ZITTING VAN 25 SEPTEMBER 2012.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 25 SEPTEMBER Aanwezig: CASSIMON Lucienne, voorzitter VAN DER JEUGT Dirk, VAN DEN BROECK Beatrix, VAN DEN BERGHE Nelly, ROTTIERS Eddy, DE WOLF Rita, VAN MULDERS Dirk, STASSIJNS Annita, VAN NUFFEL Albert, raadsleden VERMEIREN Wouter, secretaris Bijkomende punten Overeenkomstig artikel 39 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn gaat de Raad met unanimiteit akkoord om volgende punten aan de agenda toe te voegen: - Bijkomend punt ingediend door Raadslid Van Nuffel A.: Hierbij verzoek ik u mee te delen hoe de kiesbrieven van de bewoners van het rusthuis en van de serviceflats verdeeld worden. - Bijkomend punt ingediend door raadsleden Van den Broeck B., Van Mulders D. en Van Den Berghe N.: 1. Hoe verloopt de verdeling van de kiezersbrieven in het WZC Herfstdroom? 2. Wie garandeert dat er geen oneigenlijk gebruik van volmachten is? De bijkomende punten zullen gezamenlijk onder titel kiezersbrieven bewoners WZC behandeld worden. I. OPEN VERGADERING. 1. Goedkeuring van het verslag van de openbare vergadering van 7 augustus Het verslag van de openbare vergadering van 28 augustus 2012 wordt goedgekeurd en ondertekend. 2. Vorderingsstaten en facturen. 2.1.Nieuwbouw Seniorama III: ruwbouw en afwerking goedkeuring vorderingsstaat 10.

2 Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 29 augustus 2011 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ruwbouw en afwerking aan NV Everaert-Cooreman, Kruisstraat 12 te 9290 Overmere tegen het nagerekende en verbeterde inschrijvingsbedrag van ,17 excl. btw of ,60 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2011/IP1/R&A; Overwegende dat de aannemer NV Everaert-Cooreman, Kruisstraat 12 te 9290 Overmere vorderingsstaat 10 indiende, en dat deze ontvangen werd op 10 september 2012; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,17 Btw ,43 TOTAAL = ,60 Bedrag vorige vorderingsstaten ,81 Prijsherzieningen ,23 Totaal excl. btw = ,04 Btw ,36 TOTAAL = ,40 Huidige vorderingsstaat ,43 Prijsherzieningen ,24 Totaal excl. btw = ,67 Btw ,85 TOTAAL = ,52 Totaalbedrag uitgevoerde werken ,24 Prijsherzieningen ,47 Totaal excl. btw = ,71 Btw ,21 TOTAAL = ,92

3 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de ontwerper, Abetec nv, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde op 5 september 2012 een proces-verbaal van nazicht heeft opgesteld; Overwegende dat een factuur gedateerd op 6 september 2012 met nr. 2012/09/014 voor een bedrag van ,67 excl. btw of ,52 incl. 21% btw werd ontvangen op 10 september 2012; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 10 van NV Everaert-Cooreman, Kruisstraat 12 te 9290 Overmere voor de opdracht Ruwbouw en afwerking voor een bedrag van ,67 excl. btw of ,52 incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van ,71 excl. btw of ,92 incl. 21% btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/ Art. 3: De factuur en de vorderingsstaat worden voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst KDV: plaatsing kunstwerk goedkeuring facturen Goedkeuring factuur Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden);

4 Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 november 2011 betreffende de organisatie van een ideeënwedstrijd ter integratie van een kunstwerk in de nieuwbouw van het kinderdagverblijf t Pagadderke, Platteput 8a, en meer bepaald de goedkeuring van het wedstrijdreglement met opdrachtformulering, deelnemingsvoorwaarden, selectieprocedure, beoordelingscriteria, vergoeding voor de ingediende dossiers met ontwerpen en de vergoeding van de externe juryleden; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2012 betreffende de toewijzing van de opdracht integratie van een kunstwerk in de nieuwbouw van het kinderdagverblijf t Pagadderke, Platteput 8a te Buggenhout, de goedkeuring van de vergoedingen van de kunstenaars die een dossier met ontwerp indienden, de goedkeuring van de vergoedingen van de juryleden; Overwegende dat het ontwerp van De Vos Freddy (MaRf) definitief voor de opdracht werd geselecteerd en dat de vergoeding voor het ingediende dossier met ontwerp van deze kunstenaar in het totaal budget ingeschreven wordt als voorschot op het totaal project; Gelet op het besluit van de Raad Maatschappelijk Welzijn van 27 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tot levering en plaatsing van een geïntegreerd kunstwerk; Gelet op de overeenkomst tot levering en plaatsing van een geïntegreerd kunstwerk afgesloten tussen De Vos Freddy (MaRf) en het OCMW Buggenhout op 4 april 2012 en meer bepaald artikel 4 betreffende de betaling van de koopsom aan de kunstenaar en de betaling van facturen van onderaannemers; Overwegende dat De Vos Freddy (MaRf), J.B. Lombaertdreef te 9031 Gent-Drongen een factuur met nr. fa indiende van onderaannemer Zwerfheden, Kareelstraat 20 te 9051 Sint-Denijs-Westrem voor een bedrag van 250,00 en dat deze werd ingediend op 5 juli 2012; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,00 Bedrag vorige facturen 2.399,,24 Btw 377,84 TOTAAL 2.777,08 Huidige factuur 250,00 Btw 0,00 TOTAAL 250,00 Totaalbedrag uitgevoerde werken 2.649,24 Btw 377,84 TOTAAL 3032,08 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000;

5 centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de factuur van Zwerfheden, Kareelstraat 20 te 9051 Sint-Denijs-Westrem met nr. fa voor een bedrag van 250,00 (vrijgesteld van btw). Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst Goedkeuring factuur 149. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 22 november 2011 betreffende de organisatie van een ideeënwedstrijd ter integratie van een kunstwerk in de nieuwbouw van het kinderdagverblijf t Pagadderke, Platteput 8a, en meer bepaald de goedkeuring van het wedstrijdreglement met opdrachtformulering, deelnemingsvoorwaarden, selectieprocedure, beoordelingscriteria, vergoeding voor de ingediende dossiers met ontwerpen en de vergoeding van de externe juryleden; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 februari 2012 betreffende de toewijzing van de opdracht integratie van een kunstwerk in de nieuwbouw van het kinderdagverblijf t Pagadderke, Platteput 8a te Buggenhout, de goedkeuring van de vergoedingen van de kunstenaars die een dossier met ontwerp indienden, de goedkeuring van de vergoedingen van de juryleden;

6 Overwegende dat het ontwerp van De Vos Freddy (MaRf) definitief voor de opdracht werd geselecteerd en dat de vergoeding voor het ingediende dossier met ontwerp van deze kunstenaar in het totaal budget ingeschreven wordt als voorschot op het totaal project; Gelet op het besluit van de Raad Maatschappelijk Welzijn van 27 maart 2012 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tot levering en plaatsing van een geïntegreerd kunstwerk; Gelet op de overeenkomst tot levering en plaatsing van een geïntegreerd kunstwerk afgesloten tussen De Vos Freddy (MaRf) en het OCMW Buggenhout op 4 april 2012 en meer bepaald artikel 4 betreffende de betaling van de koopsom aan de kunstenaar en de betaling van facturen van onderaannemers; Overwegende dat De Vos Freddy (MaRf), J.B. Lombaertdreef te 9031 Gent-Drongen een factuur met nr. 149 indiende van onderaannemer Van Lembergen b.v.b.a., Nieuwstraat 56a te 1745 Opwijk voor een bedrag van 353,00 excl. btw of 427,13 incl. btw en dat deze werd ingediend op 21 september 2012; Overwegende dat de werken een bedrag bereikten van: Bestelbedrag ,00 Bedrag vorige facturen 2.649,24 Btw 377,84 TOTAAL 3.027,08 Huidige factuur 353,00 Btw 74,13 TOTAAL 427,13 Totaalbedrag uitgevoerde werken 3002,24 Btw 451,97 TOTAAL 3.454,21 Overwegende dat de werken correct werden uitgevoerd; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;

7 centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de factuur met nr. 149 van Van Lembergen b.v.b.a., Nieuwstraat 56a te 1745 Opwijk voor een bedrag van 353,00 excl. btw of 427,13 incl. btw. Art. 2: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudgetten van 2007, op artikel 8442/ Art. 3: De factuur wordt voor betaling overgemaakt aan de financiële dienst WZC: aankoop nachttafels goedkeuring factuur. Verdaagd. 3. Nieuwbouw Seniorama III: meubilair goedkeuring lastenboek. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Seniorama III - Perceel 4: vaste inrichting een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door Abetec nv architecten & ingenieurs, Vlassenhout 8 te 9200 Dendermonde; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding;

8 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/270000; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Seniorama III - Perceel 4: vaste inrichting. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudgetten van 2011, op artikel 924/ Reorganisatie warme maaltijden: vervanging bestelwagens Huur op lange termijn van voertuigen - Stopzetting van de gunningsprocedure Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 18, betreffende het stopzetten of herbeginnen van de gunningsprocedure; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120;

9 Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen een bijzonder bestek met nr werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 augustus 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 augustus 2012 betreffende het starten van de gunningsprocedure waarin beslist werd om volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: BELFIUS Autolease NV, Rogierplein 11 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) KBC Lease Belgium NV, Prof. R. Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven ALPHABET Belgium nv, Ingberthoeveweg 6 te 2630 Aartselaar. Overwegende dat de offertes het bestuur ten laatste op 13 september 2012 om uur dienden te bereiken; Overwegende dat de gestanddoeningstermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 11 januari 2013; Overwegende dat 1 offerte ontvangen werd van BELFIUS Autolease NV, Rogierplein 11 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) tegen een nagerekend inschrijvingsbedrag 493,20 excl. btw of 587,03 incl. btw per wagen per maand; Overwegende dat het bijzonder bestek een looptijd vermeldt van 72 maanden, 3 automatisch geschakelde voertuigen vraagt en geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toelaat; Overwegende dat het totaalbedrag van de offerte het limietbedrag van ,00 excl. btw overschrijdt en bijgevolg niet gegund kan worden aan de hand van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat, rekening houdende met het voorgaande, het aangewezen is af te zien van de gunning van deze opdracht en de procedure later opnieuw op te starten; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de

10 openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De gunningsprocedure voor de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure wordt later opnieuw opgestart. Art. 2: Bovengenoemde inschrijvers zullen hierover per brief ingelicht worden Goedkeuring nieuwe gunningswijze en lastvoorwaarden. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen een bijzonder bestek met nr bis werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat het bestek een prijsopgave vraagt voor 3 manueel geschakelde voertuigen, benzine of diesel voor een looptijd van 60 maanden en een looptijd van 70 maanden en vrije en facultatieve varianten toelaat; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking;

11 centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen, opgesteld door woonzorgcentrum. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Art. 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking Goedkeuring starten procedure en lijst uit te nodigen firma's. Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen;

12 Overwegende dat in het kader van de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen een bijzonder bestek met nr bis werd opgesteld door woonzorgcentrum; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 25 september 2012 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 27 september 2012 te verzenden; Overwegende dat 15 oktober 2012 om uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; centra voor maatschappelijk welzijn, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht Huur op lange termijn van voertuigen wordt opgestart. Art. 2: Volgende firma s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: BELFIUS Autolease nv, Rogierplein 11 te 1210 Brussel (Sint-Joost-ten-Node) KBC Lease Belgium nv, Prof. R. Van Overstraetenplein 5 te 3000 Leuven ALPHABET Belgium, Ingberthoeveweg 6 te 2630 Aartselaar ALL-CAR RENT nv, Frans De L'Arbrelaan 61 te 2170 Merksem (Antwerpen). Art. 3: De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2012 om uur.

13 5. Uitbreiding samenwerking juridische dienst. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn, inzonderheid art. 61; Gelet op de erkenning van het OCMW Buggenhout als instelling voor schuldbemiddeling onder het erkenningsnummer 14AF/74/04045; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 28 juni 2011 houdende de goedkeuring van de toetreding tot het samenwerkingsverband juridische ondersteuning en het protocol van samenwerkingsverband; Overwegende dat de het samenwerkingsverband tevens ondersteuning biedt inzake schuldbemiddeling en het OCMW Buggenhout hiervan geen gebruik maakt; Gelet op de vraag van het diensthoofd sociale dienst om het samenwerkingsverband tevens in te schakelen voor de ondersteuning van de dienst schuldbemiddeling, in concreto het opmaken van verzoekschriften collectieve schuldenregeling; Overwegende dat het samenwerkingsverband nog ruimte heeft om het OCMW Buggenhout inzake schuldbemiddeling te ondersteunen tegen een geschatte kostprijs van euro 3.500,00 voor ongeveer 20 dossiers op jaarbasis; Overwegende de opgebouwde kennis van het samenwerkingsverband inzake schuldbemiddeling en de toegenomen specialisatie op het terrein; Overwegende dat een toetreding een tijdsbesparing zal voortbrengen voor de sociale dienst dewelke zij kan aanwenden voor andere taken; Overwegende het positief advies van het MAT van 11 september 2012; Enig artikel: De Raad gaat akkoord om tevens beroep te doen op het samenwerkingsverband voor de ondersteuning van de dienst schuldbemiddeling. 6. Kiezersbrieven bewoners WZC. Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de Organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn;

14 Gelet op de bijkomende punten houdende de kiezersbrieven bewoners WZC ingediend door raadslid Van Nuffel A. en raadsleden Van den Broeck B., Van Mulders D. en Van Den Berghe N.; Overwegende de werkwijze van het WZC in bijlage dewelke werd gehanteerd bij voorgaande verkiezingen; Met unanimiteit; Artikel 1: Akkoord te gaan met de werkwijze beschreven in artikel 2. Art. 2: Vooraf wordt aan de huisartsen voor alle bewoners (behalve de kortverblijven) een medisch attest gevraagd, waarin de arts verklaart dat de bewoner om medische redenen niet in staat is om zich naar het stembureau te begeven. Deze attesten worden door de onthaalmedewerker per bewoner klaargemaakt, zodanig dat de huisartsen enkel nog moeten afstempelen en ondertekenen. Alle kiesbrieven worden verzameld aan het onthaal, alfabetisch gerangschikt, en blijven daar. Aan elke kiesbrief wordt het medisch attest van de huisarts vastgemaakt. Een bericht wordt uitgehangen en aan elke bewoner individueel bezorgd met informatie over hoe alles verloopt. Bewoners die zelf willen gaan stemmen kunnen hun kiesbrief afhalen aan het onthaal. In dit geval wordt een kopie van de kiesbrief ondertekend door de afhaler (+naam), het origineel wordt meegegeven en ondertekende kopie wordt geklasseerd. Familieleden met volmacht kunnen de kiesbrief afhalen aan het onthaal. In dit geval wordt een kopie van de kiesbrief ondertekend door de afhaler (+naam), het origineel wordt meegegeven en ondertekende kopie wordt geklasseerd. Familieleden die de kiesbrief met het medisch attest zelf naar de gemeente willen brengen, mogen dit. In dit geval wordt een kopie van de kiesbrief ondertekend door de afhaler (+naam), het origineel wordt meegegeven en ondertekende kopie wordt geklasseerd. Laatste werkdag voor de verkiezingen: alle niet afgehaalde kiesbrieven worden met bijhorend medisch attest naar de gemeente gebracht door de onthaalmedewerker. Eventuele medische attesten zonder kiesbrief (wanneer domicilie van de bewoner niet bij ons staat) worden geklasseerd. Blanco formulieren voor volmacht zijn ter beschikking aan het onthaal. Art. 3: Een overzicht van de opgehaalde en niet-opgehaalde kiezersbrieven zal ter kennisgeving worden meegedeeld op de eerstkomende raadzitting. Art. 4: De procedure beschreven in artikel 2 is niet van toepassing op de bewoners van de serviceflats.

15 ALDUS VASTGESTELD IN DE HIERVOORVERMELDE ZITTING. DE SECRETARIS, DE VOORZITTER, W. VERMEIREN L. CASSIMON