De vergadering wordt geopend om 20u door de Waarnemend Voorzitter, Martine Robberechts.

Transcriptie

1 RAAD VAN 27 NOVEMBER 2013 Aanwezig: Mevr. M. Robberechts, (Wnd.) Voorzitter; Mevr. N. Miseur, Mevr. M. Heirman, dhr. A. Piessens, dhr. E.Vangindertael, dhr. G. Van Damme, dhr. G. Van Achter, dhr. J. M. Hubert, dhr. R. Artois, Mevr. I. De Maegd, dhr. P. Van Cauwenberghe, leden en E. Martens, Secretaris. De vergadering wordt geopend om 20u door de Waarnemend Voorzitter, Martine Robberechts. A. Openbare zitting Voorafgaandelijke toelichting : gevolgen arrest Raad van State Bij arrest van de Raad van State van 5 juli 2013 (nr ), betekend aan de gemeente Zaventem op 10 juli 2013, werd de verkiezing tijdens de gemeenteraadszitting de dato 2 januari 2013 van Sonja JACOBS als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn ongeldig verklaard omdat zij meer dan één voordrachtsakte van een kandidaat-burgemeester heeft ondertekend. De gevolgen van het arrest werden bij schrijven van Minister Geert Bourgeois de dato 15 juli 2013 nader toegelicht. Aangezien de verkiezing van Sonja Jacobs ongeldig werd verklaard, betekende dit ook dat zij niet kon vervangen worden door een opvolger. Een nieuw werkend lid moest worden verkozen overeenkomstig artikel 14 van het OCMW-decreet (zie punten 1 en 2 hierna). Vermits Sonja JACOBS op de installatievergadering van de OCMW-Raad Zaventem de dato 7 januari 2013 werd verkozen als OCMW-Voorzitter, verviel door de ongeldigheid van haar verkiezing als OCMW-raadslid ook haar mandaat van Voorzitter, van rechtswege. De vacature van Voorzitter diende te worden ingevuld overeenkomstig artikel 54 van het OCMW-decreet (zie punt 3 hierna). Er kon echter geen Raad worden samengeroepen zolang het punt "verkiezing van de voorzitter" niet kon worden geagendeerd en zolang er op de gemeenteraad geen nieuw OCMW-raadslid werd verkozen. Tot op heden werd de functie van OCMW-Voorzitter waargenomen door Martine ROBBERECHTS (aangeduide vervanger op de installatievergadering van 7 januari 2013), overeenkomstig artikel 54, 2 lid van het OCMW-decreet. Gedurende haar korte afwezigheden in het buitenland, werd Martine ROBBERECHTS vervangen door raadslid Alfons PIESSENS, bij toepassing van artikel 54, 3 en 4 lid van het OCMW-decreet. Overeenkomstig artikel 44 3 van het gemeentedecreet en artikel 54, 4 lid van het OCMWdecreet, werd Waarnemend Voorzitter Martine ROBBERECHTS van rechtswege ook lid van het College van Burgemeester en Schepenen. Gezien de gemeenteraad waarop het OCMW-raadslid werd verkozen, plaats vond op 19 november 2013, diende de OCMW-raad zo vlug mogelijk te worden samengeroepen door de Waarnemend Voorzitter om de verkiezing van de Voorzitter te agenderen: de samenroeping van onderhavige raad is dan ook bij hoogdringendheid gebeurd ingevolge schriftelijke uitnodiging op 20 november 2013.

2 1. Kennisname van de verkiezing van een OCMW-Raadslid overeenkomstig artikel 14 van het OCMW-Decreet. De Raad neemt kennis van de beslissing van de gemeenteraad de dato 19 november 2013, inhoudende verkiezing van één OCMW-raadslid, bij toepassing van artikel 14 van het OCMW-decreet; hieruit blijkt dat als werkend lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werd verkozen: de heer Roger ARTOIS, (wonende te 1930 Zaventem, Vilvoordelaan 4) - zonder vermelding einddatum van het mandaat - en als opvolger: Marise DE RAEDEMAEKER. 2. Kennisname van de eedaflegging door Roger ARTOIS. Vervolgens neemt de Raad kennis van het proces-verbaal van eedaflegging de dato 19 november 2013, waarbij de heer Roger ARTOIS ( te Leopoldstad (Kongo)) ten overstaan van William Blockmans, voorzitter van de gemeenteraad, en in aanwezigheid van de gemeentesecretaris Wim DEBRUYN, de eed als OCMW-raadslid heeft afgelegd, overeenkomstig artikel 16 4, 2 en 4 lid van het OCMW-decreet en bijgevolg aangesteld werd verklaard in de hoedanigheid van werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 3. Verkiezing van de Voorzitter overeenkomstig artikel 54 van het OCMW-decreet. De Waarnemend Voorzitter wordt voor de behandeling van dit punt vervangen door raadslid A. PIESSENS, overeenkomstig artikel 54, derde en vierde lid van het OCMW-decreet. - Gelet op artikel 54 van het OCMW-decreet; - Gelet op de voordrachtakte waarbij enerzijds Mevrouw Martine ROBBERECHTS wordt voorgedragen als kandidaat-voorzitter voor de OCMW-Raad met als einddatum van het mandaat: 31 december 2014 en anderzijds de heer Roger ARTOIS, als opvolger, zonder einddatum; deze voordrachtakte werd met de bijlagen tijdig ontvangen door de OCMW-Secretaris en thans overhandigd aan de heer A. PIESSENS, in zijn hoedanigheid van vervanger van de waarnemend voorzitter bij toepassing van artikel 54, derde lid OCMW-decreet; - Overwegende dat de heer A. PIESSENS, optredend zoals gezegd, deze akte ontvankelijk verklaart overeenkomstig de voorwaarden, vermeld in artikel 53, 1 van het OCMW-decreet, hetzij dat de voordrachtakte door meer dan de helft van de OCMW-raadsleden werd ondertekend en dat de voordrachtakte eveneens ondertekend werd door een meerderheid van de personen die op dezelfde voordrachtsakte tot lid van de raad voor maatschappelijk welzijn verkozen werden door de gemeenteraad, en dit telkens voor beide voorgedragen kandidaten, enerzijds voor Mevrouw Martine ROBBERECHTS als kandidaat-voorzitter met einddatum 31 december 2014 en anderzijds voor de heer Roger ARTOIS, als opvolger; - Overwegende dat mevrouw Martine ROBBERECHTS derhalve als Voorzitter verkozen kan worden verklaard, met als einddatum 31 december 2014, waarop zij van rechtswege ontslagnemend is en zal worden opgevolgd door de heer Roger ARTOIS (zonder einddatum);

3 BESLUIT: Artikel 1: Door aanvaarding van de ontvankelijke voordrachtakte, wordt Mevrouw Martine ROBBERECHTS verkozen verklaard als Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn met als einddatum 31 december 2014, waarna zij van rechtswege zal worden opgevolgd door de heer Roger ARTOIS (zonder einddatum); Mevrouw Martine ROBBERECHTS herneemt vervolgens de dagorde, in haar hoedanigheid thans van Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. 4. Aanwijzing door de Voorzitter van haar vervanger overeenkomstig artikel 54 van het OCMW-decreet. Gelet op artikel 54, lid 2 van het OCMW-decreet, waarbij bepaald wordt dat de Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn verplicht is een vervanger aan te wijzen op de installatievergadering; Gelet op de nieuwe verkiezing op heden van een voorzitter, overeenkomstig artikel 54 van het OCMW-decreet, tengevolge van het arrest van de Raad van State de dato 5 juli 2013; Overwegende dat het ook nu (gedurende de zittingsperiode) aangewezen is dat de Voorzitter een vervanger aanduidt; Gelet op de noodzakelijkheid van een vervanger bij tijdelijke afwezigheid van de Voorzitter of indien de Voorzitter bij een bepaalde aangelegenheid betrokken partij is (artikel 54, lid 3 van het OCMW-decreeet); Overwegende dat mevrouw Martine ROBBERECHTS verklaart gedurende haar voorzitterschap tot en met 31 december 2014, de heer Guy VAN DAMME als haar vervanger aan te wijzen; BESLUIT: Artikel 1: Akte te nemen van de aanstelling van de heer Guy VAN DAMME als vervanger van de Voorzitter van de OCMW-Raad, gedurende het Voorzitterschap van Martine ROBBERECHTS tot en met 31 december 2014, overeenkomstig artikel 54 van het OCMW-decreet (lid 2 en 3).

4 5. Verkiezing lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst: aanduiding overeenkomstig artikel 60 3, 7 en 8 lid van het OCMW-decreet. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 7 januari 2013 waarbij beslist werd om een Bijzonder Comité voor Sociale Dienst op te richten met 4 leden met inbegrip van de Voorzitter; Gelet op onze beslissing de dato 7 januari 2013 inhoudende verkiezing van de leden van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst waaronder raadslid Martine ROBBERECHTS; Gelet op de verkiezing op heden van Martine ROBBERECHTS als Voorzitter van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, waardoor zij van rechtswege deel uitmaakt van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Gelet op het feit dat de plaats die mevrouw Martine ROBBERECHTS innam als verkozen raadslid dan ook vacant is; Gelet op artikel 60, 3, 7 en 8 lid van het OCMW-decreet waarbij bepaald wordt dat "als het mandaat als lid van het vast bureau of van een bijzonder comité een einde neemt of bij een verhindering als vermeld in artikel 24, duiden de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte als vermeld in artikel 10, 1, een vervanger aan, behalve als het lid in het vast bureau of bijzonder comité was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen... De aanduiding van dat lid wordt medegedeeld met een door de meerderheid van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, die voorkomen op dezelfde voordrachtsakte, ondertekende verklaring afgegeven tegen ontvangstbewijs aan de secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn. De secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn geeft er op de eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn kennis van aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. De aanduiding is definitief vanaf de datum vermeld op het ontvangstbewijs. Overwegende dat de OCMW-secretaris op heden 27 november 2013, een verklaring heeft ontvangen, ondertekend door de meerderheid van de raadsleden die op dezelfde voordrachtsakte als het te vervangen lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst voorkomen; Overwegende dat voornoemde meerderheid de heer Guy VAN DAMME heeft aangeduid als nieuw lid voor het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; BESLUIT: Artikel 1: De heer Guy VAN DAMME is aangesteld tot lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.

5 6. Aanduiding plaatsvervanger voor het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst. Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013 waarbij beslist werd om een Bijzonder Comité voor Sociale Dienst op te richten met 4 leden met inbegrip van de Voorzitter; Gelet op artikel 45 2 van het huishoudelijk reglement waarbij bepaald wordt dat bij apart besluit plaatsvervangers mogen worden aangeduid om de effectieve leden van het BCSD te vervangen als die belet zijn; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 5 maart 2013 waarbij de plaatsvervangers voor de 3 leden werden aangeduid; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn op heden, voorafgaandelijk dezer, waarbij de heer Guy VAN DAMME werd aangesteld als nieuw lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Overwegende dat de heer Guy VAN DAMME als zijn plaatsvervanger de heer Eddy VANGINDERTAEL voorstelt; BESLUIT: Artikel 1: De plaatsvervanger voor de heer Guy VAN DAMME in het Bijzonder Comité van de Sociale Dienst is Eddy VANGINDERTAEL. 7. Aanduiding vertegenwoordigers. Vermits Sonja JACOBS (bij raadsbesluit van 5 maart 2013) werd aangeduid als vertegenwoordiger van het OCMW in de hierna vermelde verenigingen, dienen er opnieuw nieuwe vertegenwoordigers worden verkozen om de vacante plaatsen op te vullen in de CVBA Dienstenonderneming Zaventem, in Elk Zijn Huis en in de Lokale Adviescommissie (LAC). Dit punt wordt uitgesteld naar een latere zitting van de Raad. 8. Notulen. De notulen van de Raad van 2 juli 2013, deel A: openbare zitting worden door alle op die datum aanwezige leden goedgekeurd.

6 9. Akteneming en bekrachtiging. a) De Raad bekrachtigt de verrichte betalingen: - aan N.V. Van Royen, te 1820 Steenokkerzeel, Haachtsesteenweg 83, op 15 juli 2013, het bedrag van ,66 voor de aankoop van een minibus bestemd voor het mindermobielenvervoer, overeenkomstig de toewijzing goedgekeurd door de Raad op 4 september 2012; - aan Belfius Bank N.V. het bedrag van ,45 als belegging ter financiering van de verplichtingen die voortkomen uit de BEVEK Serviceflats De Sterre (in het kader van het financieringsplan gekoppeld aan polis L ) - premie voor 2013; - aan Belfius N.V. het bedrag van ,74 als belegging ter financiering van de verplichtingen die voortkomen uit de BEVEK Serviceflats De Veste (in het kader van het financieringsplan gekoppeld aan polis L ) - premie voor b) De Raad neemt akte van de volgende beslissingen genomen: 1) op het Vast Bureau van 17 september 2013: de toewijzingen die zijn gebeurd in het kader van de uitbreiding van het rustoord en de bouw van de administratieve vleugel (afhandeling door Frans Windey, projectbeheerder van Belfius Bank): a) met betrekking tot het los meubilair (perceel 7) * Perceel 7.1.: bedden en nachttafels: aan Moments Furniture N.V., gevestigd te 8770 Ingelmunster, Deefakkerstraat 2. Toewijzingsbedrag: ,29 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW * Perceel 7.2.: projectmeubilair: aan Moments Furniture N.V., gevestigd te 8770 Ingelmunster, Deefakkerstraat 2. Toewijzingsbedrag: ,16 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW * Perceel 7.3.: kantoormeubilair: aan Art Nivo B.V.B.A., gevestigd te 9000 Gent, Onderbergen 76. Toewijzingsbedrag: ,66 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW * Perceel 7.4.: bureaustoelen: aan Crea-Decor B.V.B.A., gevestigd te 3580 Beringen, Lochtemanweg 8. Toewijzingsbedrag: ,68 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW b) met betrekking tot de gordijnen en lamellen (perceel 8) aan Louvers Belgium N.V., gevestigd te 1930 Zaventem, Hermesstraat 8A. Toewijzingsbedrag: ,35 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW c) met betrekking tot de gebouwbewegwijzering (perceel 9) aan Vanerum Sign & Display N.V., gevestigd te 3290 Diest, Turnhoutsebaan 45. Toewijzingsbedrag: ,07 excl. BTW - ramingsbedrag: ,00 excl. BTW 2) op het Vast Bureau van 8 oktober 2013, overeenkomstig artikel 52 van het OCMWdecreet: de gunning van de opdracht "het beheer van de keuken van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers" aan Compass Group Belgilux N.V., met maatschappelijke zetel te 1130 Brussel, Haachtsesteenweg 1179, ingaand op 1 november 2013, volgens de voorwaarden beschreven in het bestek vastgesteld bij beslissing van de Raad van 4 juni ) op het Vast Bureau van 8 oktober 2013: de aanvraag van een gebruikstoelage 2013 met betrekking tot de vervangingsnieuwbouw van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden.

7 4) op het Vast Bureau van 23 oktober 2013: de goedgekeurde wijzigingen van opdrachten met betrekking tot de uitbreiding van het rustoord en de bouw van het administratief centrum: - de verrekening nummer 11 betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) op het bedrag van de aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van ,78 wegens wijziging van opdracht. - de verrekening nummer 4 betreffende perceel 2 (HVAC-installaties) op het bedrag van de aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van ,00 wegens wijziging van opdracht. - de verrekening nummer 5 betreffende perceel 4 (elektrische installaties) op het bedrag van aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van ,66 wegens wijziging van opdracht. - de verrekening nummer 6 betreffende perceel 4 (elektrische installaties) op het bedrag van aanbesteding wordt goedgekeurd, hetzij een meerprijs van ,59 wegens wijziging van opdracht. B. Gesloten zitting Punten 10, 11, 12, 13, 14 en 15. De vergadering wordt gesloten om 20u35.