NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 03 MEI 2018 OPENBARE ZITTING Aanwezig: Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt: raadsleden; Marie Jeanne Hendrickx: OCMW-voorzitter; Jurgen Beyens: waarnemend OCMW-secretaris Verontschuldigd: Afwezig: Xavier Lesenne: raadslid afwezig voor agendapunt 1, 2 De voorzitter opent de vergadering. Alvorens over te gaan tot de bespreking van de agendapunten stelt de voorzitter voor om, gelet op artikel 2 van het huishoudelijk reglement van 9 december 2013, het volgende punt bij dringende noodzakelijkheid aan de agenda toe te voegen: hp 1. Vacantverklaring en aanstelling van een voltijds statutair diensthoofd financiën. Motivatie: In toepassing van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur is de functie van financieel beheerder van het OCMW uitgedoofd op 30 april Een wijziging van de personeelsformatie en het organogram van het OCMW werd reeds geagendeerd voor de OCMW-raad van 3 mei 2018, waarbij een passende functie voor de gewezen financieel beheerder van het OCMW wordt voorzien. De aanstelling als diensthoofd financiën werd oorspronkelijk gepland voor het vast bureau van 8 mei 2018, maar de leden van het managementteam dienen te worden aangesteld door de OCMWraad in plaats van het vast bureau. Hierdoor werd er een hoogdringend punt aangemaakt voor de OCMW-raad van 3 mei Omer Mievis, Ursula Bervoets, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx De raad gaat akkoord met het voorstel van de voorzitter. Dit punt wordt aan de agenda van de besloten zitting toegevoegd als 3 de punt. Openbare zitting 1. Goedkeuring van de notulen van de vorige openbare zitting. De raad keurt de notulen van de vergadering van 26 maart 2018 (openbare zitting) goed. Omer Mievis, Ursula Bervoets, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx

2 2. Wijziging van de personeelsformatie en goedkeuring van het organogram. Gelet op het raadsbesluit van 30 maart 2015 tot vaststelling van de organieke personeelsformatie van het statutair OCMW-personeel; Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 30 april 2018 conform artikel 270 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Gelet op het overleg in het hoger overlegcomité van 3 mei 2018 met het tot stand komen van een gemotiveerd advies als gevolg; Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van 28 maart 2011, van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104, 1 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en dat een betrekking bekleedt die ook bestaat bij de gemeente en latere wijzigingen; Gelet op de rechtspositieregeling van het personeel van het OCMW van 28 maart 2011, van toepassing op het personeel, bedoeld in artikel 104, 2 en 6 van het OCMW-decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s, en op de secretaris en de financieel beheerder van het OCMW en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 22 december 2017 betreffende het lokaal bestuur, inzonderheid het artikel 583 2; Gelet op de bespreking in het gemeenschappelijk managementteam van 16 april 2018; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s; Gelet op de bespreking; Omer Mievis, Ursula Bervoets, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Artikel 1: De organieke personeelsformatie van het statutair en contractueel administratief en verzorgend personeel wordt als volgt vastgesteld: I. STATUTAIR PERSONEEL Administratief personeel Wettelijke graad secretaris financieel beheerder Aantal personeelsleden, uitgedrukt in V.T.E. 1 (uitdovend) 1 (uitdovend) NIVEAU A diensthoofd sociale dienst 1 diensthoofd financiën 1 NIVEAU B maatschappelijk werker 11

3 deskundige 8 Verzorgend personeel NIVEAU C verzorgende 16 CONTRACTUEEL PERSONEEL De organieke formatie van het contractueel personeel wordt als volgt samengesteld: Administratief personeel Aantal personeelsleden, uitgedrukt in V.T.E. NIVEAU B maatschappelijk werker 1,5 NIVEAU C administratief medewerker 1,5 NIVEAU D administratief assistent 1,5 Verzorgend personeel NIVEAU C verzorgende 2 Technisch personeel NIVEAU E technisch beambte 19 Artikel 2: Het raadsbesluit van 30 maart 2015 tot vaststelling van de organieke personeelsformatie van het statutair OCMW-personeel en tot goedkeuring van het organogram wordt opgeheven. Artikel 3: Het nieuwe organogram wordt goedgekeurd. Artikel 4: Dit besluit wordt voor verder gevolg overgemaakt aan de stad en de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant. Raadslid X. Lesenne voegt zich bij de vergadering. 3. Aanstelling van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering van EthiasCo CVBA van 05 juni 2018 en vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde. Gelet op de uitnodiging van 16 april 2018 EthiasCo CVBA voor deelname aan de gewone algemene jaarvergadering op dinsdag 05 juni 2018 om 10u te Brussel; Gelet op de agenda van deze gewone algemene vergadering die bestaat uit : 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2017 en bestemming van het resultaat 3. Kwijting aan de bestuurders voor hun mandaat 4. Kwijting aan de commissaris voor zijn opdracht

4 5. Statutaire benoemingen; Overwegende dat de afgevaardigde van het OCMW volmacht wordt gegeven om deel te nemen aan de beraadslagingen, om te stemmen, om akten en beslissingen te ondertekenen, in het algemeen, om alles te doen wat nodig zal zijn, met belofte van bekrachtiging indien deze vereist wordt; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Artikel 1: Niemand wordt aangesteld als gevolmachtigde afgevaardigde van het OCMW op de gewone algemene jaarvergadering van EthiasCo CVBA op dinsdag 05 juni 2018 om 10u te Brussel. 4. Aanstelling van twee vertegenwoordigers voor deelname aan de Dag van de Collectiviteiten van Ethias NV van 05 juni Gelet op de uitnodiging van 16 april 2018 Ethias NV voor deelname aan de Dag van de Collectiviteiten op dinsdag 05 juni 2018 om 10u te Brussel; Overwegende dat er twee vertegenwoordigers van het OCMW worden uitgenodigd; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; BESLUIT Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Artikel 1: Niemand wordt aangesteld als vertegenwoordiger van het OCMW op de Dag van de Collectiviteiten van Ethias NV op dinsdag 05 juni 2018 om 10u te Brussel.

5 5. Aanstelling van een afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering en voor de statutaire algemene vergadering van IGO div van 22 juni 2018 en vaststelling van het mandaat van deze afgevaardigde. Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het raadsbesluit van 12 januari 2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen; Gelet op de uitnodiging van 19 maart 2018 voor de gewone algemene vergadering van IGO div van 22 juni 2018 om 17u30; Gelet op de uitnodiging van 19 maart 2018 voor de statutaire algemene vergadering van IGO div van 22 juni 2018 om 18u15; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Robby Baptist Ursula Bervoets Maria Boven Marie Jeanne Hendrickx Johan Everaerts Jerry Janssens Jozef Lemmens Xavier Lesenne Omer Mievis Marlene Swinnen Patrick Vansweevelt 11 ja-stemmen

6 0 Blanco-stemmen: 0 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Xavier Lesenne wordt aangesteld als afgevaardigde voor de gewone en de statutaire algemene vergadering van IGO div van 22 juni 2018, rekening houdende met artikel 59, 2 de lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Artikel 2: Het mandaat van deze afgevaardigde voor de gewone algemene vergadering bestaat uit de goedkeuring van de volgende punten: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21 december Goedkeuring jaarverslag Goedkeuring jaarrekening Aanduiding nieuw lid raad van bestuur: Jo De Clercq vervangt Marc Florquin (afgevaardigde provincie Vlaams-Brabant). 5. Varia. Artikel 3: Het mandaat van deze afgevaardigde voor de statutaire algemene vergadering bestaat uit de goedkeuring van de volgende punten: 1. Goedkeuring statutenwijziging. 6. Aanstelling van een afgevaardigde voor de statutaire algemene vergadering van CVBA Diest Uitbreiding van 08 mei 2018 en vaststelling van het mandaat van deze afgevaardigde. Gelet op de uitnodiging van CVBA Diest-Uitbreiding van 23 april 2018 voor de statutaire algemene vergadering van dinsdag 08 mei 2018 om 20u.; Gelet op het raadsbesluit van 25 april 2016 houdende de aanstelling van M.J. Hendrickx als afgevaardigde van het OCMW voor de gewone en buitengewone statutaire vergaderingen van CVBA Diest-Uitbreiding; Gelet op de agenda van voornoemde statutaire algemene vergadering; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de OCMW s en latere wijzigingen; Gelet op de bespreking; GAAT OVER TOT GEHEIME STEMMING Robby Baptist Ursula Bervoets

7 Maria Boven Marie Jeanne Hendrickx Johan Everaerts Jerry Janssens Jozef Lemmens Xavier Lesenne Omer Mievis Marlene Swinnen Patrick Vansweevelt 11 ja-stemmen 0 Blanco-stemmen: 0 Ongeldige stemmen: 0 Artikel 1: Jozef Lemmens wordt aangesteld als afgevaardigde voor de statutaire algemene vergadering van CVBA Diest-Uitbreiding van 08 mei Omer Mievis, Ursula Bervoets, Xavier Lesenne, Johan Everaerts, Jerry Janssens, Patrick Vansweevelt, Marie Jeanne Hendrickx Artikel 2: Het mandaat van deze afgevaardigde van het OCMW voor de statutaire algemene vergadering bestaat uit de goedkeuring van de volgende punten: 1. Kennisname van het proces-verbaal van de algemene vergadering van 09 mei Het proces-verbaal van deze algemene vergadering op 08 mei Jaarverslag 2017 (met o.m. het bijzonder verslag sociaal oogmerk 2017 en de klachtenrapportering 2017). 4. Het verslag van de commissaris (controleverslag). 5. Jaarrekening per 31 december Kwijting te verlenen aan de bestuurders en aan de commissaris. 7. Goedkeuring van de bezoldigingen van bestuurders. 8. Definitieve benoeming Dhr. P. Vlayen na voorlopige benoeming Raad van Bestuur dd. 06 september Ingevolge artikel 6 van de statuten vervalt bij de algemene vergadering het mandaat van Mevr. Sara Naten, vertegenwoordiger van de stad Diest. Betrokkene is uittredend en herkiesbaar. 10. Ingevolge artikel 6 van de statuten vervalt bij de algemene vergadering het mandaat van Dhr. Julien Vlayen, vertegenwoordiger van de V.Z.W. Ons Tehuis. Betrokkene is uittredend en herkiesbaar. 11. Ingevolge artikel 6 van de statuten vervalt bij de algemene vergadering het mandaat van Dhr. Stephan Boogaerts, vertegenwoordiger van de Provincie Vlaams-Brabant. Betrokkene is uittredend en herkiesbaar.

8 12. Beraadslaging over toewijzing leden Raad van Bestuur door vermindering van 14 naar 9 bezoldigde leden vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering in 2019 op voorstel van de Raad van Bestuur van Varia. Namens de raad wnd. OCMW-secretaris OCMW-voorzitter Jurgen Beyens Marie Jeanne Hendrickx