NOTULEN RAAD 10/05/2016

Transcriptie

1 NOTULEN RAAD 10/05/2016 Aanvang: Aanwezig: 20:00 uur Marie-Rose Harnie: voorzitter; Kjell Bosmans, Freddy Busselot, Carine De Cock, Valerie Hamelryck, Jeroen Hofmans, Kimberly Michel, Mathias Pierquin, Nicky Van Acker, Robert Vandenbranden: raadsleden; Jan De Winne: secretaris Verontschuldigd: Sven Pletincx: raadslid; Dirk Pieters: burgemeester Afwezig: Kjell Bosmans: raadslid afwezig voor agendapunt 1 OPENBARE ZITTING Ondersteunende afdelingen 2. BO Statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale dd 22/6/ vaststelling agenda. De statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale zal plaatsvinden op 22/6/2016 te Groot-Bijgaarden. Per schrijven van 19/04/2016 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan deze statutaire gewone algemene vergadering. Conform het huishoudelijk reglement van de raad dient een vertegenwoordiger van het OCMW aangeduid te worden in raadzitting en gemandateerd te worden om de agendapunten al dan niet goed te keuren. Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Beslissing van de Raad van 22/1/2013 betreffende de afvaardiging voor Haviland Intercommunale. Het OCMW Halle heeft op 22/1/2013 Freddy Busselot aangeduid als afgevaardigde voor Haviland Intercommunale. De agenda van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal plaats hebben op woensdag 22/6/2016 om 11u in De Salons Waerboom, Jozef- Mertensstraat 140 te 1702 Groot-Bijgaarden bevat volgende agendapunten: 1

2 1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 17 februari 2016: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 1 maart 2016 aan de deelnemers bezorgd) 2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar Jaarrekening 2015 met balans, resultatenrekening, sociale balans per , het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art.44) 4. Verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 44) 5. Verslag van de commissaris over het 50 ste maatschappelijke dienstjaar: goedkeuring (art.40) 6. Bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40) 7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 45) 8. Vaststelling bijdrage vanwege de houders van A- en B-aandelen in de werkingskosten (art. 15) 9. Vervanging lid raad van bestuur (art.19): goedkeuring 10. Aanduiding lid adviescomité afvalbeleid (art. 18ter): goedkeuring 11. Aanduiding commissaris-revisor (art.31): goedkeuring 12. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art.41) 13. Toetreding autonome gemeentebedrijven (art.8): goedkeuring 14. Toetreding OCMW s (art.8): goedkeuring 15. Varia Aan de Raad wordt voorgesteld om de vertegenwoordiger, Freddy Busselot te mandateren om de agendapunten goed te keuren. Financieel advies en visum: Art. 1: De OCMW Raad beslist hierbij Freddy Busselot wonende te V. Demesmaekerstraat 66 te 1500 Halle te mandateren om de agendapunten van de statutaire gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale zoals opgenomen in dit besluit goed te keuren. 3. BO Goedkeuring agenda algemene vergadering woonpunt. De Algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei zal plaatsvinden op 9/5/2016 in Feestzaal De Witte Duif Gaasbeeksesteenweg 52-54, 1500 Halle. Per schrijven van 22/4/2016 werd het OCMW uitgenodigd om deel te nemen aan deze algemene vergadering. Conform het huishoudelijk reglement van de raad dient de verkozen vertegenwoordiger van het OCMW gemandateerd te worden om de agendapunten al dan niet goed te keuren. 2

3 Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het Huishoudelijk reglement van de Raad voor Maatschappelijk welzijn van het OCMW Halle. Beslissing van de raad van 22/1/2013 betreffende de afvaardiging voor Woonpunt Zennevallei. De Raad besliste op 22/1/2013 om Freddy Busselot aan te duiden als vertegenwoordiger van het OCMW Halle voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei. Conform de statuten van Woonpunt Zennevallei dient de afgevaardigde per zitting gemandateerd te worden om de agendapunten te kunnen goedkeuren. De agenda van de algemene vergadering bevat volgende agendapunten: - Verslag van de Raad van Bestuur over de activiteiten van het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening en de balans van het boekjaar Kwijting aan bestuurders en aan de commissaris omtrent hun opdracht over het boekjaar Voorstel tot te bestemmen winst van het boekjaar; nl ,64 euro. Gezien de timing werd aan de voorzitter gevraagd de vertegenwoordiger met hoogdringendheid te mandateren om de agendapunten goed te keuren voor de algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei. Aan de Raad wordt dan ook gevraagd deze dringende goedkeuring te bekrachtigen. Financieel advies en visum: Geheime stemming: Art. 1: De OCMW Raad geeft hierbij Freddy Busselot wonende te V. Demesmaekerstraat Halle het mandaat om de agendapunten van de Algemene vergadering van Woonpunt Zennevallei, zoals opgenomen in dit besluit, goed te keuren. 4. FIDI Financieel - Jaarrekening Onder leiding van de financieel beheerder en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31/12 van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, 3

4 schulden en verplichtingen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van welke aard ook. Op basis van deze elementen wordt een ontwerp jaarrekening opgemaakt. Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus voor gemeenten, provincies en OCMW s. Het ministerieel besluit dd. 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW s. Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012 tot wijziging van het BBC-besluit. Het ministerieel besluit dd. 26/11/2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW s. Beslissingen Raad meerjarenplanning, budget en budgetaanpassingen de van voorgaande jaren. Beslissing Vast Bureau van 02/05/2016 omtrent de jaarrekening Het ontwerp jaarrekening 2015 bestaat uit volgende documenten: de strategische nota, de financiële nota, de samenvatting van de algemene rekeningen en de toelichting. De voorzitter brengt ter zitting verslag uit over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en beheer tijdens het voorafgaande financiële boekjaar en over de uitvoering van het budget. Het Vast Bureau nam ter zitting van 02/05/2016 reeds kennis van de inhoud van het ontwerp van jaarrekening Aan de Raad wordt voorgesteld om het ontwerp van de jaarrekening 2015 vast te stellen. Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening wordt in het kader van bestuurlijk toezicht binnen twintig dagen bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur (Gouverneur) en de gemeenteraad. Een digitale versie wordt tevens bezorgd aan de Vlaamse Overheid. Financieel advies en Visum: Art. 1 De jaarrekening 2015 wordt vastgesteld volgens kopie in bijlage van dit besluit. 5. FIDI Financieel - Jaarrekening 2015 extra toelichting. 4

5 Onder leiding van de financieel beheerder en in overleg met het managementteam worden uiterlijk op 31/12 van ieder jaar de nodige opnemingen, verificaties, opzoekingen en waarderingen gedaan om de inventaris op te maken van al de bezittingen, vorderingen, schulden en verplichtingen van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van welke aard ook. Op basis van deze elementen wordt een ontwerp jaarrekening opgemaakt. In navolging van artikel 173 van het OCMW decreet dient de raad het ontwerp van de jaarrekening vast te stellen. Als extra verduidelijking bij deze jaarrekening werd bijkomend een extra toelichting opgemaakt. Aan de Raad wordt gevraagd kennis te nemen van deze extra toelichting bij de jaarrekening Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering van 25/06/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus voor gemeenten, provincies en OCMW s. Het ministerieel besluit dd. 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW s. Het besluit van de Vlaamse Regering dd. 23/11/2012 tot wijziging van het BBC-besluit. Het ministerieel besluit dd. 26/11/2012 tot wijziging van het ministerieel besluit van 01/10/2010 betreffende de beleids- en beheercyclus gemeenten, provincies en OCMW s. Beslissingen Raad meerjarenplanning, budget en budgetaanpassingen de van voorgaande jaren. Beslissing Vast Bureau 02/05/2016 omtrent de extra toelichting bij de jaarrekening De Raad van heden verleende haar goedkeuring aan het ontwerp van de jaarrekening Als extra verduidelijking bij deze jaarrekening werd er nog een extra toelichting opgemaakt. Dit document bevat: rapportage per beleidsitem, bespreking van de interne facturering, rapportage budgethouderschap, toelichting bij formatie en bezetting, toelichting bij het energieverbruik, boordtabel (incl. subsidies). Aan de Raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de extra toelichting bij de jaarrekening Deze extra toelichting is enkel een interne verduidelijking en wordt na kennisname door de Raad niet opgestuurd naar toezicht. Financieel advies en Visum: 5

6 Art. 1 De Raad neemt kennis van de extra toelichting bij de jaarrekening 2015 volgens bijlage bij dit besluit. 6. FIDI Bestuur - verplichte rapportage budgethouderschap Artikel 169 van het OCMW decreet schrijft voor dat er minstens eenmaal per jaar volgende verplichte rapportages dienen te gebeuren: rapportage van de secretaris aan het Vast Bureau betreffende het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur rapportage van het Vast Bureau aan de Raad betreffende het budgethouderschap voor aangelegenheden van dagelijks bestuur rapportage van het Vast Bureau aan de Raad betreffende het budgethouderschap voor aangelegenheden die het dagelijks bestuur te boven gaan. Aan de Raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van de rapportage betreffende het budgethouderschap. Het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. In het kader van de verplichte rapportage met betrekking tot het budgethouderschap 2015 werd: - een nota opgesteld door de directeurs - een nota opgesteld door de secretaris - een nota opgesteld met betrekking tot het budgethouderschap van het Vast Bureau. Al deze elementen werden opgenomen in een intern rapport waarin de stand van zaken met betrekking tot het budgethouderschap 2015 wordt weergegeven. De secretaris nam officieel kennis van de rapportage van de directeur aan hem door middel van een secretarisbeslissing dd. 25/4/2016. De secretaris heeft op zijn beurt het rapport voorgelegd aan het Vast Bureau dd. 2/5/2016. Het Vast Bureau wenst nu over te gaan tot de rapportage aan de Raad betreffende het budgethouderschap en legt hiertoe het interne rapport zoals opgenomen in bijlage ter kennisgeving voor. Financieel advies en Visum: 6

7 Art. 1. De Raad neemt kennis van de inhoud van het interne rapport betreffende de verplichte rapportages met betrekking tot budgethouderschap 2015 en verleent haar goedkeuring hieraan. 7. FIDI Financieel - Aanwending schenking via duo-legaat voor dementietuin. In de Raad van 12 januari werd kennis genomen van een schenking in de vorm van een duolegaat door wijlen mevrouw Costers. Zij verbleef in ons rusthuis en wenste via deze weg een som aan het OCMW te schenken. Raadsbeslissing 12 januari MJP herziening 2. In de Raad van 12 januari 2016 werd een schenking via een duo-legaat van mevrouw Costers aanvaard. De aangifte werd afgerond begin april en een eerste raming werd opgemaakt van de voorziene ontvangsten. Er wordt een som van ongeveer euro verwacht. In bijlage werd de aangifte en de raming toegevoegd. Niet alle kosten zijn tot op heden gekend en moeten nog in mindering gebracht worden bij de definitieve berekening. Aan de Raad wordt voorgesteld om principieel akkoord te gaan deze gelden te besteden aan de financiering van een project tot grondige renovatie van de dementietuin. Dit investeringsproject staat in de meerjarenplanning (project /3 sub 9). Door de erfenis van mevrouw Costers specifiek aan te wenden voor dit project, willen we haar schenking niet in de massa laten opgaan, maar een specifiek doel geven. Daarnaast komen ook meer middelen ter beschikking zodat de renovatie grondig kan uitgevoerd worden. Eens de Raad zich akkoord verklaard over dit principe, kunnen de plannen en het lastenboek voor de dementietuin opgemaakt worden. Financieel advies en visum: Art 1. De Raad neemt kennis van de stand van zaken in het dossier schenking via duo-legaat van mevrouw Costers, van de eerste raming van de gelden en de tijdige aangifte. 7

8 Art 2. De Raad gaat principieel akkoord dat de gelden aangewend worden voor de financiering van een project tot grondige renovatie van de dementietuin. 8. FADI Aktename aanpassing verkoopsovereenkomst. In raadszitting van 19/04/2016 werd ingestemd met de verkoop ten algemene nutte van een deelperceel grond voor de oprichting van een gascabine door Eandis. De verkoopsovereenkomst en het grondplan onderging nog een kleine aanpassing in functie van de oprichting van een gemetste cabine zoals gesteld als voorwaarde in raadszitting van 19/04/2016. Aan de Raad wordt voorgesteld akte te nemen van de aangepaste verkoopsovereenkomst. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De omzendbrief BB 2010/02 van 17 maart 2010 betreffende de vervreemding van onroerende goederen door lokale besturen. In het kader van de oprichting van een nieuwe gascabine voor het gasdistributienetwerk verzoekt Eandis het OCMW om te kunnen overgaan tot aanschaf van een perceel grond gelegen onmiddellijk naast de huidige elektriciteitscabine Van Koekenbeek. Kadastraal gekende Halle 1 ste afdeling, Sectie F 12 R, deel, volgens aangepast detailplan en overeenkomst in bijlage. Aan de Raad wordt gevraagd akte te neemt van de akte van de aangepaste overeenkomst met Eandis en detailplan (in bijlage van dit besluit) ingevolge de raadsbeslissing van 19/04/2016. Financieel advies en visum: Art 1. De Raad neemt hierbij akte van de aangepaste overeenkomst met Eandis en detailplan ingevolge de raadsbeslissing van 19/04/

9 9. PO Loonadministratie en personeelsbeheer - Gunning - Goedkeuring Wijze van gunnen: open offerteaanvraag gezamenlijke aanbesteding met de Stad Halle. Raming van de opdracht: Perceel 1 : ,- (incl. BTW) (incl. BTW) aandeel OCMW Perceel 2 : ,- (incl. BTW) (incl. BTW) aandeel OCMW exploitatie Perceel3 : ,- (incl. BTW) (incl. BTW) aandeel OCMW investering ,- (incl. BTW) enkel Stad Halle exploitatie ,- (incl. BTW) enkel Stad Halle investering Bedrag van de opdracht voor het OCMW: Perceel 1: ,72 excl. BTW of ,62 incl. 21% BTW. Perceel 2: ,84 excl. BTW of ,88 incl. 21% BTW. Duur van de opdracht: 96 maanden De stad en het OCMW van Halle zijn op zoek naar een softwaresysteem dat een effectief HRM-beleid mogelijk maakt binnen het wettelijk kader van de lokale overheid; dit geïntegreerd systeem moet naast een optimaal beheer van de personeelsadministratie het beheer van verschillende luiken van het HRM-beleid omvatten (werving en selectie, loopbaanbeheer, competentiemanagement, vorming, verzuimbeleid, ). De Raad stelde in haar zitting van 09/06/2015 de voorwaarden en wijze van gunnen vast. Heden ter zitting wordt gevraagd kennis te nemen van de gunning door het College van Burgemeester en schepenen. De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen, meer bepaald artikel 24 en artikel eerste lid. Het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inclusief latere wijzigingen. De wet van 15 juni 2006 op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Het Koninklijk Besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken van 8 januari 1996). Het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (ter vervanging van het Koninklijk Besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 26 september 1996). Het Koninklijk Besluit van 2 juni 2013 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van de wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 en van de Koninklijke uitvoeringsbesluiten ervan; gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 5 juni Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen, diensten van 21 juni

10 Ministerieel besluit dd. 18/12/2013 tot wijziging van de Europese bekendmakingsdrempels in meerdere koninklijke besluiten tot uitvoering van de wet overheidsopdrachten De beslissing van de Raad van 09/06/2015 betreffende het vaststellen van de voorwaarden en de wijze van gunnen van het perceel personeelsbeheer en loonadministratie. Alhoewel stad en OCMW op dit ogenblik 2 afzonderlijke rechtspersonen vormen, is er de intentie om intenser te gaan samenwerken op vlak van HRM rekening houdend met een mogelijke integratie. Een combinatie van het centraal en decentraal gebruik en beheer door verschillende beheerders en verschillende categorieën van gebruikers samen met een vlotte integratie en koppeling met andere softwaretools zijn hierbij van primordiaal belang. De huidige softwarepakketten zijn eerder verouderd en niet aangepast aan de moderne noden van een HRM-beleid. Daarom werden ze allemaal gelijktijdig opgenomen in een bestek ter vernieuwing. In het kader van de opdracht Loonadministratie, personeelsbeheer en tijdsregistratie werd een bijzonder bestek met nr. ICT opgesteld door de Stad Halle - Dienst ICT in samenspraak met de diensten HRM van zowel stad als OCMW. Het bestek was opgedeeld in 3 percelen: 1. Sociaal secretariaat / loonmotor 2. Personeelsbeheersysteem 3. Tijdsregistratie Het betreft een samengevoegde opdracht waarbij Stad Halle optreedt in naam van OCMW Halle bij de gunning van de opdracht. Het OCMW heeft ervoor gekozen in eerste instantie enkel over te gaan tot gunning van de eerste 2 percelen. Perceel 3 is optioneel, hier kan na een testperiode eventueel nog overgegaan worden tot de bijkomende aankoop van de tijdsregistratie. Op grond van de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het administratief en technisch nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes zoals weergegeven in het verslag van nazicht, heeft het college van burgemeester en schepenen van de Stad ter zitting van 15/4/2016 beslist om de opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: Perceel 1 (Sociaal Secretariaat / Loonmotor): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,37 excl. btw of ,16 incl. 21% btw voor een looptijd van 96 maanden. Perceel 2 (Personeelsbeheersysteem): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,64 excl. btw of ,70 incl. 21% btw voor een looptijd van 96 maanden. Perceel 3 ( Tijdsregistratie): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 excl. btw of ,36 incl. 21% btw voor een looptijd van 96 maanden. Voor het OCMW Halle betekend dit concreet: Perceel 1 (Sociaal Secretariaat / Loonmotor): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag voor het OCMW Halle ,72 excl. BTW of ,62 incl. 21% BTW. 10

11 Perceel 2 (Personeelsbeheersysteem): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag voor het OCMW Halle van ,84 excl. BTW of ,88 incl. 21% BTW. De vergelijking van de offertes gebeurde door de diensten HRM van zowel stad als OCMW in overleg met de dienst ICT. Uit het overleg tussen stad en OCMW is de keuze voor 1 gemeenschappelijke installatie (in plaats van 2 afzonderlijke) naar voor gekomen om zo beter op elkaar afgestemd te geraken en te blijven. Dit faciliteert de intensere samenwerking en vergemakkelijkt een eventuele integratie. Consequentie hierbij is wel dat op ICT-vlak beide besturen op 1 gemeenschappelijk netwerk zullen moeten migreren. Aan de Raad wordt gevraag kennis te nemen van de gunning. De daartoe bestemde kredieten zijn voorzien: enerzijds in het exploitatiebudget /01100/ Sociaal secretariaat / weddecentrale. Het betreft hier - onderhoud 1 ste jaar voor een bedrag van 23177,63 Euro incl. BTW - onderhoud vanaf 2 de jaar voor een bedrag van 20757,63 Euro incl. BTW - Sociaal secretariaat verwerking voor een bedrag van 16264,54 Euro incl. BTW Deze bedragen zijn indicatief en kunnen nog licht afwijken na effectieve opstart en verdeling van de kostprijs tussen de stad en het OCMW, en dit op basis van het aantal equivalenten en opdrachten per bestuur anderzijds via het investeringsbudget aan te passen via budgetwijziging. Het betreft hier ,13 Euro incl. BTW In het kader van de implementatie van het HRM-pakket werd vanuit het gezamenlijk MAT van 28/4/2016 een positief advies geformuleerd om samen te werken met Jobpunt Vlaanderen om over te gaan tot de aanstelling van een projectverantwoordelijke. Hiertoe werd via Jobpunt een voorstel ontvangen om deze samenwerking vorm te laten geven door het bedrijf Mobius (zie documenten in bijlage). Mobius zal instaan voor de afvaardiging van een projectverantwoordelijke en daarnaast door consultancy ondersteuning geven bij de doorlichting van de bestaande processen binnen OCMW Halle en de Stad en een voorstel formuleren tot een gezamenlijk proces voor beide besturen. Daarnaast zullen zij ook bijkomende ondersteuning bieden op het vlak van implementatie van de processen in het pakket (dit stemt overeen met voorstel 3 zoals opgenomen in bijlage). De opdracht werd geraamd op een totaal bedrag van ,00 Euro excl. BTW (voor beide besturen). Gezien wij vennoot zijn van Jobpunt Vlaanderen dient er geen aparte procedure overheidsopdrachten uitgeschreven te worden maar kunnen wij gewoon een samenwerkingsovereenkomst aangaan. De Stad zal de nodige stappen ondernemen om deze samenwerkingsovereenkomst af te sluiten als opdrachtgever. Het OCMW zal haar deel terugbetalen aan de stad, dit stemt overeen met ,00 Euro excl. BTW. 11

12 Aan de Raad wordt dan ook gevraagd haar goedkeuring te verlenen ten aanzien van het principe om samen te werken met Jobpunt Vlaanderen Mobius om de implementatie van het project HRM mee vorm te geven. Financieel advies en visum: Het visum werd verleend dd. 25/04/2016. In een volgende budgetwijziging of aanpassing van de meerjarenplanning worden de budgetten ingeschreven. Er zijn mogelijkheden om te schuiven. Art 1. De raad neemt kennis dat de opdracht voor de Raad wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieders, zijnde: * Perceel 1 (Sociaal Secretariaat / Loonmotor): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag voor het OCMW Halle ,72 excl. BTW of ,62 incl. 21% BTW. * Perceel 2 (Personeelsbeheersysteem): DILEOZ BVBA, Excelsiorlaan 11 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,84 excl. BTW of ,88 incl. 21% BTW. Art 2. Er zal een testfase georganiseerd worden betreffende perceel 3: tijdsregistratie bij een beperkte groep personeelsleden waarna eventueel kan overgegaan worden tot aparte aankoop van perceel 3 de tijdsregistratie. Art 3. Er komt 1 gemeenschappelijke installatie van de software waarvan beide entiteiten gelijktijdig gebruik zullen maken. Art 4. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. ICT Art 5. De daartoe bestemde kredieten zijn voorzien enerzijds in het exploitatiebudget /01100/ Sociaal secretariaat / weddecentrale. Het betreft hier: - onderhoud 1 ste jaar voor een bedrag van 23177,63 Euro incl. BTW - onderhoud vanaf 2 de jaar voor een bedrag van 20757,63 Euro incl. BTW - Sociaal secretariaat verwerking voor een bedrag van 16264,54 Euro incl. BTW Deze bedragen zijn indicatief en kunnen nog licht afwijken na effectieve opstart en verdeling van de kostprijs tussen de stad en het OCMW, en dit op basis van het aantal equivalenten en opdrachten per bestuur anderzijds via het investeringsbudget aan te passen via budgetwijziging. 12

13 Het betreft hier ,13 Euro incl. BTW Art 6. De Raad verleent haar goedkeuring ten aanzien van het principe om samen te werken met Jobpunt Vlaanderen Mobius om de implementatie van het project HRM mee vorm te geven. De Stad zal de nodige stappen ondernemen om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten als opdrachtgever. Het OCMW zal haar deel terugbetalen aan de stad, dit stemt overeen met ,00 Euro excl. BTW. Departement Welzijn 10. WE Samenwerkingsovereenkomst tussen OCMW Halle en Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Delta inzake de tewerkstelling van een OCMW-cliënt in het kader van art.60 7 van de OCMW wet. Het OCMW beschikt over de mogelijkheid om cliënten een tewerkstelling aan te bieden. Hierbij maakt het OCMW gebruik van de tewerkstellingsmaatregel Art In dit kader kan het team jobcoaching reeds verscheidene werkplaatsen aanbieden aan mensen die starten in een Art.60 7-tewerkstelling. Toch blijft het team jobcoaching steeds op zoek gaan naar nieuwe tewerkstellingsplaatsen voor tewerkstelling in het kader van art.60 7, zodat aan de cliënt een betrekking op maat kan aangeboden worden, zijnde een betrekking die overeenstemt met zijn mogelijkheden, verwachtingen en perspectieven. Momenteel begeleidt het team een kandidaat waarvoor een specifieke aanpak vereist is en waarbij het noodzakelijk is om een aangepaste nieuwe werkplek te vinden aangezien het huidige aanbod niet voldoet. Decreet betreffende de organisatie van openbare centra voor maatschappelijk welzijn Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten. De organieke wet van 08/07/1976, in het bijzonder art.61 en art.60 7 De wet op het leefloon van 26/05/2002. De Art.60 7-tewerkstelling vereist een intensieve opvolging van alle deelnemende partijen (jobcoach, verantwoordelijke werkplaats en lesgever in geval van een combinatie opleiding/tewerkstelling); 13

14 Het CAW Delta vestiging Halle is bereid cliënten binnen een Art.60 7 tewerk te stellen, op te volgen en hen een volwaardige arbeidsplaats binnen hun team aan te bieden. Het gaat om een plaats als medewerker in de poetsdienst. Het team jobcoaching beschikt over een kandidaat met dit specifieke profiel. Onder voorbehoud van het resultaat van het sollicitatiegesprek kan de kandidaat in mei 2016 starten. Deze samenwerking kan in de toekomst ook aangewend worden voor eventuele andere kandidaten en andere profielen zoals o.a. klusjesdienst. De organisatie is een sociaaleconomiebedrijf dat veel ervaring heeft met het aanbieden van werkervaring en arbeidsbegeleiding wat zeker ten goede komt aan onze doelgroep. De jobcoach bezorgde het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan het CAW Delta vestiging Halle waarbij de nodige informatie verschaft werd betreffende tewerkstelling in toepassing van Art Deze organisatie stemde in met het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst. Financieel advies en Visum: Art 1. Een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten met het CAW Delta, Poverstraat 75 blok 48 TE 1731 Asse, betreffende de tewerkstelling van OCMW-cliënten in het kader van art.60 7, volgens het ontwerp van samenwerkingsovereenkomst in bijlage van dit besluit. BESTUURLIJK TOEZICHT De beslissingen van de raad worden opgenomen in een overzichtslijst met een beknopte omschrijving van de daarin geregelde aangelegenheden. Deze overzichtslijst wordt binnen de 20 dagen na de vergadering van de OCMW-raad opgestuurd naar de toezichthoudende overheid, met name: de Heer Gouverneur, PROVINCIE VLAAMS BRABANT - Diestsesteenweg te 3010 LEUVEN de Heer Burgemeester Stad Halle, Oudstrijdersplein 18 te 1500 HALLE Einde: 21:25 uur 14

15 De secretaris De voorzitter Jan De Winne Marie-Rose Harnie Voor eensluidend afschrift De secretaris Jan De Winne De voorzitter Marie-Rose Harnie 15