RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Transcriptie

1 OCMW ZEDELGEM RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN Vergadering van donderdag, 19 april 2012 Lijst van de besluiten 1. SOCIALE DIENST OPENBAAR 1.1. ERKENNING ALS DIENST VOOR LOGISTIEKE HULP INDIENEN AANVRAAG AKKOORD De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het indienen van een aanvraag tot erkenning als dienst voor logistieke hulp SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET SOCIAAL HUIS EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN VELDEGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen de sociale dienst van OCMW Zedelgem en het op te richten lokaal dienstencentrum te Veldegem. 2. ALGEMEEN BEHEER 2.1. GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 15 MAART 2012 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 15 maart 2012, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd GOEDKEURING VERSLAG VERGADERING D.D. 26 MAART 2012 OPENBAAR GEDEELTE Het verslag van de vorige vergadering d.d. 26 maart 2012, openbaar gedeelte, wordt met algemeenheid van stemmen goedgekeurd PROJECT VOOR OUDERENWONINGEN T LEENHOF PRINCIPIËLE BESLISSING Dit punt wordt uitgesteld KINDERDAGVERBLIJVEN Evaluatie werkjaar 2011 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de evaluatie van de kinderdagverblijven van het werkjaar 2011.

2 Planning 2012 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de planning 2012 voor de kinderdagverblijven t Kaboutertje en t Lijsternestje Huishoudelijk reglement aanpassing goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanpassingen goed aan de huishoudelijke reglementen voor kinderdagverblijf t Kaboutertje en voor kinderdagverblijf t Lijsternestje FINANCIËN Budgetwijziging nr. 2/2012 vaststelling De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de budgetwijziging nr. 2/2012 vast Kwartaalrapportering 1/2012 akteneming De raad voor maatschappelijk welzijn neemt akte van de kastoestand en de standopgave van de budgetten VOORAFGAANDE VERGUNNING LOKAAL DIENSTENCENTRUM AANVRAAG WIJZIGING LOCATIE BESLISSING De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de administrateur-generaal van het Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid te vragen om de voorafgaande vergunning die verleend werd voor de realisatie van een lokaal dienstencentrum aan de Ieperweg 11 te 8210 Loppem over te zetten naar de Koning Albertstraat 9/11 te 8210 Veldegem SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN WZC MAARTENSHOVE EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN VELDEGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen het WZC Maartenshove en het op te richten lokaal dienstencentrum te Veldegem SAMENWERKINGSOVEREENKOMST TUSSEN HET CENTRUM VOOR KORTVERBLIJF MAARTENSHOVE EN HET OP TE RICHTEN LOKAAL DIENSTENCENTRUM IN VELDEGEM GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst goed tussen het Centrum voor Kortverblijf Maartenshove en het op te richten lokaal dienstencentrum te Veldegem DIENSTWAGEN VOOR LDC DE BRAAMBEIER (2012/037) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN FIRMA S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2012/037 en de raming voor de opdracht Dienstwagen voor LDC de Braambeier, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,03 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking STEAMER VOOR WZC MAARTENSHOVE (2012/038) GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE EN FIRMA S De raad voor maatschappelijk welzijn verleent zijn goedkeuring aan het bijzonder bestek met nr. 2012/038 en de raming voor de opdracht Steamer voor WZC Maartenshove, opgesteld door Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,16 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. Deze opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking.

3 3. PERSONEEL 3.1. RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET PERSONEEL VAN OCMW ZEDELGEM AANPASSING GOEDKEURING De raad voor maatschappelijk welzijn keurt volgende aanpassingen goed aan de rechtspositieregeling voor het personeel van OCMW Zedelgem: 1. In artikel 13, 2, derde lid wordt raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door OCMWvoorzitter. 2. Artikel 19 wordt geconformeerd aan de RPR van de gemeente en als volgt aangepast: b) voor functies van niveau D en E bevat de selectie altijd een praktische proef afgestemd op de functie; c) voor functies van maatschappelijk werker bevat de selectie minstens een psychotechnische proef; d) voor alle leidinggevende functies bevat de selectie altijd een psychotechnische proef in verband met de managements- en leiderschapscapaciteiten op het niveau van de functie. 3. In artikel 76 wordt een bijzondere commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door de 4. In artikel 76 wordt een verslag van de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door een verslag van het vast bureau. 5. In artikel 78 wordt de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door het vast bureau. 6. In artikel 79 wordt de commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door de 7. In artikel 79 wordt de raad voor maatschappelijk welzijn levert het verslag vervangen door het vast bureau levert het verslag. 8. In artikel 81 wordt de commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door de 9. In artikel 82 wordt de commissie van de raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door de 10.In artikel 115 wordt de salarisschaal B4 geschrapt. Volgende zin wordt verwijderd In B5 na ten minste 9 jaar schaalanciënniteit in B4 en een gunstig evaluatieresultaat. 11. In artikel 121 wordt raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door OCMW-voorzitter. 12. In artikel 126, voor de graad van rang Bx, schalen B4-B5 wordt schaalanciënniteit vervangen door graadanciënniteit. 13. In artikel 126, voor de graad van rang B4-B5 of BV5 wordt B4-B5 geschrapt en wordt schaalanciënniteit vervangen door graadanciënniteit. 14. In artikel 132 wordt raad voor maatschappelijk welzijn vervangen door OCMW-voorzitter. 15. In artikel wordt categorie 2 geschrapt. 16. Artikel wordt geschrapt. 17. Titel VII Hoofdstuk XIII (artikel 286 t.e.m. 292) wordt geschrapt. 18 Artikel 299 wordt geschrapt MAATSCHAPPELIJK WERKER Functiebeschrijving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functiebeschrijving voor maatschappelijk werker goed, met bijhorende aanwervingsvoorwaarden en selectieprogramma. Laatstejaarsstudenten worden toegelaten tot de selectieprocedure indien zij een studiebewijs voorleggen en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum vier maanden zullen deelnemen aan de eindexamens voor het behalen van hun diploma Openverklaring bij aanwerving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de functie van maatschappelijk werker open te verklaren bij aanwerving, op niveau B1-B3, met voltijdse prestaties, en de voorgeschreven aanwervingsprocedure te volgen. De selectie bij aanwerving wordt ingericht als een vergelijkend examen.

4 Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee Samenstelling selectiecommissie goedkeuring selectiecommissie, voor de aanwerving van de maatschappelijk werker: - als selectiedeskundige: de heer Joost Blondeel, zelfstandig selectiedeskundige mevr. Hilde Versteele, diensthoofd sociale dienst van OCMW Beernem mevr. Anja Bardyn, directeur sociale zaken van OCMW Zedelgem De uitvoering van de psychotechnische proef wordt toegewezen aan Joost Blondeel, selectiedeskundige uit Diksmuide ANIMATOR Functiebeschrijving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functiebeschrijving goed voor animator, met bijhorende aanwervingsvoorwaarden en selectieprogramma Aanleggen werfreserve goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om een werfreserve aan te leggen voor de functie van animator, op niveau C1-C3, met deeltijdse prestaties (19/38), en de voorgeschreven selectieprocedure te volgen. De selectie voor de werfreserve wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee Samenstelling selectiecommissie goedkeuring selectiecommissie, voor het aanleggen van de werfreserve voor animator: de heer Jos Coppé, hoofd bewonerszorg van OCMW Roeselare de heer Hein Vanhuyse, animatieverantwoordelijke van OCMW Wielsbeke 3.4. VERANTWOORDELIJKE ANIMATIE Functiebeschrijving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functiebeschrijving goed voor verantwoordelijke animatie, met bijhorende aanwervingsvoorwaarden en selectieprogramma Openverklaring bij aanwerving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn beslist om de functie van verantwoordelijke animatie open te verklaren bij aanwerving, op niveau B1-B3, met deeltijdse prestaties (19/38), en de voorgeschreven aanwervingsprocedure te volgen.

5 De selectie bij aanwerving wordt ingericht als een vergelijkend examen. Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 3 jaar, met de mogelijkheid deze twee Samenstelling selectiecommissie goedkeuring selectiecommissie, voor de aanwerving van de verantwoordelijke animatie: - als selectiedeskundige: de heer Joost Blondeel, zelfstandig selectiedeskundige de heer Hein Vanhuyse, animatieverantwoordelijke van OCMW Wielsbeke mevr. Kathleen De Preter, directeur woonzorgcentrum van OCMW Zedelgem De uitvoering van de psychotechnische proef wordt toegewezen aan Joost Blondeel, selectiedeskundige uit Diksmuide DIRECTEUR KINDEROPVANG Functiebeschrijving goedkeuring De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de functiebeschrijving voor directeur kinderopvang goed, met bijhorende aanwervings- en bevorderingsvoorwaarden en selectieprogramma. De raad beslist om de diplomavereiste voor de functie van directeur kinderopvang te laten wegvallen en deze te vervangen door 5 jaar leidinggevende werkervaring Samenstelling selectiecommissie goedkeuring selectiecommissie voor de aanwerving van een voltijds directeur kinderopvang: - als ervaringsdeskundigen werkzaam in een OCMW bestuur, met kwalificatie gelijkgesteld aan het niveau A, waarvan zeker één werkzaam in een ander bestuur : mevrouw Johanna Mahieu, diensthoofd kinderopvang OCMW Brugge de heer Luc Demeulemeester, secretaris OCMW Blankenberge de heer Luc Hongenaert, secretaris OCMW Zedelgem mevr. Trui Vandecasteele, bestuurssecretaris OCMW Zedelgem - als professionele selectiedeskundige met een kwalificatie gelijkgesteld aan het niveau A : de heer Marnix Tolpe, senior HR consultant van ADMB Select - als secretaris van de selectiecommissie mevrouw Nathalie Steyaert, hoofdmedewerker secretariaat OCMW Zedelgem De uitvoering van de assessment proef wordt toegewezen aan ADMB-Select uit Brugge. 4. MEDEDELINGEN 4.1. Vzw Zorg en Welzijn Zedelgem stand van zaken Momenteel is er niet veel nieuws. Er is geen raad van bestuur geweest deze maand. De bouwcommissie bereidt het wensenpakket naar de ontwerpers toe verder voor. In de loop van mei wordt er naar VIPA gegaan.