3. a) Intrekking van de raadsbeslissing van 26 februari 2014 inhoudende goedkeuring van het Meerjarenplan

Transcriptie

1 RAAD VAN 1 JULI 2014 Aanwezig: Mevr. M. Robberechts, Voorzitter; dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. R. Artois, dhr. P. Van Cauwenberghe, Mevr. N. Miseur, Mevr. M. Heirman en Mevr. I. De Maegd, leden en E. Martens, Secretaris. Eveneens aanwezig tijdens de behandeling van punt 3, de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW-Zaventem. Verontschuldigd: Afwezig: dhr. J.M. Hubert dhr. E. Vangindertael De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 3 juni De notulen van de Raad van 3 juni 2014, deel A: openbare zitting, worden éénparig goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. Nihil. De financieel beheerder van het OCMW, de heer Johan Decraene, vervoegt inmiddels de vergadering met het oog op de behandeling van de punten opgenomen onder a) Intrekking van de raadsbeslissing van 26 februari 2014 inhoudende goedkeuring van het Meerjarenplan tot en met 148 en artikel 270; dato 26 februari 2014 houdende de vaststelling van het meerjarenplan ; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 30 april 2014, inhoudende opmerkingen vooral van technische aard; Overwegende het verslag van de financieel beheerder die het raadzaam acht dat het besluit van de Raad van 26 februari 2014 inhoudende de meerjarenplanning wordt ingetrokken, teneinde de nodige correcties aan het meerjarenplan op technisch vlak aan te brengen alsook een gelijke papieren als digitale rapportering te bewerkstelligen; Artikel 1: De beslissing van de ocmw-raad van 26 februari 2014 betreffende de goedkeuring van de meerjarenplanning wordt ingetrokken. Artikel 2: Huidig besluit zal worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. b) Vaststelling van het aangepaste Meerjarenplan

2 144 tot en met 148 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de voorbereiding en de besprekingen omtrent het ontwerp van meerjarenplan in het managementteam; dato 26 februari 2014 houdende de vaststelling van het meerjarenplan dat voorafgaandelijk dezer op heden werd ingetrokken, ten gevolge van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams- Brabant, de dato 30 april 2014, inhoudende opmerkingen vooral van technische aard; Gelet op het voorliggend aangepast rapport van meerjarenplan van inhoudende strategische nota, financiële nota en toelichting met een gelijke papieren als digitale rapportering ten gevolge; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 30 juni 2014 mits evenwel, ter optimalisatie van de thesaurie en autofinancieringsmarge van de gemeente Zaventem geen toepassing te maken van artikel 145 van het OCMW-decreet; eventuele overschotten dienen bijgevolg overgedragen te worden aan de gemeente en mogen niet, zoals gevraagd door het OCMW, gereserveerd worden; de gemeentelijke toelage kan in onderling overleg nog wel gewijzigd worden in de loop van de meerjarenplanning; Gelet op het voldoen aan de gestelde voorwaarden van evenwicht; Overwegende de mondelinge toelichting door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde aangepast meerjarenplan wordt goedgekeurd, met in het bijzonder de strategische en de financiële nota. Artikel 2: Er wordt geen toepassing gemaakt van artikel 145 van het OCMW-decreet. Artikel 3: Huidig besluit en het aangepast meerjarenplan zullen worden overgemaakt aan de gemeenteraad ter goedkeuring en aan de Provinciegouverneur. c) Intrekking van de raadsbeslissing van 26 februari 2014 inhoudende goedkeuring van het budget tot en met 153 en artikel 270; dato 26 februari 2014 houdende de vaststelling van het budget 2014; Gelet op het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 30 april 2014, inhoudende opmerkingen vooral van technische aard;

3 Overwegende het verslag van de financieel beheerder die het raadzaam acht dat het besluit van de Raad van 26 februari 2014 inhoudende de vaststelling van het budget 2014 wordt ingetrokken teneinde de nodige correcties op technisch vlak aan te brengen alsook een gelijke papieren als digitale rapportering te bewerkstelligen; Artikel 1: De beslissing van de ocmw-raad van 26 februari 2014 betreffende de goedkeuring van het budget 2014 wordt ingetrokken. Artikel 2: Huidig besluit zal worden overgemaakt aan het College van Burgemeester en Schepenen en de Provinciegouverneur. d) Vaststelling van het aangepaste budget tot en met 153 en artikel 270; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de ocmw's en de latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 9 juli 2013 betreffende de digitale rapportering; Gelet op de voorbereiding en de besprekingen omtrent het ontwerp van budget 2014 in het managementteam; dato 26 februari 2014 houdende het budget 2014 dat voorafgaandelijk dezer op heden werd ingetrokken, ten gevolge van het schrijven van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur, afdeling Vlaams-Brabant, de dato 30 april 2014, inhoudende opmerkingen vooral van technische aard; Gelet op het voorliggend aangepast budget 2014 dat past binnen het meerjarenplan , met een gelijke papieren als digitale rapportering ten gevolge; Gelet op het gunstig advies van het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem in zitting van 30 juni 2014 mits evenwel, ter optimalisatie van de thesaurie en autofinancieringsmarge van de gemeente Zaventem geen toepassing te maken van artikel 145 van het OCMW-decreet; eventuele overschotten dienen bijgevolg overgedragen te worden aan de gemeente en mogen niet, zoals gevraagd door het OCMW, gereserveerd worden; de gemeentelijke toelage kan in onderling overleg nog wel gewijzigd worden in de loop van de meerjarenplanning; Overwegende de mondelinge toelichting door de heer Johan Decraene, financieel beheerder van het OCMW Zaventem; Artikel 1: Het voorgestelde aangepast budget 2014 wordt goedgekeurd. Artikel 2: Huidig besluit en het aangepast budget 2014 zullen worden overgemaakt aan de gemeenteraad ter goedkeuring en aan de Provinciegouverneur. De heer Johan Decraene, financieel beheerder, verlaat de vergadering. 4. Oprichting en organisatie van de Lokale Adviescommissie - sociale huisvesting en aanduiding van een vertegenwoordiger voor de LAC.

4 Gelet op het samenwerkingsvoorstel van de cvba Elk Zijn Huis in het kader van de huisvestingsproblematiek, met name het voorkomen van uithuiszetting uit een sociale woning op het grondgebied van Zaventem; Gelet op de vraag van Elk Zijn Huis om tot de oprichting en organisatie van een Lokale Adviescommissie met betrekking tot sociale huisvesting over te gaan teneinde op een preventieve wijze dreigende uithuiszettingen aan te pakken; Gelet op het verslag van het diensthoofd van de Sociale Dienst de dato 15 mei 2014; Gelet op de besprekingen hieromtrent op het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst van 13 mei 2014 en het Vast Bureau van 20 mei 2014; Gelet op het voorstel dat de LAC - sociale huisvesting samengesteld zal zijn uit een LAC-Voorzitter, een vertegenwoordiger van Elk Zijn Huis, een administratief medewerker van het OCMW en een lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst; Gelet op het feit dat raadslid Gerard VAN ACHTER bij raadsbeslissing van 7 januari 2014 werd aangeduid om in de Lokale Adviescommissie omtrent elektriciteit, gas en water te zetelen; Gelet op het voorstel om zelfde raadslid af te vaardigen voor de LAC-sociale huisvesting; Artikel 1: Akkoord te gaan met de oprichting en de organisatie van een Lokale Adviescommissie (LAC) - met betrekking tot sociale huisvesting, op basis van het voorgelegde verslag de dato 15 mei Artikel 2: De heer Gerard VAN ACHTER, wonende te 1930 Zaventem, A. Feldheimstraat 30, wordt aangeduid om in de Lokale Adviescommissie - sociale huisvesting te zetelen. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 5. Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met het CAW Halle - Vilvoorde met betrekking tot preventieve woonbegeleiding. Gelet op het voorstel van het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) om een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen het OCMW, het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) Halle-Vilvoorde en de Sociale Huisvestingsmaatschappij inzake preventieve woonbegeleiding; Overwegende dat in de gemeente Zaventem zich een belangrijk aantal sociale woningen bevindt en dat dit voorstel alleszins een bijdrage kan leveren aan het harmonieus samenleven in deze wijken; Overwegende dat in de overeenkomst bepaald wordt op welke wijze problematische situaties kunnen worden aangemeld, de voorwaarden waaraan dienen te worden voldaan opdat het CAW een begeleiding zal opstarten, de organisatie van overlegmomenten en het uitwisselen van informatie; Overwegende dat de samenwerkingsovereenkomst een engagementsverklaring is waaraan geen verplichtingen noch kosten voor het OCMW verbonden zijn; Gelet op het advies van het diensthoofd van de Sociale Dienst; Gelet op artikel 61 van de organieke wet van 8 juli 1976;

5 Artikel 1: De samenwerkingsovereenkomst tussen het OCMW, de Sociale Huisvestingsmaatschappij en het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk Halle-Vilvoorde inzake preventieve woonbegeleiding, wordt goedgekeurd. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 6. Schenking door consoorten Allard. Gelet op artikel 196 van het decreet van 19 december 2008 met betrekking tot de organisatie van de OCMW's; Gelet op het voornemen van de consoorten Allard om een perceel landbouwgrond gelegen te Zaventem aan het OCMW te schenken; Overwegende dat het perceel grond gelegen is te Zaventem aan de Toekomststraat voor een oppervlakte van 3a 38ca; Gelet op het schattingsverslag van de Ontvanger van de Registratie de dato 26 februari 2014; Overwegende echter dat de geschatte venale waarde aanzienlijk lager ligt dan de totale aktekosten die ten laste van de begiftigde zullen worden gelegd; Overwegende dat het bijgevolg budgettair niet verantwoord is om een dergelijke schenking te aanvaarden; Artikel 1: De schenking van het perceel landbouwgrond wordt niet aanvaard. Artikel 2: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van 7. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel: verrekeningen betreffende de percelen 1, 2, 3, 4 en 6. Gelet op het besluit van de Raad van 6 mei 2008 met betrekking tot de overeenkomst "financiering met projectbeheer"; Overwegende dat op de voorbije werfvergadering beslist werd: 1) tot het wijzigen van de opdracht betreffende het perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht): de wijziging nummer 15 voor een totale meerprijs van ,88 (excl. BTW), inhoudende: - leveren en plaatsen van gietijzeren voetstukken aan de regenwaterafvoerpijp van de inkom voor een meerprijs van 649,88 - voorzien van een extra funderingspaal aan de inkom voor een meerprijs van 722,09 - plaatsen van wandtegels op de muren in het sanitair van de inkom in plaats van de vooziene schilderwerken voor een meerprijs van 8.717,57 - leveren en plaatsen van een vloermat in het inkomsas in plaats van stenen bevloering 60/60 voor een meerprijs van 22,82 - volledige betegeling in natuursteen in plaats van gedeeltelijk van de binnentuin achter de nieuwe inkom voor een meerprijs van 1.543,52 - en het toemaken van de raamopening tussen de nieuwe inkom en de bestaande cafetaria voor een meerprijs van 276,00; 2) tot het wijzigen van de opdracht betreffende het perceel 2 (HVAC-installaties): de wijziging nummer 5 voor een totale meerprijs van 9.942,27 (excl. BTW),

6 inhoudende wijziging van de HVAC-installaties ten behoeve van de nieuwe inkom; 3) tot het wijzigen van de opdracht betreffende het perceel 3 (sanitaire installaties): de wijziging nummer 6 voor een totale meerprijs van ,00 (excl. BTW), inhoudende wijziging van de sanitaire installatie en de brandbestrijdingsinstallatie ten behoeve van de nieuwe inkom; 4) tot het wijzigen van de opdracht betreffende het perceel 4 (elektrische installaties): de wijziging nummer 11 voor een totale meerprijs van ,48 (excl. BTW), inhoudende wijziging van de elektrische installatie ten behoeve van de nieuwe inkom en de nieuwe doorgang; 5) tot het wijzigen van de opdracht betreffende het perceel 6 (schrijnwerkmeubilair): de wijziging nummer 2 voor een totale minprijs van ,88 (excl. BTW) inhoudende: - maken van een omkasting voor de collectoren in de gang en de berging op nivo +0 voor een meerprijs van 366,00 - leveren en plaatsen van inox handdoekhouders (lengte 30 cm) in de kamers fase 1 en fase 2 voor een meerprijs van 1.644,16 - niet uitvoeren van inbouw regenereer ovens voor een minprijs van ,04; Overwegende de verslagen verstrekt door de heer Frans Windey betreffende de vermelde verrekeningen; Gelet op het schrijven van Belfius Bank NV waarin gevraagd wordt de bovengenoemde verrekeningen en het totaal bedrag ervan goed te keuren; Artikel 1: De verrekening nummer 15 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 1 (afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) wordt goedgekeurd: hetzij een meerprijs van ,88 wegens wijziging van opdracht. Artikel 2: De verrekening nummer 5 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 2 (HVAC- installaties) wordt goedgekeurd: hetzij een meerprijs van 9.942,27 wegens wijziging van opdracht. Artikel 3: De verrekening nummer 6 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 3 (sanitaire installaties) wordt goedgekeurd: hetzij een meerprijs van ,00 wegens wijziging van opdracht. Artikel 4: De verrekening nummer 11 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 4 (elektrische installaties) wordt goedgekeurd: hetzij een meerprijs van ,48 wegens wijziging van opdracht. Artikel 5: De verrekening nummer 2 op het bedrag van aanbesteding betreffende perceel 6 (schrijnwerkmeubilair) wordt goedgekeurd: hetzij een minprijs van ,88 wegens wijziging van opdracht. Artikel 6: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet van Gesloten zitting Punten 8, 9, 10, 11 en 12. De vergadering wordt gesloten om 20u40.