Raad voor Maatschappelijk Welzijn

Transcriptie

1 Raad voor Maatschappelijk Welzijn Notulen Zitting van 10 januari 2018 Samenstelling: Aanwezig: de heer Leo Verelst, voorzitter; mevrouw Annemie De Winter, raadslid; mevrouw Nicole Daems, raadslid; mevrouw Wendy Van Dyck, raadslid; de heer Tom Scheers, raadslid; mevrouw Marita Vandecruys, raadslid; de heer Marc Van Tendeloo, raadslid; mevrouw Lutgarde Roevens, raadslid; de heer Stijn Lemmens, raadslid; de heer Filip Gielis, raadslid; de heer Jef De bruyn, raadslid; mevrouw Iris Mulkens, secretaris 10 januari :58 -De voorzitter opent de openbare zitting OPENBARE VERGADERING 101_Bestuursorganen 1 Notulen vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn De notulen van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de daaropvolgende raadszitting. Artikel 44 van het decreet betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2008, zoals gewijzigd. Artikel 25 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2017 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd. De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 11 december 2017 worden goedgekeurd. 1/7

2 2 Eedaflegging Filip Gielis - nieuw lid van de raad voor maatschappelijk welzijn De brief van 11 december 2017 van Annemie Vervoort, raadslid voor Groen, waarin zij haar ontslag indient als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad heeft kennisgenomen van dit ontslag op 12 december Het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn blijft haar mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd. Voor werkend raadslid Annemie Vervoort werden 5 opvolgers aangewezen in de gemeenteraad van 2 januari De eerste 4 opvolgers verzaken aan hun mandaat. De 5de opvolger, Filip Gielis, heeft de eed afgelegd. Het OCMW decreet van 19 december 2008, meer bepaald de artikelen 10, 25 en 26, zoals gewijzigd. In zijn mail van 19 december 2017 verklaart Bob Ponsaers, 1ste opvolger, zijn mandaat niet te zullen opnemen. In zijn mail van 17 december 2017 verklaart Eddy Verhaegen, 2de opvolger, zijn mandaat niet te zullen opnemen. In zijn mail van 19 december 2017 verklaart Peter Coutteel, 3de opvolger, zijn mandaat niet te zullen opnemen. In haar mail van 19 december 2017 verklaart Susanne Leisegang, 4de opvolger, haar mandaat niet te zullen opnemen. De 5de opvolger, Filip Gielis, geboren te Reet op 23 juni 1971 en wonende te Nijlen, Zwanenstraat 16, heeft de eed afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris op 2 januari Op 2 januari 2018 ontving de voorzitter van het OCMW, het proces verbaal van eedaflegging van Filip Gielis als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging op 2 januari 2018 van Filip Gielis als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 3 Eedaflegging Jef De bruyn - nieuw lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

3 De brief van 18 december 2017 van Dorien Van Assche, raadslid voor CD&V, waarin zij haar ontslag indient als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. De voorzitter van de gemeenteraad heeft kennisgenomen van dit ontslag op 19 december Het lid van de raad voor maatschappelijk welzijn blijft haar mandaat uitoefenen tot haar opvolger is geïnstalleerd. In de gemeenteraad van 7 februari 2017 werd Jef De bruyn aangewezen als opvolger voor werkend raadslid Dorien Van Assche. Jef De bruyn heeft de eed afgelegd. Het OCMW decreet van 19 december 2008, meer bepaald de artikelen 10, 14, 25 en 26, zoals gewijzigd. De opvolger, Jef De bruyn, geboren te Lier op 25 februari 1985 en wonende te Nijlen, Woeringenstraat 22, heeft de eed afgelegd in handen van de voorzitter van de gemeenteraad en de secretaris op 2 januari Op 2 januari 2018 ontving de voorzitter van het OCMW, het proces verbaal van eedaflegging van Jef De bruyn als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging op 2 januari 2018 van Jef De bruyn als werkend lid van de raad voor maatschappelijk welzijn. 207_Beheer_financiën_en_fiscaliteit 4 provinciegouverneur van 12 december 2017 tot goedkeuring jaarrekening kwijting aan de financieel beheerder De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 26 juni 2017 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 vastgesteld en goedgekeurd. Een kopie van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn werd verzonden naar de provinciegouverneur op 5 juli De gemeenteraad heeft op 5 september 2017 kennis genomen van de jaarrekening 2016 en heeft daarbij geen opmerkingen geformuleerd. Artikels van het OCMW-decreet van 19 december Artikels van het besluit van de Vlaamse regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.

4 Artikels 5-8 en van het ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. De raad voor maatschappelijk welzijn heeft op 26 juni 2017 de jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 goedgekeurd. Een kopie van het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn werd verzonden naar de provinciegouverneur op 5 juli Een afschrift van de jaarrekening 2016 werd bezorgd aan de gemeenteraad bij toepassing van artikel van het OCMW-decreet. De gemeenteraad heeft op 5 september 2017 kennis genomen van deze jaarrekening en heeft daarbij geen opmerkingen geformuleerd. Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist en onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. De jaarrekening over het financiële boekjaar 2016 van het OCMW van Nijlen werd goedgekeurd door de provinciegouverneur op 12 december Er wordt kwijting verleend aan de financieel beheerder. 5 Interne kredietverschuiving 2017 nr.2 Een aantal uitgaven voor 2017 kunnen niet gebeuren wegens te weinig budget. Vermits binnen hetzelfde beleidsdomein een aantal algemene rekeningen een overschot vertonen en er dus een verschuiving van kredieten mogelijk is, kunnen de uitgaven voor 2017 gebeuren zonder budgetwijziging. Er is wel een wijziging in de financiële nota van het budget 2017 zonder invloed op de gemeentelijke bijdrage. De totale ontvangsten exploitatie stijgen met 1.826,00 evenals de totale uitgaven exploitatie. Artikels 156 en 157 van het OCMW-decreet van 19 december Artikels 28 en 29 van het van de Vlaamse Regereing betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van 25 juni Omzendbrief BB 2013/4 betreffende strategische meerjarenplanning en budgettering volgens de beleids- en beheerscyclus. Een aantal uitgaven voor 2017 kunnen niet gebeuren wegens te weinig budget.

5 Op een aantal algemene rekeningen binnen hetzelfde beleidsdomein is er een overschot aan budget. Door de verschuiving van de budgetten binnen hetzelfde beleidsdomein kunnen de uitgaven voor 2017 betaald worden. Er is geen wijziging van de gemeentelijke bijdrage Er is wel een invloed op de financiële nota van het budget De totale ontvangsten exploitatie stijgen met 1.826,00, evenals de totale uitgaven exploitatie. De verschuiving van de kredieten kan gebeuren binnen hetzelfde beleidsdomein. Er is geen invloed op de gemeentelijk bijdrage voor Er is weliswaar een wijziging in de financiële nota van het budget voor De totale exploitatie-ontvangsten en exploitatie-uitgaven stijgen elks met 1.826,00. Beleidsinformatie Zie bijlage. Notulen Debat Raadslid Filip Gielis wil weten of dit een jaarlijks terugkerend fenomeen is en of dit niet beter kan ingeschat worden. Financieel beheerder Karin Leysen antwoordt dat het gaat om de wedden, die gebudgetteerd worden, maar in de loop van het jaar wordt soms extra personeel aangeworven voor tijdelijke vervangingen. Het gaat ook om de verhoging van het aantal leefloongerechtigden en dat kan je niet op voorhand inschatten. Bij de budgetopmaak wordt gekeken naar het vorig jaar en daarop wordt een marge genomen. Voorzitter Leo Verelst vult aan dat het budget een inschatting is, waardoor het niet abnormaal is dat achteraf een kredietverschuiving noodzakelijk is. Dit is ook geen probleem zolang de bijdrage van de gemeente niet wijzigt. Stemming op het agendapunt De raad voor maatschappelijk welzijn keurt eenparig het volgende besluit goed. De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de interne kredietaanpassing 2017 nr. 2 goed. Artikel 2 Door een verschuiving van budgetten binnen éénzelfde beleidsomein kunnen alle uitgaven voor 2017 betaald worden. Er is geen invloed op de gemeentelijke bijdrage voor Er is wel een wijziging in de financiële nota van het budget De totale ontvangsten exploitatie stijgen met euro evenals de totale uitgaven exploitatie.

6 209_Economaat 6 Toetreding Creat TMVS onder de vleugels van de gemeente Op 16 maart 2017 heeft expert team financiën, aankoop en contracten een congresdag gevolgd bij Farys TMVW (Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Watervoorziening). Tijdens deze congresdag werd de werking van Farys duidelijk toegelicht, en hebben enkele leveranciers van Farys hun diensten kunnen voorstellen. Op 30 juni 2017 heeft de gemeente de toetreding tot Farys goedgekeurd. Farys biedt de kans aan AGB's en OCMW's die tot dezelfde gemeente behoren, om onder de vleugels van de gemeente deel te nemen aan de lopende contracten van Creat. Dit geheel kosteloos. Het OCMW is onder de vleugels van de gemeente toegetreden met de raadsbeslissing van 4 september Vanaf 2018 verandert de organisatie echter: op de buitengewone algemene vergadering van TMVW op 22 december 2017 zal de TMVW de divisie aanvullende diensten inbrengen in TMVS ter gelegenheid van diens oprichting. De gemeenteraad heeft op 12 december 2017 beslist om toe te treden tot deze nieuwe organisatie, TMVS, Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services. De dienstverlening wordt volledig en zonder onderbreking overgenomen door deze nieuwe organisatie. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Het OCMW decreet van 19 december 2008, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, en latere wijzigingen. Het OCMW dient kosteloos aan te sluiten bij TMVS om gebruik te blijven maken van de diensten van Creat onder de vleugels van de gemeente. Er zijn geen financiële gevolgen verbonden aan de deelname door het OCMW onder de vleugels van de gemeente. Stemming op het agendapunt De raad voor maatschappelijk welzijn keurt, met 7 stemmen voor (CD&V en N&U) en 4 stemmen tegen (N-VA en Groen), het volgende besluit goed.

7 De OCMW-raad keurt goed dat het OCMW met onmiddellijke ingang kan deelnemen aan contracten via Creat onder de vleugels van de gemeente bij de Tussengemeentelijke Maatschappij der Vlaanderen voor Services 10 januari :08 - De voorzitter opent de besloten zitting 10 januari :59 - De voorzitter sluit de zitting OCMW secretaris Iris Mulkens OCMW voorzitter Leo Verelst