishoudelijk reglement, en artikel 15 van het bewonersreglement; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Gelet op de organieke wet betreffende de openbare Artikel 1: akkoord te gaan met de wijzigingen in de artikels 2, 7, 11, 13 en 20 van het huishoudelijk reglement, en artikel 15 van het bewonersreglement. Artikel 2: het gecoördineerd huishoudelijk reglement voor de uitbating van de bejaardenwoningen Kleyn Veld door het OCMW Boortmeerbeek zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit goed te keuren. Artikel 3: het gecoördineerd bewonersreglement bejaardenwoningen Kleyn Veld uitgebaat door het OCMW Boortmeerbeek als bijlage bij het huishoudelijk reglement voor de uitbating van de bejaardenwoningen Kleyn Veld door het OCMW Boortmeerbeek zoals opgenomen als bijlage bij dit besluit goed te keuren. 4 Aanpassing algemeen huishoudelijk reglement Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 november 2015 betreffende de aanpassing van het algemeen huishoudelijk reglement; Overwegende dat het wenselijk is om handtekeningsbevoegdheid toe te kennen aan de maatschappelijk werkers voor het openen en sluiten van de sociale bijstandsrekeningen. Aangezien er op die manier de uitgifte van prepaidkaarten beperkt kan worden; Gelet op het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang, meer in het bijzonder de afspraken met de ouders en het ondertekenen van een schriftelijke overeenkomst waarop meer informatie staat over de gewoontes en eigenheden van het kind, belangrijke medische gegevens, de telefoonnummers en wensen over de opvang (III.); dat deze overeenkomst tot op heden enkel werd ondertekend door de ouders; Overwegende dat deze schriftelijke overeenkomst in principe moet worden ondertekend door de secretaris en voorzitter van het centrum; Gelet op het voorstel tot delegatie van deze bevoegdheid naar de teamcoördinator kinderopvang, Liesbeth Guinier; Gelet op het algemeen huishoudelijk reglement, en in het bijzonder de handtekeningsbevoegdheid; Gelet op het decreet van 16 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Artikel 1: handtekeningsbevoegdheid toe te kennen aan de maatschappelijk werkers voor het openen en sluiten van de sociale bijstandsrekeningen. Artikel 2: handtekeningsbevoegdheid toe te kennen aan Liesbeth Guinier, teamcoördinator kinderopvang, voor het afsluiten en ondertekenen van de schriftelijke overeenkomst van de buitenschoolse kinderopvang met de ouders. Artikel 3: in het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang de 2/6

3 gedelegeerde handtekeningsbevoegdheid aan Liesbeth Guinier, teamcoördinator kinderopvang op te nemen. 5 Onderhandse verkoop gedeelte perceel A646f: vaststelling verkoopprijs Gelet op het besluit van het vast bureau van 3 juni 2015 betreffende het principieel akkoord om een stuk van het perceel grond gelegen Boortmeerbeek, 2 de afdeling, Sectie A, nr. 646f te verkopen aan mevrouw Eliane Denys, wonende Bieststraat 51 te 3191 Boortmeerbeek; Gelet op de verklaring van mevrouw Eliane Denys van 27 november 2015 waarin zij verklaart om het perceel grond gelegen Boortmeerbeek, 2 de afdeling sectie A, nr. 646f, voor het deel gelegen achter haar woning alsook het deel gelegen achter de woning Bieststraat 51 te willen kopen van het OCMW; dat zij bevestigt een akkoord te hebben getroffen met de pachter met het oog op de pachtverzaking; dat zij verklaart de schattingskosten en de kosten voor opmeting en afpaling ten laste te nemen; Overwegende dat de andere aanpalende eigenaars geen interesse betonen om het perceel grond achter hun woning aan te kopen; Gelet op het schattingsverslag zoals opgesteld door landmeter Liekens te Herentals, waarbij hij de waarde van het perceel grond gelegen Boortmeerbeek, 2 de afdeling sectie A, nr. 646f/deel, en groot 4a60ca, op euro schat; Gelet op het opmetingsplan zoals opgesteld door landmeter Liekens te Herentals; Gelet op het ingediende minnelijke akkoord; Gelet op het decreet van 16 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Artikel 1: de verkoopprijs van het perceel grond gelegen Boortmeerbeek, 2 de afdeling sectie A, nr. 646f/deel en groot 4a60ca vast te stellen op euro. Artikel 2: akkoord te gaan met de pachtbeëindiging voor het bedoelde gedeelte van het perceel. 6 Algemene vergadering Interleuven van 25 mei aanduiding vertegenwoordiger Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de deelname van het OCMW bij de dienstverlenende vereniging Interleuven; Gelet op de uitnodiging van 25 maart 2016 voor de algemene vergadering van Interleuven van woensdag 25 mei 2016 met bijhorende agenda; 3/6

4 Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke algemene vergadering; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering van 25 mei 2016 een vertegenwoordiger moet worden aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger moet worden vastgelegd; Overwegende dat wordt overgegaan tot een geheime stemming met volgend resultaat: Ann Wils bekomt 7 stemmen, Ann Sleyp bekomt 1 stem; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare BESLUIT: Enig artikel: Ann Wils aan te duiden als vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn tijdens de algemene vergadering van Interleuven van 25 mei 2016 om 19 uur. 7 Algemene vergadering Interleuven van 25 mei bepalen mandaat Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het lidmaatschap van het OCMW bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 25 maart 2016 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 25 mei 2016 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergadering waar dit OCMW bij aangesloten is, aangeduid wordt door de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 25 mei 2016 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering dd. 31 december Verslag over de activiteiten Jaarrekening per 31 december 2015 verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens artikel 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 4/6

5 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2016 cfr. artikel van de statuten 8.Vervanging leden raad van bestuur: De gemeente Rotselaar draagt de heer Dirk Claes voor als vervanging van de heer Jan Vanborren in de raad van bestuur. De gemeente Tervuren draagt mevrouw Kelly Merckx voor de vervanging van de heer Werner Aerts in de raad van bestuur. De Provincie Vlaams-Brabant draagt de heer Jo De Clercq voor als vervanging van mevrouw Marie-Claire Loozen in de raad van bestuur. 9. Diversen Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Enig artikel: het mandaat van de vertegenwoordiger betreffende de agenda van de algemene vergadering van 25 mei 2016 als volgt te bepalen: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering en buitengewone algemene vergadering dd. 31 december Verslag over de activiteiten Jaarrekening per 31 december 2015 verslag van de Commissaris-Revisor 5. Verwerking van de resultaten krachtens artikel 44 van de statuten 6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en Commissaris-Revisor 7. Provinciale bijdrage voor werkingskosten 2016 cfr. artikel van de statuten 8.Vervanging leden raad van bestuur: De gemeente Rotselaar draagt de heer Dirk Claes voor als vervanging van de heer Jan Vanborren in de raad van bestuur. De gemeente Tervuren draagt mevrouw Kelly Merckx voor de vervanging van de heer Werner Aerts in de raad van bestuur. De Provincie Vlaams-Brabant draagt de heer Jo De Clercq voor als vervanging van mevrouw Marie-Claire Loozen in de raad van bestuur. 9. Diversen. 8 Algemene Vergaderingen TMVW - aanduiding vertegenwoordiger Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 november 2014 betreffende de toetreding tot TMVW; Gelet op het schrijven van TMVW van 1 april 2016 waarbij zij bevestigen dat André Marguillier door de raad voor maatschappelijk welzijn in de zitting van 26 maart 2015 reeds aangesteld werd als vertegenwoordiger van het OCMW Boortmeerbeek in het Directiecomité Aanvullende Diensten; Overwegende dat de leden in een Directiecomité echter geen gemeentelijke vertegenwoordiger kunnen zijn in de Algemene Vergadering; Overwegende dat er bijgevolg een nieuwe vertegenwoordiger moet worden aangeduid; 5/6

6 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare Gelet op de statuten van TMVW; Overwegende dat na geheime stemronde wordt overgegaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering met volgend resultaat: Johan Neefs bekomt 8 stemmen; Enig artikel: Johan Neefs aan te duiden als vertegenwoordiger in de Algemene Vergadering van TMVW. De Voorzitter sluit de vergadering om uur. Aldus gedaan in zitting als boven. Geert Volkaerts Waarnemend secretaris Willy Cornelis Voorzitter 6/6