1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 De OCMW-raad

Transcriptie

1 Lijst met ontwerpbesluiten van de OCMW-raad van donderdag 21 februari 2019 OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 - Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden. Enig art. - keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 goed. Bestuur 2. Akte nemen van het besluit van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 7 februari 2019 over het aanwijzen van een vervanger van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voor de legislatuur Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder art. 100 en besluit van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 7 februari 2019 over het aanwijzen van een vervanger van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voor de legislatuur /11

2 Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat als de voorzitter tijdelijk afwezig is of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is, hij dan de voorzitter of een lid van het Vast Bureau aanwijst als zijn vervanger. Via het besluit van 7 februari 2019 heeft de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Sebastian Vande Ginste lid van het Vast Bureau Katrien Talloen aangewezen als zijn vervanger als hij tijdelijk afwezig is of als hij bij een welbepaalde aangelegenheid betrokken partij is tijdens de legislatuur / Enig art. neemt akte van het besluit van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 7 februari 2019 over het aanwijzen van een vervanger van de voorzitter van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voor de legislatuur Ondersteunende diensten ICT 3. Instappen in het raamcontract van stad Brugge voor de opdracht "informaticadiensten - 12 percelen" - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 77 en 78, betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad - Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 334 betreffende het bestuurlijk toezicht - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies - Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 47, 1, alinea 2 en artikel 47 2, een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren en artikel 43 1, tweede lid, door gebruik te maken van een raamovereenkomst die gesloten is door deze aankoopcentrale - Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten - Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren - Besluit van de Gemeenteraad van Stad Brugge van 24/4/2018 en 26/6/2018 houdende de vaststelling van de wijze van gunnen en het vaststellen van de lastvoorwaarden van het bestek van de opdracht raamcontract voor informaticadiensten voor de 12 percelen 2/11

3 - Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Brugge van 19/11/2018 houdende de toewijzing van perceel 1 van de opdracht raamcontract voor informaticadiensten - Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Brugge van 19/11/2018 houdende de toewijzing van perceel 2 van de opdracht raamcontract voor informaticadiensten - Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Brugge van 19/11/2018 houdende de toewijzing van perceel 4 van de opdracht raamcontract voor informaticadiensten - Besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van Stad Brugge van 19/11/2018 houdende de toewijzing van perceel 11 van de opdracht raamcontract voor informaticadiensten De Stad Brugge heeft een raamcontract voor informaticadiensten afgesloten, door middel van een mededingingsprocedure met onderhandeling, voor diverse percelen. Zij treedt op als aankoopcentrale voor zichzelf en andere lokale besturen. Daardoor hebben wij de mogelijkheid om in te stappen op dit contract zonder zelf een volledige procedure te moeten doorlopen. Als aangeslotene bij de aankoopcentrale kan het OCMW dan rechtstreeks opdrachten plaatsen bij de opdrachtnemer, aan wie de aankoopcentrale de opdracht heeft gegund. Ook op het vorige contract was er ingestapt door het OCMW en zijn er in die periode geen noemenswaardige problemen geweest. Het betreft een contract met 12 percelen waarvan reeds 4 percelen zijn toegewezen door Stad Brugge. De andere percelen zullen wellicht kortelings gegund worden. * Perceel 1 desktop hardware toegewezen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; * Perceel 2 licenties toegewezen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; * Perceel 3 Consultancy systeemondersteuning infrastructuur * Perceel 4 software-ondersteuning toegewezen aan CRONOS NV, KBO nr , Veldkant 35D te 2550 Kontich * Perceel 5 Switching * Perceel 6 Netwerk- en securitycomponenten en ondersteuning * Perceel 7 glasvezel * Perceel 8 Servers en Storage * Perceel 9 GIS * Perceel 10 Draadloze netwerken * Perceel 11 audiovisuele oplossingen toegewezen aan RealDolmen nv, A. Vaucampslaan 42 te 1654 Huizingen; * Perceel 12 multifunctionals De percelen 1 tot en met 11 hebben een looptijd van 36 maanden en 3x verlengbaar voor 1 jaar, perceel 12 heeft een looptijd van 60 maanden en 1x verlengbaar voor 1 jaar. De kredieten zijn voorzien in de meerjarenplanning op budgetsleutels /0119/5.6.1 en /0119/5.6.1 Enig art. verleent goedkeuring om in te stappen in het raamcontract van Stad Brugge voor de opdracht informaticadiensten 12 percelen. 3/11

4 Intercommunales & Intergemeentelijke Samenwerkingsverbanden 4. Aanduiden van een afgevaardigde voor de beleidsgroep van het Energiehuis WVI voor de legislatuur Besluit van de OCMW-raad van 2 januari 2019 over akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad Het OCMW werkt in het kader van de Vlaamse Energielening samen met het Energiehuis WVI en mag bijgevolg na de vernieuwing van de OCMW-raad een afgevaardigde voor de beleidsgroep van het Energiehuis WVI aanduiden voor de legislatuur De afgevaardigde voor de beleidsgroep wordt gekozen uit de leden van de OCMW-raad. Enig art. duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW voor de beleidsgroep van het Energiehuis WVI voor de legislatuur Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van EthiasCo voor de legislatuur Statuten van EthiasCo zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van EthiasCo op 27 december Besluit van de OCMW-raad van 2 januari 2019 over akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad 4/11

5 Het OCMW Oostkamp is vennoot van EthiasCo cvba en mag bijgevolg na de vernieuwing van de OCMW-raad een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van EthiasCo aanduiden voor de legislatuur De afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering worden gekozen uit de leden van de OCMW-raad. Plaatsvervangend afgevaardigde: Enig art. duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW en XX als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van EthiasCo voor de legislatuur Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen - Kringloopcentrum t Rad voor de legislatuur Besluit van de OCMW-raad van 2 januari 2019 over akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad OCMW Oostkamp is partner van vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen - Kringloopcentrum t Rad en mag bijgevolg na de vernieuwing van de OCMW-raad een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen - Kringloopcentrum t Rad aanduiden voor de legislatuur De afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering worden gekozen uit de leden van de OCMW-raad. 5/11

6 Plaatsvervangend afgevaardigde: Enig art. duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW en XX als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van vzw Kringloopcentrum Leefbaar Wonen - Kringloopcentrum t Rad voor de legislatuur Voordragen van een stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur, aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Poolstok voor de legislatuur Statuten van Poolstok van 25 mei Besluit van de OCMW-raad van 2 januari 2019 over akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad Het OCMW Oostkamp is vennoot van de Vlaams Selectiecentrum voor het Overheidspersoneel cvba, De vennootschap voert haar activiteiten onder de naam Poolstok. Het OCMW mag na de vernieuwing van de OCMW-raad: - een stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur van Poolstok voordragen - een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Poolstok aanduiden voor de legislatuur Op de eerstvolgende zitting zal de Algemene Vergadering van Poolstok voorzien in de volledige vervanging van de Raad van Bestuur. Het stemgerechtigde lid van de Raad van Bestuur wordt gekozen uit de leden van de OCMWraad. Dit is een bezoldigd mandaat, op voorwaarde dat de voorgedragen kandidaat van gemeente Oostkamp effectief verkozen wordt om te zetelen in de Raad van Bestuur. 6/11

7 De afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering worden gekozen uit de leden van de OCMW-raad. Plaatsvervangend afgevaardigde: Art. 01 draagt XX voor als stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur van Poolstok voor de legislatuur Art. 02 duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW en XX als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur Aanduiden van een stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur en een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Sesam vzw voor Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW-Oostkamp en Sesam vzw van 16 december 2014, in het bijzonder art. 5 Het OCMW Oostkamp sloot in december 2014 een samenwerkingsovereenkomst met Sesam vzw af voor de periode voor het tewerkstellen van kansengroepen en het leveren van diensten op het grondgebied en / of aan de inwoners van de gemeente Oostkamp. 7/11

8 Het OCMW mag na de vernieuwing van de OCMW-raad: - een stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur van Sesam vzw aanduiden - een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Sesam vzw aanduiden voor de resterende duur van de overeenkomst, namelijk het jaar Het stemgerechtigde lid van de Raad van Bestuur wordt gekozen uit de leden van de OCMWraad. De afgevaardigde voor de Algemene Vergadering wordt gekozen uit de leden van de OCMWraad. Art. 01 duidt XX aan als stemgerechtigd lid van de Raad van Bestuur van Sesam vzw voor Art. 02 duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van Sesam vzw in Aanduiden van een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Sovekans vzw voor Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW-Oostkamp en Sovekans vzw van april 2014 Het OCMW Oostkamp sloot in april 2014 een samenwerkingsovereenkomst met SVK Sovekans Leefbaar Wonen vzw af voor de periode 1 mei 2014 tot en met 31 december 2019 in het kader van het verschaffen van betaalbare en comfortabele woongelegenheden aan kansarme gezinnen en alleenstaanden. 8/11

9 Het OCMW mag na de vernieuwing van de OCMW-raad een afgevaardigde voor de Algemene Vergadering van Sovekans vzw aanduiden voor de resterende duur van de overeenkomst, namelijk het jaar De afgevaardigde voor de Algemene Vergadering wordt gekozen uit de leden van de OCMWraad. In het BOZ-overleg tussen de OCMW s van Zedelgem, Beernem en Oostkamp van 24 juni 2014 werd beslist om wat betreft de vertegenwoordiger in de Raad van Bestuur Sovekans vzw alternerend te werken met de drie OCMW s, zijnde elk een periode van twee jaar. Voor de periode was dit OCMW Zedelgem, voor de periode was dit OCMW Oostkamp en voor de periode is dit OCMW Beernem. Voor de resterende duur van de overeenkomst dient bijgevolg geen lid van de Raad van Bestuur te worden aangeduid. Enig art. duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van Sovekans vzw in Aanduiden van een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Vivendo voor de legislatuur Statuten van Vivendo - Besluit van de OCMW-raad van 2 januari 2019 over akte nemen van de samenstelling van de OCMW-raad OCMW Oostkamp is vennoot van huisvestingsmaatschappij Vivendo cvba en mag bijgevolg na de vernieuwing van de OCMW-raad een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van Vivendo aanduiden voor de legislatuur De afgevaardigde en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering worden gekozen uit de leden van de OCMW-raad. 9/11

10 Plaatsvervangend afgevaardigde: Enig art. duidt XX aan als afgevaardigde van het OCMW en XX als plaatsvervangend afgevaardigde om te zetelen in de Algemene Vergaderingen van Vivendo voor de legislatuur BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 11. Goedkeuren van de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 17 januari Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 - Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 74 - Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de besloten zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden. Enig art. - keurt de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 goed. 10/11

11 Leven & Sociaal Zorgsite Ter Luchte 12. Bekrachtigen opnames groep van assistentiewoningen Zorgsite Ter Luchte voor de maand januari Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte voor de maand januari 2019 Met vriendelijke groeten Jan Compernol algemeen directeur Liesbeth Gellinck voorzitter 11/11