De vergadering wordt geopend om 20u. 1. Notulen Raad van 4 april 2017, deel A: openbare zitting. 2. Betaling inkomende facturen.

Transcriptie

1 RAAD VAN 2 MEI 2017 Aanwezig: dhr. R. Artois, Voorzitter en dhr. G. Van Achter, dhr. G. Van Damme, dhr. A. Piessens, dhr. W. Miseur, dhr. J.M. Hubert, Mevr. I. De Maegd, Mevr. M. Heirman, dhr. P. Van Cauwenberghe, leden en E. Martens, Secretaris. Verontschuldigd: dhr. E. Vangindertael. Afwezig: Mevr. M. Lukic. De vergadering wordt geopend om 20u. A. Openbare zitting 1. Notulen Raad van 4 april 2017, deel A: openbare zitting. De notulen van de Raad van 4 april 2017, deel A: openbare zitting, worden éénparig door de Raad goedgekeurd. 2. Betaling inkomende facturen. De Raad gaat akkoord met de volgende betalingen: 1) aan Medirest van de factuur nummer 3068 voor een bedrag van ,34 voor het beheer van de keuken gedurende de maand maart ) aan Premed van de factuurlijst nummer 136 voor een bedrag van 5.083,68 als voorschot voor de externe preventiedienst gedurende het eerste kwartaal van 2017; 3. Uitbreiding Woon- en Zorgcentrum en bouw administratieve vleugel. a) Perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging 34 wijziging nummer 34 betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 2.396,53 (excl. BTW) wegens het leveren en plaatsen van een extra leuning aan het hellend vlak van het terras aan de cafetaria; Artikel 1: De verrekening nummer 34 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van 2.396,53 (excl. BTW) wordt goedgekeurd.

2 b) Perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) - wijziging 35 wijziging nummer 35 betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,50 (excl. BTW) inhoudende herstellingswerken, pleister- en schilderwerken als gevolg van het vergroten van de deuropeningen in blok B en de wijzigingen van de elektrische leidingen ( ,00) en het leveren en plaatsen van wandtegels in de badkamers van de kamergehelen ( 7.980,50); Artikel 1: De verrekening nummer 35 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 1 (Afbraakwerken, ruwbouw, afwerking, buitenaanleg en pilootaannemersopdracht) voor een totale meerprijs van ,50 (excl. BTW) wordt goedgekeurd. c) Perceel 2 (HVAC-installaties) - wijziging 9 bijkomende werken in blok B via wijziging 9 betreffende het perceel 2 (HVAC-installaties) voor een totale meerprijs van ,00 (excl. BTW) wegens het leveren en plaatsen van brandkleppen op de extractiekanalen van de individuele badkamers aan de doorvoer naar de gang en het aansluiten van de ventilatieroosters in het plafond van de W.C.'s op kop van blok B; Artikel 1: De verrekening nummer 9 op het bedrag van aanbesteding betreffende het perceel 2 (HVAC-installaties) voor een totale meerprijs van ,00 (excl. BTW) wordt goedgekeurd.

3 d) Studieopdracht architectuur en studieopdracht technieken: uitbreiding met de beperkte renovatie van de bestaande vleugel blok B en de volledige vernieuwing van de grootkeuken van het rusthuis Dit dossier wordt uitgesteld naar een latere zitting, gelet op het feit dat er geen korting op het ereloon werd toegekend door zowel het architectenbureau Devloed als het ingenieursbureau Istema als vergoeding voor het voorbereidend werk, de opmetingen en de opgemaakte plannen door Emile Liétar. Dit werd reeds door de secretaris gemeld aan Frans Windey, projectleider Belfius Bank, die dit verder zal bespreken met het architectenbureau en het ingenieursbureau. e) Goedkeuring voor het leveren en plaatsen van een filter op het regenwatersysteem De Raad keurt de levering en de plaatsing goed van een filter op het regenwatersysteem voor een meerprijs van 1.955,00 excl. BTW (perceel bvba Geuvers). f) Goedkeuring aanvang der werken betreffende de buitentrap aan de inkom Sociaal Huis met een lift voor mindervaliden Gelet op het feit dat Belfius Bank nv op 21 februari 2017 een aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning heeft ingediend bij het Agentschap Ruimte Vlaanderen, afdeling Vlaams-Brabant te Leuven voor de aanpassing van de inkom en het toegankelijk maken van het sociaal huis aan de Hector Henneaulaan 1 te Zaventem; Overwegende dat het Agentschap Ruimte Vlaanderen op datum van 30 maart 2017 aan het College van Burgemeester en Schepenen van de gemeente Zaventem heeft laten weten het dossier op 24 februari 2017 te hebben ontvangen en bovendien het dossier niet te kunnen behandelen volgens de bijzondere procedure maar volgens de reguliere procedure overeenkomstig de artikels tot van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat het Agentschap het dossier bijgevolg heeft overgemaakt aan de gemeente Zaventem in toepassing van artikel van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende dat de dienst ruimtelijke ordening van de gemeente Zaventem de betreffende stedenbouwkundige aanvraag aan Belfius Bank nv op 5 april 2017 heeft teruggestuurd en bovendien gemeld heeft dat het dossier dient behandeld te worden volgens de reguliere procedure overeenkomstig de artikels tot van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening; Overwegende de vraag van de Voorzitter om de werken met het oog op de uit te voeren aanpassingen aan de buitentrap en de installatie van de mindervalidenlift toch te laten aanvangen, in afwachting van

4 het bekomen van de betreffende stedenbouwkundige vergunning, nog af te leveren door de gemeente Zaventem; Overwegende dat het ocmw de verantwoordelijkheid volledig op zich neemt bij mogelijke stillegging van werken; Artikel 1: Goedkeuring te verlenen om de werken inzake de uit te voeren aanpassingen aan de buitentrap en de installatie van de mindervalidenlift te laten aanvangen, in afwachting van het bekomen van de betreffende stedenbouwkundige vergunning nog af te leveren door de gemeente Zaventem. 4. Levering en plaatsing van plafondliften voor blok B, WZC Trappeniers: toewijzing van de opdracht. Gelet op haar besluit van 7 maart 2017 waarmee het lastenboek, de raming en de lijst van aan te schrijven firma's voor de levering en plaatsing van plafondliften (tilliftsystemen) voor de resterende 24 kamers in blok B van het WZC werd goedgekeurd; Overwegende dat ondertussen een onderhandelingsprocedure (zonder voorafgaande bekendmaking) werd afgewikkeld door de administratie van het ocmw, met inachtname van de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten; Gelet op het verslag van de ontvangen offertes voor de betreffende opdracht en het voorstel tot toewijzing; Overwegende dat het bovendien aangewezen is om bijkomend 3 motoren bij te bestellen gelet op de functionaliteit en de gemakkelijker werking voor het personeel van het WZC; Artikel 1: De opdracht toe te wijzen aan de bvba Lopital te 2630 Aartselaar, Anwerpsesteenweg 124 aan het toewijzingsbedrag van ,71 incl. BTW ( ,35 excl. BTW). Ramingsbedrag: ,00 incl. BTW. Artikel 2: Er dienen bovendien 3 bijkomende motoren aan 2.473,66 (excl. BTW) / stuk bijbesteld te worden met het oog op de functionaliteit en de gemakkelijker werking voor het verplegend en verzorgend personeel van het WZC. Artikel 3: Dit besluit wordt, overeenkomstig artikel 254 van het decreet B. Gesloten zitting Punten 5 en 6.

5 De vergadering wordt gesloten om 20u30.