DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC)

Transcriptie

1 DAGORDE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 26 oktober 2016 om uur Graethempoort 3A ( cafetaria oude WZC) (conform artikel 29 tot en met 33 van het decreet van 19 december 2008) Aanwezig Voorzitter: Jo Feytons Raadsleden: Joël Schoofs, Ingrid Moens, Els Jansen, Greet Baldewijns, An Vrancken, Anne Maes, Sarina Wolfs, Marie Hubertine Leunen Burgemeester: Danny Deneuker verontschuldigd Secretaris: Vera Leemans OPENBARE ZITTING Aanvang van de zitting: einde van de officiële zitting: uur. De voorzitter verwelkomt alle aanwezigen. Vervolgens stelt de voorzitter vast dat de meerderheid van de leden aanwezig is en opent hij de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter vraagt de goedkeuring aan de raadsleden om conform artikel 39 van het OCMWdecreet een agendapunt toe te voegen aan de geheime zitting betreffende een interimaire contractuele aanstelling in de animatie. De raadsleden zijn unaniem akkoord. Dit wordt dan agendapunt bis. Vervolgens wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde. OPENBARE ZITTING Beleid en beheer Goedkeuring van de notulen van de openbare raadszitting van 28 september 2016 De notulen worden goedgekeurd Minimale levering aardgas Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

2 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de volgende argumenten: Voor de winter van is er een aanpassing van de bedragen voor de berekening in het kader van de regeling minimale levering tijdens de winterperiode (brief Vlaamse regering dd ). De voorziene startdatum is 1 november 2016 en de periode loopt voortaan standaard tot 31 maart De reeds eerder goedgekeurde procedure ziet er als volgt uit: De persoon bij wie een budgetmeter voor aardgas geïnstalleerd werd kan het OCMW op de hoogte brengen dat hij niet beschikt over voldoende middelen om de budgetmeter voor aardgas op te laden waardoor de aardgaslevering in de winter onderbroken dreigt te worden. Het OCMW kan ervoor kiezen om gebruik te maken van een systeem van minimale levering van aardgas. Tijdens een sociaal onderzoek zal vastgesteld worden of er een reëel probleem van energiearmoede bestaat (beslissing binnen dertig dagen). Indien er sprake is van energiearmoede bepaalt het OCMW op basis van een indicatieve tabel de kost van de aardgas die de cliënt nodig heeft om te beschikken over een minimale verwarming van de woning. (in de indicatieve tabel worden volgende parameters in rekening gebracht: type woning, aantal bewoners, aardgasverbruik voor verwarming.) Het OCMW kan het bedrag dat overeenkomt met de kost van de aardgas per periode van 14 dagen ter beschikking stellen van de cliënt tot maximaal het einde van de winterperiode (inclusief een mogelijke verlenging). Er kunnen voorwaarden verbonden worden aan deze minimale levering: o Schuldbegeleiding en schuldafbouw (budgetbeheer). o Het nemen van maatregelen om het verbruik van energie door de cliënt te verminderen. o Het verplicht opladen van de budgetmeters buiten de winterperiode. o De terugbetaling van een gedeelte van het toegekende bedrag. De gemaakte kosten die overeenstemmen met de hoeveelheid aardgas die het OCMW toekent via de oplading van de budgetmeterkaart kunnen voor maximum 70% gerecupereerd worden bij de aardgasdistributienetbeheerder. Het resterende percentage kan het OCMW terugvorderen bij de cliënt via een afbetalingsplan ofwel kwijtschelden. BESLUIT: met eenparige goedkeuring Artikel 1 Verwijzend naar de raadsbeslissing van besluit de raad dat mensen met een budgetmeter ook tijdens de winterperiode een aanvraag kunnen doen voor een minimale levering van aardgas. Pagina 2

3 Artikel 2: De voorwaarden en procedure hiervoor blijven behouden. Vera Leemans Johan Feytons Financiën Goedkeuring aanpassing 4 meerjarenplan Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus ( BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Overwegende dat dit besluit er komt in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeente -, Provincie - en OCMW decreet en de inhoud bevat van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding; Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 van toepassing zal zijn vanaf 1 januari 2013 in uitvoering van de raadsbeslissing van 1 december 2011; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 18 oktober 2016; Gelet op het gunstig advies van het schepencollege van 18 oktober 2016; Overwegende dat het meerjarenplan in detail werd toegelicht door de secretaris, mevrouw Vera Leemans en de financieel beheerder, mevrouw Lobke Vanhees, Gelet op de goedkeuring van het meerjarenplan op de raad van 28 november 2013 met 6 ja-stemmen en 3 nee-stemmen (Greet Baldewijns, Antoine Goffings en Johan Feytons); Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 1 op 30 januari 2014; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 2 op 8 oktober 2015; Gelet op de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 3 op 28 januari 2016; Gelet op de vaststellingen van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur van 9 januari 2014; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: Pagina 3

4 BESLISSING: Artikel 1: De meerjarenplanaanpassing 4/ , zoals voorgesteld in bijlage, wordt éénparig goedgekeurd. Op bevel: mevrouw Vera Leemans Jo Feytons Goedkeuring budgetwijziging 1 budget 2016 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleid- en beheerscyclus ( BBC) van de gemeenten, de provincies en de OCMW s; Overwegende dat dit besluit er komt in uitvoering van titel IV, planning en financieel beheer, van het Gemeente -, Provincie - en OCMW decreet en de inhoud bevat van de beleidsrapporten (meerjarenplan, budget en jaarrekening), evenals de regels voor de boekhouding; Overwegende dat het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 van toepassing zal zijn vanaf 1 januari 2013 in uitvoering van de raadsbeslissing van 1 december 2011; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 22 december 2015; Gelet op het positief advies van het schepencollege van 19 januari 2016; Overwegende dat het budget 2016 in detail werd toegelicht door de secretaris, mevrouw Vera Leemans en de financieel beheerder, Lobke Vanhees; Gelet op de goedkeuring van budget 2016 op de raad van maatschappelijk welzijn op 28 januari 2016; Gelet op het gunstig advies van het managementteam van 18 oktober 2016 in verband met budgetwijziging ; Gelet op het gunstig advies van het schepencollege van 18 oktober 2016 in verband met budgetwijziging ; Gelet op de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen van 29 juli 1991; Gelet op de bepalingen van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van het OCMW; Gelet op de uitslag van de hoofdelijke stemming: Pagina 4

5 BESLISSING: Artikel 1: De budgetwijziging (exploitatie -, investerings- en liquiditeitenbudget), zoals voorgesteld in bijlage, wordt éénparig goedgekeurd. Op bevel: mevrouw Vera Leemans Jo Feytons De voorzitter dankt de financieel beheerder en haar medewerkers voor het geleverde werk. Raadslid Joël Schoofs sluit zich hierbij aan namens de sp.a-fractie Overzichtslijst bestelbons 21/09/ /10/2016 De raad neemt kennis van alle bestelbons uitgeschreven door het OCMW Overzichtslijst van alle aanrekeningen 21/09/ /10/2016 De raad neemt kennis van de overzichtslijst van alle betalingen uitgevoerd door het OCMW. Overheidsopdrachten Toewijzing installatie digitale TV serviceflats Avondrood aan Telenet voor het pakket Multi Home. Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Pagina 5

6 Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het gegeven dat Telenet die thans de kabelvoorzieningen leveren voor de serviceflats enkel nog digitale televisie voorzien vanaf 1 januari 2017; Gelet op het gegeven dat het beroep doen op een nieuwe provider zoals Proximus alleszins duurder uitvalt dan te upgraden via Telenet; Overwegende dat aan de bewoners is gevraagd of er interesse is voor een groepsaanbod vanuit het OCMW en de meerderheid hierop wenst in te gaan; Gelet op de offerte van Telenet van 23 september 2016 waarbij het pakket Multi Home aangeboden wordt voor de 31 flatjes; Overwegende dat het een contract is van 3 jaar waarbij er een eenmalige aansluitingskost is van 1 555,82 euro ten laste van het OCMW; Overwegende dat het abonnementsgeld 2 609,85 euro per jaar bedraagt en dit wordt verrekend onder de bewoners van de serviceflats; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget onder registratiesleutel : 2016/OCMW_VB/ / /OCMW/OSEC/IE-GEEN; Overwegende dat visum vereist is van de financieel beheerder; BESLISSING: met eenparige goedkeuring Artikel 1 De opdracht tot het voorzien van digitale TV in de serviceflats wordt toegewezen aan de huidige provider Telenet voor het pakket Multi Home voor de duur van 3 jaar tegen een eenmalige instapkost van 1 555,82 euro ten laste van het OCMW en een jaarlijks abonnementsgeld van 2 609,85 euro dat wordt verrekend onder de bewoners van de serviceflats. Artikel 2 De betaling zal gebeuren via het budget voorzien onder registratiesleutel : 2016/OCMW_VB/ / /OCMW/OSEC/IE-GEEN. Pagina 6

7 Artikel 3 Ingevolge artikel van het OCMW-decreet zal dit besluit worden overgemaakt aan de financieel beheerder voor visum. Op bevel: Mevrouw Vera Leemans Johan Feytons Raadslid Ingrid Moens vraagt of dit een verplichting is voor de bewoners. De voorzitter antwoordt dat ze vrije keuze hebben maar deze aansluiting wel goedkoper is door het groepsgebeuren. Er wordt opgemerkt dat het regelement zal moeten aangepast worden GEHEIME ZITTING Namens het OCMW Vera Leemans Jo Feytons Pagina 7