1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 De OCMW-raad

Transcriptie

1 OCMW-raad dinsdag 18 september 2018 Aanwezig: Sebastian Vande Ginste, OCMW-voorzitter Alexis Beernaert, Stefanie Costenoble, Robin Declerck, Lode Degrieck, Jasper De Pestel, Liesbeth Gellinck, Anneloor Laevens, Hilde Naessens, Els Sarazyn, Marie-Paule Somers, OCMW-raadsleden Jan Compernol, algemeen directeur De voorzitter verklaart de zitting voor geopend om 19:30 uur. OPENBARE ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de openbare zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering bezorgd aan de OCMW-raadsleden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - keurt de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 goed. Algemeen beleid & coördinatie 2. Kennis nemen van de beslissingen genomen in het kader van het dagelijks bestuur - OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 161, 2 1/8

2 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 52 en OCMW-raadsbesluit van 17 februari 2014 over de goedkeuring van de aanpassing van de delegatie dagelijks bestuur aan de OCMW-secretaris Sinds de vorige OCMW-raad werd 1 beslissing genomen in het kader van dagelijks bestuur. Alle beslissingen in het kader van het dagelijks bestuur worden bijgehouden in een elektronisch register en een notulenboek. wordt geïnformeerd over de beslissingen genomen door de algemeen directeur in het kader van zijn gedelegeerde bevoegdheden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. neemt kennis van volgende beslissingen van dagelijks bestuur, genomen in de voorbije maand: Nr Datum Dienst Dossier Aard 2018/016 05/09/18 diverse Goedkeuren facturen Eandis (986,92 euro en 986,92 euro), EPC Brugge (211,75 euro), Sesam (9775,29 euro), De Witte aannemingen (24190,32 euro), Studio Plus Architecten (6314,34 euro), Siemoens bvba (52600,86 euro) en Cortitex (384,95 euro) Ondersteunende diensten Personeel goedkeuring betaling 3. Open verklaren van 2 functie van verpleegkundige, bepalen van de wijze van invullen van de functies en organiseren van een selectieprocedure - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, 1 - Rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld door de OCMW-raad op 18 september 2014, laatst gewijzigd op 20 maart OCMW-raadsbesluit van 18 april 2016 over het goedkeuren van de personeelsformatie OCMW-personeel en geven van advies aan de gemeente Oostkamp over de personeelsformatie gemeentepersoneel - OCMW-raadsbesluit van 15 mei 2017 over het vaststellen van de inhoud van het begrip dagelijks personeelsbeheer 2/8

3 In het WZC Ter Luchte wordt vastgesteld dat het hele jaar door dure interimverpleegkundigen nodig zijn om tekorten op te vangen en dus de verpleegkundige permanentie te waarborgen. Het inschakelen van die dure krachten zou hoogst uitzonderlijk moeten zijn en eigenlijk zelfs volledig afgebouwd moeten worden. De tekorten worden hoofdzakelijk veroorzaakt door opeenvolgingen van ziekteperiodes en zwangerschappen van verschillende medewerkers en worden idealiter best structureel opgevangen door een versterking van de dienst. Een extra reden hiervoor is dat er nog altijd schaarste is op de arbeidsmarkt en goeie verpleegkundigen vinden voor tijdelijke opdrachten en vervangingsopdrachten dus heel moeilijk is. Voor de functie is geen wervingsreserve beschikbaar. / Art. 01 verklaart twee functies van verpleegkundige (voor in totaal 64/38 of 1,69 VTE) in het WZC Ter Luchte open. De functies worden ingevuld bij wijze van aanwerving uit een nieuw aan te leggen wervingsreserve. Art. 02 Voor de functie wordt een selectieprocedure georganiseerd en een wervingsreserve aangelegd. De procedure wordt bekend gemaakt via de personeelsweetjes, de VDAB, de website van de gemeente Oostkamp, regionale en online media. Art. 03 De selectieprocedure bestaat uit een gestructureerd interview waarvoor kandidaten 50% van de punten moeten behalen om geslaagd te zijn en te kunnen worden opgenomen in de wervingsreserve. Art. 04 De aanstelling van kandidaten gebeurt door een beslissing van de algemeen directeur in uitvoering van het dagelijks personeelsbeheer. 4. Open verklaren van de functie van contractueel zorgkundige en bepalen van de wijze van invullen van de functie - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 51, 1 - Rechtspositieregeling van het OCMW-personeel, vastgesteld door de OCMW-raad op 18 september 2014, laatst gewijzigd op 20 maart OCMW-raadsbesluit van 15 mei 2017 over het vaststellen van de inhoud van het begrip dagelijks personeelsbeheer 3/8

4 De afgelopen periode hebben verschillende zorgkundigen (Sandra Jedrzejewska, Jessy Pauw, en Caroline Vandenbulcke) het WZC Ter Luchte verlaten of hun arbeidsovereenkomst opgezegd. Daarnaast zijn 2 zorgkundigen langdurig ongeschikt. Om de goede werking van de dienst te blijven garanderen is het nodig een nieuwe zorgkundige aan te stellen. Voor één van de vrijgekomen functies is een financiering vanuit het Fonds Sociale Maribel voorzien. Een tijdje terug is op de website van de VDAB een advertentie geplaatst om zorgkundigen te zoeken voor vervangingsopdrachten. Uit de binnengekomen sollicitaties kan worden geput om de functie in te vullen. / Art. 01 verklaart een contractuele functie van contractueel zorgkundige in het WZC Ter Luchte open. De functie die wordt gefinancierd vanuit het fonds Sociale Maribel wordt ingevuld bij wijze van aanwerving. Art. 02 Voor het invullen van de functie wordt geput uit de sollicitaties die het OCMW ontving naar aanleiding van een advertentie voor het zoeken van kandidaten voor vervangingsopdrachten. Art. 03 De aanstelling van een kandidaat gebeurt door een beslissing van de algemeen directeur in uitvoering van het dagelijks personeelsbeheer. Robin Declerck (OCMW-raadslid, N-VA) komt de zitting binnen. Overheidsopdrachten 5. Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Slopen van woningen en bijgebouwen, Olieboomstraat 10 te 8020 Oostkamp. De OCMW-Raad - Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn - Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. - Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. 4/8

5 - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. - Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 euro niet) en artikel Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, in het bijzonder artikel 90, 1 De ontwerpopdracht voor de opdracht Slopen van woningen en bijgebouwen werd gegund aan Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 2.800,00 euro, excl. btw, of 3.388,00 euro, incl. 21% btw. In het kader van de opdracht Slopen van woningen en bijgebouwen werd een bestek met nr. 2018/023 opgesteld door de ontwerper, Gyssels Ann. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opening van de offertes is voorzien op donderdag 18 oktober 2018 om u. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget OCMW van 2018, op budgetsleutel /0050/ Art. 01 De OCMW-Raad keurt het bestek met nr. 2018/023 en de raming voor de opdracht Slopen van woningen en bijgebouwen, opgesteld door de ontwerper, Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Art. 02 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art. 03 Volgende ondernemers worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte: - Loca, Vrijgeweidestraat 55, 8750 Zwevezele - Lecomte Karel, Daverlostraat 208, 8310 Brugge - Gobin & Zoon, Blauwhuisstraat 6, 8750 Wingene - Jacobs L & M, Meiboomstraat 61, 8750 Zwevezele - Vanmaele Peter, Hazelaarstraat 10, 8020 Oostkamp 6. Vaststellen lastvoorwaarden en gunningswijze van de opdracht "Vernieuwen daken woningen in de Hendrik Consciencestraat" De OCMW-Raad - Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 51 en 52, betreffende de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn 5/8

6 - Het Besluit van de Vlaamse Regering van 3 april 2009 houdende de uitvoering en inwerkingtreding van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende diverse bepalingen betreffende het personeel, de financiën en de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. - Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. - Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. - Decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, in het bijzonder artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. - Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen - Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. - Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. In de OCMW-Raad van 20 februari 2018 werd de ontwerpopdracht voor de opdracht Vernieuwen daken woningen toegewezen aan Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp tegen het ereloonpercentage van 3,4%. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr. 2018/024 opgesteld door de ontwerper, Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,53 euro excl. btw of ,46 euro incl. 6% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure. De opening van de offertes is voorzien op donderdag 8 november 2018 om u. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget OCMW van 2018, op budgetcode /0950/ Het ereloon voor de ontwerper wordt geactualiseerd op 6.239,52 euro btw inb. Art. 01 De OCMW-Raad keurt het bestek met nr. 2018/024 en de raming voor de opdracht Vernieuwen daken woningen, opgesteld door de ontwerper, Gyssels Ann, Torhoutsestraat 77 E te 8020 Oostkamp goed. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,53 euro excl. btw of ,46 euro incl. 6 % btw. Art. 02 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure. Art. 03 De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 6/8

7 Meldingen & Vragen Meldingen 7. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel openbare zitting) Geen mededelingen en vragen. BESLOTEN ZITTING Bestuur en Beleid Notulen 8. Goedkeuren van de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 21 augustus OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikel 44 - OCMW-decreet van 19 december 2008, in het bijzonder artikels 44, 181 en Huishoudelijk reglement voor de OCMW-raad, vastgesteld door de OCMW-raad op 17 februari 2014 De notulen van de besloten zitting van de vorige vergadering werden ten minste acht dagen voor de dag van huidige vergadering ter beschikking gesteld van de OCMW-raadsleden. Deze beslissing kadert in actie van het beleidsplan Enig art. - keurt de notulen van de besloten zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 goed. Leven & Sociaal Individuele hulpverlening 9. Bekrachtigen van toekenning van dringende steunverlening 10. Poetsdienst aan huis 11. Premies in het kader van de thuiszorg 12. Doorgangswoningen 7/8

8 Stefanie Costenoble (OCMW-raadslid, CD&V) komt de zitting binnen. Liesbeth Gellinck (OCMW-raadslid, CD&V) komt de zitting binnen. 13. Toekenning van leefloon 14. Aanvragen tegemoetkomingen 15. Alarmsystemen voor alleenstaande bejaarden en/of gehandicapten 16. Borgstellingen en hypotheken 17. Sociaal Stookoliefonds 18. Asielzoekers Zorgsite Ter Luchte 19. Bekrachtigen opnames groep van assistentiewoningen Zorgsite Ter Luchte voor de maand augustus Bekrachtigen opnames woonzorgcentrum Ter Luchte voor de maand augustus 2018 Ondersteunende diensten Personeel 21. WZC Ter Luchte: bekrachtigen van de opzegging arbeidsovereenkomst van een deeltijds logistiek medewerker 22. Kennis nemen van de beslissingen van de algemeen directeur in het kader van het dagelijks personeelsbeheer voor de maanden augustus WZC Ter Luchte: bekrachtigen van de beëindiging in onderling akkoord van de arbeidsovereenkomst met een deeltijds contractueel verpleegkundige 24. WZC Ter Luchte: kennis nemen van de opzegging van de arbeidsovereenkomst door een deeltijds zorgkundige in contractueel verband Meldingen & Vragen Meldingen 25. Kennis nemen van de infopunten, mededelingen en vragen (deel besloten zitting) Daarna dankt de voorzitter de leden voor hun medewerking en verklaart de zitting voor gesloten om 20:10 uur. Met vriendelijke groeten Jan Compernol algemeen directeur Sebastian Vande Ginste OCMW-voorzitter 8/8