NOTULEN RAAD 20/09/2016

Transcriptie

1 NOTULEN RAAD 20/09/2016 Aanvang: Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: 20:00 uur Christophe Merckx: voorzitter; Freddy Busselot, Carine De Cock, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Kimberly Michel, Mathias Pierquin, Sven Pletincx, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Dirk Pieters: burgemeester; Jan De Winne: secretaris Kjell Bosmans: raadslid OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 2. BO Kennisname van het ontslag van OCMW-Voorzitter Marie-Rose Harnie, kennisname van de eedaflegging in de handen van de voorzitter van de Gemeenteraad en de installatie van het nieuwe raadslid. Marie-Rose Harnie heeft haar ontslag als OCMW Voorzitter aangeboden aan de Voorzitter van de Gemeenteraad. Naar aanleiding van het ontslag van Marie-Rose Harnie, heeft Christoph Merckx de eed afgelegd als OCMW-raadslid. Aan de Raad wordt gevraagd hiervan kennis te nemen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen. Aan de Raad wordt voorgesteld kennis te nemen van het ontslag van mevrouw Marie-Rose Harnie als voorzitter en dus ook als lid van alle beslissingsorganen van het OCMW. Tijdens de gemeenteraad van de stad Halle van 13/09/2016 werd Christoph Merckx verkozen tot lid van de OCMW Raad. In dit kader legde hij in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en in bijzijn van de gemeentesecretaris de eed af. Aan de Raad wordt dan ook voorgesteld kennis te nemen van de beëdiging van Christoph Merckx, wonende te Vondel 18/ Halle, op 13/9/2016 jl. Hij neemt vanaf 20/09/2016 het mandaat op als werkend lid van het OCMW Halle. 1

2 Stemming: Art 1. De Raad neemt kennis van het ontslag van mevrouw Marie-Rose Harnie als Voorzitter en dus ook als lid van alle beslissingsorganen van het OCMW Halle. Art. 2 De Raad neemt kennis van de beëdiging van Christoph Merckx, wonende te Vondel 18/31, 1500 Halle, op 13/9/2016 jl. Hij neemt vanaf 20/09/2016 het mandaat op als werkend lid van het OCMW Halle. 3. BO Verkiezing van de OCMW-voorzitter. Overeenkomstig artikel 53 van het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen en artikel 25 bis van de organieke wet van 8 juli 1976 verkiest de Raad voor Maatschappelijk Welzijn een nieuwe voorzitter van de Raad voor maatschappelijk welzijn als de huidige voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ontslag neemt. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen. De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt verkozen op basis van een akte van voordracht, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Om ontvankelijk te zijn, moet de akte van voordracht tevens ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde voordrachtsakte als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werden verkozen. De voordrachtsakte werd voor de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van september, meerbepaald dd. 8/8/2016, aan de secretaris van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn overhandigd. Hieruit blijkt dat Christophe Merckx, geboren op 16/3/1965 van Belgische nationaliteit, wonende te Vondel 18/31 te 1500 Halle, op 13/9/2016 verkozen als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, voorgedragen wordt voor het mandaat van voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 2

3 De secretaris overhandigde heden ter zitting, de akte van voordracht aan de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad nam de akte van voordracht in ontvangst, ging na en stelt vast dat de akte van voordacht ontvankelijk is overeenkomstig de voorwaarden zoals vastgesteld in het decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen. Er werden geen andere aktes van voordracht ingediend. Bijgevolg kan de voorgedragen kandidaat-voorzitter verkozen worden verklaard. Geheime stemming: Art 1. Christophe Merckx, geboren op 16/3/1965 van Belgische nationaliteit, wonende te Vondel 18/31, 1500 Halle als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 4. BO Aanwijzing door de voorzitter van de vervangers en hun rangorde. Overeenkomstig artikel 54 van het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 dient de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op het ogenblik van zijn installatie van een nieuwe voorzitter zijn vervangers aan te wijzen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk welzijn. Het Decreet betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 19 december 2008 en latere wijzigingen De voorzitter kan conform de bepalingen van artikel 54 één of meerdere vervangers aanduiden. In het geval van meerdere vervangers stelt hij een rangorde op. Aangezien er geen ondervoorzitters zijn aangesteld wordt de voorzitter in eerste instantie vervangen door het lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in volgorde van de rangorde bepaald door de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Indien dit niet mogelijk 3

4 is wordt hij/zij vervangen door de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in volgorde van hun anciënniteit. Bij een afwezigheid van de voorzitter van een periode van twaalf weken of meer fungeert de waarnemend voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ook als vervanger in het college van burgemeester en schepenen. Degene die de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn vervangt, moet voldoen aan dezelfde voorwaarden als de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, zoals vermeld in artikel 53 van het decreet. De voorzitter heeft volgende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn aangeduid als zijn/haar vervangers: 1 e vervanger: Nicky Van Acker 2 e vervanger: Freddy Busselot Aan de Raad wordt gevraag kennis te nemen van deze aanduiding. Stemming: Art 1. De Raad neemt kennis van de aanstelling door de voorzitter van volgende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn als vervangers: 1 e vervanger: Nicky Van Acker 2 e vervanger: Freddy Busselot 5. BO Verkiezing van de leden van het Vast Bureau. Gezien de verandering van voorzitter is de samenstelling van het Vast Bureau in tegenstrijd met artikel In dit kader heeft Robert Vandenbranden zijn ontslag ingediend voor het Vast Bureau. Het OCMW decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Art 60 3 van het OCMW-decreet dat het volgende bepaalt: Als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, duiden de leden van de raad voor 4

5 maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, onder hun leden een vervanger aan, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen Het Vast Bureau bestaat uit vier leden, inclusief de voorzitter, voor een Raad voor Maatschappelijk Welzijn van elf leden. De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is van rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter van het Vast Bureau. Het Vast Bureau moet bestaan uit personen van verschillende geslacht. Indien het Vast Bureau na de verkiezing niet conform deze bepaling is samengesteld wordt een verkozen lid vervangen door een lid van het andere geslacht conform artikel 60 4 van het decreet. Door de voozitterswissel moet deze bepaling van samenstelling bekeken worden en een verandering in het Vast Bureau moet doorgevoerd worden. Robert Vandenbranden was verkozen op de voordrachtsakte Sp.a. De meerderheid van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de voordrachtsakte Sp.a gaven aan de OCMW-secretaris dd. 20/9/2016 een ondertekende verklaring af waarbij Valerie Hamelryck wordt aangeduid als lid van het Vast Bureau. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de geldige aanduiding van Valerie Hamelryck als lid van het Vast Bureau. Geheime stemming: Art. 1. De Raad neemt kennis van het ontslag van Robert Vandenbranden als lid van het Vast Bureau. Art 2. De Raad neemt kennis van de geldige aanduiding van Valerie Hamelryck als lid van het Vast Bureau. 6. BO Verkiezing van de leden van het bijzonder comité woonzorg. 5

6 Gezien de verandering van voorzitter en de aanstelling van Valerie Hamelryck in het Vast Bureau heeft zij beslist haar ontslag in te dienen voor het bijzonder comité woonzorg op 20/9/2016. Door haar ontslag als raadslid komt van rechtswege een einde aan haar lidmaatschap van het bijzonder comité woonzorg. Het OCMW decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Art 60 3 van het OCMW-decreet dat het volgende bepaalt: Als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, duiden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, onder hun leden een vervanger aan, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen Het bijzonder comité woonzorg bestaat uit vier leden, inclusief de voorzitter, voor een Raad voor Maatschappelijk Welzijn van elf leden. De voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is van rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter van het bijzonder comité woonzorg. Valerie Hamelryck was verkozen op de voordrachtsakte Sp.a. De meerderheid van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van de voordrachtsakte Sp.a gaven aan de OCMWsecretaris dd. 20/9/2016 een ondertekende verklaring af waarbij Robert Vandenbranden wordt aangeduid als lid van het bijzonder comité woonzorg. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van de geldige aanduiding van Robert Vandenbranden als lid van het bijzonder comité woonzorg. Geheime stemming: Art. 1. De Raad neemt kennis van het ontslag van Valerie Hamelryck als lid van het Bijzonder Comité Woonzorg. Art 2. De Raad neemt kennis van de geldige aanduiding van Robert Vandenbranden als lid van het Bijzonder Comité Woonzorg. 6

7 7. BO Afvaardiging in de algemene vergadering van 3wplus Het OCMW Halle is lid van 3Wplus. In dit kader wordt het OCMW Halle uitgenodigd voor deelname aan de algemene vergaderingen. Marie-Rose Harnie was aangeduid als vertegenwoordiger voor deze legislatuur. Gezien haar ontslag als voorzitter dienst de Raad bijgevolg over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger van het OCMW Halle. Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Halle. Wij stellen voor om over te gaan tot de geheime stemming om 1 afgevaardigde van het OCMW aan te duiden voor de vertegenwoordiging in de algemene vergadering van 3Wplus. Conform de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van de Raad wordt de agenda van de vergaderingen bezorgd aan de OCMW-secretaris die deze onverwijld meedeelt aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De beslissingen van de bestuurs- en de beheersorganen worden nadat de beslissing genomen is bezorgd aan de OCMW-secretaris, die deze bezorgt aan de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter stelt ze vast en plaatst deze beslissingen ter kennisname van de raadsleden op de agenda van de volgende vergadering van de Raad. Financieel advies en Visum: Geheime stemming: Art. 1: Op basis van de geheime stemming volgende persoon aan te duiden als afgevaardigd lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in 3Wplus: Christophe Merckx, wonende te Vondel 18/31, 1500 Halle in de algemene vergadering van 3Wplus Art. 2: De afgevaardigde blijft in functie tot de installatie van de nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn 8. BO Afvaardiging beheerscomité IGS woonbeleid Zennevalleiwoonbeleid. 7

8 Het OCMW Halle is lid van het beheerscomité IGS woonbeleid Zennevallei. In dit kader wordt het OCMW Halle uitgenodigd voor deelname aan het beheerscomité IGS woonbeleid Zennevallei. Marie-Rose Harnie was aangeduid als vertegenwoordiger voor deze legislatuur. Gezien haar ontslag als voorzitter dienst de Raad bijgevolg over te gaan tot het aanduiden van een vertegenwoordiger van het OCMW Halle. Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van het OCMW Halle. Wij stellen voor om over te gaan tot de geheime stemming om 1 afgevaardigde van het OCMW aan te duiden voor deelname aan het beheerscomité IGS woonbeleid Zennevallei. Conform de bepalingen opgenomen in het huishoudelijk reglement van de Raad wordt de agenda van de vergaderingen bezorgd aan de OCMW-secretaris die deze onverwijld meedeelt aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De beslissingen van de bestuurs- en de beheersorganen worden nadat de beslissing genomen is bezorgd aan de OCMW-secretaris, die deze bezorgt aan de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter stelt ze vast en plaatst deze beslissingen ter kennisname van de raadsleden op de agenda van de volgende vergadering van de Raad. Financieel advies en Visum: Geheime stemming: 9 stemmen voor - 1 ongeldige stem Art. 1: Op basis van de geheime stemming volgende persoon aan te duiden als afgevaardigd lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in het beheerscomité IGS woonbeleid Zennevallei: Christophe Merckx, wonende te Vondel 18/31, 1500 Halle in de algemene vergadering van het woonbeleid Art. 2: De afgevaardigde blijft in functie tot de installatie van de nieuwe Raad voor Maatschappelijk Welzijn 9. FIDI Verzekeringen vaststellen voorwaarden. 8

9 De verzekeringen zijn nooit onderworpen geweest aan de wet overheidsopdrachten. Het adviesbureau Risksolutions werd aangesteld om de verzekeringspolissen voor zowel Stad als OCMW te analyseren en te gunnen. Zij stellen nu het offertedocument/lastenboek voor. Wet op verheidsopdrachten. Vast Bureau van 18 januari 2016: gunning consultancy verzekeringen Vast Bureau van 4 juli 2016: gunnen verzekeringen stand van zaken Beslissing Raad Juli Het OCWM van Halle en de Stad Halle besliste om hun verzekeringen te gunnen. In bijlage kan het offertedocument/lastenboek voor de verzekeringen gevonden worden. Het adviesbureau Risksolutions heeft deze opgemaakt en gefinaliseerd met de interne bedenkingen. Er wordt gekozen om te gunnen in 4 percelen: Arbeidsongevallen, Burgerlijke aansprakelijkheid, Vloot en Brand. De percelen worden individueel beoordeeld. Toch kan de inschrijver kortingen voorstellen indien hij voor verschillende percelen gegund wordt. Er worden aparte prijzen gevraagd voor OCMW en stad, maar het geheel van het perceel zal doorslaggevend zijn. Het betreft een raamovereenkomst waarbij de stad Halle de trekker is en het OCMW zal afnemen. Tijdens de gemeenteraad van 13/9/2016 werd het lastenboek goedgekeurd. In de gemeenteraad van december zal de gunning definitief moeten zijn, zodat we op 1/1/2017 van start gaan. Niet alle vervaldata zijn al afgestemd op elkaar, waardoor sommige polissen niet onmiddellijk vernieuwd zullen zijn. Voor het OCMW houdt dit voornamelijk in dat de nieuwe polis burgerlijke aansprakelijkheid pas zal ingaan op 1/1/2018. De termijn van deze gunning is 3 jaar. Van 1/1/2017 tem 31/12/2020. In de Raad van december zal de gunningsbeslissing ter kennisname gebracht worden. Het is het adviesbureau Risksolutions dat de offertes zal beoordelen. Dit was zo voorzien in hun offerte. Stemming: Art 1. De Raad keurt het offertedocument/lastenboek zoals in bijlage opgeladen goed. 9

10 BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE Einde: 20:16 uur De secretaris Jan De Winne De voorzitter Christophe Merckx Voor eensluidend afschrift De secretaris Jan De Winne De voorzitter Christophe Merckx 10