TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 23 AUGUSTUS 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING

Transcriptie

1 TOELICHTING OCMW-RAAD VAN 23 AUGUSTUS 2017 OPENBARE ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 1. VERSLAG VORIGE ZITTING - OPENBAAR - GOEDKEURING PATRIMONIUM 2. (GVM) PROJECT WZC DE LINDE - GROND SCHOOL ONDERHANDSE AANKOOP AUTHENTIEKE AKTE - GOEDKEURING Voor het bouwproject WZC De Linde is de raad van 19 april 2017 principieel akkoord gegaan met de onderhandse aankoop van een deel van de grond gelegen te Haasdonk, sectie B 382v. Het vast bureau van 23 mei 2017 is principieel akkoord gegaan met de aankoopwaarde. De verkoper is akkoord met de bepalingen in de ontwerpakte. Aan de raad wordt gevraagd het ontwerp van de authentieke akte voor de onderhandse aankoop van het perceel grond, eigendom van de vzw Onderwijspatrimonium van het Dekenaat Beveren, gelegen te Haasdonk, Poerdam, sectie B 382v, oppervlakte (deel) 161,55 m 2, opgemaakt door de gemeente, goed te keuren. 3. (GVM) GROND KALLO C 66H-106A-120D -VERKOOP IN DER MINNE - PRINCIPIEEL AKKOORD De Vlaamse Landmaatschappij (VLM) heeft interesse om de gronden gelegen te Kallo, Beverse Dijk/Visweg in der minne aan te kopen. De gronden zijn voor hen interessant gezien de ligging in de buurt van de havenuitbreiding en de bijhorende natuurcompensaties op Linkeroever. De grond zou kunnen ingezet worden ten voordele van plaatselijke landbouwers die getroffen zijn door grondverlies. Het vast bureau van 21 juni 2017 is akkoord deze verkoop in der minne voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de verkoop in der minne van de grond gelegen te Kallo, Beverse Dijk/Visweg, sectie C 66h C 106a C 120d groot respectievelijk 2ha52a77ca 2ha58a17ca- 1ha61a77ca. 4. (GVM) GROND DE BEUKEN (DEEL) - PLAATSEN NIEUWE ELEKTRICITEITSCABINE - VERKOOP IN DER MINNE - PRINCIPIEEL AKKOORD Op de grond gelegen te Beveren, De Beuken, sectie D 516a 2, eigendom van het OCMW, dient een nieuwe elektriciteitscabine geplaatst te worden. De oude cabine wordt afgebroken en de nieuwe cabine moet op de rooilijn geplaatst worden, op het perceel van het OCMW. Het vast bureau van 21 juni 2017 is akkoord om de verkoop in der minne van een deel van de grond De Beuken aan Eandis voor te leggen aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met de verkoop in der minne aan Eandis, van het deel van de grond De Beuken sectie D 516a 2, waarop de cabine zal geplaatst worden.

2 WERKEN, LEVERINGEN EN DIENSTEN 5. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP ALTERNATINGMATRASSEN - LASTENBOEK - GOEDKEURING - DELEGATIE In diverse voorzieningen van het OCMW Beveren is er de komende jaren nood aan nieuwe alternatingmatrassen ter vervanging van oude matrassen of als extra matrassen. In de raad van 15 februari 2017 werd principieel akkoord gegaan om gezamenlijk met het Zorgbedrijf Antwerpen de aanbesteding te organiseren en het lastenboek met raming hiervan voor te leggen aan een latere raad. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding met een geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren in 2017, EUR (incl. 21% BTW) in 2018 en EUR (incl. 21% BTW) in 2019 wordt voorgelegd aan de raad. - het lastenboek voor de aankoop van alternatingmatrassen goed te keuren voor een totaal geraamd bedrag van EUR (incl. 21% BTW) voor het OCMW Beveren voor 2017 t.e.m het Zorgbedrijf Antwerpen aan te duiden om voor deze aanbesteding in overleg met het OCMW in naam en voor rekening van het OCMW Beveren op te treden als opdrachtgever. - het resultaat van de gunning ter aktename voor te leggen aan een latere raad. 6. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANSTELLEN ONTWERPER VOOR 3 PROJECTEN TE BEVEREN, KALLO EN KIELDRECHT - GUNNING In het vast bureau van 7 juni 2017 werd het lastenboek voor het aanstellen van een ontwerper voor drie opdrachten te Beveren, Kallo en Kieldrecht goedgekeurd voor een geraamd totaalbedrag van EUR (incl. 21% BTW). Twee architecten hebben een offerte indgediend. Uit het verslag van nazicht dd. 13 juli 2017 blijkt dat Heyrman Architecten de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria) heeft ingediend tegen een ereloonpercentage van 9%. In het vast bureau van 26 juli 2017 werd beslist om de opdracht voor Kieldrecht on hold te zetten omwille van nog in te nemen beleidsbeslissingen waardoor het ereloonpercentage voor de opdracht te WZC De Notelaar en Kallo zal stijgen naar 9,30%. - kennis te nemen van het verslag van nazicht dd. 13 juli 2017 voor de aanstelling van een ontwerper voor drie opdrachten te Beveren, Kallo en Kieldrecht. - bovenstaande opdracht te gunnen aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), zijnde Heyrman Architecten (BE ), Burggravenstraat 70 te 9120 Melsele, tegen een ereloonpercentage van 9,30% of een geraamd bedrag van ,99 EUR (incl. 21% BTW) op de geraamde bouwkost van ,00 EUR.

3 7. (KS) DIVERSE VOORZIENINGEN - AANKOOP WAS- EN DROOGMACHINES - LASTENBOEK - GOEDKEURING De huidige was- en droogmachines van bejaardenflats De Beuken en sommige machines van de wasserij van WZC De Notelaar zijn aan vervanging toe vanwege de ouderdom en oplopende herstellingskosten. Daarnaast dringt in WZC De Notelaar de aankoop van grotere machines zich op om het stijgende wasvolume vlot te kunnen bijhouden. Een ontwerp van lastenboek voor de aankoop van was- en droogmachines voor WZC De Notelaar en bejaardenflats De Beuken voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (incl. 21% BTW) werd opgemaakt en wordt voorgelegd aan de raad. - het lastenboek voor bovenstaande aankopen goed te keuren voor een geraamd bedrag van ,00 EUR (incl. 21% BTW). - de aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en het resultaat voor te leggen op een latere raad. 8. (KS) GEZAMENLIJKE AANKOPEN GEMEENTE - AANKOOP BRANDSTOF WAGENS - PRINCIPIEEL AKKOORD De overeenkomst voor de aankoop van brandstof voor voertuigen en machines met Tijdelijk Samenwerkingsverband Total benzinestations Beveren eindigt op 31 december De gemeente Beveren organiseert een aanbesteding en stelt voor dat, naar analogie met de vorige procedure in 2016, het OCMW mee instapt in deze aanbestedingsprocedure. Hierdoor vergroot het volume van de aankoop waardoor betere eenheidsprijzen kunnen worden verkregen en tijdswinst wordt gegenereerd. In een volgende zitting wordt het lastenboek met raming voor de aanbesteding ter goedkeuring voorgelegd aan de raad. Voorgesteld wordt om over te schakelen op tankkaarten welke o.a. volgende voordelen bieden: - Firma s geven een grotere korting bij gebruik van tankkaarten. - Elektronische registratie van de tankbeurten. - Het netwerk van tankstations is groter. - Zich principieel akkoord te verklaren om gezamenlijk met gemeente Beveren de aanbesteding te organiseren voor de aankoop van brandstof voor voertuigen en machines. - Het lastenboek met raming voor deze aanbesteding ter goedkeuring voor te leggen aan een latere raad. - Akkoord te gaan om over te schakelen op tankkaarten. 9. (KAH) WZC BRIELS - VOCHTPROBLEEM KASTEELTJE - AANSTELLING ADVOCAAT - GOEDKEURING In het kasteeltje van WZC Briels werden vochtproblemen vastgesteld. De verantwoordelijkheid ligt vermoedelijk bij de aannemer ruwbouw, CEI De Meyer, en in mindere mate van AMV architecten als leidend en toezichthoudend architect. Een minnelijke regeling lijkt uitgesloten gezien enerzijds de ABR verzekeraar (voorlopig) weigert tussenkomst te verlenen en anderzijds CEI De Meyer en AMV architecten (voorlopig) niet bereid de verantwoordelijkheid voor dit probleem vrijwillig op zich te nemen.

4 Aan de raad wordt voorgesteld akkoord te gaan om GD&A advocaten, met zetel te Antwerpsesteenweg 16-18, 2800 Mechelen aan te stellen als raadsman om de ABR verzekeraar aan te manen tot tussenkomst en bij gebreke daaraan CEI De Meyer, AMV architecten en Vandewalle NV te dagvaarden voor herstel van de schade door het vochtprobleem. INSTELLINGEN EN ALGEMEEN BEHEER 10. (MVGR) WZC BRIELS -UITBREIDING RVT-ERKENNING - BEKRACHTIGING BESLISSING VAST BUREAU In de zitting van het vast bureau van 26 juli 2017 werd beslist om de aanvraag tot uitbreiding van de RVT-erkenning voor WZC Briels in te dienen. In de brief van 9 juni 2016 meldt het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid dat WZC Briels in aanmerking komt voor de toekenning van 11 bijkomende RVT-woongelegenheden. Dat zou het totaal aantal RVT-woongelegenhden brengen op 48. Aan de raad wordt voorgesteld om de beslissing van het vast bureau dd. 26 juli 2017 om de aanvraag in te dienen tot uitbreiding van de RVT-erkenning van WZC Briels, waardoor h et aantal RVT-woongelegenheden stijgt van 37 naar 48, te bekrachtigen. 11. (SL) BAREMA'S MAALTIJDEN AAN HUIS - INDEXERING - GOEDKEURING Met ingang van 1 juni 2017 werden de bedragen in kader van de wetgeving maatschappelijke integratie geïndexeerd. Deze bedragen vormen de basis voor de prijzen van de maaltijden aan huis. Dit jaar vindt de tweejaarlijkse herziening van prijzen van de warme maaltijden aan huis plaats. Er worden nieuwe inkomstenbarema s gehanteerd. Aan de raad wordt voorgesteld om de nieuwe inkomstenbarema s van de maaltijden aan huis goed te keuren. 12. (SL) BEDRAGEN WETGEVING MAATSCHAPPELIJKE INTEGRATIE - INDEXERING - GOEDKEURING Met ingang van 1 juni 2017 werden de bedragen in kader van de wetgeving maatschappelijke integratie geïndexeerd. Hierdoor moet het wettelijk zakgeld voor bewoners die ten laste van het OCMW vallen, minimaal 1.141,38 EUR per jaar bedragen. De sociale dienst stelt voor om het maandelijks bedrag op te trekken van 85 naar 86 EUR en het jaarlijks vakantiegeld van 110 EUR ongewijzigd te laten. Dit geeft een jaartotaal EUR. Ook de barema s voor de onderhoudsplicht werden geïndexeerd. Aan de raad wordt voorgesteld om akkoord te gaan met het nieuwe bedrag van het wettelijk zakgeld en kennis te nemen van de indexering. 13. (KIH) SAMENWERKING OCMW EN KINDERDAGVERBLIJVEN TE BEVEREN - AFSPRAKENNOTA - GOEDKEURING De kinderdagverblijven uit Beveren kunnen een subsidie voor inkomenstarief genieten. Dit is de subsidie voor kinderopvang waar de gezinnen een prijs betalen op basis van het inkomen, waar kinderen van bepaalde gezinnen voorrang krijgen en, samen met kwetsbare gezinnen, minstens 20% van de opgevangen kinderen vertegenwoordigen. Om deze 20%-norm te behalen vragen de kinderdagverblijven doorverwijzing vanuit het Sociaal Huis, met inachtneming van de vrije keus van de ouder(s).

5 Hiervoor werd een afsprakennota opgesteld, die goedgekeurd werd door de kinderdagverblijven. Aan de raad wordt voorgesteld om de afsprakennota goed te keuren. BESLOTEN ZITTING GOEDKEURING - AKTENAME - BEKRACHTIGING 14. BESLISSINGEN BIJZONDER COMITÉ SOCIALE DIENST - AKTENAME 15. BESLISSINGEN VAST BUREAU - AKTENAME 16. BESLISSINGEN WOONZORGCOMITÉ - AKTENAME 17. VERSLAG VORIGE ZITTING - BESLOTEN - GOEDKEURING FINANCIËN 18. (SE) DWANGBEVELEN - GOEDKEURING