INSTALLATIEVERGADERING O.C.M.W.-Raad

Transcriptie

1 INSTALLATIEVERGADERING O.C.M.W.-Raad Akte van mededeling betreffende de geldigverklaring van de verkiezing van werkende leden en leden opvolgers van het O.C.M.W. Provincie : West Vlaanderen O.C.M.W. Ichtegem Vergadering van 7 januari 2013 Aanwezig: Dhr. Calus Antoon, Voorzitter van de gemeenteraad; De Voorzitter van de gemeenteraad geeft lezing van het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2013 waaruit blijkt dat voor een termijn van zes jaar ( tot einde van de legislatuur ) verkozen werden: Werkend lid OCMW: Deman Agnes Dereepere Ilse Fonteyne Katrien Hosten Willy Opvolgers Annie Jonckheere Gunther Vandekerckhove Katarzyna Kowalska Hoverbeke Britt Laurent Bernard Geert Casier Pascal Geert Roose Daniel Sys Twiggy Vandaele Koen Evelyn Logghe Danny Logghe Frieda Christiaen Annie Jonckheere Gunther Vandekerckhove Katarzyna Kowalska Gezien de voornoemde titelvoerende leden nog steeds voldoen aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevinden in één der gevallen van onverenigbaarheid, voorzien door art. 20 van het OCMW-decreet, en zij de gemeente bewonen; Gezien het aantal werkende leden, tevens lid van de gemeenteraad, het wettelijk toegelaten maximum niet bereikt, voorgeschreven bij art. 5 van het COMW-decreet; De Voorzitter van de gemeenteraad nodigt de volgende werkende leden uit om in zijn handen de eed, voorgeschreven bij art. 16 van het OCMW-decreet, af te leggen: Deman Agnes

2 Dereepere Ilse Fonteyne Katrien Hosten Willy Hoverbeke Britt Pascal Geert Roose Daniel Sys Twiggy Vandaele Koen De Voorzitter van de gemeenteraad. Calus Antoon

3 Proces-verbaal van eedaflegging en installatie van de werkende leden van het OCMW. Openbaar Bestuur voor Maatschappelijk Welzijn Gemeente : Ichtegem Provincie: West-Vlaanderen Aanwezig: Antoon Calus Voorzitter van de Gemeenteraad; Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hosten Willy, Hoverbeke Britt, Pascal Geert, Roose Daniël, Sys Twiggy en Vandaele Koen Declerck Wilfried Secretaris; Heden, maandag 7 januari 2013 om 20 uur, is de Raad voor Maatschappelijk Welzijn samengekomen ingevolge schriftelijke bijeenroeping. De Voorzitter van de gemeenteraad, Antoon Calus, geeft lezing: 1. van het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2013 waaruit blijkt dat voor een termijn van 6 jaar ( tot einde van de legislatuur ) 9 werkende leden verkozen werden. Als werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn: Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hosten Willy, Hoverbeke Britt, Pascal Geert, Roose Daniel, Sys Twiggy en Vandaele Koen 2. van de akten van eedaflegging waaruit blijkt dat de hierna vermelde werkende leden, de bij art. 16 van het OCMW-decreet voorgeschreven eed reeds hebben afgelegd in handen van de voorzitter: Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hosten Willy, Hoverbeke Britt, Pascal Geert, Roose Daniel, Sys Twiggy en Vandaele Koen Aangezien Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hosten Willy, Hoverbeke Britt, Pascal Geert, Roose Daniel, Sys Twiggy en Vandaele Koen wier benoeming als werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn bekrachtigd werd, nog steeds voldoen aan de vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevinden in een geval van onverenigbaarheid,

4 verzoekt de voorzitter, deze verkozenen de eed voor hem af te leggen, waaraan zij, ieder afzonderlijk, voldoen in volgende termen: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. 3. Na deze eedaflegging worden alle werkende leden aangesteld verklaard in hun functie. Afschrift van dit proces-verbaal wordt ter kennisgeving doorgestuurd aan de bevoegde overheid. De Secretaris, De Voorzitter van de gemeenteraad, Voor eensluidend uittreksel De Secretaris, De Voorzitter van de gemeenteraad,

5 3 Verkiezing van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn Ichtegem. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, zoals gewijzigd bij decreet van 7 juli 2006, en inzonderheid op artikel 25; Gelet op het OCMW-Decreet dd meer bepaald de artikelen 53 tot en met 57 betreffende de procedure voor de verkiezing van de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de voordrachtakte, tijdig ingediend door 5 verkozen raadsleden namelijk Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hosten Willy, Pascal Geert en Roose Daniël, waarbij raadslid HOSTEN Willy wordt voorgedragen als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn; Overwegende dat de voordrachtakte op naam van Hosten Willy aan de OCMW Secretaris werd overhandigd op 3 januari 2013; Overwegende dat niemand meer dan één akte van voordracht kan ondertekenen; Overwegende dat de voordrachtakte door meer dan de helft van de raadsleden werd ondertekend; dat de voordrachtakte eveneens werd ondertekend door alle raadsleden die verkozen werden door de gemeenteraad en die voorkwamen op dezelfde voordrachtakte, vermeld in artikel 11, 1 van de hoger vermelde wet; Overwegende derhalve dat de ingediende akte voldoet aan alle voorwaarden van artikel 25, 1 en dus ontvankelijk is; dat HOSTEN Willy derhalve als voorzitter verkozen kan worden verklaard; Art.1: Dhr. HOSTEN Willy wordt verkozen als voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn door aanvaarding van een ontvankelijke voordrachtakte. Art. 2: Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen ter kennis gebracht van de Vlaamse Regering en onverwijld meegedeeld aan het gemeentebestuur. 4. Akteneming schriftelijke aanwijzing plaatsvervanger Voorzitter. Neemt kennis van de schriftelijke verklaring van Dhr. Hosten Willy, Voorzitter OCMW Ichtegem, waarin hij, in toepassing van art. 54 van het OCMW-decreet van 19 december 2008, Dhr. Pascal Geert aanstelt als plaatsvervangend voorzitter voor het geval hijzelf tijdelijk afwezig of verhinderd is; Hiervan akte te nemen. 4 bis. Vaststelling van de rangorde van de raadsleden. Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 2 januari 2013 waaruit blijkt dat voor een termijn van 6 jaar ( eindigend op 31 december 2018 ) verkozen werden als werkende leden van het OCMW: Deman Agnes

6 Dereepere Ilse Fonteyne Katrien Hosten Willy Hoverbeke Britt Pascal Geert Roose Daniel Sys Twiggy Vandaele Koen; Gelet op de eedaflegging en installatie als lid van het OCMW van voornoemde personen; Overwegende dat het aangewezen is een rangorde vast te stellen van de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat deze rangorde kan vastgesteld worden als volgt: 1. De Voorzitter 2. Het lid aangewezen door de Voorzitter of door de Raad om de Voorzitter te vervangen ingeval van afwezigheid of verhindering ( eventuele ondervoorzitters). 3. De herkozen leden in de orde van hun anciënniteit 4. Bij gelijke duur van het mandaat, het lid dat de meeste stemmen heeft bekomen 5. bij staking van stemmen: op basis van de voorrangsregeling van artikel 12 van het OCMW-decreet. Gelet op de bepalingen van art. 12 van het OCMW-decreet, met behoud van de toepassing van artikel 13 zijn de kandidaten die de meeste stemmen hebben verkregen, verkozen tot werkende leden: bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde: 1 aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn bekleedt. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend; 2 aan de kandidaat die vroeger een mandaat in een openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn heeft uitgeoefend. Als er twee of meer kandidaten in dat geval zijn, dan wordt voorrang verleend aan de kandidaat die zijn mandaat onafgebroken het langst heeft uitgeoefend en, bij gelijke duur, aan de kandidaat die het laatst is afgetreden; 3 aan de jongste kandidaat in jaren. Overwegende dat aldus tot de vaststelling van de rangorde kan overgegaan worden : Naam behaalde stemmen Dienstanciënniteit geboortedatum 1 Hosten Willy Voorzitter 13 2 Pascal Geert Plaatsvervangend voorzitter 13 3 Deman Agnes 13 3 jaar 4 Vandaele Koen 13 2 jaar 7 maand 5 Dereepere Ilse Fonteyne Katrien

7 7 Roose Daniël Sys Twiggy Hoverbeke Britt Gelet op het OCMW-decreet; Art. 1 De rangorde van de leden van het OCMW van Ichtegem wordt aldus bepaald: 1 Hosten Willy, Voorzitter 2 Pascal Geert, plaatsvervangend voorzitter 3 Deman Agnes 4 Vandaele Koen 5 Dereepere Ilse 6 Fonteyne Katrien 7 Roose Daniël 8 Sys Twiggy 9 Hoverbeke Britt Art. 2 Afschrift van deze beraadslaging zal voor kennisgeving, aan de bevoegde overheid overgemaakt worden. 5 Oprichting vast bureau en verkiezing van de leden van het vast bureau. Gelet op art. 60 van het OCMW-Decreet dd ; Overwegend dat de Raad uit zijn midden een Vast Bureau kan oprichten waaraan hij welomschreven bevoegdheden kan overdragen; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit negen leden; dat het vast bureau derhalve bestaat uit drie leden met inbegrip van de voorzitter; Overwegende dat de voorzitter van de Raad van rechtswege en met beraadslagende stem voorzitter is van het Vast Bureau; Overwegende dat de overige 2 leden van het vast bureau bij geheime stemming en in 1 enkele stemronde moeten worden aangewezen; Overwegende dat hierbij elk raadslid over 1 stem beschikt; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld uit de OCMW-Voorzitter en bijgestaan door Ilse Dereepere en Britt Hoverbeke, zijnde de 2 jongste OCMW raadsleden in leeftijd; Gaat over tot de geheime stemming; Overwegende dat in de stembus 9 stembiljetten werden gevonden; dat de stemopneming de volgende uitslag geeft :

8 DEMAN Agnes bekomt 4 stemmen; PASCAL Geert bekomt 5 stemmen; Er zijn 0 Blanco en 0 ongeldige stemmen Overwegende dat de raadsleden Deman Agnes en Pascal Geert de meeste stemmen behaalden en dus verkozen zijn als lid van het vast bureau; Overwegende dat het vast bureau na de verkiezing en met inbegrip van de voorzitter bestaat uit leden van verschillend geslacht; dat het vast bureau dus rechtsgeldig is samengesteld overeenkomstig aan de bepalingen van artikel 27, 3bis;. Art.1 Binnen de schoot van het OCMW wordt een Vast Bureau opgericht bestaande uit 3 leden. Art. 2 Het Vast Bureau is belast met het dagelijks bestuur van het OCMW. Art. 3 Deman Agnes en Pascal Geert worden verkozen verklaard als lid van het Vast Bureau. Behoudens in geval van ontslag of verlies van het mandaat van raadslid zijn de leden van het Vast Bureau aangeduid voor de bestaansduur van het Bureau. Art. 4 Onderhavig proces-verbaal wordt staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de OCMW-Voorzitter, de leden van het stemopnemingsbureau, alsook alle aanwezige leden. Art. 5 Eensluidend afschrift van deze beslissing zal ter kennisgeving aan de bevoegde overheid worden toegestuurd. get. Willy Hosten Voorzitter Sys Twiggy en Hoverbeke Britt Raadsleden bijzitters Pascal Geert, Deman Agnes, Vandaele Koen, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Roose Daniël, Leden Declerck Wilfried Secretaris

9 6 Oprichting Bijzonder Comité van de sociale dienst. Gelet op art. 60 van het OCMW-Decreet dd ; Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn uit zijn midden Bijzondere Comités kan oprichten waaraan hij welomschreven bevoegdheden kan overdragen; Overwegende dat er geen Bijzondere Comités kunnen worden opgericht zolang geen Bijzonder Comité voor de sociale dienst werd aangesteld; met 9.. stemmen voor en.0. tegen; Art. 1 Er wordt een Bijzonder Comité opgericht bestaande uit zes (6) leden. Art. 2 Het Bijzonder Comité voor de sociale dienst is belast met het afhandelen van volgende zaken: Het BCSD adviseert de Raad aangaande de algemene dienstverlening. Het BCSD formuleert voorstellen om tot een materiële hulpverlening te komen in de meest passende vorm. Het BCSD doet voorstellen om inrichtingen of diensten op te richten met sociaal, curatief of preventief karakter daar waar de noodzakelijkheid zich voordoet Het BCSD neemt alle beslissingen in verband met maatschappelijke integratie en individuele maatschappelijke dienstverlening. Het BCSD is verantwoordelijk voor het overleg tussen het OCMW en de instellingen en diensten voor maatschappelijk werk die op het grondgebied van de gemeente aanwezig zijn en het overleg met de overige erkende dienstverlenende instellingen en organisaties Het Bijzonder Comité vergadert in principe eenmaal per maand. De vergaderingen zijn niet openbaar. Art. 3: Onderhavig proces-verbaal wordt staande de vergadering opgemaakt en door alle aanwezige leden ondertekend. Art. 4 Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen ter kennis gebracht van de Vlaamse Regering en onverwijld meegedeeld aan het gemeentebestuur. get. Willy Hosten Voorzitter Pascal Geert, Deman Agnes, Vandaele Koen, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Roose Daniël, Sys Twiggy en Hoverbeke Britt, Leden Declerck Wilfried Secretaris

10 7 Verkiezing van de Leden van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst. Gelet op zijn besluit van heden tot oprichting van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst; Gelet op art. 60 van het OCMW-Decreet dd ; Overwegende dat het Bijzonder Comité voor de sociale dienst 6 leden telt; Overwegende dat de Voorzitter van de Raad van rechtswege en met beraadslagende stem Voorzitter is van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst; Overwegende dat de overige vijf (5) leden van het Bijzonder Comité bij geheime stemming en in één enkele stemronde moeten worden aangewezen; Overwegende dat hierbij elk raadslid over één stem beschikt; Gaat over tot de geheime stemming; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld uit de OCMW-Voorzitter en bijgestaan door Ilse Dereepere en Britt Hoverbeke, zijnde de 2 jongste OCMW raadsleden in leeftijd; Gelet op de geheime stemming, waaraan alle 9 ieder lid één stembiljet ontvangt; leden deelnemen en waarvoor Overwegende dat in de stembus 9 stembiljetten werden gevonden; dat de stemopneming de volgende uitslag geeft : DEMAN Agnes bekomt 2 stemmen; DEREEPERE Ilse bekomt 1 stemmen; FONTEYNE Katrien bekomt 2 stemmen; HOVERBEKE Britt bekomt 2 stemmen; PASCAL Geert bekomt 2 stemmen; Er zijn 0 Blanco en 0 ongeldige stemmen; Overwegende dat de raadsleden Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hoverbeke Britt en Pascal Geert de meeste stemmen behaalden en dus verkozen zijn als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst; Art.1 : De beëdigde en geïnstalleerde leden, Deman Agnes, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Hoverbeke Britt en Pascal Geert

11 worden gekozen tot lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Art. 2 Behoudens in geval van ontslag of verlies van het mandaat van raadslid zijn de leden aangeduid voor de bestaansduur van het Bijzonder Comité. Art. 3 Onderhavig proces-verbaal werd staande de vergadering opgemaakt en ondertekend door de OCMW-Voorzitter, de leden van het stemopnemingsbureau, alsook alle aanwezige leden. Art. 4 Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen ter kennis gebracht van de Vlaamse Regering en onverwijld meegedeeld aan het gemeentebestuur. get. Willy Hosten Voorzitter Sys Twiggy en Hoverbeke Britt Raadsleden bijzitters Pascal Geert, Deman Agnes, Vandaele Koen, Dereepere Ilse, Fonteyne Katrien, Roose Daniël, Leden Declerck Wilfried Secretaris 8. Ambtshalve aanstelling van de OCMW-ontvanger Hans Verplancke als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel van het OCMW-decreet. Op 1 juli 2009 trad het OCMW-decreet in werking. Hierdoor werd oa de taakinhoud van wettelijke graad van OCMW-ontvanger inhoudelijk gewijzigd tov de OCMW-wet. Echter werd toen oa art 75 1, eerste lid van het OCMW-decreet dat stelt dat elk OCMW een financieel beheerder en een secretaris heeft niet in werking gesteld waardoor de titel OCMW-ontvanger de officiële benaming bleef van de decretale graad die de taken van financieel beheerder diende uit te oefenen. Daarnaast was in art van het OCMWdecreet bepaald dat de Vlaamse Regering de overgangsmaatregelen moest vaststellen betreffende het administratief en geldelijk statuut van de plaatselijke ontvangers die op het moment van de volledige inwerkingtreding van hoofdstuk V van titel II van het OCMWdecreet in dienst van de OCMW s zijn en dit met inachtneming van principes zoals de waarborg van aanstelling van aanstelling in het ambt van financieel beheerder in de betrokken OCMW s en het behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut. Artikel 3 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn bepaalt: De raad voor maatschappelijk welzijn stelt in zijn installatievergadering op de derde werkdag na de installatievergadering van de gemeenteraad in januari 2013 de ontvanger aan als financieel beheerder, met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel 280, 1 van het van het decreet van 19 december 2008 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De OCMW-raad moet derhalve volgens bovenvermeld art. 3 en conform de omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012 formeel akte nemen van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van ontvanger in het

12 ambt van financieel beheerder. De omzendbrief BB 2012/02 bepaalt eveneens : De huidige titularissen van het ambt van OCMW-ontvanger worden allemaal ambtshalve aangesteld als financieel beheerder. De raden worden geacht formeel akte te nemen van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 75, 1 van het OCMW-decreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt. Er is in de bovenstaande bepalingen alleen maar uitdrukkelijk sprake in de bovenstaande bepalingen over het aanstellen van de huidige ontvanger als financieel beheerder. Er is geen sprake van een verplichte nieuwe eedaflegging of van een verplichte aanwezigheid van de ontvanger die financieel beheerder wordt. De wijziging van de ambtsbenaming brengt ook geen wijziging mee van de rechtspositieregeling die op hen van toepassing is. Als de voorziene formele vaststelling van de wijziging van dit ambt om welke reden dan ook niet voorkomt op de agenda van de installatievergadering, dan moet dat nadien zo vlug mogelijk gebeuren, maar intussen verandert dat niets aan het feit dat de decretale bepalingen betreffende de definitieve en volledige omzetting van het ambt van ontvanger in financieel beheerder in werking zullen zijn getreden op 1 januari Het OCMW heeft derhalve de plicht op de installatievergadering van heden de heer/mevrouw Hans Verplancke huidig titularis OCMW-ontvanger - aan te stellen als financieel beheerder van het OCMW Ichtegem met behoud van zijn verworven rechten inzake geldelijk statuut. Gelet op de vigerende wetgeving terzake, met name: OCMW-decreet van 19 december 2008 en latere wijzigingen inzonderheid art 75 1 en art Besluit van de Vlaamse Regering van 7 september 2012 betreffende de inwerkingtreding van diverse bepalingen van het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en van diverse bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en betreffende de uitvoering van artikel 280, 1 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; omzendbrief BB 2012/02 van 19 oktober 2012 Overwegende dat stemming niet van toepassing is; Enig art. De OCMW-raad neemt akte van de definitieve en volledige omvorming van het ambt van ontvanger in het ambt van financieel beheerder. De huidige titularis van het ambt van OCMW-ontvanger de heer Hans Verplancke - wordt hierdoor ambtshalve aangesteld als financieel beheerder met behoud van de verworven rechten inzake het geldelijk statuut met toepassing van artikel van het OCMW-decreet van 19 december De raad neemt eveneens formeel akte van het volledig in werking treden op 1 januari 2013 van alle decreetsbepalingen betreffende het ambt van financieel beheerder, in het bijzonder de inwerkingtreding van artikel 75, 1 van het OCMW-decreet, dat formeel het ambt van financieel beheerder instelt.

13 Niets meer op de dagorde zijnde, wordt de zitting geheven om u. Namens het O.C.M.W. De Secretaris, Declerck Wilfried. De Voorzitter, Hosten Willy.