De vergadering wordt geopend om 20u.

Transcriptie

1 RAAD VAN 5 JANUARI 2016 Aanwezig: Dhr. R. Artois, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. E. Vangindertael, dhr. P. Van Cauwenberghe, Mevr. M. Heirman, Mevr. M. Robberechts, Mevr. N. Miseur en dhr. J.M. Hubert, leden en E. Martens, Secretaris. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting De Raad aanvaardt om volgend punt wegens hoogdringendheid aan de dagorde toe te voegen: "Voorval in de Serviceflats Kouterdal" onder bijgevoegd punt Akteneming beëindiging mandaat als OCMW-raadslid van Imelda De Maegd per 31 december 2015 en verzaking mandaat door opvolger Katrien Eggers Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 2 januari 2013 inhoudende de verkiezing van de OCMW-Raadsleden; Gelet op de installatievergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de dato 7 januari 2013; Gelet op de beëindiging van rechtswege per 31 december 2015 van het mandaat als OCMW-Raadslid van Imelda De Maegd gezien de melding van de einddatum van het mandaat in de voordrachtsakte zoals ingediend bij de gemeentesecretaris op 21 december 2012; Gelet op het schrijven van Katrien Eggers, opvolger van mevrouw Imelda De Maegd, waarbij zij afstand doet van haar mandaat als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, zoals blijkt uit haar schrijven de dato 2 januari 2016, overgemaakt aan de voorzitter van de gemeenteraad overeenkomstig artikel 18 van het OCMW-decreet (met ontvangstbevestiging op heden 5 januari) en aan de OCMW-voorzitter; Gelet op het feit dat er op de akte van voordracht zoals ingediend bij de gemeentesecretaris op 21 december 2012, geen opvolgers meer vermeld staan; Gelet op het feit dat aldus een nieuwe akte van voordracht van kandidaatwerkend lid van de OCMW-Raad en van één of meer opvolgers ingediend moet worden conform artikel 14 van het OCMW-decreet; Gelet op het feit dat mevrouw Imelda De Maegd lid was van het Bijzonder Comité voor het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers en dat met het oog op de invulling van het openstaand mandaat de procedure van artikel 60 3 (7 lid en volgende) OCMW-decreet dient te worden opgevolgd; Artikel 1: Akte te nemen van de beëindiging van rechtswege per 31 december 2015 van het mandaat van Imelda De Maegd als OCMW-Raadslid.

2 Artikel 2: Akte te nemen van de verzaking (blijkens schrijven van 2 januari 2016) door Katrien Eggers in haar hoedanigheid van opvolger van Imelda De Maegd, om haar mandaat als OCMW- Raadslid op te nemen en van het feit dat er geen andere opvolgers zijn vermeld in de voordrachtsakte ingediend bij de gemeentesecretaris op 21 december Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 2. Voorval Serviceflats Kouterdal. Mevrouw Eveline Vermeiren, dochter van wijlen Ghislaine Vanlangendonck (bewoonster voorheen van één van de serviceflats Kouterdal), vervoegt de vergadering en wenst de Raad op de hoogte te brengen van een gebeurtenis die zich heeft voorgedaan in de Serviceflats Kouterdal een tweetal weken geleden: "Het brandalarm was in werking getreden en het werd pas na ongeveer 1 uur en 15 minuten afgezet. Omstreeks 17 uur is Francis Miseur binnengekomen in de serviceflats teneinde de situatie te bekijken en een reset uit te voeren. De Raad wenst hierover een rapport. Het Bijzonder Comité voor het Woon- en Zorgcentrum zal dit probleem vooreerst behandelen. De Secretaris zal het nodige doen. Mevrouw E. Vermeiren verlaat de vergadering. 3. Notulen Raad van 1 december De notulen van de Raad van 1 december 2015, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. Raadslid Patrick Van Cauwenberghe vraagt nogmaals met betrekking tot de jaarrekening 2014 om een detail van post II. Netto-actief in de passiva zoals weergegeven op pagina 31. De Secretaris zal dit navragen. 4. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de volgende betalingen: 1) aan de vzw Arto-Dito te 1050 Brussel, Louizalaan 149/24 van de factuur nummer 1 voor een bedrag van ,00 voor het onderhoudscontract "systeembeheer en onderhoud computernetwerk met helpdesk". Er wordt met betrekking tot dit onderhoudscontract nadere info gegeven aan de raadsleden. Gelet op de hierna volgende facturen uitgaande van Axa Verzekeringen, verlaat raadslid P. Van Cauwenberghe de vergadering. 2) aan Axa Verzekeringen van de factuurlijst nummer 4 voor een totaal bedrag van 3.526,50 voor de verzekering burgerlijke aansprakelijkheid ) aan Axa Verzekeringen van de factuurlijst nummer 5 voor een totaal bedrag van ,83 voor de verzekering arbeidsongevallen ) aan Axa Verzekeringen van de factuurlijst nummer 6 voor een totaal bedrag van ,94 voor de brandverzekering van het totale OCMWpatrimonium. De heer P. Van Cauwenberghe sluit zich terug aan bij de vergadering.

3 5) aan Medirest van de factuur nummer voor een bedrag van ,03 voor het beheer van de keuken in het WZC Trappeniers gedurende de maand oktober 2015; 6) aan Medirest van de factuur nummer voor een bedrag van ,82 voor het beheer van de keuken in het WZC Trappeniers gedurende de maand november 2015; 7) aan Schindler van de factuur nummer voor een bedrag van 3.498,00 voor de werkzaamheden aan de lift van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers; 8) aan Schindler van de factuur nummer voor een bedrag van 3.025,00 voor de werkzaamheden aan de lift van de Serviceflats Kouterdal; 9) aan Eni Gas en Power van de factuur nummer voor een bedrag van 4.313,38 voor het gasverbruik in de Serviceflats Ruwendal gedurende de periode oktober-december 2015; 10) aan Eni Gas en Power van de factuur nummer voor een bedrag van 4.773,79 voor het gasverbruik in het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers gedurende de maand november Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging nummer 23. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 23 betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,65 (excl. BTW), inhoudende goedkeuring van het inplantings- en omgevingsplan opgemaakt door de bvba Alain Wauters, te Nossegem in opdracht van architechtenbureau De Vloed, de dato 3 januari 2016 met bijhorende beschrijvende meetstaat voor een bedrag van ,19 onder aftrek evenwel van de verschillende posten die nog niet werden uitgevoerd in de basisopdracht van fase 1 en de tussenfase (wijziging inkom rustoord en de nieuwe verbindingsgang) voor een bedrag van ,54; Overwegende dat slechts één jaar onderhoud voorzien is voor de aanplantingen en grasperken, zoals ook initieel voorzien was gelet op de beperkte tuinaanleg vervat in de opdracht van perceel 1; Overwegende de verdere bespreking hiervan; Artikel 1: De verrekening nummer 23 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,65 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van

4 b) Perceel 7 (Los meubilair) perceel 7.4 bureaustoelen - wijziging nummer 1. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergaderingen beslist werd tot wijziging nummer 1 betreffende het perceel 7.4 (los meubilair - bureaustoelen) voor een minprijs van 1.935,52 (excl. BTW) inhoudende 4 bureaustoelen met armleuningen in min; Artikel 1: De verrekening nummer 1 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 7.4 voor een totale minprijs van 1.935,52 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van c) Onderhandelingsprocedure "Verplaatsen beeldje Rik Poot". Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 35; Gelet op het besluit van de OCMW-Raad van 6 oktober 2015 houdende goedkeuring van het bestek en de keuze van de onderhandelingsprocedure (zonder voorafgaande bekendmaking) inzake de opdracht voor het verplaatsen van het kunstwerk "Levensdroom" van Rik Poot; Gelet op het proces-verbaal van de opening van offertes de dato 14 oktober 2015 om 10u30; Gelet op het feit dat enkel de NV MRT (Group Monument) te 9800 Deinze, Souverainestraat een offerte heeft ingediend; Overwegende dat de enige inschrijver, de NV MRT, een hoge prijs hanteert voor vermelde opdracht; Overwegende dat de raming ruimschoots overschreden wordt; Overwegende dat het aangewezen lijkt af te zien van de gunning vermits nu ook voorgesteld wordt om de eigen technische dienst van het OCMW de nodige werken te laten opstarten en afhandelen, evenwel zonder "transportverzekering"; Artikel 1: De Raad beslist bovenvermelde gunningsprocedure definitief te beëindigen wegens te hoge inschrijvingsprijs en het feit dat de technische dienst van het OCMW de opdracht zelf zal uitvoeren (evenwel zonder transportverzekering). De opdracht voor het verplaatsen van het kunstwerk "Levensdroom" van Rik Poot zal bijgevolg niet gegund worden.

5 Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 6. Renovatie Woon- en Zorgcentrum: keuken en kamers gelijkvloers Blok B - principieel akkoord. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Gelet op de noodzaak aan verfraaiings-, onderhouds- en vernieuwingswerken in blok B van het Woon- en Zorgcentrum, met name in de keuken en in de gelijkvloerse afdeling van blok B met (17) kamers en aanhorige ruimten; Gelet op de ontwerpplannen inzake de geplande werken en een rondleiding ter plaatse; Overwegende dat deze bijkomende werken kaderen in de algemene vernieuwing en uitbreiding van het Woon- en Zorgcentrum Trappeniers; Overwegende dat in de keuken de vloer en het plafond dienen te worden aangepast, de indeling dient te worden gewijzigd alsmede een aantal keukentoestellen moeten worden vernieuwd; Overwegende dat in de gelijkvloerse kamers van blok B de vloer, de badkamer en het meubilair dienen te worden gerenoveerd evenals het plafond en de verluchting in de gang op de gelijkvloerse en eerste verdieping; Overwegende dat er in de huidige stand van planning nog geen globale raming van de algemene kostprijs kon worden vastgelegd; Overwegende dat raadslid P. Van Cauwenberghe opmerkt dat deze raming wel wenselijk was geweest; Overwegende dat het raadzaam is deze werken onder de lopende overeenkomst met Belfius af te handelen en te realiseren via het lopende systeem van "financiering met projectbeheer" gelet op de beschikbare financiële ruimte; Overwegende dat de werken zullen worden uitgevoerd door de aannemers destijds aangewezen in de genoemde formule van financiering met projectbeheer; Artikel 1: Principieel akkoord te verlenen met de voorgestelde verfraaiingsonderhouds- en vernieuwingswerken in de keuken, op de eerste verdieping en in de gelijkvloerse afdeling (blok B) met (17) kamers en aanhorige ruimten. Artikel 2: De realisatie van deze werken zal verwezenlijkt worden via de lopende formule van financiering met projectbeheer via Belfius Bank. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van

6 7. Ter kennisgeving: schrijven van de heer Theo Francken, Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging. De Raad neemt kennis van het schrijven van de heer Theo Francken, Staatssecretaris voor Asiel en Migratie en Administratieve vereenvoudiging betreffende de opvang van de vluchtelingen te verwezenlijken via een spreidingsplan. Er werd een akkoord bereikt over de spreiding van 5000 plaatsen die evenwichtig verdeeld zullen worden over alle gemeenten. Mogelijke bijkomende benodigde capaciteit zal eveneens verdeeld worden over alle gemeenten a rato van 1 / 5 de van het indicatief cijfer per duizend bijkomend te verdelen plaatsen. Verschillende factoren werden in rekening gebracht voor de bepaling van het aantal op te vangen asielzoekers: het bevolkingsaantal van de gemeente telt mee voor 35 %, het totaal netto-belastbaar inkomen voor 20 %, de reeds ondernomen inspanningen om asielzoekers op te vangen voor 30 % en het aantal mensen dat een leefloon (of het equivalent) geniet voor 15 %. Het indicatief cijfer voor de gemeente Zaventem bedraagt 10 plaatsen. B. Gesloten zitting Punten 8, 9 en 10. De vergadering wordt gesloten om 21u25.