ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 27 OKTOBER Aanwezig: BUYS Rosette, voorzitter DE MUL Bettie, DE WOLF Rita, STASSIJNS Annita, LAUWERS Karen, VERSCHUEREN Joris, VEREST Paul, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN MULDERS Dirk, raadsleden VEREST Marie-Louise, vertrouwenspersoon van VEREST Paul VERMEIREN Wouter, secretaris. De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 29 september Het verslag van de openbare vergadering van 29 september 2015 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Goedkeuring gunning aankoop badlift met weegunit en actieve tillift voor het WZC. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift een bestek met nr werd opgesteld door woonzorgcentrum; 1

2 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 september 2015 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 september 2015 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: LOPITAL Belgie bvba, Antwerpsesteenweg 124 te 2630 Aartselaar ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere HANDI-MOVE nv, Ten Beukenboom 13 te 9400 Ninove METRA bvba, Jan Samijnstraat 25 te 9050 Gentbrugge; Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 14 oktober 2015 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 februari 2016; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: LOPITAL Belgie bvba, Antwerpsesteenweg 124 te 2630 Aartselaar ( ,80 excl. btw of ,16 incl. 21% btw) ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere ( 9.837,00 excl. btw of ,77 incl. 21% btw). Gelet op het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2015 opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat woonzorgcentrum voorstelt om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.837,00 excl. btw of ,77 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; Overwegende dat een visum vereist is, dat op 15 oktober 2015 een visumaanvraag werd ingediend en dat de financieel beheerder het visum verleende op 15 oktober 2015; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn en houdende diverse bepalingen 2

3 betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Met unanimiteit; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 14 oktober 2015 voor de opdracht Aankoop badlift met weegunit en actieve tillift, opgesteld door Woonzorgcentrum. Art. 2: Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3: Deze opdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde ARJO HUNTLEIGH nv/sa, Evenbroekveld 16 te 9420 Erpe-Mere, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 9.837,00 excl. btw of ,77 incl. 21% btw. De waarborgtermijn wordt vastgesteld op 26 maanden. Art. 4: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Art. 5: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2015, op budgetcode / Goedkeuring gemeenschappelijke prijsvraag kopieerpapier gemeente en OCMW. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, 3

4 leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op de gemeenschappelijke overheidsopdracht kopieerpapier 2015 van de gemeente Buggenhout en het OCMW Buggenhout die binnenkort afloopt; Overwegende de intentie van de gemeente Buggenhout om een nieuwe prijsvraag kopieerpapier te organiseren; Gelet op het voorstel om aan te sluiten bij de prijsvraag van de gemeente; Overwegende dat een gemeenschappelijke prijsvraag aangewezen is met het oog op mogelijke positieve schaalopbrengsten; Overwegende dat de uitgave van deze opdracht voorzien is in de exploitatiebudgetten 2016, 2017 en Met unanimiteit; Enig artikel: De gemeente Buggenhout wordt aangeduid om in naam en voor rekening van het OCMW Buggenhout op te treden voor het sluiten van de overheidsopdracht kopieerpapier Aanwending Aanvullende Diensten van Farys/TMVW (aankoopdienst CREAT). Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 oktober 2015 betreffende de toetreding van de gemeente Buggenhout tot de Divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW en bijhorende servicelijn, meer bepaald de aankoopdienst CREAT; Overwegende dat tevens het OCMW van de toegetreden gemeente gebruik kan maken van de Divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW; Overwegende dat lokale besturen bij het voeren van overheidsopdrachten worden geconfronteerd met complexe technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; 4

5 Overwegende dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Overwegende dat uit het toetredingsdossier in bijlage blijkt dat de autonomie van het lokaal bestuur wordt gerespecteerd, meer bepaald dat het lokaal bestuur nadat het is toegetreden beslist welke opdrachten/diensten worden overgedragen; Overwegende dat het beheer, de bestellingen en de facturatie gebeuren d.m.v. een eenvoudige online bestelapplicatie; Overwegende dat per afname een bijdrage in de werking verschuldigd die varieert tussen de 3% en 6% van de aankoopprijs, afhankelijk van het soort goed of dienst; Overwegende dat na een beperkt onderzoek is gebleken dat de aankoopdient Creat (incl. werkingsbijdrage) alvast voor volgende goederen/dienst goedkoper is dan de huidige leveranciers van het OCMW: aankoop elektrisch materiaal, aankoop onderhoudsproducten, onderhoud brandblussers en -haspels, huur waterdispensers, wettelijke keuringen personenliften; Gelet op het voorstel om via de gemeente Buggenhout gebruik te maken van de Divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW; Met unanimiteit; Artikel 1: Gebruik te maken van de divisie Aanvullende Diensten van FARYS TMVW aankoopdienst CREAT via de toereding van de gemeente Buggenhout en volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW en het toetredingsdossier. Art. 2: De Raad voor Maatschappleijk Welzijn beslist welke opdrachten worden overgedragen aan de aankoopdienst CREAT. Een kopij van deze beslissing wordt telkens bezorgd aan het gemeentebestuur. 5. Rapportering budgetevolutie kwartaal Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, in het bijzonder artikelen 167 en 168, verder OCMW - decreet; Gelet op het meerjarenplan , in het bijzonder actieplan AP-20: viermaal per jaar een budgetcontrole uitvoeren ; Overwegende dat het OCMW-decreet bepaalt dat de financieel beheerder minstens eenmaal per jaar aan de Raad voor Maatschappelijk Welzijn rapporteert over de evolutie van de budgetten, de thesaurietoestand, de liquiditeitenprognose, de beheerscontrole, en 5

6 over de uitvoering van zijn taak van voorafgaande controle van de wettigheid en regelmatigheid van de voorgenomen beslissingen; Gelet op het rapport standopgave budget e kwartaal in bijlage; Enig artikel: Kennis te nemen van het rapport standopgave budget e kwartaal. De voorzitter sluit de vergadering om 19:56 uur ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE OCMW-SECRETARIS, DE OCMW-VOORZITTER, W. VERMEIREN R. BUYS 6