VERSLAG van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2011

Transcriptie

1 VERSLAG van de openbare vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2011

2 VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Zitting van 22 juni 2011 Aanwezig Depondt Geert, Allewaert Patrick, Arteel Rina, Carrein Kristof, Carron Philip, De Meulenaere Sven, De Reuse Immanuel, Depoorter Brigitte, Lefere Marleen, Van Coillie Stefaan, Vanden Berghe Daniël, raadsleden en Sintobin Geert, secretaris. Verontschuldigd Joost Demets, Lagrou Sigrid, raadsleden. De heer Geert Depondt, voorzitter, opent de openbare zitting om uur. RMW/101/2011 Verslag vorige vergadering d.d. 25 mei 2011 openbaar gedeelte - GOEDKEURING Het openbaar gedeelte van het verslag van de zitting d.d. 25 mei 2011 wordt goedgekeurd met 11 JAstemmen. RMW/102/2011 Vaststelling jaarrekening OCMW boekjaar goedkeuring Enig artikel: De jaarrekening van het OCMW over het boekjaar 2010, opgemaakt door de ontvanger van het OCMW en omvattende geconsolideerde jaarrekeningen, schema van de financiële stromen, balans en resultatenrekening per instelling, beschrijvend gedeelte met toelichting en jaarverslag, worden vastgesteld op volgende cijfers: Eindbalans per Activa : Passiva : Geconsolideerde jaarrekening Resultaat van het boekjaar : Dienst Hoe Departement Financiën De door de raad voor maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekeningen worden ter goedkeuring aan de provinciegouverneur overgezonden. Zij worden terzelfder tijd overgezonden aan de gemeenteraad, die binnen de vijftig dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen aan de provinciegouverneur. Brief + bijlagen

3 RMW/103/2011 Vaststelling jaarrekening Stedelijk Ziekenhuis boekjaar GOEDKEURING Enig artikel: De jaarrekeningen van het Stedelijk Ziekenhuis over het boekjaar 2010, opgemaakt door de boekhouder van het ziekenhuis en de heer ontvanger van het OCMW en omvattende de eindbalans, de resultatenrekening en de toelichting wordt definitief goedgekeurd op volgende cijfers : jaarrekening per 31 december 2010 Eindbalans : totaal vaste activa 20/ ,79 totaal vlottende activa 29/ ,96 totaal der activa 20/ ,75 totaal eigen vermogen 10/ ,10 voorzieningen voor risico's en kosten ,00 totaal schulden 17/ ,65 totaal der passiva 10/ ,75 Resultatenrekening : Bedrijfswinst 70/ ,91 Winst 70/ ,79 Winst van het boekjaar 70/ ,27 Over te dragen winst ,54 Dienst Hoe dienst Secretariaat, Onthaal De door de raad voor en Archief maatschappelijk welzijn vastgestelde jaarrekeningen worden in toepassing van artikel 89 van de OCMW-wet ter goedkeuring aan de provinciegouverneur overgezonden. Zij worden terzelfder tijd overgezonden aan de gemeenteraad, die binnen de vijftig dagen na de overzending zijn opmerkingen ter kennis kan brengen van de provinciegouverneur. Uittreksel + Jaarrekeningen RMW/104/2011 Aanstelling externe dienst voor preventie en bescherming op het werk - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

4 Artikel 1: Het bijzonder bestek met nr en de raming voor de opdracht Aanstelling externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 incl. btw (0% btw). Artikel 2: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag. Artikel 3: De opdracht zal Europees bekend gemaakt worden. Artikel 4: Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau. Artikel 5: Het bestek wordt overgemaakt aan de dienst overheidsopdrachten van Stad Roeselare om te worden voorgelegd aan de Gemeenteraad ter goedkeuring. Artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2011, op artikel EB en in het budget van de volgende jaren. Dienst Hoe dienst Aankopen, Prijsvraag Publicatie Economaat en Overheidsopdrachten RMW/105/2011 Herconditionering De Waterdam (deel ex Ten Hove), perceel 2.1b, elektriciteit - hoogspanningscabine: Principebeslissing, vaststellen gunningswijze, goedkeuring bestek en goedkeuring raming. Artikel 1: Keurt het bestek, raming en bijhorende plannen voor Herconditionering De Waterdam, perceel 2.1b, elektriciteit - hoogspanningscabine goed, onder voorbehoud van een gunstig advies van EBP. Artikel 2: De gunningswijze wordt vastgesteld onder de vorm van een openbare aanbesteding. Artikel 3: De opdracht wordt gepubliceerd in het bulletin der aanbestedingen en de bouwkroniek. Cel of dienst Hoe Ingenium Publicatie Verkoop van de lastenboeken Bulletin der aanbesteding, en bouwkroniek Te verkrijgen bij Ingenium RMW/106/2011 Projectmanagement voor de herconditionering van De Waterdam (gedeelte ex-ten Hove) en de ver nieuwbouw OCMW -

5 Artikel 1: beslist om het projectmanagement niet toe te wijzen aan een externe dienstverlener. Artikel 2: keurt het principe om over te gaan tot de aanstelling van een intern projectmanager goed. Cel of dienst Hoe RMW/107/2011 Open raamovereenkomst geneesmiddelen en parafarmaceutica voor de WZC - Goedkeuring gunning Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan het gunningsverslag van de beoordelingsverantwoordelijken van 7 juni 2011 en aan het verslag van nazicht van de offertes van 8 juni 2011 voor de opdracht Open raamovereenkomst geneesmiddelen en parafarmaceutica voor de WZC, opgesteld door de dienst Aankopen, Economaat en Overheidsopdrachten. Artikel 2: Deze opdracht wordt gegund aan de enige bieder, zijnde Patrona, Romeinse steenweg 564B te 1000 Brussel, tegen de percentages vermeld in de offerte van deze inschrijver. Artikel 3: De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr Artikel 4: De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2011, op artikel EB. Dienst Hoe dienst Aankopen, toewijzing brief Economaat en Overheidsopdrachten RMW/108/2011 Goedkeuring van de 2 de aanvraag bij het VIPA van de subsidiebeslissing voor het project De Speelboot, conform de subsidiebelofte perceel 2 : technieken. Enig artikel: Keurt de aanvraag bij het VIPA tot het verkrijgen van een subsidiebeslissing, conform de subsidiebelofte, voor de renovatie/uitbreiding van de Speelboot, perceel 2, technieken, goed. Dienst Hoe Facility VIPA Aanvraagdossier RMW/109/2011 Principebeslissing - Formaliseren mede-eigenaarschap gemeenschappelijke tuin Zilverschoon - GOEDKEURING

6 Artikel 1: om het principe goed te keuren om het mede-eigenaarschap van de gemeenschappelijke tuin aan de serviceflats Zilverschoon te formaliseren en hiertoe twee verbeterende akten te verlijden. Artikel 2: om dhr. Geert Depondt, voorzitter van het OCMW en dhr. Geert Sintobin, secretaris van het OCMW aan te stellen om het OCMW Roeselare te vertegenwoordigen om de verbeterende akten te ondertekenen. Dienst Hoe JUR Aankoopcomité Per brief RMW/110/2011 Policy omtrent het gebruik van ICT-middelen BESLISSING Enig artikel: De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de policy omtrent het gebruik van ICT-middelen, zoals opgenomen in bijlage 1 aan dit besluit, goed en gaat ermee akkoord dat de policy als bijlage aan het arbeidsreglement wordt toegevoegd. Directie Hoe Personeel en In dienst zijnde personeelsleden op Mededeling op Organisatie de hoogte brengen van ICT-policy Intranet en/of Schijnwerper RMW/111/2011 MACHTIGING aan de stad Roeselare voor het uitschrijven van een offerteaanvraag voor het aanleggen van een extern pensioenfonds voor mandatarissen en statutaire personeelsleden van de Stad en het OCMW, aangesloten bij de RSZPPO via een verzekeringscontract Artikel 1: Om de machtiging aan de Stad Roeselare voor het uitschrijven van een offerte-aanvraag voor het aanleggen van een extern pensioenfonds voor mandatarissen en statutaire personeelsleden van de Stad en het OCMW, aangesloten bij de RSZPPO via een verzekeringscontract, goed te keuren. Artikel 2: Tot aanstelling van het Stadbestuur als opdrachtgevende overheid, conform artikel 19 van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten. Artikel 3: De éénmalige koopsom zal als volgt gefinancierd worden: bij de begrotingswijziging van 2011 ontvangt het OCMW een de verhoogde stadstoelage 2011 van Dit bedrag zal samen met uit de eigen pensioenreserve van het OCMW ingebracht worden in het extern pensioenfonds van het OCMW via een verzekeringscontract ten behoeve van de statutaire personeelsleden. Artikel 4: Het OCMW zal inbrengen in het extern pensioenfonds via een verzekeringscontract voor het pensioen van de voorzitters. Dienst Hoe Financiële dienst Machtiging overmaken Schriftelijk

7 RMW/112/2011 Visietekst patrimoniumbeheer - aktename AKTENAME van de visietekst patrimoniumbeheer Cel of dienst Hoe Aldus gedaan in openbare zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 22 juni 2011 Namens het OCMW Geert Sintobin OCMW-secretaris Geert Depondt OCMW-voorzitter