VERGADERING RAAD OCMW VAN DINSDAG 30 januari 2018

Transcriptie

1 AANVANG: Te 20:00 uur in de raadzaal Sociaal Huis, OCMW Wuustwezel AANWEZIG: De heer: G. Verelst, voorzitter mevrouwen: M. Steyaert, J. Meirsman, M. Deruytter, A. Lostrie, L. Debaecke, leden de heren: W. Van Aert, T. Neys, W. Vanden Eynden, J. van Hasselt, leden de heer: F. Remy, secretaris VERONTSCHULDIGD: mevrouw: H. Hoeymans, lid AGENDA Openbare zitting: 00 Samenstelling Raad - Aktename stopzetting vervanging en heropname van het mandaat - Jasmijn Meirsman 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING 02 KENNISNAME VERSLAGEN 03 FINANCIEN Aanpassing van een journaalnummer voor MJP /budget SOCIALE DIENST SOCIALE DIENST - aanvraag bijkomend urencontingent van 500 u dienst gezinszorg - goedkeuring SOCIALE DIENST - Jaarverslag werking als centrum voor schuldbemiddeling - Goedkeuring 05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING - aanvraag erkenning als assistentiewoningen vanaf 1 januari opvolging 06 Dienstencentra 07 Woonzorgcentrum St.-Jozef 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - overeenkomst OCMW - PWA-Wuustwezel voor het gebruik van een lokaal in het sociaal huis - stopzetting 09 Opvolging dossiers 10 Openverklaring vacatures Geheime zitting: 1

2 Openbare zitting: 00 Samenstelling Raad - Aktename stopzetting vervanging en heropname van het mandaat - Jasmijn Meirsman Gelet op het organiek OCMW-decreet inzake vervanging van raadsleden in moederschapsrust; Gelet op de voorziene procedure in het decreet; Gelet op opvolging van Jasmijn Meirsman, raadslid, tijdens haar zwangerschap en bevallingsrust; Gelet op de beëindiging van de vervanging van Jasmijn Meirsman door haar opvolger Raf Van Santvliet op 14 januari 2018; Gelet op de eedaflegging van Raf Van Santvliet; 1.- Neemt akte van de heropname van het mandaat als raadslid van Jasmijn Meirsman vanaf 15 januari GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING Gelet op het organiek OCMW-decreet van 19 december 2008; De notulen van de openbare vergadering OCMW van dinsdag 19 december 2017 werden staande de vergadering goedgekeurd. 02 KENNISNAME VERSLAGEN Overwegende dat vragen kunnen worden gesteld door de raadsleden betreffende behandelde punten in andere vergaderingen van het OCMW, welke in openbare zitting kunnen worden besproken. 03 FINANCIEN Aanpassing van een journaalnummer voor MJP /budget 2018 Neemt kennis van de vraag van Hilde van Looveren, financieel beheerder OCMW, voor de agendering van het punt inzake de aanpassing van een journaalnummer voor MJP /budget 2018; Gelet op het feit dat de goedkeuringsmodule niet alle budgetten volledig heeft 2

3 doorlopen; Dit heeft geen effect op de cijfers van budget en MJP; Gelet op de vraag van de Administratie Binnenlandse Aangelegenheden om akte te nemen van dit nieuwe journaalnummer; Het OCMW-decreet van 19 december 2008; Gelet op de regelgeving inzake BBC; Besluit: Akte te nemen van de aanpassing van het journaalnummer voor MJP /budget SOCIALE DIENST SOCIALE DIENST - aanvraag bijkomend urencontingent van 500 u dienst gezinszorg - goedkeuring Gelet op de vroegere besprekingen in dit dossier; Gelet op de meerjarenplanning , waarin de aangroei van de dienst gezinszorg is voorzien om te voldoen aan de nieuwe erkenningsnormen vanaf 2018; Gelet op de goedgekeurde personeelsformatie, waarin 10,50 vte aan gezins- en bejaardenhelpsters is voorzien; Gelet op het huidige urencontingent van u; Gelet op het theoretische urencontingent u dat wordt vooropgesteld door het agentschap bij een inzet van 10 vte; Gelet op de ingediende aanvraag voor 500 u extra, waardoor het urencontingent komt op u; Gelet op de vraag tot goedkeuring van de aanvraag voor het bijkomend urencontingent van 500 u; Gelet op de toezegging van de bevoegde minister voor de aangroei van het urencontingent in 2018; Beslist: Akkoord te gaan met de aanvraag van het bijkomend urencontingent van 500 u voor de dienst gezinszorg SOCIALE DIENST - Jaarverslag werking als centrum voor schuldbemiddeling - Goedkeuring Het jaarverslag dient dit jaar een maand vroeger ingediend. Momenteel is echter nog niet alle informatie beschikbaar om het verslag op te maken. Dit jaarverslag wordt voorgelegd aan de volgende vergadering op 27 februari ek.. 05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING 3

4 05.01 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING - aanvraag erkenning als assistentiewoningen vanaf 1 januari opvolging Gelet op de vroegere besprekingen van dit punt; Gelet op de goedgekeurde toekomstvisie door de Raad op 19 november 2013 en aangepast door de Raad van 26 mei 2015; Gelet op de aanvraag van de erkenning als groepen van assistentiewoningen voor de drie groepen van woningcomplexen met dienstverlening; Gelet op het ingediend dossier; Gelet op de nodige opvolging inzake brandveiligheid; Gelet op de erkenningsnormen voor assistentiewoningen en de voorziene overgangstermijn inzake infrastructuurnormen van serviceflats of woningcomplexen met dienstverlening naar assistentiewoningen, namelijk tot 2034; Neemt kennis van de opvraging van bijkomende informatie door het Agentschap Zorg en gezondheid inzake ; Neemt kennis van de planning: - Vraag aan de gemeente voor parkeerverbod in Visserij en communicatie over de bouwwerken aan de brandweer (inzake bereikbaarheid woningen) is bezorgd; - Controle van elektrische installatie gebeurt midden februari 2018; - Afspraak met brandweercommandant om de bereikbaarheid van het Sint- Jozefsplein te bekijken en de muren tussen de woningen te bekijken; Gelet op de erkenningsvoorwaarden voor assistentiewoningen; Gelet op het woonzorgdecreet en de uitvoeringsbesluiten; Gaat over tot bespreking. 06 Dienstencentra 07 Woonzorgcentrum St.-Jozef 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - overeenkomst OCMW - PWA-Wuustwezel voor het gebruik van een lokaal in het sociaal huis - stopzetting Gelet op de goedgekeurde overeenkomst met PWA-Wuustwezel na hun verhuis in februari 2014 naar het sociaal huis; Gelet op de stopzetting van de werking van PWA-Wuustwezel per 31 december 2017; Overwegende dat voor wijkwerken er geen lokaal meer permanent dient ter beschikking gesteld te worden; 4

5 Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de stopzetting van de overeenkomst tussen het OCMW en PWA-Wuustwezel per 1 januari Opvolging dossiers 1.- Vorming rond decreet Lokaal Bestuur Neemt kennis van de vorming inzake het decreet lokaal bestuur, georganiseerd door VVSG op 21 februari 2018 in Malle; Neemt kennis van de inschrijving van 6 raadsleden; Neemt kennis van een bijkomende inschrijving voor Jasmijn Meirsman; Gaat over tot bespreking. 2.- Risicoanalyse op ondernemingsniveau inzage Neemt kennis van de opgemaakte risicoanalyse op ondernemingsniveau in het kader van de wetgeving Welzijn op het werk; De analyse werd opgesteld door Geert Landuyt, preventieadviseur IGEAN en Frank Remy, secretaris OCMW; Gelet op het belang van de risico analyse en de vele werkpunten (niet OK); Beslist: Dit punt binnen twee maanden terug te agenderen 3.- Website gemeente en OCMW Neemt kennis van de vraag van Jasmijn Meirsman, raadslid, voor een update voor de gegevens van het OCMW op de website: - Notulen van de openbare vergadering van de Raad; - De agendaplanning voor 2018; Beslist: de nodige acties te ondernemen. 4.- Sociale kruidenier Neemt kennis van de toelichting door Theo Neys, raadslid, rond de werking van de sociale kruidenier: actieve klanten; winkelbeurten (gemiddeld gezin: 3 pers: is 1500 personen); OCMW-klanten naar sociale kruidenier: hieraan is gewerkt met de sociale dienst en 5

6 wordt de nodige opvolging aan gegeven; Overwegende dat de bereikbaarheid zal verbeteren via de nieuwe busverbinding die langs de locatie van de sociale kruidenier komt; Gaat over tot bespreking. 10 Openverklaring vacatures Gelet op de volgende vacatures wegens vervangingen voor diverse functies: - Vervanging maatschappelijk werker wegens ziekte; - Vervanging verzorgende thuiszorg wegens zwangerschap; - Vervanging zorgkundige woonzorgcentrum voor opvang van afwezigheden. Gelet op de functiebeschrijving, functieprofiel en examenprogramma voor de vacante functies; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten; Beslist met unanimiteit van stemmen: Volgende functies open te stellen: - Vervanging maatschappelijk werker wegens ziekte; - Vervanging verzorgende thuiszorg wegens zwangerschap; - Vervanging zorgkundige woonzorgcentrum voor opvang van afwezigheden. 6