OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 06 JULI 2016

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 06 JULI 2016 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting - openbaar - goedkeuring Patrimonium 2. (GVDC) Afbakening zeehavengebied Antwerpen - grond Doel B 382a en B 385a- verkoop voor openbaar nut - goedkeuring 3. (GVM) Grond Vrasene sectie C openbare verkoop - principieel akkoord Werken, Leveringen en Diensten 4. (KS) Diverse voorzieningen - onderhoud HVAC installaties - gunning - goedkeuring 5. (KS) Diverse voorzieningen - aankoop en levering handschoenen - gunning - aktename 6. (KS) WZC Boeyé - Van Landeghem - ontdubbeling flats - gunning - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 7. (IC) Vluchtelingenproblematiek - samenwerking Centra voor Algemeen Welzijnswerk - samenwerkingsovereenkomst - goedkeuring 8. (KSM) Rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal 1/ kennisname Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 9. Verslag vorige zitting - besloten - goedkeuring 10. Beslissingen bijzonder comité sociale dienst - aktename 11. Beslissingen woonzorgcomité - aktename 12. Beslissingen vast bureau - aktename DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 06 JULI 2016 AANWEZIG: VERONTSCHULDIGD: EXTRA AANWEZIGEN: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Mirèse Deckers, De Roeck Kristina, Peter De Clercq, Katty Schelfhout, Leen Van Laere, De Caluwe Els, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris Annick Van de Vyver, raadslid 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING De voorzitter vraagt of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Er worden geen opmerkingen gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet.

2 2 Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 08 juni 2016 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd. 2. (GVDC) AFBAKENING ZEEHAVENGEBIED ANTWERPEN - GROND DOEL B 382A EN B 385A- VERKOOP VOOR OPENBAAR NUT - GOEDKEURING In het kader van het GRUP Afbakening Zeehavengebied Antwerpen werd in het vast bureau van 28 januari 2015 kennisgenomen van het onteigeningsplan met bijhorend besluit van de gronden Doel B 382a en B 385a met bestemming natuurgebied. De vergoeding voor deze gronden werd bepaald op EUR (zie schattingsverslag) inclusief wederbeleggingsvergoeding. In het vast bureau van 22 juni 2016 werd voorgesteld om de verkoop van de grond, gelegen te Doel B 382a en B 385b eigendom van het OCMW Beveren aan de raad voor te leggen voor akkoord. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1. Art. 2. Akkoord te gaan met de verkoop van de grond gelegen te Doel, ter hoogte van de Kruisstraat, sectie B 382a en B 385b, groot 9900 m2 en m2 voor een totaalprijs van EUR.. De verkoopbelofte en/of ontwerp authentieke akte wordt voorgelegd aan een latere raad. 3. (GVM) GROND VRASENE SECTIE C OPENBARE VERKOOP - PRINCIPIEEL AKKOORD De grond, gelegen te Vrasene, sectie C 1097, eigendom van het OCMW Beveren, is vrij van pacht door minnelijke pachtverbreking. De grond is gelegen in agrarisch gebied. Het vast bureau van 11 mei 2016 is akkoord de openbare verkoop van deze grond voor te leggen aan de raad voor principiële goedkeuring. Notaris Verstraeten Wim, Kerkstraat 78, 9120 Vrasene werd aangesteld. Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies

3 3 Art. 1. Art. 2. Principieel akkoord te gaan met de openbare verkoop van de grond gelegen te Vrasene, ter hoogte van de Brandstraat, sectie C 1097, groot m 2. Notaris Wim Verstraeten opdracht te geven een ontwerp authentieke akte op te maken en deze voor te leggen aan een latere raad. 4. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - ONDERHOUD HVAC INSTALLATIES - GUNNING - GOEDKEURING In WZC Briels en home en dagcentrum De Bron dient een contract afgesloten voor het onderhoud van HVAC, elektrische en sanitaire installaties. Het contract met de firma TMS voor het onderhoud va de HVAC installaties in WZC De Notelaar loopt af op 16 maart Het is aangewezen om deze dossiers te bundelen om tijdswinst te genereren. In de raad van 16 maart 2016 werd beslist om het lastenboek voor het onderhoud van de HVAC, elektrische en sanitaire installaties van WZC Briels, home en dagcentrum De Bron, dagcentrum NAH De Stroom en WZC De Notelaar goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 6%/12% BTW). De aanbesteding werd georganiseerd via open offerteaanvraag. Vier firma s hebben een offerte ingediend nl. be.maintenance (Brussel), Cofely Services nv (Mechelen), B&R facility management (Arendonk) en TPF-Utilities (Brussel). Uit het verslag van nazicht dd. 1 juni 2016 blijkt dat: - Cofely Services nv het beste scoorde op het gunningscriterium service met 37/40. - TPF-Utilities (voor perceel 1 en 2) en be.maintenance (voor perceel 3) het maximum aantal punten kregen op het gunningscriterium prijs (60/60). - volgende firma s de de economisch meest voordelige regelmatige offerte hebben ingediend (rekening houdend met de gunningscriteria): TPF-Utilities voor perceel 1 (WZC Briels) voor een totaalbedrag van ,56 EUR (incl. 12% BTW) en perceel 2 (De Bron/ De Stroom) voor een totaalbedrag van ,07 EUR (incl. 6% BTW) voor 4 jaar. be.maintenance voor perceel 3 (WZC De Notelaar) voor een totaalbedrag van ,39 EUR (incl. 12% BTW) voor 4 jaar. De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonden offertes aan de hand van hogergenoemd verslag. In het exploitatiebudget werden voldoende kredieten voorzien voor het onderhoud van de HVAC, elektrische en sanitaire installaties op algemene rekening Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum

4 4 Art. 1 Art. 2 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 1 juni 2016 voor het onderhoud van de HVAC, elektrische en sanitaire installaties van WZC Briels, home en dagcentrum De Bron, dagcentrum NAH De Stroom en WZC De Notelaar. De opdracht voor het onderhoud van de HVAC, elektrische en sanitaire installaties van WZC Briels, home en dagcentrum De Bron, dagcentrum NAH De Stroom en WZC De Notelaar te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde: TPF-Utilities, de Haveskerckelaan 46 te 1190 Brussel (BE ) voor perceel 1 (WZC Briels) voor een totaalbedrag van ,00 EUR (excl. BTW) of ,56 EUR (incl. 12% BTW) en perceel 2 (De Bron/ De Stroom) voor een totaalbedrag van ,44 EUR (excl. BTW) of ,07 EUR (incl. 6% BTW) voor 4 jaar. Deze firma had tevens de laagste prijs ingediend voor beide percelen. be.maintenance, Humaniteitslaan 114 te 1070 Brussel (BE ), voor perceel 3 (WZC De Notelaar) voor een totaalbedrag van ,24 EUR (excl. BTW) of ,39 EUR (incl. 12% BTW) voor 4 jaar. Deze firma had tevens de laagste prijs ingediend voor beide percelen. 5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP EN LEVERING HANDSCHOENEN - GUNNING - AKTENAME In de raad van 16 maart 2016 werd beslist om het lastenboek voor de aankoop en levering van handschoenen goed te keuren voor een geraamd jaarlijks bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren. Het OCMW Temse werd aangeduid om op te treden als opdrachtgever. Tien firma s hebben een offerte ingediend nl. Arseus Medical (Bornem), Cleanline (Wevelgem), Paul Hartmann (Saintes/Sint-Renelde), King Belgium (Genval), Lyreco Belgium (Vottem), Medica Europe (Oevel), Mediq Medico (Zaventem), Thonicks (Sint-Niklaas), VWR International (Haasrode) en WM supplies (Kuurne). Uit het verslag van nazicht dd. 24 mei 2016 blijkt dat de firma WM supplies de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend (rekening houdend met de gunningscriteria). In het vast bureau van 14 juni 2016 van het OCMW Temse werd beslist om: - om de opdracht voor de aankoop van handschoenen te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde WM supplies bvba, Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. - om de leveringstermijn vast te stellen op 2 werkdagen. - dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2016/ID237. In het exploitatiebudget zijn voldoende kredieten voorzien voor de aankoop van handschoenen. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet;

5 5 Gelet op het advies van de financieel beheerder: Positief advies Art. 1 Kennis te nemen van het besluit van het vast bureau van 14 juni 2016 van het OCMW Temse waarbij de opdracht voor de aankoop van handschoenen werd gegund aan WM Supplies bvba (BE ), Kortrijksestraat 30 te 8520 Kuurne, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte. 6. (KS) WZC BOEYÉ - VAN LANDEGHEM - ONTDUBBELING FLATS - GUNNING - GOEDKEURING In de raad van 20 april 2016 werd beslist om het lastenboek voor de diverse aanpassingswerken in WZC Boeyé Van Landeghem goed te keuren voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (incl. 12% BTW) en de aanbesteding te organiseren via de procedure van openbare aanbesteding. Bij de opening van offertes op 9 juni 2016 heeft één firma een offerte ingediend nl. Coordinated bvba (Mechelen). Uit het verslag van nazicht dd. 9 juni 2016, opgemaakt door 3D architecten, blijkt dat de firma Coordinat-ed bvba de enigste offerte heeft ingediend voor een totaalbedrag van ,56 EUR (incl. 12% BTW). De raad neemt kennis van de beoordeling van de ingezonde offerte aan de hand van hogergenoemd verslag. Voor de diverse aanpassingswerken zijn er kredieten ten bedrage van ,95 EUR voorzien op ACT-253. Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum onder voorbehoud Art. 1 Art. 2 Kennis te nemen van het verslag van nazicht dd.9 juni 2016 opgemaakt door 3D architecten. De opdracht voor de diverse aanpassingswerken in WZC Boeyé Van Landeghem te gunnen aan de firma met de enigste offerte, zijnde Coordinat-ed bvba, Frans Halsvest 51 te 2800 Mechelen (BE ) voor een totaalbedrag van ,56 EUR (incl. 12% BTW).

6 6 7. (IC) VLUCHTELINGENPROBLEMATIEK - SAMENWERKING CENTRA VOOR ALGEMEEN WELZIJNSWERK - SAMENWERKINGSOVEREENKOMST - GOEDKEURING De Centra voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) kregen van minister Jo Vandeurzen middelen om de OCMW s te ondersteunen bij de verhoogde instroom van vluchtelingen. In Oost-Vlaanderen biedt het CAW aan de Lokale opvanginitiatieven (LOI) trajectbegeleiding aan rond het thema wonen. Vluchtelingen die erkend zijn of subsidiaire bescherming genieten én het LOI verlaten worden begeleid in hun zoektocht naar een woning. Hiervoor moet een samenwerkingsovereenkomst worden afgesloten met het CAW. In zitting van 14 juni 2016 heeft BCSD positief advies verleend voor het afsluiten van deze overeenkomst. Aan de raad wordt voorgesteld om de voorliggende samenwerkingsovereenkomst goed te keuren Art. 1. Goedkeuring te verlenen voor het afsluiten van een overeenkomst met het CAW Oost-Vlaanderen, Visserij 153 te 9000 Gent, om trajectbegeleiding aan te bieden rond wonen aan LOI bewoners die het LOI verlaten en erkend zijn of subsidiaire bescherming genieten. 8. (KSM) RAPPORTAGE DOELSTELLINGENREALISATIE KWARTAAL 1/ KENNISNAME In de raad van 20 november 2013 werd het meerjarenplan goedgekeurd. In dit meerjarenplan werd beleidsdoelstelling BD-1: realiseren van een positief resultaat op kasbasis en positieve auto-financieringsmarge als prioritaire doelstelling aangeduid. Volgens de richtlijnen van de beleids- en beheerscyclus moet de raad op regelmatige tijdstippen gerapporteerd worden over de vooruitgang van de prioritaire beleidsdoelstellingen. Een rapportage werd opgemaakt met de vooruitgang van de prioritaire doelstelling gedurende het eerste kwartaal van Gelet op het gunstig advies van het Mat.

7 7 Art. 1. Kennisname van de opgestelde rapportage doelstellingenrealisatie kwartaal DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck