RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN Aanwezig: BUYS Rosette, OCMW-voorzitter, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden, VEREST Marie Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul, VERMEIREN Wouter, OCMW-secretaris. Verontschuldigd: De voorzitter opent de vergadering om 19u30. OPENBARE VERGADERING Algemene organisatie 1. Goedkeuring verslag van de openbare vergadering van 30 januari Het verslag van de openbare vergadering van 30 januari 2018 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring gemeenschappelijke overheidsopdracht gemeente en OCMW 'Kantoormateriaal '. Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, 1, 1 a (limiet van ,00 euro excl. btw niet bereikt); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90 1 ; Gelet op de gemeenschappelijke overheidsopdracht kantoormateriaal van de gemeente en het OCMW Buggenhout die binnenkort afloopt en de intentie van de gemeente Buggenhout om een nieuwe overheidsopdracht te organiseren; Overwegende dat in het kader van de opdracht Kantoormateriaal een bestek met nr werd opgesteld door de financiële dienst van de gemeente;

2 Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de overheidsopdracht van de gemeente; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan ; Overwegende dat een gemeenschappelijke overheidsopdracht aangewezen is met het oog op mogelijke schaalopbrengsten; Enig artikel: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht kantoormateriaal Goedkeuring beheersovereenkomst gemeente - OCMW m.b.t. ICT en het diensthoofd ICT. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel 271; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, in het bijzonder artikel 271; Overwegende dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn beheersovereenkomsten kunnen sluiten over het gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten; Dat In de beheersovereenkomst tevens kan opgenomen worden dat de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn voor bepaalde functies een beroep kunnen doen op elkaars personeelsleden; Overwegende dat de intensere samenwerking tussen gemeente en OCMW op ICT-gebied een formalisering vereist van de huidige werking van de gemeenschappelijke ICT-dienst; Overwegende het bijgaand ontwerp van beheersovereenkomst gemeente OCMW m.b.t. ICT en het diensthoofd ICT, opgemaakt op advies van de informatieveiligheidsconsulent; Overwegende dat bijgaand ontwerp van beheersovereenkomst gemeente-ocmw m.b.t. ICT en het diensthoofd ICT eveneens wordt voorgelegd aan de gemeenteraad van op 22 februari 2018; Enig artikel: De beheersovereenkomst gemeente OCMW m.b.t. ICT en het diensthoofd ICT als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd. 4. Goedkeuring jaarverslag 2017 thuiszorg.

3 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet; Gelet op het jaarverslag 2017 van de dienst thuiszorg in bijlage; Overwegende de mondelinge toelichting door de maatschappelijk werker van de deinst thuiszorg; Enig artikel: Het jaarverslag 2017 thuiszorg goed te keuren. Sociale dienst 5. Goedkeuring overeenkomst tolkdiensten. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, verder het OCMW-decreet, in het bijzonder artikel ; Overwegende dat de sociale dienst momenteel moeilijkheden ondervindt om goede tolken te vinden voor de hulpverlening van cliënten die geen Nederlands kennen en enkel de moedertaal machtig zijn; Dat zij sporadisch beroep doen op de telefonische tolkdiensten van vzw Brussel Onthaal (3 gesprekken en 1 bezoek ter plaatsen in 2017), en/of de vrijwillige vertaalhulp van bestaande of voormalige cliënten, maar dat dit momenteel onvoldoende blijkt; Overwegende dat het agentschap Integratie & Inburgering sinds 1 maart 2017 een centraal aanbod organiseert inzake sociaal token en vertalen aan volgende voorwaarden: afname op basis van behoefte telefoontolken: 45 per getolkt uur, met een forfait van 11,25 voor het eerste kwartier. Vanaf het tweede kwartier een bijkomende tolkkost van 3,75 per begonnen segment van 5 min. tolken ter plaatse: 8 forfaitaire bijdrage voor het eerste uur, vanaf het tweede uur 2 per begonnen kwartier, 0,33 per km vervoerskost of werkelijke kost openbaar vervoer; Gelet op het voorstel om akkoord te gaan met de overeenkomst van aanneming van vertaalwerken en tolken van het agentschap Integratie & Inburgering; Enig artikel: De overeenkomst van aanneming van vertaalwerken en tolken van het agentschap Integratie & Inburgering wordt goedgekeurd.

4 6. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze ontwerp gasinstallatie Otto De Mayerstraat 2. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Otto De Maeyerstraat 2: gasinstallatie ontwerp een technische beschrijving met nr werd opgesteld door secretarie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.958,67 excl. btw of 5.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringskrediet 2018; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 6 voor (BUYS Rosette, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris) 3 tegen (VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk) Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de technische beschrijving met nr en de raming voor de opdracht Otto De Maeyerstraat 2: gasinstallatie ontwerp. De raming bedraagt 4.958,67 excl. btw of 5.999,99 incl. 21% btw.

5 Art. 2: Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde). Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in investeringskrediet Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's ontwerp gasinstallatie Otto De Maeyerstraat 2. Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 92 (limiet van ,00 excl. btw niet bereikt); Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Otto De Maeyerstraat 2 : gasinstallatie ontwerp een technische beschrijving met nr werd opgesteld door secretarie; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 4.958,67 excl. btw of 5.999,99 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 februari 2018 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde); Overwegende dat wordt voorgesteld om de opdracht op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 28 februari 2018 te verzenden; Overwegende dat 29 maart 2018 wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget 2018; Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

6 Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; 6 voor (BUYS Rosette, DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris) 3 tegen (VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk) Artikel 1: De opdracht voor de opdracht Otto De Maeyerstraat 2: gasinstallatie ontwerp wordt opgestart. Art. 2: Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde): - Otico bvba, Spoorwegkaai 57, Bus 1 te 2870 Puurs; - AAAbouw bvba, Nedersteenberg 24 te 9300 Aalst; - Struktuur bvba, Dorpsstraat 90 te 9800 Deinze. Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 29 maart Art. 4: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringskrediet De voorzitter sluit de vergadering om 19u57. ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. OCMW-SECRETARIS OCMW-VOORZITTER, VERMEIREN WOUTER BUYS ROSETTE