OPENBAAR. Gemeenteraad van dinsdag 22 januari Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad

Transcriptie

1 Aanwezig: Kris Swinnen, Voorzitter van de raad Gemeenteraad van dinsdag 22 januari Jean-Pierre Nyns, Uittredend voorzitter van de raad Jo Roggen, Burgemeester Chris Jamar, Erik Soors, Roland Strouven, Elke Allard, schepenen Ingrid Claes, Bart Vlayen, Germain Vandezande, Bart Andries, Monique Adams, Nadia Najem, Rita Soetaerts, Stijn Doms, Birthe Lux, Dany Ruysen, gemeenteraadsleden Herman Stiers, Algemeen directeur Verontschuldigd: Kevin Huybrechts, verkozene Raadslid Bart Andries verlaat de vergadering voor het punt "Vaststelling van de fracties.". Uittredend voorzitter Jean-Pierre Nyns verlaat de vergadering voor het punt "Verkiezing van de schepenen.". OPENBAAR ALGEMEEN BELEID 1. Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, inzonderheid art. 203 en Het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, inzonderheid art Het besluit van de raad voor verkiezingsbetwistingen Vlaams-Brabant van 31 december De van de Raad van State van 15 januari De raad dient kennis te nemen van de geldigverklaring van de gemeenteraadsverkiezingen. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen heeft op 31 december 2018 uitspraak gedaan dat de tegen de gemeenteraadsverkiezingen ingediende klacht ontvankelijk doch ongegrond is. Het arrest werd betekend op 04 januari Tegen het arrest van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen was er nog een beroep mogelijk bij de Raad van State. Dit moest ingediend worden binnen de 8 dagen na ontvangst van de betekening (uiterlijk 12 januari 2019). De Raad van State heeft bij mail van 15 januari 2019 meegedeeld dat er geen beroepen werden ingediend tegen het arrest van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, bijgevolg zijn de verkiezingen definitief.

2 Hieruit blijkt dat voor een termijn van 6 jaar eindigend op 31 december 2024 als gemeenteraadsleden verkozen zijn: Lijstnummer Letterwoord Naam en voornaam van de verkozene in volgorde van de toewijzing van de zetels voor de respectievelijke lijst. 2 N-VA Kevin Huybrechts 3 CD&V Ingrid Claes 3 CD&V Bart Andries 3 CD&V Lieke Roosbeek 6 Open-Vld Jo Roggen 6 Open-Vld Chris Jamar 6 Open-Vld Nadia Najem 6 Open-Vld Roland Strouven 6 Open-Vld Erik Soors 6 Open-Vld Kris Swinnen 6 Open-Vld Rita Soetaerts 6 Open-Vld Stijn Doms 6 Open-Vld Birthe Lux 6 Open-Vld Germain Vandezande 8 Hart Dorp Elke Allard 8 Hart Dorp Bart Vlayen 8 Hart Dorp Danny Ruysen van de geldigverklaring van de verkiezingen. 2. Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 58, 59, 60, 61 en Het Ministerieel besluit van 18 december 2018 houdende de benoeming van Jo Roggen tot burgemeester van Geetbets. 3. De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. 1. De akte van eedaflegging van 18 januari 2019 van Jo Roggen als burgemeester van de gemeente Geetbets. De raad dient kennis te nemen van de benoeming en eedaflegging van de burgemeester.

3 De voorzitter brengt het benoemingsbesluit van Jo Roggen als burgemeester ter kennis van de raad. Jo Roggen werd door de minister van Binnenlands Bestuur op 18 december 2018 benoemd tot burgemeester en heeft op vrijdag 18 januari 2019 de eed afgelegd bij de gouverneur. 3. Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 14, 49 en Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet, inzonderheid art. 8, 58, 86 en De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. 1. Het Proces-Verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober sleden dienen geïnstalleerd te worden en de eed af te leggen. De geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden worden onderzocht. Deze omvatten de schriftelijke bewijsstukken die elk lid van de gemeenteraad moet voorleggen en waaruit blijkt dat hij/zij op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen zijn/haar verkiezing geen bezwaren zijn. De kandidaat dient hiertoe een recent uittreksel uit het bevolkings- of rijksregister, een recent bewijs van goed zedelijk gedrag en een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 10 van het decreet lokaal bestuur voor te leggen. Het doel van het onderzoek is om na te gaan of men nog aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet en zich niet in een van de gevallen van onverenigbaarheid bevindt (artikel 10 van het decreet lokaal bestuur). Uit het onderzoek blijkt dat er een onverenigbaarheid is tussen de verkozenen Ingrid Claes en Lieke Roosbeek omwille van een bloedverwantschap in de eerste graad (artikel 10 eerste lid 7 decreet lokaal bestuur). De voorkeur wordt dan bepaald door de grootte van de quotiënten op grond waarvan de zetels die de kandidaten hebben verkregen aan hun lijst zijn toegekend (artikel 10 tweede lid decreet lokaal bestuur), bijgevolg kan Lieke Roosbeek niet zetelen. De eerste opvolger op de lijst is Monique Adams, zij werd eveneens opgeroepen voor de installatievergadering. De verkozenen voldoen aan de voorwaarden. De burgemeester die al de eed heeft afgelegd bij de provinciegouverneur moet niet nogmaals de eed afleggen als gemeenteraadslid. Kevin Huybrechts is verontschuldigd en zal bijgevolg de eed in een volgende gemeenteraad afleggen. De voorzitter roept de volgende verkozenen op om de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen in zijn handen af te leggen: Claes Ingrid Vlayen Bart

4 Vandezande Germain Jamar Chris Allard Elke Strouven Roland Andries Bart Adams Monique Soors Erik Najem Nadia Swinnen Kris Soetaerts Rita Doms Stijn Lux Birthe Ruysen Danny. sleden zijn van rechtswege ook OCMW-raadslid. De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. Deze rangorde geldt eveneens voor de OCMW-raad. De rangorde is als volgt: Naam Voornaam Kalenderdagen anciënniteit Naamstemmen 14/10/2018 Claes Ingrid Roggen Jo Vlayen Bart Vandezande Germain Jamar Chris Allard Elke Strouven Roland Andries Bart Adams Monique Soors Erik Najem Nadia Swinnen Kris Soetaerts Rita Doms Stijn 0 444

5 Naam Voornaam Kalenderdagen anciënniteit Naamstemmen 14/10/2018 Lux Birthe Ruysen Danny van het onderzoek van de geloofsbrieven, de eedaflegging en de rangorde van de raadsleden zoals door de voorzitter voorgelezen. 4. Vaststelling van de fracties. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. De samenstelling van de fracties is als volgt: Open-Vld fractie: Roggen Jo Jamar Chris Soors Erik Strouven Roland Swinnen Kris Vandezande Germain Najem Nadia Soetaerts Rita Doms Stijn Lux Birthe Hart Dorp fractie: Allard Elke Vlayen Bart Ruysen Danny CD&V fractie: Claes Ingrid Andries Bart Adams Monique N-VA fractie: Huybrechts Kevin (dient de eed nog af te leggen)

6 van de vaststelling van de fracties als volgt: Open-Vld fractie: Roggen Jo Jamar Chris Soors Erik Strouven Roland Swinnen Kris Vandezande Germain Najem Nadia Soetaerts Rita Doms Stijn Lux Birthe Hart Dorp fractie: Allard Elke Vlayen Bart Ruysen Danny CD&V fractie: Claes Ingrid Andries Bart Adams Monique N-VA fractie: Huybrechts Kevin (dient de eed nog af te leggen) 5. Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 6, 7 en De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. 1. De akte van voordracht van een kandidaat-voorzitter van de gemeenteraad. Op de installatievergadering verkiest de gemeenteraad onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit een voorzitter. De verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad gebeurt aan de hand van een akte van voordracht. Er is een dubbele meerderheid nodig, de akte van voordracht moet ondertekend zijn door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die op de installatievergadering de eed hebben afgelegd

7 én door een meerderheid van de gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst als die van de voorgedragen kandidaat zijn verkozen. Als voorzitter van de gemeenteraad wordt Kris Swinnen voorgedragen. Er wordt vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is en bijgevolg wordt de voorzitter verkozen verklaard. De voorzitter van de gemeenteraad is van rechtswege ook voorzitter van de OCMW-raad. De voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid reeds afgelegd en er is geen aparte eedaflegging meer nodig. Na de verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad, neemt deze het voorzitterschap van de installatievergadering over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad. van de verkiezing van Kris Swinnen als voorzitter van de raad. 6. Verkiezing van de schepenen. 1. Het decreet lokaal bestuur, inzonderheid art. 42, 43, 44 en De omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 Start van de lokale en provinciale bestuursperiode. 1. De akte van voordracht van de kandidaat-schepenen. De verkiezing van de schepenen gebeurt aan de hand van een akte van voordracht. Er is een dubbele meerderheid nodig, de akte van voordracht moet ondertekend zijn door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden die op de installatievergadering de eed hebben afgelegd én door een meerderheid van de gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst als die van de voorgedragen kandidaten zijn verkozen. Volgende personen worden als schepen voorgedragen: Chris Jamar, eerste schepen, Erik Soors, tweede schepen einddatum: 31 december 2020, opvolger Nadia Najem. Roland Strouven, derde schepen. Er wordt vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is en bijgevolg worden de schepenen verkozen verklaard. De burgemeester roept de schepenen op om de eed Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen in zijn handen af te leggen: van de verkiezing en de eedaflegging van de schepenen. 7. Verkiezing van de vertegenwoordigers in de Politieraad. 1. Het decreet lokaal bestuur.

8 2. De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. 3. Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad. 4. De ministeriële omzendbrief betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentepolitiezone van 13 november De akte van voordracht voor de verkiezing van de leden van de politieraad van de lijst nr 6 Open-Vld. 2. De akte van voordracht voor de verkiezing van de leden van de politieraad van de lijst nr 8 Hart Dorp. Artikel 18 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. De politieraad van de politiezone Hageland is overeenkomstig artikel 12 van de wet van 7 december 1998 samengesteld uit 17 leden en de gemeente Geetbets beschikt hierin over 3 raadsleden. Voor de politieraad kunnen enkel gemeenteraadsleden voorgedragen worden. Dit betekent dat de voorgedragen kandidaten voordien tijdens de installatievergadering de eed moeten afgelegd hebben. De akten van voordracht werden in tweevoud aan de burgemeester in aanwezigheid van de algemeen directeur overhandigd op woensdag 09 januari tussen 14 en 16 uur. Er werden 2 akten van voordracht ingediend. Kandidaat effectieve leden Kandidaat opvolgers per effectief lid Voordragende gemeenteraadsleden LUX Birthe VANDEZANDE Germain ROGGEN Jo SOETAERTS Rita VLAYEN Bart DOMS Stijn JAMAR Chris NAJEM Nadia STROUVEN Roland SOORS Erik SWINNEN Kris SOETAERTS Rita DOMS Stijn LUX Birthe VANDEZANDE Germain ALLARD Elke VLAYEN Bart RUYSEN Danny

9 Alle kandidaten, zowel de effectieve als de opvolgers, hebben met hun voordracht ingestemd en hebben dit bevestigd door hun handtekening op de respectieve akten van voordracht. Aangezien het om gemeenteraadsleden dient te gaan en de geloofsbrieven reeds onderzocht werden, zijn er geen bijkomende voorwaarden. Kevin Huybrechts is verontschuldigd en heeft bijgevolg de eed als gemeenteraadslid nog niet afgelegd. De voorgedragen en voordragende gemeenteraadsleden hebben op Kevin Huybrechts na die de akte van voordracht van Hart Dorp mee ondertekend heeft, allen de eed als gemeenteraadslid afgelegd. Kevin Huybrechts wordt geschrapt als voordragend gemeenteraadslid. Alle akten van voordracht voldoen aan de ontvankelijkheidsvereisten. De burgemeester heeft de kandidatenlijst afgesloten door het rangschikken van de kandidaat effectieve leden in alfabetische volgorde waarbij de naam van elk kandidaat-effectief lid wordt gevolgd door de namen van zijn of haar kandidaat-opvolgers in de precieze volgorde zoals ze zijn vermeld in de akte van voordracht. De akten van voordracht hebben tijdig ter inzage gelegen. Er zijn 3 politieraadsleden te verkiezen en elk gemeenteraadslid beschikt over 1 stem. De rangschikking van de kandidaat effectieve leden in alfabetische volgorde is als volgt: Kandidaat effectieve leden LUX Birthe SOETAERTS Rita VLAYEN Bart Kandidaat opvolgers per effectief lid VANDEZANDE Germain DOMS Stijn De burgemeester, bijgestaan door de twee jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, is belast met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden. Indien één van beide jongste raadsleden zelf kandidaat is, is het aangewezen om niet tegelijkertijd rechter en partij te zijn dat hij/zij afziet van het zetelen binnen het bureau voor de kiesverrichtingen en plaats ruimt voor de mandataris die na hem/haar de jongste in leeftijd is. De jongsten in leeftijd zijn Birthe Lux en Stijn Doms die beiden effectief kandidaat en kandidaat opvolger zijn. De twee volgende jongsten in leeftijd zijn Chris Jamar en Kevin Huybrechts, deze laatste is verontschuldigd. De volgende jongste in leeftijd is Bart Vlayen, maar deze is zelf kandidaat. De volgende jongste in leeftijd is Nadia Najem. De stemopneming gebeurt dus door Chris Jamar en Nadia Najem. De stemming vindt in één enkele stemronde en bij geheime stemming plaats. 15 gemeenteraadsleden nemen deel aan de stemming. Bij de stemopneming werden 15 stembrieven geteld, waarvan: 0 blanco stembiljetten; 0 ongeldige stembiljetten; 15 geldige stembiljetten. De geldige stembiljetten worden gerangschikt per kandidaat-werkend lid en vervolgens geteld. De stemopneming geeft volgende uitslag:

10 Kandidaat effectieve leden Bekomen stemmen LUX Birthe 6 SOETAERTS Rita 6 VLAYEN Bart 3 De 3 kandidaat-politieraadsleden die de meeste stemmen bekomen hebben, zijn verkozen. De burgemeester stelt vast dat de volgende kandidaat-effectieve leden samen met hun opvolgers verkozen zijn: Verkozen effectieve leden LUX Birthe SOETAERTS Rita VLAYEN Bart Opvolgers per effectief lid VANDEZANDE Germain DOMS Stijn De verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld door de 3 verkozen effectieve leden en de 2 opvolgers. Geen van de verkozen effectieve werkende leden bevindt zich in een situatie van onverenigbaarheid, zoals blijkt uit de stukken van het dossier. De burgemeester kondigt te uitslag af. Artikel 1. besluit De ingediende akten van voordracht ontvankelijk te verklaren. Artikel 2. Akte te nemen van de afkondiging van de uitslag door de burgemeester. Akte te nemen van de lijst van de verkozen effectieve leden en van hun respectieve opvolgers, zijnde: Verkozen effectieve leden LUX Birthe 25 februari 1997 Studente SOETAERTS Rita 26 april 1969 Bediende VLAYEN Bart 14 februari 1976 werfleider Artikel 3 Opvolgers per effectief lid VANDEZANDE Germain 30 december 1944 Gepensioneerde DOMS Stijn 28 oktober 1988 Elektricien Het dossier van de verkiezingen wordt onverwijld per aangetekende zending doorgestuurd aan de deputatie. Het bevat o.m. twee afschriften van het proces-verbaal dat staande de vergadering in drievoud wordt opgemaakt, wordt ondertekend door de burgemeester, de algemeen directeur en de raadsleden-bijzitters en ook ondertekend wordt door de voorzitter van de gemeenteraad en (desgevallend) de gemeenteraadsleden die de wens uitdrukken.

11 Namens de raad: In opdracht: de Algemeen directeur get. Herman Stiers De Voorzitter van de raad get. Kris Swinnen