ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MAART 2015

Transcriptie

1 1 OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MAART 2015 AGENDA Goedkeuring - Aktename - Bekrachtiging 1. Verslag vorige zitting (gedeelte openbare zitting) - goedkeuring Werken, Leveringen en Diensten 2. (VF) Bejaardenflats De Beuken - aankoop keukenkasten en ingewerkte inductie kookplaten - lastenboek - aanbestedingswijze - goedkeuring Instellingen en algemeen beheer 3. (MVG) WZC De Notelaar - 6de aanvraag gebruikstoelage VIPA - goedkeuring 4. (MVG) Home De Bron en dagcentrum NAH De Stroom - 3de aanvraag gebruikstoelage VIPA - goedkeuring 5. (MVG) WZC Briels - 3de aanvraag gebruikstoelage VIPA - goedkeuring 6. (KH) Oude Notelaar - overeenkomst bezetting ter bede met dienstencentrum Hof ter Welle goedkeuring DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MAART 2015 AANWEZIG: Dirk Van Esbroeck, voorzitter Erna Tindemans, Tony Vyt, Louis Engels, Claire Gillis, Mirèse Deckers, Annick Thibaut, Peter De Clercq, Leen Van Laere, Annick Van de Vyver, Stijn Van Remortel, raadsleden Filip Thyssen, secretaris 1. VERSLAG VORIGE ZITTING (GEDEELTE OPENBARE ZITTING) - GOEDKEURING Gelet op de vraag van de voorzitter of er opmerkingen worden geformuleerd over het verslag van de vorige zitting (gedeelte openbare zitting); Overwegende dat er geen opmerkingen werden gemaakt; Gelet op het huishoudelijk reglement, inzonderheid artikel 11; voor Maatschappelijk Welzijn, het OCMW-decreet van 19 december 2008 en gelet op het decreet van 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet. Art. 1 Het verslag van de zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 18 februari 2015 (gedeelte openbare zitting) wordt goedgekeurd.

2 2 2. (VF) BEJAARDENFLATS DE BEUKEN - AANKOOP KEUKENKASTEN EN INGEWERKTE INDUCTIE KOOKPLATEN - LASTENBOEK - AANBESTEDINGSWIJZE - GOEDKEURING Als voorwaarde voor de erkenning van De Beuken als serviceflats dienen alle flats uitgerust met veilige kookfornuizen. In een eerste fase werden reeds 35 flats uitgerust met een keukenkast met 2 pottenladen en ingebouwde inductie kookplaat. Deze opdracht werd in de raad van 15 februari 2012 toegewezen aan de firma Interieur ter Doel uit Kieldrecht voor een totaalbedrag van ,35 (incl. 21% BTW). Voorgesteld wordt om voor fase 2 een nieuwe aanbesteding op te starten voor het leveren van gelijk(w)aardige keukenkasten met ingebouwde inductie kookplaat voor 31 flats en het leveren van inductie kookplaten zonder kast voor 4 flats voor andersvaliden (rolstoeltoegankelijkheid). De installatie van het materiaal gebeurt in fases, zodat de bewoners zo weinig mogelijk gehinderd worden. De plaatsing zal gebeuren door de dienst Technisch Patrimoniumbeheer. Een ontwerp van lastenboek voor deze aanbesteding met een geraamd bedrag van EUR wordt voorgelegd aan de raad. In het budget 2014 onder actiecode 159 zijn er voldoende kredieten voorzien voor de aankoop van de kookfornuizen voor bejaardenflats De Beuken (fase 2). Er wordt voorgesteld om de prijsvraag te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, overeenkomstig artikel 26, 1, 1 a van de wet van 15 juni Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten voor werken leveringen en diensten en de koninklijke besluiten met betrekking tot deze wet; 29 juni 2012 tot wijziging van het OCMW-decreet; Art. 1 Het lastenboek voor de aankoop van keukenkasten met ingewerkte inductie kookplaten voor bejaardenflats De Beuken goed te keuren voor een geraamd bedrag van EUR (ACT-159). De aanbesteding te organiseren via onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en het resultaat ervan voor te leggen aan een latere raad. 3. (MVG) WZC DE NOTELAAR - 6DE AANVRAAG GEBRUIKSTOELAGE VIPA - GOEDKEURING Op de raad van 27 oktober 2004 werd de aanvraag tot het bekomen van een subsidiebelofte voor project 1, WZC De Notelaar, bestaande uit 153 woongelegenheden waarvan 6 voor kortverblijf en een dagverzorgingscentrum met 15 verblijfseenheden goedgekeurd en werd beslist deze over

3 3 te maken aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden aangelegenheden. In het schrijven van VIPA van 21 mei 2007 werd gunstig advies verleend over de aanvraag tot voor het project 1; Het bevel van aanvang voor de werken van de Nieuwe Notelaar werd gegeven op 25 februari 2009 en de werken werden aangevat op 30 maart 2009; Het OCMW-bestuur dient elk jaar opnieuw de gebruikstoelage aan te vragen bij het VIPA; alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaam Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden; Akkoord te gaan om de zesde gebruikstoelage VIPA voor het project WZC De Notelaar aan te vragen bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. De secretaris opdracht te geven de nodige stukken voor deze aanvraag aan VIPA 4. (MVG) HOME DE BRON EN DAGCENTRUM NAH DE STROOM - 3DE AANVRAAG GEBRUIKSTOELAGE VIPA - GOEDKEURING Met de beslissing van de raad van 17 augustus 2011 werd de aanvraag tot het bekomen van een subsidiebelofte voor het project Home De Bron en dagcentrum NAH, goedgekeurd en werd beslist deze over te maken aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. In een brief van 23 december 2011, verleent VIPA gunstig advies over de aanvraag tot voor dit project. Het bevel van aanvang voor de werken van Home De Bron werd gegeven op 14 december De werken werden aangevat op 25 januari Het OCMW-bestuur dient elk jaar opnieuw de gebruikstoelage aan te vragen bij het VIPA.

4 4 alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. Akkoord te gaan om de derde gebruikstoelage VIPA voor het project Home De Bron en dagcentrum NAH De Stroom aan te vragen bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden aangelegenheden. De secretaris opdracht te geven de nodige stukken voor deze aanvraag aan VIPA 5. (MVG) WZC BRIELS - 3DE AANVRAAG GEBRUIKSTOELAGE VIPA - GOEDKEURING Met de beslissing van de raad van 17 november 2010 werd de aanvraag tot het bekomen van een subsidiebelofte voor project WZC Briels, bestaande uit 95 woongelegenheden goedgekeurd en werd beslist deze over te maken aan het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden. Met een brief van 18 oktober 2011, verleent VIPA een gunstig advies over de aanvraag tot voor de project; Het bevel van aanvang van de werken van WZC Briels werd gegeven op 26 oktober 2012 en de werken werden aangevat op 3 december Het OCMW-bestuur dient elk jaar opnieuw de gebruikstoelage aan te vragen bij het VIPA. alternatieve investeringssubsidies verstrekt door het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden;

5 5 Akkoord te gaan om de derde gebruikstoelage VIPA voor het project WZC Briels aan te vragen bij het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden aangelegenheden. De secretaris de opdracht te geven de nodige stukken voor deze aanvraag aan VIPA 6. (KH) OUDE NOTELAAR - OVEREENKOMST BEZETTING TER BEDE MET DIENSTENCENTRUM HOF TER WELLE - GOEDKEURING Het dienstencentrum Hof ter Welle wenst een gedeelte van De Notelaar, gelegen te 9120 Beveren, Oude Zandstraat 102 te gebruiken voor het tijdelijk vestigen van hun aanbod contextbegeleiding. Zij wensen gebruik te maken van de linkervleugel van de eerste verdieping van De Notelaar. Het gaat over een tijdelijke regeling, waarbij er een soepelere regeling nodig is dan voorzien in de huurwetgeving, reden waarom een overeenkomst bezetting ter bede wordt opgemaakt. In de zitting van het vast bureau van 25 februari 2015 werd de beslissing uitgesteld om Hof ter Welle eerst toe te laten hun opmerkingen op de overeenkomst te formuleren. De overeenkomst werd intussen voorgelegd aan Hof ter Welle en aangepast aan hun opmerkingen. Het vast bureau keurde de overeenkomst goed in haar zitting van 11 maart Aan de raad wordt gevraagd de overeenkomst goed te keuren. Gelet op het visum van de financieel beheerder: Positief visum De overeenkomst bezetting ter bede met Hof ter Welle goed te keuren. DE VOORZITTER SLUIT DE VERGADERING OM UUR. NAMENS DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De secretaris De voorzitter, Filip Thyssen Dirk Van Esbroeck