Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 27 februari 2017 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN

Transcriptie

1 Provincie Vlaams-Brabant Zitting van 27 februari 2017 OCMW der gemeente 3470 KORTENAKEN Aanwezig : Bouvin Camiel, voorzitter; Busselen Annie, dr. De Roo Ludo, Debrier Roland, Lemmens Mia, Marcoen Eddy, Meeus Krista, Vandebroeck Annita, Veulemans Ria, leden; Dominique Hayen, secretaris. I. OPENBAAR GEDEELTE 1. Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige raadszitting. Geen opmerkingen. De leden stemmen als volgt over dit verslag: 2. MJP en budget 2017: verdere financiële toelichting De Raad neemt kennis van de financiële toelichting ter zitting gegeven door de financieel beheerder. De voorgelegde stukken warezn duidleijk en overzichtelijk. Er wordt gevraagd dit altijd bij te voegen, zowel bij de meerjarenplanning, het budget als de jaarrekening. 3. Vervanging kopieertoestel Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Gelet op de Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Van 15 juni 2006, en de latere wijzigingen; Overwegende dat het OCMW als kopieertoestel een Canon C2030i basistoestel heeft met meubel (Contract van 01/02/2012 tot 31/01/2017). Overwegende dat de investering 3480 excl BTW bedroeg; omgerekend naar huur zou dit 60 /maand zijn. Rekeninghoudend met het onderhoud en de extra kopies komt dit op een totaal van 364,53 /m all-in. Overwegende dat het OCMW in de meerjarenplanning voorzag om in 2017 dit toestel te vervangen (investering voorzien van 7500). Dat hiervoor evenwel beroep gedaan kan worden op een raamcontract van VERA. Dit werd gegund aan Canon. Een basistoestel C5535i + meubel komt dan op 40,63 huur + 85 voor het onderhoudscontract incl 3000 zwart en 3694 kleur = 125,63 ofwel een besparing van 65%. 1

2 Dit toestel kan uitgerust worden met 2 extra cassettes, bookletfinisher en puncher; dan komt de huur op 68,83 /m en 85 voor de clicks en wordt de all-in prijs 154,2 /maand en behouden we een besparing van 48%. Deze lage prijzen mogelijk door enorme markterosie en het raamcontract van Vera. Overwegende dat in dit scenario er geen investering wordt gedaan maar een huur. Gelet op het gunstig visum van de financieel beheerder; Art.1. In te stemmen met de huur van een Canon kopieertoestel C5535i met meubel, uitgebreid met. 2 extra cassettes, bookletfinisher en puncher via het raamcontract van VERA, volgens de modailiteiten hierboven vermeld. OCMW- Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het decreet van 19 december Budgetwijziging 2017 De raad: Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het voorstel van budgetwijziging voor 2017; Deze wijziging betreft geen wijziging in de prioritaire doelstellingen noch in de uitvoering hiervan. Het OCMW heeft voor de meerjarenplanning investeringsenveloppe. In deze enveloppe was voorzien dat er in 2017 een investering ging gebeuren nl. de aankoop van een kopieertoestel en dit voor een bedrag van euro. Gelet echter op voorgaand agendapunt van deze raad waarbij werd beslist om -via het raamcontract van VERA- over te gaan tot huur van een kopieertoestel, ipv een aankoop; Dat de voorziene investering dan ook niet dient te gebeuren; De euro voorzien hiervoor door het OCMW kan dan ook worden geschrapt. Gelet op de bespreking ter zitting;. 2

3 Art.1. De budgetwijziging voor 2017 zoals hierboven omschreven goed te keuren. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Aanschaf programma Logins voor automatische inboeking lonen Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Gelet op de Wet op de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Van 15 juni 2006, en de latere wijzigingen; Overwegende dat Logins een koppeling kan aanbieden voor het automatisch opladen van de loonverwerkingsbestanden opgemaakt door Schaubroeck in het boekhoudprogramma van Logins. Dat voor deze koppeling een maandelijkse huur wordt gevraagd van 54,02 excl BTW. Er is een halve dag assistentie te voorzien voor installatie en oplading van de bestanden. Dit kost 571,93 excl BTW. Gelet op de goedkeuring van dit voorstel door het schepencollege; Dat het OCMW hierbij wil aansluiten. Op voorstel van de financieel beheerder; Art.1. In te stemmen met de aanschaf van het programma koppeling lonen Schaubroeck BBC Logins, volgens de modaliteiten hierboven bepaald. Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het 3

4 OCMW-decreet van 19 december Jaarverslag sociale activering (SACHA) De Raad neemt kennis van het jaarverslag arbeidstrajectbegeleiding De secretaris geeft een toelichting. Van 261 aangemelde personen voor arbeidstrajectbegeleiding kon de dienst 120 personen professioneel activeren, waarvan 104 personen in het normaal economisch circuit. In het totaal werden er in % van de cliënten van OCMW Cluster Hageland tewerk gesteld. Voor OCMW Kortenaken waren in aanmeldingen; voor 15 personen werd een tewerkstelling gerealiseerd (42%,85). Van die 15 tewerkstellingen waren er: 10 in het normaal economisch circuit 3 in art maatwerk 1 studentenarbeid 7. Uitbreiding SACHA verdere werking De cluster ontving een vraag tot toetreding van 2 bijkomende besturen nl. Geetbets en Lubbeek. Hierdoor verandert het hele financiële plaatje, temeer omdat de oorspronkelijke subsidie van ESF voor de cluster vervalt. Op vond hierover een overleg plaats met alle deelnemende besturen. Er kon nog geen overeenstemming worden bereikt omtrent de verdere samenwerking en de uitbreiding voor Lubbeek en Geetbets. Dit punt wordt daarom verdaagd naar de raad van maart. 8. Indexering thuisdiensten Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Gelet op de beslissing van de Raad van inhoudende een indexering van de tarieven van de poetsdienst en de klusjesdienst, in uitvoering van de bepalingen terzake in de meerjarenplanning van het OCMW; Dat werd beslist om januari 2007 als basisindex te nemen en dan jaarlijks in januari een aanpassing door te voeren; Dat ingevolgde de indexering de tarieven als volgt worden: TARIEF POETSDIENST TARIEF KD Inkomen bijdr bijdr.2015 bijdr.2016 bijdr.2017 bijdr.2015 bijdr.2016 bijdr.2017 < 500 1,36 1,58 1,60 1,64 3,14 3,20 3,28 > 500 <= 550 1,61 1,86 1,90 1,94 3,72 3,80 3,88 4

5 > 550 <= 625 1,86 2,15 2,19 2,24 4,30 4,38 4,48 > 625 <= 700 2,23 2,58 2,63 2,69 5,16 5,26 5,38 > 700 <= 750 2,60 3,01 3,07 3,13 6,02 6,14 6,26 > 750 <= 800 2,97 3,44 3,50 3,58 6,88 7,00 7,16 > 800 <= 875 3,35 3,88 3,95 4,04 7,76 7,90 8,08 > 875 <= 950 3,72 4,31 4,39 4,48 8,62 8,78 8,96 > 950 <= ,21 4,88 4,96 5,07 9,74 9,92 10,14 > <= ,71 5,45 5,55 5,67 10,90 11,10 11,34 > <= ,33 6,17 6,28 6,42 12,34 12,56 12,84 > <= ,07 7,03 7,16 7,31 14,06 14,32 14,62 > ,82 7,90 8,04 8,22 15,80 16,08 16,44 indexaanpassing 2015 gezondheidsindex januari 2015: 121,51 januari 2007: 104,92 indexaanpassing 2016 gezondheidsindex januari 2016: 123,69 januari 2007: 104,92 indexaanpassing 2017 gezondheidsindex januari 2017: 126,39 januari 2007: 104,92 Art.1. Ingevolge indexering de nieuwe tarieven voor de poestdienst en de klusjesdienst goed te keuren. Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de verantwoordelijke van de thuisdiensten en aan de cliënten van deze diensten.. Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Aanpassing bedragen zakgeld lokaal opvanginitiatief 5

6 Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse regering van 03 april 2009; Overwegende dat het OCMW een overeenkomst heeft met de Belgische Staat voor het organiseren van een lokaal opvanginitiatief (3 locaties voor 10 plaatsen); Overwegende dat Fedasil de OCMW s de nieuwe bedragen ter kennis bracht die moeten toegepast worden (min. en max.) inzake wekelijks leefgeld en zakgeld voor de bewoners van het lokaal opvanginitiatief. Dat inzake het leefgeld het OCMW nog in orde is (onze bedragen vallen tussen de opgegeven grenzen). Dat het zakgeld echter te laag is nl. wij geven nu: Minderjarige < 12 of 12 en ouder die geen school loopt : 4,50 Niet-begeleide minderjarige : 5,70 Schoolgaande minderjarige van 12 of ouder : 7,40 Volwassene : 7,40 Dit moet worden vanaf januari 2017: Minderjarige < 12 of 12 en ouder die geen school loopt : 4,60 Niet-begeleide minderjarige : 5,80 Schoolgaande minderjarige van 12 of ouder : 7,50 Volwassene : 7,50 Art.1. In te stemmen met de aanpassing van de bedragen van het zakgeld voor het lokaal opvanginitiatief zoals hierboven bepaald en dit vanaf Art.2. Van deze beslissing kennis te geven aan de sociale dienst. Art.3. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Goedkeuring subsidies seniorenverenigingen 2016 Overwegende dat de subsidieverlening aan seniorenverenigingen werd overgeheveld naar de seniorenraad (i.p.v. de cultuurraad); 6

7 Gelet op het subsidiereglement, zoals goedgekeurd door de raad op en aangepast op Gelet op het bedrag van 6000, voorzien in het budget van het OCMW; Gelet op de voorafname van 150/ vereniging ( 50 voor Hogen); Gelet op het voorstel van verdeling van middelen zoals besproken ter zitting: Puntenaantallen: 2016 verschil 2015 Gepensioneerden Kortenaken ,58% 1 116,63-55, ,35 Ziekenzorg Kortenaken 158 4,35% 328,21-19,22 347,44 ziekenzorg kersbeek 268 7,37% 452,28 150,24 302,05 Gepensioneerden Kersbeek 216 5,94% 393,63 143,78 249,85 ziekenzorg miskom 71 1,95% 230,08-25,44 255,53 Okra Miskom ,68% 915,86-352, ,80 Ziekenzorg Hoeleden 219 6,02% 397,02 4,19 392,82 gepensioneerden hoeleden - stok 218 6,00% 395,89 46,18 349,70 ziekenzorg stok 140 3,85% 307,91-14,56 322,47 OKRA Waanrode ,68% 669,97 75,18 594,80 Ziekenzorg Waanrode 185 5,09% 358,67 24,85 333,82 gepensioneerden ransberg 95 2,61% 257,15 16,38 240,77 ziekenzorg hogen 40 1,10% 95,12 1,62 93,50 gepensioneerden hogen 28 0,77% 81,58 5,48 76,10 TOTAAL ,00% 6 000, ,00 Art.1. De verdeling van de subsidies voor de verenigingen ressorterend onder seniorenraad voor 2016, zoals hoger vermeld, goed te keuren. de Art.2. Deze beslissing op te nemen op de overzichtslijst cfr. art. 254 van het OCMW-decreet van 19 december Varia Project Je staat niet alleen : de secretaris deelt de folder uit ter kennisname. Er zij voldoende kandidaten voor deelname. Hartje Hageland: verdere werking. De voorzitter licht dit toe. Er is nog geen duidelijkheid omtrent het verdere lidmaatschap van Glabbeek. 7

8 Zitdag huurdersbond. De voorzitter licht toe dat dit zal doorgaan in Tielt-Winge (bij Hartje Hageland) Ronde van Vlaanderen VVSG: actua dossiers. De secretaris deelt de folder uit. De raadsleden van de werkgroep integratie gemeente-ocmw ontvangen de uitnodiging voor de vergadering van deze werkgroep op De raadsleden ontvangen hun uitnodiging voor de Dag van de Zorg op Raadslid Marcoen informeert naar de verdere acties inzake het promoten van het rap op stap kantoor. Er wordt een gerichte promotie voorzien naar de cliënten van de sociale dienst en de senioren (voorstellen worden gedaan om besparing duidelijk te maken). 8