Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 april 2016 wordt goedgekeurd.

Transcriptie

1 OCMW DEINZE NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 03 mei 2016 Zijn aanwezig: C. De Spiegelaere, OCMW-voorzitter; W. De Ketelaere, R. Van Neste, R. Ranschaert, P. De Maertelaere, K. Steyaert, E. Donné, R. Vermeulen, L. Dobbelaere, C. Verleye, OCMW-raadsleden; M. Van Praet, OCMW-secretaris Zijn verontschuldigd: C. van Crombrugghe, OCMW-raadslid OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 5 APRIL 2016 Het proces-verbaal van de openbare zitting van de Raad dd. 5 april 2016 wordt goedgekeurd. Stemming 2 NIEUW WOONZORGCENTRUM: LOT RUWBOUW ONDER DAK, EINDSTAAT VAN DE WERKEN Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken,

2 Gelet op het raadsbesluit van 18 september 2012 houdende goedkeuring van de plannen, de raming van de werken ( ,11 inclusief 12% BTW) en het bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het lot ruwbouw onder dak ; Gelet op het raadsbesluit van 5 februari 2013 houdende definitieve gunning van het lot ruwbouw onder dak na kennisgeving van de gunningsintentie aan alle deelnemende aannemers; Gelet op het bevel van aanvang van de werken zoals gegeven aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde de firma bvba Van Tornhaut, Steenweg op Deinze 122 te 9880 Aalter voor de totale som van ,58 exclusief BTW of ,65 inclusief 12% BTW; Gelet op de eindstaat van de werken zoals opgemaakt door de architect-ontwerper, ir. architect Hugo Deleu met als referentie DNZKRUET ( ), ontvangen op 6 april 2016 met het overzicht van alle meer- en minwerken en met een eindstaat ten bedrage van ,63 (exclusief BTW) of ,87 (inclusief 12% BTW); Verantwoording Gelet op de eindstaat van de werken zoals opgemaakt door de architect-ontwerper waaruit blijkt dat et saldo van de min- en meerwerken eindigt op een meerkost (inclusief BTW) van ,22 of slechts + 0,89 % van het gegunde bedrag inclusief BTW; Overwegende dat de bouwcoëfficiënt gedurende de ganse bouwperiode negatief was wat ons een voordeel opleverde van ongeveer ; Overwegende dat het verantwoorde meerwerken zijn die door het vast bureau werden goedgekeurd, onder meer de keuze voor een groendak met extra bloemen en zwaardere draagstructuur, extra elektrische leidingen en brandkabels cfr. de richtlijnen van de brandweer en de gevelrenovatie van de oude kapel; Na bespreking; BESLIST: Artikel 1: De eindstaat voor het lot ruwbouw onder dak wordt goedgekeurd. De werken werden uitgevoerd voor de som van ,63 exclusief BTW of ,87 inclusief 12% BTW. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van aannemer Van Tornhaut, van de financieel beheerder en van de architect ir. de heer Hugo Deleu. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de

3 3 NIEUW WZC: LOT CENTRALE KEUKENINRICHTING: GUNNING VAN DE LEVERING EN INSTALLATIE Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 houdende de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, Gelet op ontwerp van bijzonder bestek, de raming en de plannen voor de bouw van het nieuwe woonzorgcentrum, lot grootkeuken, zoals opgemaakt door onze ontwerper architect ir. Hugo Deleu, Lindenlei 15 te 9000 Gent, dd. 18 januari 2016 met als referentie: DNZKKE-B (projectfase 4 lot 3, centrale keukeninrichting); Gelet op het raadsbesluit van 7 oktober 2014 waarbij principieel werd beslist om een nieuw productie- en distributiesysteem te voorzien voor de nieuwe grootkeuken in het woonzorgcentrum Karel Picqué; Gelet op het gunstig advies over de plannen van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV); Verantwoording Gelet op de raming van de werken ten bedrage van ,73 inclusief 21% btw; Overwegende dat de inschrijver een prijs indiende die net iets hoger ligt dan het ramingsbedrag; Gelet op het voorstel na rekenkundig nazicht voor een gunning van de opdracht aan de firma Metos te Aalst voor de som van ,13 exclusief btw of ,88 inclusief 21% btw; Overwegende dat de noodzakelijke investeringskredieten voorzien zijn op de meerjarenplanning van het OCMW Deinze; Na bespreking;

4 BESLIST: Artikel 1: De opdracht voor levering en installatie van een nieuwe grootkeuken wordt na openbare offerteaanvraag gegund aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde de firma Metos te Aalst voor de som van ,13 exclusief btw of ,88 inclusief 21% btw. Artikel 2: Alvorens het officieel bevel van aanvang kan worden betekend dient er een afstemming te gebeuren met de diensten en Sodexo dat werd aangesteld als adviesbureau voor de omschakeling naar een nieuwe distributie- en productiemethode binnen de keuken. Het vast bureau zal het officieel bevel van aanvang geven. Artikel 3: Afschriften van dit besluit worden voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van de financieel beheerder, van de algemeen directeur woonzorg, van het diensthoofd keuken en van de ontwerper, ir. architect H. Deleu. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 4 DOMUS DONZA: LOTENHULLESTRAAT 12 : GOEDKEURING VAN HET AANBESTEDINGSDOSSIER DOOR DE RAAD Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de ingediende plannen, raming en bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het project Lotenhullestraat 12; Gelet op de geactualiseerde raming voor een bedrag van ,54, exclusief btw; Gelet dat voor de openbare aanbesteding wordt gekozen, een uitvoeringstermijn van 180 kalenderdagen; Gelet het positief advies van de beoordelingscommissie van het VMSW waardoor het dossier op de kortetermijnplanning voor subsidie komt; BESLIST:

5 Artikel 1: De raad keurt de ingediende plannen, de geactualiseerde raming alsook het bijzonder bestek voor de openbare aanbesteding van het bouwproject Lotenhullestraat 12, goed. Artikel 2: Een afschrift van dit besluit wordt voor opvolging en uitvoering ter kennis gebracht van het diensthoofd techniek, Dhr. Feys Patric, architect-ontwerper, alsook aan Mevr. Van Landuyt Hilde, diensthoofd sociaal huis. Artikel 3: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 5 DOMUS DONZA: PROJECTWONING NIEUWSTRAAT 7 ASTENE: DEFINITIEVE OPLEVERING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken, Gelet op het KB van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren; Gelet op het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivatie, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, Gelet op het raadsbesluit van 8 mei 2012, houdende gunning van de werken Domus Donza, bouw van drie sociale huurwoningen in de Nieuwstraat 7 te Astene, na openbare aanbesteding, aan de laagste regelmatige inschrijver, zijnde bvba Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze; Gelet op de rondgang van 21 april 2016 met de architect-ontwerper, de aannemer en ons diensthoofd techniek; Gelet op het proces-verbaal van definitieve oplevering dd. 21 april 2016; Verantwoording Het proces-verbaal van definitieve oplevering is beschikbaar; De aannemer heeft het recht om het restant van zijn borgtocht op te eisen. Na bespreking;

6 BESLIST: Artikel 1: De raad gaat akkoord met de definitieve oplevering dd. 21 april 2016 van werken Domus Donza, bouw van drie sociale huurwoningen in de Nieuwstraat 7 te Astene, werken uitgevoerd door de bvba Arbuco, Huttestraat 35 te 9800 Deinze. Artikel 2: Het restant van de gestelde borgtocht bij KBC Bank (referentie ) en ten bedrage van wordt vrijgegeven. Artikel 3: Een afschrift van dit besluit wordt ter kennis gebracht van aannemer Arbuco, KBC Bank, de heer Patric Feys, architect-ontwerper en van Eddy De Meulemeester, diensthoofd techniek. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de 6 HERBESTEMMING LOKAAL DIENSTENCENTRUM ELFDORPEN: GEBRUIKSOVEREENKOMST MET HET AGENTSCHAP INTEGRATIE EN INBURGERING Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het raadsbesluit van 17december 2013 waarbij beslist werd een studie te maken over de herbestemming van het huidige sociaal huis en het lokaal dienstencentrum na verhuis van sommige diensten naar het nieuwe administratief dienstencentrum Leiespiegel; Gelet op het raadsbesluit van 3 februari 2015 houdende goedkeuring van het huurcontract met Kind en Gezin regio Deinze dat vanaf september 2016 een aantal lokalen van het huidige sociaal huis zal huren (1 e verdieping); Gelet op het raadsbesluit van 2 februari 2016 houdende goedkeuring van het huurcontract met vzw Centrum voor Basiseducatie, Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland met zetel te 9000 Gent, Kolveniersgang 133, dat vanaf september 2016 een aantal lokalen van de huidige rekendienst + polyvalente zaal zal huren (1 e verdieping); Gelet op het akkoord van het Agentschap voor Integratie en Inburgering met zetel te 9000 Gent, Elfjulistraat 39c, over het gebruik van 2 kantoorruimtes op de centrale campus (1 e verdieping), zoals ontvangen op 5 februari 2016; Gelet op het ontwerp van gebruiksovereenkomst dd. april 2016; Verantwoording

7 Het Agentschap voor Integratie en Inburgering wil vanaf september 2 aanpalende lokalen gebruiken die tot 14/04/2016 gebruikt werden door het diensthoofd sociaal huis en een maatschappelijk werker van het OCMW Deinze; Conform de voorkeur zoals uitgesproken door de Raad in zitting van 17 december 2014 krijgen de vrijgemaakte lokalen een sociale herbestemming (Integratie en Inburgering); Het OCMW genereert tevens nieuwe structurele inkomsten om de werkingskosten van de site te milderen; BESLIST: Artikel 1: De Raad keurt de gebruiksovereenkomst met het Agentschap Integratie en Inburgering, Elfjuliestraat 39c te Gent, goed. Artikel 2: De gebruiker zal in totaal 35,36m² kantoorruimte gebruiken voor een maandelijkse gebruiksvergoeding van 407 (gekoppeld aan het indexcijfer). Het gebruik vangt aan op 1 september Artikel 3: De gebruiker staat zelf in voor de inrichting van zijn kantoren. Artikel 4: In toepassing van artikel 254 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de M1 MEDEDELINGEN Dit punt is zonder voorwerp. De OCMW-voorzitter sluit de zitting om 20 u 30 uur. Gedaan te Deinze, in zitting, datum als hierboven. Namens de Raad voor Maatschappelijk Welzijn

8 De OCMW-secretaris De OCMW-voorzitter Marc Van Praet Conny De Spiegelaere