Notulen Zitting van 2 januari 2019

Transcriptie

1 Gemeenteraad Notulen Zitting van 2 januari 2019 Aanwezig de heer Koen Winters, Voorzitter; de heer Steven Matheï, Burgemeester; mevrouw Sigrid Cornelissen, Schepen; mevrouw Liesbeth Diliën, Schepen; de heer Raf Nelis, Schepen; de heer Dirk Colaers, Schepen; mevrouw Lutgarde Ceyssens, Schepen; mevrouw Kathleen Soors, Raadslid; de heer Bram Geerits, Raadslid; mevrouw Ria Plasschaert, Raadslid; mevrouw Liliane Hinoul, Raadslid; de heer Wouter Van Elsacker, Raadslid; de heer Eddy Schrooten, Raadslid; de heer Davy Put, Raadslid; mevrouw Hilde Van Limpt, Raadslid; de heer Steven Broekx, Raadslid; de heer Nico Lenaerts, Raadslid; mevrouw Mia Soors, Raadslid; de heer Toon Van Geyseghem, Raadslid; mevrouw Tine Braeken, Raadslid; mevrouw Yoshi Gordijn, Raadslid; mevrouw Ellen Reumers, Raadslid; de heer Dominique Vanderhoydonck, Raadslid; de heer Peter Smeets, Raadslid; de heer Wesley Kolen, Raadslid; de heer Jo Sclep, Algemeen directeur 2 januari :00 De voorzitter opent de zitting. 2019_GR_00007 Kennisneming van de geldigverklaring van de verkiezingen van 14 oktober Uittredend voorzitter Vanhove Roger geeft lezing van de geldigverklaring van de verkiezingen van 14 oktober De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden geldig verklaard door de Raad van Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018, zoals meegedeeld per brief op 10 december Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 6. De Gemeenteraad neemt kennis van de geldigverklaring van de verkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen. 2019_GR_00006 Mededeling over de benoeming en eedaflegging van de burgemeester. Uittredend voorzitter Vanhove Roger geeft lezing van de benoeming van de burgemeester. Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

2 Bij Minsterieel van 13 december 2018 werd de heer Steven Matheï met ingang van 1 januari 2019 benoemd tot burgemeester van de stad Peer. Bij brief van de Vlaamse Overheid, afdeling Agentschap Binnenlands Bestuur Limburg van 24 december 2018, werd meegedeeld dat voornoemde de eed in hoedanigheid van burgemeester heeft afgelegd op 21 december Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 58 en 59. De Gemeenteraad neemt kennis van de benoeming en eedaflegging van de burgemeester. 2019_GR_00008 Installatie van de gemeenteraadsleden en vaststellen van de rangorde. Uittredend voorzitter Roger Vanhove geeft lezing van de brief van twee verkozenen om niet te zetelen en om zich in de gemeenteraad te laten vervangen. Hij stelt dat door het College van Burgemeester en Schepenen het nodige is gedaan om de opvolgende raadsleden op te roepen. Hij deelt mee aan de vergadering dat, na onderzoek van de geloofsbrieven van de raadsleden, er bij hen geen wettelijke onverenigbaarheden zijn vastgesteld. De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 werden door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen geldig verklaard op 5 december Bij schrijven van 29 december 2018 ziet de heer Patrick Meysen, Zuidervest 24, 3990 Peer af van zijn mandaat als gemeenteraadslid. De heer Peter Smeets, Kiezel Kleine Brogel 69, 3990 Peer, eerste opvolger op de lijst van Appel, neemt de plaats in van de heer Patrick Meysen. Bij schrijven van 18 december 2018 ziet de heer Guido Maes, Vrijheidslaan 23 bus 1, Zuidervest 24, 3990 Peer af van zijn mandaat als gemeenteraadslid. De heer Dominique Vanderhoydonck, Achterstraat 10, 3990 Peer, tweede opvolger op de lijst van Appel, neemt de plaats in van de heer Guido Maes. De geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen werden tijdig ingediend en ter inzage gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake. Uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Er zijn geen elementen waaruit blijkt dat de verkozenen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevinden. De heer Steven Matheï heeft op 21 december 2018 de eed afgelegd als burgemeester in handen van de gouverneur, deze eedaflegging geldt tevens als eedaflegging als gemeenteraadslid. Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

3 De verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, hebben volgende eed afgelegd in handen van de voorzitter Roger Vanhove: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". Niemand van de geïnstalleerde raadsleden is verhinderd. Het lokaal en provinciaal kiesdecreet van 8 juli Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 6. Volgende raadsleden legden de eed af in handen van uittredend voorzitter Roger Vanhove: Cornelissen Sigrid, Diliën Liesbeth, Ceyssens Lutgarde, Soors Kathleen, Nelis Raf, Colaers Dirk,, Plasschaert Ria, Hinoul Liliane, Van Elsacker Wouter, Schrooten Eddy,, Van Limpt Hilde, Winters Koen, Broekx Steven, Lenaerts Nico, Soors Mia, Van Geyseghem Toon, Braeken Tine, Gordijn Yoshi, Reumers Ellen, Vanderhoydonck Dominique, Smeets Peter, Artikel 2 De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt als volgt vastgesteld: Volgnummer NAAM EN VOORNAMEN VAN DE RAADSLEDEN Anciënniteit als gemeenteraadslid (mag onderbroken opgebouwd zijn) Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezing 1. Cornelissen Sigrid Diliën Liesbeth Ceyssens Lutgarde G.G Soors Kathleen Matheï Steven J.K.M Nelis Raf Colaers Dirk J.M Plasschaert Ria S.J Hinoul Liliane M.M Van Elsacker Wouter Schrooten Eddy Van Limpt Hilde Winters Koen Broekx Steven Lenaerts Nico R.J Soors Maria J. C Van Geyseghem Toon Braeken Tine Gordijn Yoshi Reumers Ellen Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

4 23. Vanderhoydonck Dominique J. A Smeets Peter L.M _GR_00009 Vaststelling van de fracties. Uittredend voorzitter Roger Vanhove geeft lezing over de vaststelling van de fracties. Gemeenteraadsleden die op eenzelfde lijst verkozen zijn vormen in principe één fractie. Geen enkele lijst diende een lijst van fractievorming in. Er zijn geen lijsten die zich onderling hebben verenigd om één fractie te vormen. Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 36. Omzendbrief KB/ABB2018/3 van 26 oktober start van de lokale en provinciale bestuursperiode. De volgende fracties zullen in de gemeenteraad vertegenwoordigd zijn: CD&V, N-VA, Appel, Speer. Artikel 2 De fractievorming geldt tot de algehele vernieuwing van de gemeenteraad. 2019_GR_00010 Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad. Uittredend voorzitter Roger Vanhove geeft lezing over de verkiezing van de voorzitter gemeenteraad. De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter Winters Koen werd overhandigd aan de Algemeen directeur op 21 december 2018, zijnde uiterlijk 8 dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De Algemeen directeur heeft de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandiaatvoorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

5 voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen. Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. De kandidaat-voorzitter heeft de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid afgelegd; er dient geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad afgelegd te worden. De akte voor voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt geen einddatum van het mandaat, wel een opvolger. Het aanduiden van een opvolger zonder het vermelden van een einddatum is niet geldig en er wordt dus geen opvolger aangeduid. Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 7. De omzendbrief KB/ABB2018/3 van 26 oktober start van de lokale en provinciale bestuursperiode. De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Koen Winters, raadslid, wordt verkozen verklaard als voorzitter van de gemeenteraad met ingang van 2 januari 2019 om uur. De heer Koen Winters neemt het voorzitterschap van de installatievergadering over van uittredend voorzitter Roger Vanhove. 2019_GR_00011 Verkiezing van de schepenen. De voorzitter Koen Winters geeft lezing over de verkiezing van de schepenen. De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de Algemeen directeur op 21 december 2018, zijnde uiterlijk 8 dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad. De Algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaatschepenen aan de Algemeen directeur bezorgd op 21 december De Algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering. De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandiaatschepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen. In de ontvankelijke voordrachtakte worden 4 kandidaat-schepenen voorgedragen. Dit aantal overschrijdt het maximum voor de gemeente niet en daarmee is het aantal schepenen vastgelegd. De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn de volgende personen: o Cornelissen Sigrid Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

6 o Diliën Liesbeth o Nelis Raf o Colaers Dirk Alle kandidaat-schepenen hebben de eed als gemeenteraadslid afgelegd en geen enkele kandidaatschepen bevindt zich in een situatie van onverenigbaarheid. De verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, hebben volgende eed afgelegd in handen van burgemeester Steven Matheï: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen". De akte van voordracht van kandidaat-schepenen maakt melding van de einddatum van het mandaat, evenals van een opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat voor volgende kandidaatschepen: o Colaers Dirk - einddatum 31 december o Opvolger Broekx Steven - van 1 januari 2023 tot 31 december Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 43. De omzendbrief KB/ABB 2018/3 van 26 oktober start van de lokale en provinciale bestuursperiode. Volgende voorgedragen kandidaat-schepenen worden verkozen verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen en er wordt akte genomen van hun eedaflegging. Eerste schepen: Naam: Cornelissen Voornaam: Sigrid Tweede schepen: Naam: Diliën Voornaam: Liesbeth Derde schepen: Naam: Nelis Voornaam: Raf Vierde schepen: Naam: Colaers Voornaam: Dirk 2019_GR_00012 Verkiezing van de politieraadsleden. Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

7 De voorzitter Koen Winters geeft het woord aan burgemeester Steven Matheï; hij is immers bevoegd voor de kiesverrichtingen in de politieraad. 8 WGP bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaats heeft tijdens de openbare zitting waarop de Gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. De politieraad van de meergemeentezone Kempenland overeenkomstig artikel 12, eerste lid, WGP, is samengesteld uit 17 verkozen leden. De gemeenteraad dient overeenkomstig artikel 12, tweede lid, WGP over te gaan tot verkiezing van 6 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad. Elk van de 25 gemeenteraadsleden, overeenkomstig artikel 16 WGP beschikt over 4 stemmen. 3 voordrachtakten werden ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit. Deze akten dragen de hierna vermelde effectieve kandidaten en eventuele opvolgers voor; zij zijn ondertekend door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad: Effectieve leden Opvolgers Voordragende gemeenteraadsleden Voordrachtsakte nr. 1 (CD&V) Gordijn Yoshi Schrooten Eddy Winters Koen Voordrachtsakte nr Cornelissen Sigrid Diliën Liesbeth (N-VA) Hinoul Liliane, Maria, Maximiliana Van Elsacker Wouter Hinoul Liliane, Maria, M. Van Elsacker Wouter Voordrachtsakte nr. 3 (Appel) Soors Kathleen Vanderhoydonck Dominique, Jozef 1. Vanderhoydonck Dominique, Jozef 1. Soors Kathleen Plasschaert Ria Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

8 De kandidatenlijst, opgemaakt door de uittredende burgemeester overeenkomstig het artikel 7 van het koninklijk besluit, op grond van voormelde voordrachtakten werd samengesteld als volgt: Kandidaten-effectieve leden namen (in alfabetische volgorde) - Gordijn Yoshi Hinoul Liliane, Maria, Maximiliana Schrooten Eddy Soors Kathleen Van Elsacker Wouter Vanderhoydonck Dominique, Jozef Winters Koen Kandidaten-opvolgers voor elke hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid namen (zoals vermeld in de voordrachtakte) Vanderhoydonck Dominique, Jozef Soors Kathleen Van Geyseghem Toon en Braeken Tine (Gordijn Yoshi = kandidaat) de jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, staan de burgemeester bij bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming. De verkiezing van de effectieve leden en hun eventuele opvolgers van de politieraad geschiedt in openbare vergadering en bij geheime stemming: o 25 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 4 stembiljetten. o 100 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen. o 100 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters. De voorzitter van de vergadering Steven Matheï schorst de zitting tijdens de telling van de stemmen en heropent de zitting als de stemmen geteld zijn. De stemopneming van deze biljetten geeft volgend resultaat: o 0 ongeldige stembiljetten o 0 blanco stembiljetten o 100 geldige stembiljetten De op deze 100 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt: Effectieve leden Naam en voornamen van de kandidaten Aantal bekomen stemmen 0 Gordijn Yoshi 16 Hinoul Liliane, Maria, Maximiliana 16 Schrooten Eddy 17 Soors Kathleen 16 Van Elsacker Wouter 18 Vanderhoydonck Dominique, Jozef 0 Winters Koen 17 Totaal aantal stemmen 100 De stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-effectieve leden. De 6 kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, worden verkozen. De burgemeester stelt vast: Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

9 De kandidaten die verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad Gordijn Yoshi Hinoul Liliane, Maria, Maximiliana Schrooten Eddy Soors Kathleen Van Elsacker Wouter Winters Koen De eventuele kandiaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden Vanderhoydonck Dominique, Jozef De verkiesbaarheidsvoorwaarden zijn vervuld door: o de 6 verkozen kandidaat-effectieve leden o de 4 kandidaten van rechtswege de opvolgers van deze 6 kandidaat effectieve leden Geen enkel effectief lid bevindt zich in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP. De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus. Het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad. De ministeriële omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone. De gemeenteraad neemt akte van de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Kempenland: De kandidaten die verkozen zijn tot effectief lid van de politieraad Gordijn Yoshi Hinoul Liliane, Maria, Maximiliana Schrooten Eddy Soors Kathleen Van Elsacker Wouter Winters Koen De opvolgers voor elk hiernaastvermeld verkozen effectief lid Vanderhoydonck Dominique, Jozef 2 januari :45 - De voorzitter sluit de zitting Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10

10 Namens de Gemeenteraad Algemeen directeur Jo Sclep Voorzitter Koen Winters Notulen van Gemeenteraad woensdag 2 januari /10