NOTULEN ZITTING VAN 7 JANUARI 2013.

Transcriptie

1 NOTULEN ZITTING VAN 7 JANUARI Locatie: OCMW Buggenhout, zaal dienstencentrum Aanwezig: VAN HERREWEGHE Tom, burgemeester WILLEMS Jean-Pierre, voorzitter van de gemeenteraad BUYS Rosette, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, LAUWERS Karen, STASSIJNS Annita, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, VEREST Paul, VERSCHUEREN Joris, raadsleden TIERENS Karel, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. Het voorzitterschap wordt voor de punten 1 en 2 waargenomen door de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter opent de vergadering om 20:00 uur 1. Eedaflegging en aanstelling van de werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn Kennisgeving van de verkiezing van de OCMW-raadsleden en het onderzoek van de geloofsbrieven. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en later wijzigingen, verder het OCMW-decreet, artikel 16 3, 2elid; Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 2 januari 2013, waarbij volgende personen werden verkozen als werkend lid en respectievelijke opvolger(s) van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn na onderzoek van de geloofsbrieven, in alfabetische volgorde: Naam en voornaam van het verkozen Naam en voornamen van de werkend lid opvolgers in precieze volgorde 1. DE MUL Bettie Van der Jeugt Dirk 2. DE WOLF Rita Van der Jeugt Dirk 3. LAUWERS Karen Vranken Ward 4. ROTTIERS Eddy Buys Rosette 5. STASSIJNS Annita Van der Jeugt Dirk 6. VAN DEN BROECK Beatrix Verest Marie Louise

2 Tierens Karel 7. VAN MULDERS Dirk Tierens Karel Verest Marie Louise 8. VEREST Paul Tierens Karel Verest Marie Louise 9. VERSCHUEREN Joris Van der Jeugt Dirk Enig artikel: De aanwezigen nemen kennis van het besluit van de gemeenteraad van 2 januari Afstand mandaat raadslid en vervanging door opvolger. Gelet op het OCMW-decreet, artikelen 16 4, 18 en 26; Gelet op schrijven van ROTTIERS Eddy dd. 5 januari 2012 aan de voorzitter van de Gemeenteraad waarin hij afstand doet van zijn mandaat als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Overwegende dat ROTTIERS Eddy vervangen wordt door zijn opvolger, zijnde BUYS Rosette; Overwegende dat de geloofsbrieven van de opvolger werden onderzocht en goedgekeurd door de gemeenteraad; Enig artikel: De aanwezigen nemen kennis van de opvolging van ROTTIERS Eddy als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn door BUYS Rosette Proces Verbaal van eedaflegging en aanstelling van de werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Ondergetekende, WILLEMS Jean-Pierre, voorzitter van de gemeenteraad van de gemeente Buggenhout, verklaart dat hij op heden, 7 januari 2013, overeenkomstig artikel 16 4, 2e lid van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn de eed heeft afgenomen van de volgende personen die voor hem verschenen zijn en die bij beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 tot werkende leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werden verkozen (in alfabetische volgorde) 1. BUYS Rosette 2. DE MUL Bettie 3. DE WOLF Rita 4. LAUWERS Karen 5. STASSIJNS Annita 6. VAN DEN BROECK Beatrix 7. VAN MULDERS Dirk 8. VEREST Paul

3 9. VESCHUEREN Joris De beëdigde personen voldoen aan al de vereisten van verkiesbaarheid en bevinden zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid voorzien in artikel 20 van het OCMW decreet; De voornoemde leden hebben om beurt de wettelijk voorgeschreven eed afgelegd: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen Van deze eedaflegging werd telkens een afzonderlijke akte opgemaakt, welke door mezelf en het lid werden ondertekend, waarna de verschijnende partij werd aangesteld verklaard in de hoedanigheid van werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter van de gemeenteraad, De leden-verschijners, NAAM HANDTEKENING 1.4. Aanstelling vertrouwenspersoon Gelet op het OCMW - decreet, artikel 28; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2007 houdende het statuut van de lokale en provinciale mandatria, inzonderheid titel IX vaststelling van de criteria om mandatarissen als gehandicapt te beschouwen, artikelen 55 en 56; Overwegende dat een lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, dat wegens een handicap zijn mandaat niet zelfstandig kan vervullen, voor de uitoefening van dat mandaat zich kan laten bijstaan door een vertrouwenspersoon; Overwegende dat de vertrouwenspersoon moet voldoen aan de verkiesbaarheids - voorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid, met uitzondering van het verbod in verband met bloed- en aanverwantschap ten aanzien van het lid met een handicap; Overwegende dat een vertrouwenspersoon de eed niet aflegt en recht heeft op presentiegeld; Gelet op het verzoek van raadslid VEREST Paul dd. 07/01/2013 om TIERENS Karel aan te stellen als zijn vertrouwenspersoon, met toevoeging van volgende documenten: - getuigschrift arts - uittreksel bevolkingsregister TIERENS Karel - bewijs van goed gedrag en zeden TIERENS Karel - verklaring op eer dat TIERENS Karel zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid; Overwegende dat raadslid Verest Pol voldoet aan de criteria om als gehandicapt mandataris beschouwd te kunnen worden; Overwegende dat de voorgestelde vertrouwenspersoon voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid;

4 Enig Artikel: Kennis te nemen van de aanstelling van de heer TIERENS Karel als vertrouwenspersoon van raadslid Verest Pol. 2. Verkiezing van de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. Gelet op het OCMW - decreet, artikel 53; Gelet op de voordrachtakte, voor de installatievergadering aan de OCMW-secretaris overhandigd, waarbij raadslid BUYS Rosette wordt voorgedragen als voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het feit dat de secretaris de voordrachtsakte voor de zitting ontving en overhandigde aan de voorzitter van de installatievergadering; Overwegende dat de voordrachtakte door meer dan de helft van de raadsleden werd ondertekend, dat de voordrachtakte eveneens werd ondertekend door een meerderheid van de personen die verkozen werden door de gemeenteraad en die voorkwamen op dezelfde voordrachtakte, vermeld in artikel 10 1 van het hoger vermelde decreet en die tevens de eed aflegden; Overwegende dat de ingediende akte voldoet aan de voorwaarden van artikel 53 en dus ontvankelijk is en dat BUYS Rosette derhalve als voorzitter verkozen kan worden verklaard; Artikel 1: Mevrouw BUYS Rosette, geboren op 09/05/1958, wordt met ingang van heden verkozen verklaard als voorzitter van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Buggenhout. Art. 2: Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen ter kennis gebracht van de Vlaamse Regering en onverwijld meegedeeld aan het gemeentebestuur. Het voorzitterschap voor de overblijvende punten van de dagorde wordt waargenomen door de nieuw verkozen verklaarde voorzitter van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn. 3. Aanstelling van het Vast Bureau. Gelet op het OCMW- decreet, artikel 60; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zijn midden een Vast Bureau kan op oprichten, maar hiertoe niet verplicht is;

5 Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over de oprichting van een Vast Bureau beslist op zijn installatievergadering of op een later tijdstip; Overwegende dat bij de niet oprichting de bevoegdheden van het Vast Bureau, toegekend door het OCMW-decreet, uitgeoefend worden door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het voorstel van de voorzitter om de al dan niet oprichting van een Vast Bureau te verdagen; Met unanimiteit; Verdaagd. 4. Aanstelling van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst Oprichting van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op het OCMW- decreet, artikel 60; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn in zijn midden Bijzondere Comités kan oprichten op voorwaarde dat er een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst werd aangesteld; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over de oprichting van een Bijzondere Comités beslist op zijn installatievergadering of op een later tijdstip; Gelet op het voorstel van de voorzitter om een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op te richten; Overwegende dat de uitgebreidheid van de maatschappelijke dienstverlening binnen ons OCMW noopt tot een taak- en bevoegdheidsverdeling tussen de organen; dat er voor het aansturen van de activiteiten van de sociale dienst nood is aan een bijzonder comité dat belast wordt met de opvolging van sociale dossiers en het nemen van maatregelen om de werking van die dienst te optimaliseren; dat daartoe een bijzonder comité voor de sociale dienst wordt opgericht; Overwegende dat de bevoegdheden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst zullen worden bepaald in het huishoudelijk reglement; Met unanimiteit; Enig artikel: De Raad voor Maatschappelijk Welzijn beslist een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst op te richten waarvan de bevoegdheden in afwachting van de hervaststelling van het huishoudelijk reglement als volgt worden bepaald: 1. De bevoegdheden inzake individuele maatschappelijke dienstverlening en verhaal, genomen met toepassing van de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie en de wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van de steun verleend door de openbare centra voor maatschappelijk welzijn

6 2. Het formuleren van adviezen aan de Raad ten behoeve van de sociale dienstverlening en het sociaal beleid van het OCMW Bepaling van het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op het OCMW decreet, artikel 60 3; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 tot oprichting van een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Overwegende dat het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn wordt bepaald; Overwegende dat voor een Raad voor Maatschappelijk Welzijn met 9 leden het aantal leden van het Bijzonder Comité niet minder dan 3 en niet meer dan 6, met inbegrip van de voorzitter, mag bedragen; Gelet op het voorstel van de voorzitter om het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, met inbegrip van de voorzitter, op 6 te bepalen; Met unanimiteit; Enig artikel: Het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst wordt, met inbegrip van de voorzitter, op 6 leden bepaald Verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op het OCMW decreet, artikel 60 3; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 tot oprichting van een Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 waarbij het aantal leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst, met inbegrip van de voorzitter, op 5 leden werd bepaald; Overwegende dat het Bijzonder Comité niet uit personen van verschillend geslacht moet bestaan; Overwegende dat de leden van een Bijzonder Comité, met uitzondering van de voorzitter, bij geheime stemming en in één enkele stemronde worden aangeduid, waarbij elk lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn over één stem beschikt; Overwegende dat bij staking van stemmen de jongste kandidaat in jaren is verkozen; Overwegende dat het stemopnemingsbureau is samengesteld uit de voorzitter en de twee jongste raadsleden, zijnde LAUWERS Karen en VERSCHUEREN Joris; Overwegende dat ieder OCMW-Raadslid 1 stembiljet heeft ontvangen; Overwegende dat bij de stemopneming 9 stembrieven werden geteld waarvan

7 0 blanco stembiljetten 0 ongeldige stemmen 9 geldige stembiljetten; Overwegende dat bij de ontplooiing van de geldige stembiljetten volgende uitslag werd bekomen: Naam Geboortedatum Stemmen VAN DEN BROECK Beatrix 21/10/ DE WOLF Rita 08/10/ STASSIJNS Annita 28/06/ LAUWERS Karen 05/11/ DE MUL Bettie 13/07/ Artikel 1: De volgende beëdigde en geïnstalleerde leden worden verkozen tot lid van het Bijzonder Comité voor Sociale Dienst: VAN DEN BROECK Beatrix DE WOLF Rita STASSIJNS Annita LAUWERS Karen DE MUL Bettie Art. 2: Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst is samengesteld uit: BUYS Rosette, voorzitter, van rechtswege VAN DEN BROECK Beatrix DE WOLF Rita STASSIJNS Annita LAUWERS Karen DE MUL Bettie Art. 3: Deze beslissing wordt binnen de twintig dagen ter kennis gebracht van de Vlaamse Regering en onverwijld meegedeeld aan het gemeentebestuur 5. Aanwijzing van de voorzitter van haar mogelijke vervangers en hun rangorde. Gelet op het OCMW- decreet, artikel 54 lid 2; Overwegende dat de voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn verplicht is één of meerdere vervangers aan te wijzen op de installatieraad; Overwegende dat in het geval de voorzitter meerdere vervangers aanwijst, zij tevens een rangorde onder de vervangers aanwijst; Gelet op het feit dat er geen ondervoorzitters zijn; Enig artikel: Kennis te nemen van de aanwijzing door de voorzitter van haar vervangers in volgorde als volgt: 1. DE MUL Bettie 2. DE WOLF Rita

8 De voorzitter sluit de vergadering om 20:18 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. WILLEMS Jean Pierre Voorzitter gemeenteraad BUYS Rosette. Voorzitter VERMEIREN Wouter Secretaris