PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN 22 juni 2009

Transcriptie

1 PROVINCIE VLAAMS BRABANT ---- OCMW LUBBEEK ---- ZITTING VAN AANWEZIG: Voorzitter : Maria Elisabeth DEPRET Leden : Ingrid VANDEN BERGHE, Alphonse VAN DER MEEREN, Frederik DUERINCKX, Georges ONS, Dominique ANTONIS, Marijke GIDTS, Magda VERBEELEN en Liliane VANMELLAERT Schepen : Gilberte MULS Secretaris : Eddy HENDRICKX DE RAAD De voorzitter opent de vergadering om uur Openbare zitting 1. Goedkeuring notulen vorige zitting De notulen worden unaniem goedgekeurd met onthouding van mevrouw Verbeelen omdat ze zich niet wenst uit te spreken over de correctheid van een verslag van een vergadering waar ze niet bij aanwezig was.. 2. Inwerkingtreding OCMW-decreet: De secretaris geeft een summier overzicht van de voornaamste wijzigingen die de inwerkingtreding van het OCMW-decreet met zich brengt. De raadsleden ontvangen ook een afschrift van de instructies van de Vlaamse Overheid terzake. Fundamenteel voor de burger is waarschijnlijk wel dat de wetten die de verschillende vormen van hulp regelen (o.a. leefloon) federale bevoegdheid zijn, en dus ongewijzigd blijven. Qua organisatie van de politieke organen hebben de wijzigingen slechts uitwerking na de volgende verkiezingen. 1/5

2 Wat wel sterk verandert, is de administratieve organisatie. Secretaris en ontvanger krijgen andere bevoegdheden, de burger wordt meer betrokken (of krijgt minstens de gelegenheid daartoe) en de informatica doet officieel haar intrede in de regelgeving. De raad is akkoord om voor het Vast Bureau en de Bijzondere Comités de oude uitnodigingstermijnen te behouden. De uitnodigingen voor de raad zullen voortaan vroeger en in een andere vorm verstuurd worden. In een eerste fase zullen de papieren uitnodigingen parallel gebruikt worden met het voorbehouden gedeelte van de website. De raad keurt ook eenparig volgende definities goed : Dagelijks personeelsbeheer Onder het begrip dagelijks personeelsbeheer worden alle vormen van individueel personeelsbeheer verstaan, zoals aanvragen voor verlof, disponibiliteit, loopbaanonderbreking e.d., individuele toepassingen van de bepalingen m.b.t. vorming en evaluatie e.d., bepalingen die rechtstreeks voortvloeien uit en de toepassing zijn van het personeelsstatuut, rechtspositieregeling, e.d.. Het gaat ook over het vastleggen van vervangende feestdagen. Dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan de secretaris, die het binnen de grenzen van de wet, kan delegeren aan een ander personeelslid. Als dagelijks bestuur wordt beschouwd, alle beslissingen, bestellingen en betalingen die nodig zijn voor de continue werking van de onderscheiden afdelingen van het OCMW en die door de wet niet worden voorbehouden aan een ander orgaan. Bestellingen boven euro zullen door de voorzitter bij wijze van kennisname mede ondertekend worden. Beslissingen met een financiële weerslag worden in de vorm van een overzicht van de bestelbons maandelijks ter kennis gebracht aan het Vast Bureau. Het Vast Bureau zal de Raad inlichten indien er ernstige betwistingen optreden omtrent de uitoefening van deze bevoegdheid. Binnen dit dagelijks bestuur vallen ook de vervangingsinvesteringen. Als vervangingsinvesteringen worden beschouwd de investeringen die tot doel hebben de bestaande uitrusting indien nodig (partieel) te vervangen. De kredieten voor de vervangingsinvesteringen zullen door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn als dusdanig aangeduid worden in het budget. Vrijstelling voorafgaand visum Uitgaven die niet meer bedragen dan euro excl btw worden vrijgesteld van de voorafgaande visumverplichting zoals voorzien in het OCMW-decreet art. 162, 2, 3. Deze vrijstelling geldt eveneens voor het aangaan van arbeidsovereenkomsten met een maximale looptijd van 1 jaar en in toepassing van art 60 7 van de organieke wet op de OCMW s. In het kader van deze twee laatste definities heeft de raad kennis genomen van het advies per , uitgebracht door de gewestelijk ontvanger. Deze schreef : Vervangingsinvesteringen blijven investeringen en kunnen derhalve niet onder het begrip dagelijks bestuur vallen zonder de natuur van dit begrip enig geweld aan te doen. 2/5

3 Het bedrag tot vrijstelling van de visumverplichting is veel te hoog daar op die manier de controle op de wetmatigheid en de rechtmatigheid van de uitgaven al te naarstig uitgehold wordt. De raad is van mening dat de ontvanger bij zijn bemerkingen voorbijgaat aan de nieuwe wettelijke beginselen die door het decreet worden opgelegd. Er is geen enkel bezwaar om vervangingsinvesteringen te beschouwen als dagelijks bestuur, temeer daar de raad deze investeringen nominatief zal moeten aanduiden. Tevens worden de financiële grenzen tot waar de raad kan beslissen om vrijstelling van visumplicht te geven, bepaald door de hogere overheid. De raad begrijpt dan ook niet hoe een bedrag dat lager ligt dan die maximumgrens als veel te hoog kan betiteld worden. 3. Indexatie huurprijs Broekstraat 9 Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Gelet op Artikel 1728bis van het Burgerlijk Wetboek ; Overwegende dat het OCMW een schriftelijke huurovereenkomst afsloot voor het huren van de woning gelegen Broekstraat 9 te 3210 Lubbeek vanaf 01 juni 2005 voor een periode van 9 jaar; Overwegende dat de mogelijkheid tot het indexeren van de huurprijs uitdrukkelijk is opgenomen in het huurcontract; Overwegende dat momenteel een maandelijkse huur wordt betaald ten bedrage van 595,09; Overwegende dat de eigenaar op 18/05/2009 schriftelijk de indexatie van de huurprijzen vroeg met ingang van 01/06/2009; Overwegende dat volgende berekening gehanteerd werd : Basishuurprijs (bepaald in huurcontract) x nieuw indexcijfer (gezondheidsindex mei 2009) Aanvangsindexcijfer (bepaald in huurcontract) Of voor de woning gelegen Broekstraat 9 te 3210 Lubbeek : 550 x 126,24 = 599,22 115,87 Overwegende dat voor de maand juni 2009 een verschil van 4,13 dient bijgepast te worden vermits de huur voor deze maand reeds betaald is; Beslist eenparig : Enig artikel 1: Kennis te nemen dat de maandelijkse huurprijs van de woning gelegen Broekstraat 9 te 3210 Lubbeek vanaf 1 juni 2009 aangepast wordt aan de index op schriftelijk verzoek van de eigenaar tot 599,22. 3/5

4 4. Afrekening waterverbruik huurhuis IJzerenweg Tienen Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en het OCMW decreet van 16 december 2008; Overwegende dat het OCMW Lubbeek een huurcontract heeft afgesloten vanaf 01 oktober 2000 voor een appartement gelegen Ijzerenwegstraat 10 te 3300 Tienen (dit huurcontract werd opgezegd door het OCMW Lubbeek en loopt af op 30 september 2009); Overwegende dat in het huurcontract uitdrukkelijk is opgenomen dat de kosten verbonden aan privéverbruik van water ten laste vallen van de huurder (punt 5 huurcontract); Overwegende dat het OCMW Lubbeek geen maandelijkse voorschotten betaalt voor vaste kosten, enkel naakte huur; Overwegende dat de eigenaar in een schrijven dd. 08/06/2009, ontvangen op 08/06/2009, vraagt om de afrekening van het waterverbruik voor het kalenderjaar 2008 ten bedrage van 366,42 te vereffenen; Overwegende dat de eigenaar de nodige bewijsstukken heeft bijgevoegd ter controle; Beslist eenparig : Enig artikel : Het bedrag van de afrekening voor het waterverbruik voor 2008 voor het appartement dat het OCMW Lubbeek huurt gelegen Ijzerenwegstraat 10 te 3300 Tienen voor een bedrag van 366,42, goed te keuren. 5. Goedkeuring facturen Volgende facturen worden eenparig goedgekeurd Firma Factuurnummer Bedrag Belgacom Koning Albert II laan Brussel ,91 Ticket Restaurant Accor Herrmann Debrouxlaan 54 bus Brussel ,02 Volgende facturen worden met één onthouding (Marijke Gidts) niet goedgekeurd. Vlaamse Overheid Afd. Lokale en Provinciale besturen Boudewijnlaan 30 bus Brussel 1 Vlaamse Overheid Afd. Lokale en Provinciale besturen Boudewijnlaan 30 bus Brussel , ,18 4/5

5 De secretaris krijgt opdracht het ongenoegen van de raad te ventileren over de extreem laattijdige facturatie, die dan bovendien gebeurt op een manier die geen enkel overzicht biedt van de diensten waarvoor gefactureerd wordt. De raad drukt de verwachting uit dat de hogere overheid een voorbeeldfunctie vervult inzake behoorlijk bestuur. Deze verwachting lijkt hier beschaamd te worden. Bij het afsluiten van de openbare zitting vraagt mevrouw Verbeelen het woord naar aanleiding van het feit dat er voor het eerst sinds lang weer een kandidaat politiek vluchteling voor financiële steun werd toegewezen aan het OCMW Lubbeek. Zij zegt de financiële implicaties te vrezen van een eventuele nieuwe hausse in het aantal toegewezen asielzoekers, en vraagt de mogelijkheid te onderzoeken om : - Alsnog een LOI op te richten, of - Een initiatief te ontplooien voor de opvang van niet-begeleide minderjarige vluchtelingen. Besloten zitting../.. De voorzitter sluit de vergadering om u. Gedaan in zitting als bovenvermeld De secretaris, Eddy HENDRICKX De voorzitter, M.E. DEPRET 5/5