OCMW DEINZE OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 5 JULI 2016

Transcriptie

1 OCMW DEINZE MEMORIE BIJ DE OCMW-RAAD Zitting van 06 september 2016 om 19 u 30 OPENBARE ZITTING 1 PROCES-VERBAAL OPENBARE ZITTING VAN 5 JULI INTERN CONTROLESYSTEEM: 'EVALUATIE VAN HET BEHEER VAN CONTANT GELD EN DE KASVERRICHTINGEN IN ONZE DIENSTEN' In het kader van de uitwerking van een intern controlesysteem werd door de OCMW-raad van 2 september 2014 bepaald onder welke voorwaarden medewerkers van het OCMW verrichtingen met contant geld kunnen uitvoeren. Deze werkwijze werd geïmplementeerd in 2015 en geëvalueerd in Aan de raad wordt gevraagd: om kennis te nemen van het evaluatieverslag; om het bedrag van de provisierekening van het WZC voor kleine uitgaven te verhogen van naar WZC: AANVRAAG VAN DE VIERDE GEBRUIKERSTOELAGE BIJ VIPA Aanvraag vierde gebruikstoelage VIPA: Naar aanleiding van de goedkeuring van het technisch-financieel plan en het verkrijgen van een principieel akkoord in het kader van de alternatieve investeringssubsidie werden ons betekend via akkoordbrief van de heer Jo Vandeurzen, Vlaams minister van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin op 18 oktober 2011, wensen we de vierde gebruikstoelage aan te vragen voor de bouw van het nieuw woonzorgcentrum. De verschillende documenten voor het indienen van de aanvraag werden reeds opgemaakt. Om de formele aanvraag te kunnen indienen moet er nog een raadsbesluit genomen te worden. Van dit raadsbesluit dient er een voor eensluidende verklaarde notule van dit raadsbesluit, voor de aanvraag van de gebruikstoelage voor dit jaar, toegevoegd te worden. De VIPA-subsidie bedraagt ,21 jaarlijks, 20 jaar lang, en is een structurele inkomst op het meerjarenplan Sinds enkele jaren is de VIPA-subsidie afgeschaft. Het OCMW Deinze was bij de laatste goedgekeurde dossiers. 4 WZC: BIJZONDER BESTEK GROEPSAANKOOP INCONTINENTIEMATERIAAL/MEDISCH MATERIAAL I.S.M. ANDERE OCMW'S In 2014 werd een groepsaankoop incontinentiemateriaal gerealiseerd, met het OCMW De Pinte als opdrachtgevend bestuur. Deze overeenkomst eindigt op 31 maart De mogelijkheid dient zich nu aan om de nieuwe opdracht uit te breiden: 1

2 Enerzijds worden er meer OCMW s betrokken: naast De Pinte en Deinze, ook Lochristi, Nazareth en Destelbergen. Met deze OCMW s werd er reeds eerder samengewerkt (o.m. elektrische bedden, medicatie en wasserij). Anderzijds zou er naast een perceel incontinentiemateriaal, ook een perceel medisch materiaal voorzien worden. Voor deze opdracht treedt het OCMW De Pinte opnieuw op als opdrachtgevend bestuur. Aan de OCMW-Raad van Deinze wordt gevraagd om toe te treden tot deze groepsaankoop en het bijhorend bijzonder bestek goed te keuren. Opmerking i.v.m. de offerte-aanvraag in bijlage: dit is de versie zoals gunstig geadviseerd door het Bijzonder Comité Beleid en Organisatie van OCMW De Pinte op 23 augustus. De goedkeuring gebeurt door de OCMW-raad op 31 augustus. Wijzigingen aan het bestek zullen tijdens de raadszitting van 6 september worden toegelicht. 5 WZC: GUNNING LOT BINNENSCHRIJNWERK NIEUW WOONZORGCENTRUM NA OPENBARE AANBESTEDING Bij raadsbesluit van 7 juni 2016 werden de raming ( ,53 inclusief btw) en het bijzonder bestek van het lot binnenschrijnwerk nieuw woonzorgcentrum éénparig goedgekeurd. Het gaat o.a. over stelwanden, beglaasde wanden, mobiele wanden, binnendeuren, balustrades en handgrepen, valse plafonds, gordijnbakken, hefsysteem met rails en tilliften, schilderijrails, sanitair toebehoren en vast meubilair. Zeven aannemers dienden op 18 augustus jl. een dossier in. De laagste inschrijver bij de opening van de offertes was Bekaert Building Company Waregem voor de som van ,80 inclusief 12% BTW. Na rekenkundig nazicht blijkt echter dat de firma Wycor n.v. Biezeweg 6 te 9230 Wetteren de laagste regelmatige inschrijver is. Het gunningsadvies van de architect-ontwerper dd. 25 augustus 2016 is dan ook duidelijk: de opdracht moet worden gegund aan Wycor n.v. Biezeweg 6 te 9230 Wetteren, de laagste regelmatige inschrijver en voor de som van exclusief BTW of ,12 inclusief 12% BTW. De raad van september zal zijn intentie om te gunnen aan de laagste regelmatige inschrijver uitspreken. Nadien krijgen alle deelnemers de kans om binnen de 15 dagen eventuele opmerkingen te maken. Gelet op het feit dat bij de opening een andere aannemer als laagste uit de bus kwam, dan na het rekenkundig nazicht, maakt het niet onwaarschijnlijk dat BBC opmerkingen zal maken of uitleg vragen. We blijven duidelijk onder de ramingen, de kredieten zijn voorzien op het meerjarenplan De raad wordt verzocht deze opdracht te gunnen aan Wycor Wetteren. 6 WOONZORGCENTRUM: GUNNING SCHILDERWERKEN NIEUW WOONZORGCENTRUM NA OPENBARE AANBESTEDING Bij besluit van 5 juli 2016 heeft de raad de raming ( ,61, inclusief 12% btw) en het bijzonder bestek voor de schilderwerken nieuw woonzorgcentrum goedgekeurd. De opening van de inschrijvingen kan ten vroegste op 30 augustus Bij de opmaak van deze toelichting is dus nog niet geweten hoeveel inschrijvingen er zullen zijn, wie de laagste regelmatige inschrijver is en voor welke prijs de werken kunnen worden uitgevoerd. Niettemin wordt het punt op de agenda gezet, op aandringen van de architect-ontwerper. Hij zal na 30 augustus onmiddellijk de inschrijvingen 2

3 controleren en zijn advies voor gunning voorleggen op de raad van 6 september. Wachten tot de raad van oktober maakt het moeilijker om de timing te respecteren. Duiken er bij de inschrijvingen alsnog problemen op, dan kan de raad het agendapunt altijd verdagen. De bepalingen van de stand still zijn hier van toepassing. 7 LOTENHULLESTRAAT 12 : VOORSTEL VAN GUNNING NA OPENBARE AANBESTEDING Bij raadsbesluit van 3 mei 2016 werd de definitieve plannen, raming ( ,54) en bijzonder bestek voor het bouwen van 3 sociale huurflats op de gronden Lotenhullestraat 12 te Vinkt, goedgekeurd. Er namen 5 bouwondernemingen deel aan deze overheidsopdracht. Na onderzoek van de inschrijvingen en uit het gunningsbesluit van architect Patric Feys, blijkt dat de firma n.v. De Brabant, Brugstraat 33 te 8720 Oeselgem de laagste regelmatige inschrijver is, voor de som van ,53 excl. BTW 12%. De raad wordt verzocht de intentie tot gunning aan de Brabant goed te keuren. Er kan nog geen definitieve betekening van de opdracht gebeuren. Niet alleen is er de verplichting van de stand still waarbij de andere inschrijvers de kans moeten krijgen om hun eventuele opmerkingen voor te leggen binnen de 15 dagen, maar ook de goedkeuring van het gunningsbesluit door de VMSW is verplicht. Het dossier wordt dus ook overgemaakt aan de VMWS met de vraag zich akkoord te verklaren en om de financiering via een FS3-lening uitvoerbaar te maken. 8 HERBESTEMMING LDC ELFDORPEN - UITBREIDING CAPACITEIT EN OPENINGSUREN SENIORENRESTAURANT LDC Elfdorpen Uitbreiding Seniorenrestaurant. Naar aanleiding van de prioritaire beleidsdoelstellingen van het LDC Elfdorpen in 2016: Uitbreiding Seniorenrestaurant naar 5 dagen/week Tegengaan van de vereenzaming 80+ werd geopteerd om zowel de openingstijden als het aantal plaatsen te wijzigen vanaf 1/09/2016. Vanaf dan zal het Seniorenrestaurant elke weekdag geopend zijn voor maximaal 30 personen. Elke dag zullen zij kunnen genieten van een gezonde, gevarieerde, kwaliteitsvolle en lekkere maaltijd, aangeleverd door de keuken van het WZC Onze-Lieve-Vrouw. Met deze uitbreiding wensen we elke weekdag (meer) mensen te kunnen samenbrengen en te laten genieten van de maaltijd, het kader, onze ontvangst en bediening en tenslotte het samenzijn 9 HERBESTEMMING LDC ELFDORPEN - HUURCONTRACT SPMT ARISTA Na de verhuur aan o.a. Basiseducatie/Leerpunt Gent-Meetjesland-Leiestreek, het Agentschap Integratie en Inburgering, Mediwet, Kind en Gezin, hebben we nog een huurder gevonden voor enkele burelen die vroeger werden gebruikt door het Sociaal Huis. Spmt.arista, een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, wil 2 kleine burelen huren (oppervlakte 24,72 m²). 3

4 Voor het bepalen van de maandelijkse huur ( 284) passen we dezelfde sleutel toe als bij de andere huurders. Er zijn nog 2 burelen beschikbaar voor andere huurders (onthaalbalie en ex-bureel van Arne Dierkens). De raad wordt verzocht de huurovereenkomst met spmt.arista goed te keuren. 10 SAMENWERKING MET DE STAD DEINZE VOOR EEN DIENSTENOPDRACHT SCHOONMAAK RAMEN : GUNNING VAN DE OPDRACHT Bij raadsbesluit van 1 maart werd besloten om de stad Deinze aan te stellen als opdrachtencentrale voor een nieuwe overheidsopdracht, met name het schoonmaken van diverse gebouwen van de stad Deinze, het AGB Deinze en het OCMW Deinze. De stad heeft na onderzoek van de inschrijvingen de opdracht tegen eenheidsprijzen gegund aan de firma Perfect Windowcleaning, afdeling Tielt, Tramstraat 32 te 8700 Tielt. Deze dienstenopdracht begint vanaf 1 januari 2017 De raad wordt verzocht deze gunning goed te keuren zodat we aan dezelfde voorwaarden het poetsen van grote ramen in het lokaal dienstencentrum, buurtcentrum De Rekkelinge en sommige woningen Domus Donza kunnen laten uitvoeren. 11 PPS KAREL PICQUÉ: ONTWERPAKTE GRATIS GRONDVERWERVING VOOR DE REALISATIE VAN HET PROJECT 24 SOCIALE AANLEUNFLATS Bij raadsbesluit van 14 december 2010 houdende een samenwerkingsakkoord betreffende een PPSstructuur voor de ontwikkeling van de BPA Karel Picquélaan, werd gestipuleerd dat Het Grondjuweel (Durabrik) een gratis grondoverdracht aan het OCMW zal doen voor een oppervlakte van m² ter compensatie van de ontsluiting van de gronden Durabrik (sociale koopwoningen). Deze gronden heeft het OCMW Deinze nodig voor de realisatie van haar deelproject 24 sociale huurflats. Het betreft de percelen gelegen aan de Jules Soenenstraat, gekadastreerd volgens titel Sectie A, deel van nummers 899 G en 899 L en volgens recent kadastraal uittreksel Sectie A nummers 0889W P0000 en 0889Z P0000 met een oppervlakte volgens meting en volgens recent kadastraal uittreksel van m², zijnde lot II en lot V van het plan, gehecht aan de statuten van het naastgelegen Hof van Rekkelinge, blijkens akte verleden voor notaris Angélique Vandaele te Gent, Sint-Denijs-Westrem, op 10 juli 2014, en zoals overgeschreven op het tweede hypotheekkantoor te Gent, op 18 juli daarna (referte 68-T-18/07/ ). Het ontwerp van notariële akte dat deze gratis grondafstand tussen Durabrik/Het Grondjuweel en het OCMW Deinze regelt, werd opgemaakt door notaris Barbara Glorieux met standplaats Sint- Denijs-Westrem en ligt nu ter goedkeuring van de OCMW-raad voor. De grond wordt gratis verworven. De kosten en erelonen vallen ten laste van de overnemer, zijnde het OCMW Deinze. Deze kosten moeten betaalbaar worden gesteld. De raad wordt verzocht zijn goedkeuring te verlenen aan het ontwerp van notariële akte. 12 ONTWERPAKTE VERKOOP GRONDEN NAZARETH AAN VENECO² Bij raadsbesluit van 7 juli 2015 werd de onderhandse verkoop van OCMW-gronden (Hospitaelgoed) aan Veneco², voor de ontwikkeling van een gemengd regionaal bedrijventerrein De Prijkels II 4

5 Nazareth, goedgekeurd. Bij besluit van het vast bureau werd de heer Marc Van Cauwenberghe, met kantoor Congoplein 2 te Deinze, aangesteld als instrumenterend notaris voor het OCMW. De koper heeft echter ook een eigen notaris aangesteld, notaris Agneessens Nazareth. De verkoopakte zal dus verleden worden in aanwezigheid van 2 notarissen. Het notariaat Agneessens moet de ontwerpakte opmaken. Nu ligt het ontwerp van notariële akte (augustus 2016) van het notariaat voor ter goedkeuring van de raad. Het raadsbesluit van 7 juli 2015, inzonderheid artikel 6, legde immers de verplichting op om het ontwerp van verkoopakte ter goedkeuring voor te leggen aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Na goedkeuring deze ontwerpakte kan de notaris de akte verlijden en kan het OCMW de aankoopsom van ontvangen. M1 MEDEDELINGEN OPENBARE ZITTING GEHEIME ZITTING 13 PROCES-VERBAAL GEHEIME ZITTING VAN 5 JULI 2016 M2 MEDEDELINGEN 5