NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 JANUARI Openbare zitting

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN BERLARE VAN DONDERDAG 18 JANUARI 2018 Aanwezig: Verontschuldigd: Afwezig: Cooreman Gunther, Voorzitter Lateir Marleen, Vande Meirssche Luc, Van Hauwermeiren Tom, Bollaert Carin, Duquet Marc, Danny Vanhouwe, Van Eetvelde Koenraad, Raadsleden Van der Jeugt Hilde, Secretaris De Wilde Marnic, Raadslid Gabriels Katja, Burgemeester De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 20 u 00. Openbare zitting PUNT 1 :Goedkeuring van de notulen van de openbare zitting van 14 december 2017 Gelet op het voorliggende verslag; Gelet op het feit dat er geen opmerkingen worden geformuleerd ter zitting; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De notulen van de openbare zitting van 14 december 2017 goed te keuren. PUNT 2 :Aktename van de beslissing van de gouverneur over de jaarrekening 2016 Gelet op het schrijven van de heer Gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen van 5 december 2017 betreffende het goedkeuringsbesluit over de jaarrekening per 31 december 2016 van OCMW Berlare; Gelet op het feit dat de raad voor maatschappelijk welzijn tegen deze beslissing beroep kan instellen binnen een termijn van zestig dagen ingaande op 5 december 2017 Gehoord het voorstel van de voorzitter om enkel akte te nemen van het goedkeuringsbesluit; ARTIKEL 1: akte te nemen van het goedkeuringsbesluit door de heer gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen over de jaarrekening per 31 december 2016 van OCMW Berlare. PUNT 3 :goedkeuring budgetwijziging nr 1 van dienstjaar 2017 Gelet op het meerjarenplan en het budget 2017, vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn in haar zitting van 26 januari 2017; 1/6

2 Gelet op het positief advies van het College van Burgemeester en Schepenen van 20 januari 2017 Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad in haar zitting van 22/2/2017; Gelet op het feit dat alle budgethouders de opdracht kregen op basis van de standopgave het budget te evalueren en bij te sturen waar nodig; Gelet op de voorliggende budgetwijziging die aan de raadsleden voor de zitting per post werd bezorgd; Gelet op het feit dat deze budgetwijziging werd overlegd in het managementteam van 21 november 2017; Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 12/01/2018; Gelet op de vigerende wetgeving terzake, inzonderheid artikel 150 en 156 van het OCMW-decreet. Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: de voorliggende budgetwijziging 2017/1 vast te stellen waarbij het gecumuleerd budgettair resultaat wijzigt van naar en de autofinancieringsmarge wijzigt van naar Het budget 2017 past binnen de goedgekeurde meerjarenplanning. Art 2: de voorliggende budgetwijziging 2017/1 over te maken aan de gemeenteraad ter kennisgeving. Art 3: de voorliggende budgetwijziging 2017/1 over te maken aan de provinciegouverneur samen met een kopie van deze beslissing. Art. 4: de voorliggende budgetwijziging 2017/1 in een digitaal bestand over te maken aan de Vlaamse Regering PUNT 4 :Goedkeuring gewijzigd meerjarenplan De zitting wordt geschorst van tot waarna de financieel beheerder toelichting geeft over de financiële nota bij het voorliggende meerjarenplan Gelet op het OCMW-decreet inzonderheid op artikel 52,5 ; art en art 91, 1 b en artikel 145, 146,147 en 148 Gelet op het feit dat in het eerste jaar van de legislatuur een meerjarenplan voor 6 jaar dient opgemaakt te worden. Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2010 om te starten met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad van 22 augustus 2013 waarbij de indeling in beleidsdomeinen en beleidsitems werd vastgesteld Gelet op de omzendbrief 2017/5 van 06/10/2017 houdende de onderrichtingen voor de aanpassingen van de meerjarenplannen en de budgetten 2018; Gelet op het voorliggende meerjarenplan , met strategische nota, financiële nota en toelichting in bijlage bij dit besluit, die 14 dagen op voorhand aan de raadsleden per drager werden bezorgd. Gelet op de voorliggende cijfers van het meerjarenplan , die ook terug te vinden zijn in schema M2 /de staat van het financiële evenwicht Gelet op het feit dat de financiële nota een toelichting bevat over minstens de komende drie jaren en maximum 6 jaar dient te geven. Budgettair Resultaat op autofinancieringsmarge resultaat van het kasbasis Toelage gemeente boekjaar /6

3 Gelet op het feit dat de meerjarenplanning en dit budget opgemaakt werd in overleg met het managementteam Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 12/01/2018; ARTIKEL 1: het voorliggende meerjarenplan met volgende cijfers goed te keuren: Budgettair Resultaat op autofinancieringsmarge resultaat van het kasbasis Toelage gemeente boekjaar ART. 3: afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan de gemeenteraad ter kennisgeving van het meerjarenplan. ART. 4: afschrift van onderhavige beslissing zal binnen de 20 dagen gelijktijdig verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur en digitaal gerapporteerd worden. PUNT 5 :Goedkeuring budget 2018 De zitting wordt geschorst van tot waarna de financieel beheerder toelichting geeft over de financiële nota bij het voorliggende budget Gelet op het OCMW-decreet inzonderheid op artikel 52,5 ; art en art 91, 1 b en artikel 145, 146,147 en 148 wat de meerjarenplanning betreft en artikel 149,150,151,152 en 153 wat het budget betreft; art 255,4 en art Gelet op het feit dat in het eerste jaar van de legislatuur een meerjarenplan voor 6 jaar wordt opgemaakt en dat de budgetten hierin moeten passen. 3/6

4 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 2 december 2010 om te starten met de implementatie van de beleids- en beheerscyclus op 1 januari 2014; Gelet op de beslissing van de raad van 22 augustus 2013 waarbij de indeling in beleidsdomeinen en beleidsitems werd vastgesteld Gelet op de beslissing van heden tot vaststelling van het aangepast meerjarenplan Gelet op het voorliggende budget 2018 met doelstellingennota 2018, financiële nota 2018 en de toelichting, die 14 dagen op voorhand aan de raadsleden per drager werden bezorgd. Gelet op de voorliggende cijfers van het budget 2018, die ook terug te vinden zijn in schema B5/het liquiditeitenbudget Budgettair resultaat Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Toelage gemeente van het boekjaar Gelet op het feit dat het budget past in het meerjarenplan Gelet op het feit dat dit budget opgemaakt werd in overleg met het managementteam van 21 november 2017 Gelet op het advies van het college van burgemeester en schepenen van 12/01/2018; ARTIKEL 1: het voorliggende budget 2018 met volgende cijfers goed te keuren. Budgettair resultaat Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Toelage gemeente van het boekjaar ART. 2: afschrift van onderhavige beslissing zal overgemaakt worden aan de gemeenteraad ter kennisgeving, aangezien het budget 2018 past binnen het meerjarenplan ART. 3: afschrift van onderhavige beslissing zal binnen de 20 dagen gelijktijdig verzonden worden aan het college van burgemeester en schepenen en aan de provinciegouverneur en zal digitaal gerapporteerd worden. PUNT 6 :Kennisname: Inspectieverslag POD MI Gelet op het aangekondigd inspectiebezoek op 22/09/2017 en 25/09/2017 door Mevr. Astrid De Clippel van de Programmatorische Overheidsdienst Maatschappelijke Integratie (POD MI); Gelet op voorliggend geïntegreerd inspectieverslag waarbij volgende materies werden gecontroleerd: Wet van 02/04/1965: controle van de medische kosten Wet van 02/04/1965: boekhoudkundige controle Fonds voor Maatschappelijke Participatie en Culturele en Sportieve ontplooiing Sociaal Gas- en elektriciteitsfonds; Stemresultaat: Unaniem 4/6

5 ARTIKEL 1: Kennis te nemen van voorliggend geïntegreerd inspectieverslag van de POD MI. PUNT 7 :Schenking aan OCMW Berlare Gelet op het schrijven van de heer Bart Samson dd.18/12/2017, waarin hij melding maakt van het feit dat hij 2500 wenst te schenken aan het OCMW Berlare en dit onder bepaalde voorwaarden; Gelet op het feit dat deze schenking kadert binnen het overlijden van zijn persoonlijke kennis, Robberecht Alain; Gelet op het feit dat Robberecht Alain overleed op 13/12/2017 en dat betrokkene geen financiële middelen had, noch familie om zijn gewenste begrafenis te bekostigen; Gelet op het feit dat hierdoor OCMW Berlare werd aangesproken om de begrafeniskosten van betrokkene ten laste te nemen via het uitvaartcentrum Vaerman-Sale; Gelet op de goedkeuring van het Bijzonder Comité voor de sociale dienst van 08/01/2018 voor het ten laste nemen van de begrafeniskosten van wijlen Robberecht Alain voor een bedrag van 3200,46; Gelet op het feit dat de heer Bart Samson het belangrijk vond dat Alain de begrafenis kreeg die hij wenste; Gelet op het feit dat de voorwaarden van de schenking dan ook waren dat betrokkene de uitvaart kreeg die hij vooraf met het uitvaartcentrum Vaerman-Sale besprak; Gelet op het feit deze begrafenis werd uitgevoerd naar de wensen van de overledene en dat de uitvaartplechtigheid 3200,46 bedroeg; Gelet op art van het OCMW-decreet waarin wordt gesteld dat het aanvaarden van schenkingen tot de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn behoort; Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: De schenking van de heer Bart Samson, ten bedrage van 2500 te aanvaarden als bijdrage bij de begrafeniskosten van wijlen Robberecht Alain. PUNT 8 :OCMW Vereniging Weldenderend: kennisname meerjarenplan en budget 2018 Gelet op het meerjarenplan en budget 2018 van de OCMW-vereniging Weldenderend, zoals in bijlage Overwegende dat hiervan kennis wordt genomen Gelet op het OCMW-decreet Stemresultaat: Unaniem ARTIKEL 1: zonder opmerkingen kennis te nemen van het meerjarenplan en het budget 2018 van de OCMW-vereniging Weldenderend ART. 2: Dit besluit zal opgenomen worden op de lijst met beslissingen die ter kennisgeving wordt doorgestuurd naar het college van burgemeester en schepenen en naar de heer gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen 5/6

6 De dagorde uitgeput zijnde verklaart de voorzitter de zitting voor gesloten om 22 u 00. Vastgesteld in zitting, datum als hierboven. Namens de raad voor maatschappelijk welzijn Bij verordening Van der Jeugt Hilde Secretaris Gunther Cooreman Voorzitter 6/6