DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN"

Petra Verstraeten
7 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 17 september 2012, u AANWEZIG: Voorzitter : Jan VAN BRUSSELT Leden : Maria Elisabeth DEPRET, Ingrid VANDEN BERGHE, Alphonse VAN DER MEEREN, Frederik DUERINCKX, Georges ONS, Marijke GIDTS, Liliane VANMELLAERT en Godelieve SCHREVENS Schepen : Gilberte MULS Secretaris : Eddy HENDRICKX Openbare zitting 1. Goedkeuren notulen vorige vergadering De notulen worden eenparig goedgekeurd. 2. Kosten gewestelijk ontvanger 2011 : goedkeuring (uitgesteld dossier) De voorzitter vraagt dit dossier nogmaals uit te stellen omdat hij de beloofde brief nog niet geschreven heeft. 3. Serviceflats : aanpassing voorschotten aan werkelijke energiekosten Overwegende dat de bewoners van de serviceflats in het OCMW-gebouw jaarlijks een facturatie ontvangen voor hun verwarmingskosten; Overwegende dat er eveneens maandelijks een voorschot hierop gevraagd wordt dat gedeeltelijk toelaat de werkingskosten te dekken, maar tegelijk de eindafrekening financieel draaglijker maakt voor de bewoners; Overwegende dat dit voorschot al sinds zeer lange tijd bepaald is op 37,5 euro per maand; Overwegende dat bij de laatste afrekening gebleken is dat dit voorschot voor slechts 12 appartementen voldoende is om de eindrekening te dragen; Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lubbeek 17 september /5

2 Overwegende dat elke prijsverhoging volledig moet betaald worden in de eindafrekening zodra het voorschot niet meer voldoende is; dat dit een financiële piekbelasting is voor de bewoners die niet altijd gemakkelijk te dragen is; Overwegende dat het opportuun is het voorschot te verhogen zodat ongeveer 2/3 van de appartementen een terugbetaling zullen ontvangen bij de eindafrekening; Gelet op het voorstel van het Vast Bureau in zitting van 14 mei 2012; Beslist eenparig : Enig artikel : Het maandelijkse voorschot voor de verwarming in de serviceflats van het OCMW Lubbeek wordt vanaf 1 oktober 2012 verhoogd tot 50 euro. Mevrouw Vanden Berghe vervoegt de vergadering. 4. Gebouw OCMW : opdracht aan Interleuven tot inventaris van nodige/nuttige bouwkundige interventies Het OCMW-gebouw is gedeeltelijk eigendom van het OCMW, gedeeltelijk van Belfius (onroerende leasing). Het vertoont meerdere tekenen van vetusteit. Het wordt opportuun geacht Interleuven binnen de lopende overeenkomst te belasten met een globale opdracht om het gebouw en het terrein te onderzoeken om de gebreken vast te stellen waaraan de volgende jaren moet verhopen worden. De raad gaat hier eenparig mee akkoord. 5. LOI : stand van zaken Toelichting door de voorzitter. Het huis is ondertussen aangekocht, de akte is verleden, de betaling uitgevoerd. Nadat er zicht is op de verbouwingskosten zal een globale lening voor aankoopbedrag + verbouwingskosten aangegaan worden. Op 21 september is er afspraak met Fedasil en Interleuven om de mogelijkheden en noden verder te bekijken. 6. Overheidsopdracht : huren fotokopieertoestel : goedkeuren bestek Gelet op de wet van 24 december 1993, artikel 17 2, 1 a betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten waarin de mogelijkheid voorzien is om voor deze opdracht inzake de levering en verhuring van een kopieermachine, de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te passen; Gelet op de artikelen 120 t.e.m. 122 van het uitvoeringsbesluit van 8 januari 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 25 maart 1999) in verband met de bijzondere bepalingen betreffende de onderhandelingsprocedure en op het KB van 26 september 1996 (zoals gewijzigd bij KB van 29 april 1999); Gelet op artikel 834/ van de uitgaven in het goedgekeurde budget van het dienstjaar Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lubbeek 17 september /5

3 Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Overwegende dat de huidige overeenkomst voor huur van een kopieermachine eindigt, dat uiteraard een nieuwe machine moet gehuurd worden om de continuïteit van de diensten te verzekeren; Overwegende dat het merendeel van de kopies gemaakt worden voor het dienstencentrum; dat het daarom als opportuun beoordeeld wordt deze kost ten laste te nemen van dat activiteitencentrum; Beslist eenparig : Artikel 1.- De opdracht voor het leveren en verhuren van een kopieermachine zal worden toegewezen na raadpleging volgens de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17 2, 1 a van de wet van 24 december Artikel 2.- Het bijzonder bestek voor het huren van een kopiermachine worden goedgekeurd. Artikel 3.- De opdracht wordt gefinancierd via artikel 834/ van het budget Artikel 4 : Volgende firma s worden uitgenodigd een offerte in te dienen : NV Michiels, Stationsstraat 143 te 2235 Westmeerbeek (Hulshout) Kantoorautomatisering Limburg, Guffenslaan 61 te 3500 Hasselt NV Minolta, Excelsiorlaan 10 te 1930 Zaventem Ricoh Belgium, Leuvensesteenweg 510, Building 7 bus 46 te 1930 Zaventem 7. Overheidsopdracht : opstellen bosbeheersplan eigendommen binnen Lubbeek : goedkeuren bestek Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van ,00 EUR excl. btw niet overschreden); Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lubbeek 17 september /5

4 Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het Vast Bureau eerder reeds besliste om het nodige bosbeheersplan voor de bossen, eigendom van het OCMW, en gelegen binnen de gemeente Lubbeek, te laten opnemen in een gezamenlijk plan dat zou opgesteld worden op initiatief van en betaald door de gemeeente Lubbeek; Overwegende dat in het kader van de opdracht Erelonen: opmaak globaal bosbeheersplan een bijzonder bestek met nr (OW) werd opgesteld door de dienst openbare werken van de gemeente; Overwegende dat de raad de bemerking van raadslid Vanden Berghe terzale overneemt; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR (excl. btw) of ,50 EUR (incl. btw); Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 640/ van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met een overboeking uit de gewone dienst; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking zonder de kredieten voorzien op het budget te overschrijden; Gelet op het advies van de commissie grondgebonden-, culturele- en welzijnsmateries van 21 augustus 2012; BESLUIT eenparig: Artikel 1. De gemeente Lubbeek wordt gemachtigd namens het OCMW een bosbeheersplan te laten opstellen, waarin de bossen, eigendom van het OCMW en gelegen binnnen de gemeentegrenzen, begrepen zijn. Art. 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr (OW) en de raming voor de opdracht Erelonen: opmaak globaal bosbeheersplan, opgesteld door de dienst openbare werken. De lastvoorwaarden worden mits er ten gronde voldaan wordt aan de gemaakte bemerkingen vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,00 EUR (excl. btw) of ,50 EUR (incl. btw). De kosten worden gedragen door de gemeente. Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lubbeek 17 september /5

5 Art. 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 8. Vraag van Natuurpunt Lubbeek tot beheer enkele bossen in eigendom van OCMW Na bespreking acht de raad het opportuun dergelijk akkoord uit te stellen tot het moment waarop er een globaal bosbeheersplan zal ter beschikking zijn. Einde openbare zitting Besloten sitting :../.. Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris, De voorzitter, Eddy HENDRICKX J. VAN BRUSSELT Notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn Lubbeek 17 september /5

Vergelijkbare documenten

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 21 februari 2011, 19.30 u AANWEZIG: Voorzitter : Maria Elisabeth DEPRET Leden : Maria SCHREVENS, Ingrid