VERGADERING RAAD OCMW VAN WOENSDAG 29 november 2017

Transcriptie

1 AANVANG: Te 20:00 uur in de raadzaal Sociaal Huis, OCMW Wuustwezel AANWEZIG: De heer: G. Verelst, voorzitter mevrouwen: H. Hoeymans, M. Steyaert, M. Deruytter, A. Lostrie, L. Debaecke, leden de heren: W. Van Aert, T. Neys, W. Vanden Eynden, J. van Hasselt, leden de heer: F. Remy, secretaris VERONTSCHULDIGD: de heer: R. Van Santvliet, raadslid AGENDA Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING 02 KENNISNAME VERSLAGEN 03 FINANCIEN Financiën - budgetwijziging exploitatie en investeringen vaststelling Financiën - Aanpassing strategische nota, aanpassing meerjarenplan en budget goedkeuring 04 SOCIALE DIENST 05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING 06 Dienstencentra 07 Woonzorgcentrum St.-Jozef Woonzorgcentrum St.-Jozef Aanpassing opnamebeleid woonzorgcentrum Sint-Jozef - Goedkeuring Woonzorgcentrum St.-Jozef - Advies inzake de oprichting door en de deelname van de Gemeente Wuustwezel samen met het OCMW Wuustwezel en de vereniging zonder winstoogmerk Amate (vzw Amate) aan de vereniging zonder winstoogmerk (vzw), conform Titel VIII, Hoofdstuk IV, van het OCMW-decreet Woonzorgcentrum St.-Jozef - Oprichting door en de deelname van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wuustwezel samen met de gemeente Wuustwezel en de vereniging zonder winstoogmerk Amate (vzw Amate) aan de vereniging zonder winstoogmerk (vzw), conform Titel VIII, Hoofdstuk IV, van het OCMW-decreet 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - raamcontracten meerjarige opdrachten - toewijzing levering warme maaltijden - Goedkeuring Secretariaat - Algemene vergadering CIPAL - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Secretariaat - IGEAN veiligheid en preventie - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Secretariaat - IGEAN dienstverlening - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat SECRETARIAAT - Jaaractieplan 2017 PBW - Opvolging Aanpassing functiebeschrijving, functievoorwaarden en aanwervingsproeven Administratief medewerker DC Aanpassing rechtspositieregeling in functie van de integratie met de gemeente, van toepassing vanaf 01 januari Aanpassing arbeidsreglement in functie van de integratie met de gemeente, van toepassing vanaf 01/01/ Opvolging dossiers 10 Openverklaring vacatures 267

2 Openbare zitting: 01 GOEDKEURING VERSLAG VORIGE OPENBARE ZITTING Gelet op het organiek OCMW-decreet van 19 december 2008; Het verslag van de besloten vergadering OCMW van dinsdag 26 september 2017 wordt in de besloten zitting van woensdag 29 november 2017 met unanimiteit van stemmen zonder opmerkingen goedgekeurd. 02 KENNISNAME VERSLAGEN Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Overwegende dat vragen kunnen worden gesteld door de raadsleden betreffende behandelde punten in andere vergaderingen van het OCMW, welke in openbare zitting kunnen worden besproken. 03 FINANCIEN Financiën - budgetwijziging exploitatie en investeringen vaststelling Gelet op de goedgekeurde meerjarenplanning en het goedgekeurd budget 2017; Neemt kennis van het voorstel van budgetwijzigingen zoals opgemaakt door Hilde Van Looveren, financieel beheerder: - Exploitatie budget: o Kosten van leningen: verhoogd wegens rentevoetherziening (zie ook liquiditeitenbudget) o Middelen voor de isolatie van de achterbouw van de woning A. Blommaertstraat 26 - Liquiditeitenbudget o Kosten van leningen: verlaagd wegens rentevoetherziening (zie ook exploitatiebudget) - Investeringsbudget: o Voorzien van middelen voor nieuw meubilair sociaal huis (financiële dienst gemeente komt naar sociaal huis) en ICT (fire wall dienstencentrum wijkhuis en telefooncentrale sociaal huis) o Extra middelen voor externe ondersteuning in functie van de verzelfstandiging o Extra middelen voor de isolatie van de achterbouw van de woning A. Blommaertstraat

3 o De extra uitgaven worden gecompenseerd met overschotten en middelen uit niet doorgevoerde projecten Neemt kennis van de toelichting zoals gegeven door de financieel beheerder: Gelet op de bespreking met gunstig advies d.d. 24 oktober 2016 van het Vast Bureau; Gelet op het gunstig advies het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 november 2017; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Besluit: 1.- De budgetwijzigingen exploitatie, liquiditeiten en investeringen 2017 vast te stellen; 2.- Deze budgetwijziging exploitatie, liquiditeiten en investeringen 2017 voor kennisgeving te bezorgen aan de gemeenteraad Financiën - Aanpassing strategische nota, aanpassing meerjarenplan en budget goedkeuring 269 Neemt kennis van de aanpassing van de meerjarenplanning en het ontwerp van budget 2018 met aangepaste strategische nota; Neemt kennis van de toelichting door dhr. Glenn Verelst, voorzitter OCMW, en mevr. H. Van Looveren, financieel beheerder OCMW; Neemt kennis van de prioritaire en beleidsdoelstellingen voor de lopende planningsperiode; Gelet op de diverse besprekingen van het managementteam d.d. 22 juni (reflectiedag),13 juli, 17 augustus, 8 september, 5 oktober en 9 november 2017; Gelet op de bespreking met gunstig advies d.d. 24 oktober 2017 van het Vast Bureau; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen d.d. 20 november 2017; Gelet op de beslissing om te starten met BBC vanaf 1 januari 2014; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW- decreet van 19 december 2008; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering d.d. 25 juni 2010 betreffende de BBC en de uitvoeringsbesluiten; Beslist met 6 stemmen/ voor en 4 onthoudingen van NVA en Plus: 1.- Aanpassing meerjarenplanning : Volgende bedragen goed te keuren: Gemeentelijke bijdrage: 2018: euro (was euro); 2019: euro (was euro); 2020: euro (was euro); 2021: euro (was euro); 2022: euro (was euro); Resultaat op kasbasis van de boekjaren: 2018: euro; 2019: euro; 2020: euro; 2021: euro; 2022: 668 euro; Autofinancieringsmarge: 2018: euro; 2019: 867 euro; 2020: 32 euro.

4 2021: 921 euro; 2022: 561 euro; 2.- Budget 2018: volgende bedragen goed te keuren: Exploitatiebudget: Uitgaven: euro; Ontvangsten: euro; Gemeentelijke bijdrage: euro Investeringsbudget: Uitgaven: euro; Ontvangsten: euro; Andere: Uitgaven: euro Ontvangsten: 0 euro 3.- Akkoord te gaan met de aangepaste strategische nota met volgende prioritaire doelstellingen: 1.- Toegankelijke sociale dienstverlening; 2.- Armoede bestrijden; 3.- Toegankelijk woonzorgaanbod; 4.- Betaalbaar woonzorgcentrum; 4.- Deze stukken voor te leggen aan de volgende gemeenteraad voor goedkeuring. 04 SOCIALE DIENST Niets te vermelden. 05 WONINGCOMPLEXEN MET DIENSTVERLENING Niets te vermelden. 06 Dienstencentra Niets te vermelden. 07 Woonzorgcentrum St.-Jozef WOONZORGCENTRUM ST.-JOZEF AANPASSING OPNAMEBELEID WOONZORGCENTRUM SINT-JOZEF - GOEDKEURING 270 Gelet op het geldend opnamereglement voor het woonzorgcentrum Sint-Jozef; Gelet op de gewijzigde situatie door beperkte wachtlijsten bij alle woonzorgcentra in de regio;

5 Gelet op het lopend dossier participatief project woonzorgcentrum Sint-Jozef te Wuustwezel; Gelet op de problemen inzake het aantal opnames van personen met een zorgprofiel; Overwegende dat het aangewezen is om het opnamereglement aan te passen aan de gewijzigde situatie; Neemt kennis van het ontwerp van aanpassing het opnamebeleid, wat rekening houdt met de gevoerde beleid bij woonzorgcentrum Amandina; Gelet op de bespreking en de gemaakte opmerkingen door het Bijzonder Comité Ouderenzorg van 13 november 2017; Gelet op de erkenningsnormen voor woonzorgcentra; Gelet op het woonzorgdecreet; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met het aangepast opnamebeleid als volgt: 1.- Doelstelling De opnameprocedure heeft tot doel de kandidaat- bewoner en zijn of haar familie voldoende en correct te informeren en de opname van elke nieuwe bewoner zo goed mogelijk te begeleiden. Binnen het woonzorgcentrum wordt gestreefd naar een bezetting van 75 % bewoners met een RVT-profiel waardoor er een gezonde buffer is naar het aantal RVT-erkenningen. 2.- Toepassingsgebied De procedure is van toepassing op alle kandidaat bewoners en zijn of haar familie. 3.- Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De directeur is verantwoordelijk voor iedere opname. De sociaal verpleegkundige van het woonzorgcentrum stelt het opnamedossier op en is net als de directeur bevoegd de opname te begeleiden. Wanneer de kandidaat bewoner te kennen geeft dat hij of zij werkelijk wenst opgenomen te worden, maakt de sociaal verpleegkundige een verslag op. Om opgenomen te worden op de wachtlijst, dient men te voldoen aan de algemene voorwaarden: -Ouder zijn dan 65 jaar (uitzonderingen zijn mogelijk conform de erkenningsnormen, bvb maximaal 10 % jongere bewoners in het WZC) -Voorrangsregels: Bewoners van de assistentiewoningen van WZC Amandina, Bewoners woningcomplexen met dienstverlening van het OCMW Inwoners van de gemeente Wuustwezel (indien zij het juiste zorgprofiel hebben) Kandidaten met een binding met de gemeente (indien zij het juiste zorgprofiel hebben) Directe familieleden van het personeel en personen waarvoor het personeelslid een mantelzorg-rol opneemt (al dan niet met zorgprofiel) -Er worden 2 wachtlijsten opgesteld: Één wachtlijst voor de ROB RVT afdelingen (of twee wachtlijsten ROB en RVT: na te kijken); Één wachtlijst voor de afdeling bewoners met dementie; Wanneer de kandidaat bewoner aan de beurt komt, volgt de vraag tot opname. Bij een positief antwoord wordt de eigenlijke opname gepland. Bij een negatief antwoord, en de kandidaat dus niet wenst opgenomen te worden, dienen zij een nieuwe aanvraag voor de dringende wachtlijst te stellen en is er een wachttijd van minimaal één maand De eigenlijke opname wordt begeleid door de directeur, sociale dienst en het 271

6 afdelingshoofd. Hiervoor wordt de checklist opname gehanteerd. 2.- De aanpassing van het opnamebeleid gaat in vanaf 1 december 2017 en de vorige werkwijze vervalt Woonzorgcentrum St.-Jozef - Advies inzake de oprichting door en de deelname van de Gemeente Wuustwezel samen met het OCMW Wuustwezel en de vereniging zonder winstoogmerk Amate (vzw Amate) aan de vereniging zonder winstoogmerk (vzw), conform Titel VIII, Hoofdstuk IV, van het OCMW-decreet Bijgevoegd punt wordt uitgesteld tot de volgende zitting Woonzorgcentrum St.-Jozef - Oprichting door en de deelname van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Wuustwezel samen met de gemeente Wuustwezel en de vereniging zonder winstoogmerk Amate (vzw Amate) aan de vereniging zonder winstoogmerk (vzw), conform Titel VIII, Hoofdstuk IV, van het OCMW-decreet Bijgevoegd punt wordt uitgesteld tot de volgende zitting. 08 SECRETARIAAT SECRETARIAAT - raamcontracten meerjarige opdrachten - toewijzing levering warme maaltijden - Goedkeuring Gelet op de raadsbeslissing tot opmaak van bestekken voor raamcontracten meerjarige opdrachten inzake: - Levering warme maaltijden aan huis; - Levering warme maaltijden aan de dienstencentra; Gelet op de aangeschreven firma s voor levering warme maaltijden aan huis en aan de dienstencentra; Neemt kennis van het gunningsverslag zoals opgemaakt door Johan Huybrechts, stafmedewerker OCMW; Gelet op het voorstel tot toewijzing aan de firma Palethoeve uit Brecht; Gelet op de wet betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met 6 stemmen/ voor en 4 onthoudingen van NVA en Plus: 1.- Akte te nemen het gunningsverslag van de levering van warme maaltijden aan huis en aan de dienstencentra; 2.- Akkoord te gaan met de toewijzing aan de firma Palethoeve uit Brecht voor de levering van warme maaltijden aan huis en aan de dienstencentra. 272

7 08.02 Secretariaat - Algemene vergadering CIPAL - Goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Gelet op het feit dat het OCMW deelnemer is van de dienstverlenende vereniging CIPAL (hierna kortweg CIPAL ); Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en in het bijzonder op de artikelen 51 en 52 inzake de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna kortweg DIS ); Gelet op de statuten van CIPAL; Overwegende dat artikel 35 van de statuten van CIPAL bepaalt dat de benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de buitengewone algemene vergadering van CIPAL die plaatsvindt op vrijdag 15 december 2017 om uur in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1, 2430 Laakdal, waarbij tevens de mogelijkheid geboden wordt om de algemene vergadering op afstand bij te wonen via videoconferencing in het seminariecentrum Aula Schaubroeck, Steenweg Deinze 154, 947; Gelet op de oproepingsbrief van 10 oktober 2017 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2017 die volgende agendapunten bevat: 1. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2018 met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie. 2. Wijziging van de naam van de vereniging CIPAL naar Cipal en bijgevolg wijziging van artikel 1 van de statuten. 3. Verplaatsing van de zetel naar 2440 Geel, Winkelom 4 en bijgevolg wijziging van de eerste zin van artikel 5 van de statuten. 4. Wijziging van de eerste zin van artikel 2 van de statuten om deze zin te vervangen door volgende zin: Naast gemeenten en provincies kunnen uitsluitend aan de vereniging deelnemen: autonome gemeentebedrijven, openbare centra voor maatschappelijk welzijn en hun verenigingen, in zoverre die uitsluitend uit openbare rechtspersonen bestaan, en andere samenwerkingsverbanden, opgericht volgens de bepalingen van het Vlaams Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking (hierna aangeduid als "het decreet"), politiezones, hulpverleningszones, alsook elke andere persoon waarvan de deelname decretaal is toegestaan. 5. Wijziging aan artikel 4bis van de statuten, om er 2 te vervangen door volgende tekst: 2. De vereniging kan overeenkomstig de ter zake geldende decretale voorschriften in eigen naam en voor eigen rekening overgaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar doelstellingen. 6. Wijziging van artikel 7 van de statuten om dit artikel te vervangen door volgende tekst: De toetreding van een nieuwe deelnemer is afhankelijk van een 273

8 daartoe strekkende beslissing van het daartoe bevoegde orgaan, dat in het geval van gemeenten of provincies wordt genomen op basis van een onderzoek, eventueel vergelijkend in de mate er zich verschillende beheersvormen reëel aanbieden. Een toetredingsbeslissing kan niet genomen worden in de loop van het jaar waarin verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden worden georganiseerd. Deze beslissing dient door de algemene vergadering van de vereniging te worden aanvaard. Aan een toetreding kan geen terugwerkende kracht worden verleend. 7. Wijziging van de eerste twee zinnen van artikel 9 van de statuten om deze zinnen te vervangen door volgende tekst: De deelnemer die op enig decretaal toegestaan moment uit de vereniging treedt (hierna ook de uittredende deelnemer) of de uitgesloten deelnemer (hierna ook de uitgesloten deelnemer) kan de vereffening van de vereniging niet vorderen. De uittredende deelnemer kan enkel aanspraak maken op zijn aandeel aan nominale waarde in de vereniging zoals dat blijkt uit de balans van het boekjaar waarin deze uittreding heeft plaatsgehad. 8. Wijziging van artikel 13 van de statuten om dit artikel te vervangen door volgende tekst: 1. De bedragen die bij de toetreding moeten worden onderschreven door de deelnemers, worden bepaald door de algemene vergadering. 2. Het maatschappelijk kapitaal wordt bij de plaatsing volledig in speciën gestort. De algemene vergadering kan evenwel ook, ten belope van een door haar aanvaard bedrag, de inbreng in kapitaal aanvaarden van andere materiële of immateriële goederen die dienstig zijn voor het realiseren van de doelstellingen van de vereniging, zoals onder meer meubilair, programma s, cliënteel, know-how en lopende verbintenissen voor zover deze naar economische maatstaven kunnen worden gewaardeerd, met uitsluiting van verplichtingen tot het verrichten van werk of diensten. Die andere materiële of immateriële inbrengen worden gewaardeerd op grond van een verslag van de commissaris. 3. In elk jaar dat volgt op het jaar van de verkiezingen voor een algehele vernieuwing van de gemeenteraden, kan door de raad van bestuur besloten worden om het kapitaal te verhogen met het oog op de correctie van de verhoudingen tussen de aandelen die de verschillende deelnemers aanhouden. 9. Wijziging aan artikel 15 van de statuten, om er in 2, na de eerste zin volgende zin toe te voegen: De bestuurders vertegenwoordigen alle deelnemers. 10. Wijziging aan artikel 16, 2 van de statuten om er na de eerste zin volgende zinsdeel te schrappen: - op verzoek, naar gelang van het geval, van de provincieraad, van de gemeenteraad of van de raad van bestuur, respectievelijk het bestuursorgaan, die c.q. hen heeft voorgedragen en voor zover een nieuwe kandidaat werd voorgedragen te hunner vervanging 11. Afschaffing met ingang van 1 januari 2019 van het adviescomité - schrapping van artikel 25bis van de statuten. 12. Wijziging aan artikel 36, 1 van de statuten, om er na de laatste zin volgende lid toe te voegen: Is het aantal vertegenwoordigde stemmen onvoldoende om geldig te beraadslagen en te beslissen, geldt een termijn van 30 kalenderdagen om een nieuwe algemene vergadering bijeen te roepen. 13. Wijziging aan de statuten om er in fine een nieuw hoofdstuk in te voegen, houdende volgende tijdelijke en overgangsbepalingen: HOOFDSTUK VI. Tijdelijke en overgangsbepalingen Artikel

9 De provincies treden uiterlijk op 31 december 2018 uit. De provinciale aandelen worden overgenomen of vernietigd tegen een tussen de partijen overeen te komen waarde van de overnameprijs of het scheidingsaandeel. 1. Van zodra de provincies niet langer deelnemen in de vereniging, worden volgende bepalingen van de statuten van rechtswege opgeheven: Artikel 2, eerste lid de woorden en provincies ; Artikel 7, eerste lid de woorden of provincies Artikel 15, 2, eerste lid, eerste gedachtestreepje; Artikel 23, 2, eerste lid, de woorden en van de provincieraadsleden op de griffie van de provinciehuizen van de aangesloten provincies ; Artikel 23, 3 de woorden en provincies, de woorden of van de provincieraad en de woorden en provincies ; Artikel 35, zesde lid Iedere provincie mag zich slechts door één vertegenwoordiger laten vertegenwoordigen. Desgewenst kan iedere provincie ook één of meer plaatsvervanger(s) met vermelding van hun onderlinge rangorde aanduiden. Artikel 40, zevende lid de woorden in de provinciehuizen van de deelnemende provincies 2. Van zodra de provincies niet langer deelnemen in de vereniging, wordt in artikel 15, 1 het getal vijfentwintig vervangen door tweeëntwintig. 3. Er wordt volmacht verleend aan de Raad van Bestuur om de statuten te coördineren van zodra de wijzigingen bedoeld in de twee voorgaande paragrafen plaatsvinden. 14. Wijzigingen aan het opschrift van de statuten om deze in overeenstemming te brengen met de genomen besluiten. 15. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemer(s). 16. Statutaire ontslagen en benoemingen 17. Machten te verlenen tot uitvoering van de genomen besluiten. Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2017 tot goedkeuring van de agendapunten met betrekking tot het ontwerp van statutenwijziging van CIPAL overeenkomstig het op 13 september 2017 aan de deelnemers verstuurde ontwerp; Gelet op de toelichtende nota bij de overige agendapunten 1, 15, 16 en 17 van de buitengewone algemene vergadering; Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van CIPAL; Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van de agendapunten 1, 15, 16 en 17 te weigeren; Na beraadslaging en stemming; BESLUIT: Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota worden de agendapunten 1, 15, 16 en 17 van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 15 december 2017, zoals overgemaakt per d.d. 17 oktober 2017, goedgekeurd. Art. 2: Als vertegenwoordiger van het OCMW wordt aangewezen: de heer Werner Vanden Eynden, Nieuwendijk 52, 2990 Wuustwezel, 0498/ , aangesteld bij raadsbesluit d.d. 27 mei Art. 3: Bovengenoemde vertegenwoordiger wordt gemandateerd om op de 275

10 buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 15 december 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van CIPAL van 15 december 2017 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Art. 4: De Voorzitter wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift bezorgen van deze beslissing aan CIPAL Secretariaat - IGEAN veiligheid en preventie - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Motivering 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op onder nr Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag om 19 u met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting innovatiefonds bepalen bijdrage 4. benoemen leden raad van bestuur en leden adviescomités 5. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te 276

11 ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018 evenals aan de begroting De nota over het innovatiefonds werd eveneens goedgekeurd. Met het schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor de begroting de nota over het innovatiefonds. Artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van , zoals gewijzigd, Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking, Statuten van IGEAN milieu & veiligheid. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018 en van de begroting 2018 op het directiecomité van en en op de raad van bestuur van De nota voor het innovatiefonds werd eveneens besproken op het directiecomité van en op de raad van bestuur van Bijkomende bespreking Besluit de raad Artikel 1 De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting innovatiefonds bepalen bijdrage 4. benoemen leden raad van bestuur en leden adviescomités 5. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones. Artikel 2 De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. 277

12 Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd Secretariaat - IGEAN dienstverlening - buitengewone algemene vergadering - goedkeuring agenda en vaststelling mandaat Motivering 1. Relevante voorgeschiedenis, feiten en context Algemeen Met het K.B. van werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op Op de buitengewone algemene vergadering van werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op onder nr Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. Het OCMW is lid bij IGEAN dienstverlening. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag om 19 u met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting benoemen leden raad van bestuur 4. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018 evenals aan de begroting Met het schrijven van IGEAN dienstverlening van werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van aan alle 278

13 deelnemers bezorgd. De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 5. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor de begroting Artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De raad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van het OCMW voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. 2. Juridisch kader Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van , zoals gewijzigd, Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van houdende de intergemeentelijke samenwerking, Statuten van IGEAN dienstverlening. 3. Financiële gevolgen De buitengewone algemene vergadering heeft op zich geen financiële gevolgen voor het bestuur. 4. Voorafgaande bespreking en adviezen Toelichting en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2018 en van de begroting 2018 op het directiecomité van en en op de raad van bestuur van Bijkomende bespreking Besluit de raad Artikel 1 De raad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op woensdag om 19 u evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting benoemen leden raad van bestuur 4. toetreding aanvaarden van politiezones en hulpverleningszones. Artikel 2 De vertegenwoordiger van het OCMW, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 3 Twee uittreksels van onderhavige raadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 279

14 08.05 SECRETARIAAT - Jaaractieplan 2017 PBW - Opvolging Neemt kennis van het opgemaakt Jaaractieplan 2017; Overwegende d at door omstandigheden het jaaractieplan 2017 niet werd voorgelegd aan het syndicaal overleg; Neemt kennis van de opvolging van het jaaractieplan 2017 zoals opgemaakt door Frank Remy, secretaris OCMW en Geert Landuyt, Preventieadviseur IGEAN; Neemt kennis van de opmaak van het jaaractieplan 2018; Gelet op het gunstig advies van het hoog overleg comité van 22 maart 2016; Gelet op de geldende rechtspositieregeling van het OCMW; Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW; Gelet op de wet van het syndicaal statuut; Gelet op de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976; Gelet op het organieke OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akte te nemen van de opvolging van het jaaractieplan 2017, zoals in bijlage bij de notulen gevoegd Aanpassing functiebeschrijving, functievoorwaarden en aanwervingsproeven Administratief medewerker DC Gelet op de goedgekeurde functiebeschrijving voor administratief medewerker dienstencentrum; Overwegende dat de functie voor administratief medewerker dienstencentrum werd opengesteld wegens de opengestelde vacature door de OCMW-Raad d.d. 26 september 2017; Overwegende dat het nodig is om de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden aan te passen aan de huidige behoeften van de functie binnen de organisatie (o.a. competentiegericht maken); Neemt kennis van het voorstel van functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor administratief medewerker dienstencentrum; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met de functiebeschrijving, het functieprofiel en de aanwervingsvoorwaarden voor administratief medewerker dienstencentrum, zoals gevoegd als bijlage bij de notulen Aanpassing rechtspositieregeling in functie van de integratie met de gemeente, van toepassing vanaf 01 januari 2018 Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2008 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling van het 280

15 gemeentepersoneel; Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 inzake de rechtspositieregeling voor OCMW-personeel; Gelet op het te verwachten decreet lokaal bestuur als decretale basis voor de integratie gemeente-ocmw; Gelet op de gevoerde besprekingen om te komen tot een gelijklopende rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW; Gelet op de toelichting hieromtrent aan het personeel; Gelet op het advies van het hoog overlegcomité d.d. 10 oktober 2017; Gelet op de goedkeuring door de gemeenteraad van de aangepaste rechtspositieregeling d.d. 23 oktober 2017; Gelet op het rechtspositieregeling van het OCMW; Gelet op de arbeidsreglementen van het OCMW; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: Akkoord te gaan met aanpassing aan de rechtspositieregeling OCMW vanaf 1 januari Aanpassing arbeidsreglement in functie van de integratie met de gemeente, van toepassing vanaf 01/01/2018 Gelet op het goedgekeurd arbeidsreglement van het OCMW; Neemt kennis van de aanpassingen om te komen tot één arbeidsreglement in functie van de integratie gemeente-ocmw; Gelet op het te verwachten decreet lokaal bestuur als decretale basis voor de integratie gemeente-ocmw; Gelet op de gevoerde besprekingen om te komen tot één rechtspositieregeling voor gemeente en OCMW; Gelet op de toelichting hieromtrent aan het personeel; Gelet op het gunstig advies van het hoog overleg comité van 10 oktober 2017; Gelet op de geldende rechtspositieregeling van het OCMW; Gelet op het arbeidsreglement van het OCMW; Gelet op de wet van het syndicaal statuut; Gelet op de organieke OCMW-wet van 8 juli 1976; Gelet op het organieke OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: 1.- Akkoord te gaan met het aangepast en eengemaakt arbeidsreglement gemeente- OCMW vanaf 1 januari Opvolging dossiers 1.- Zorgstrategisch plan zorgregio Brasschaat Neemt kennis van de stand van zaken betreffende de opmaak van het zorgstrategisch plan van de zorgregio Brasschaat; Gaat over tot bespreking. 281

16 2.- Opstart en indeling eerstelijnszones eerstelijnszone Noorderkempen Neemt kennis van de ondertekening van de engagementsverklaringen voor de opstart van een eerstelijnszone Noorderkempen met de gemeenten Essen, Kapellen, Kalmthout, Brasschaat en Wuustwezel; Gelet op het decreet inzake de eerstelijnszones; Gaat over tot bespreking. 3.- Intersectoraal samenwerkingsverband jeugdhulp Neemt kennis van de bespreking op de vergadering van voorzitters en secretarissen van de zorgregio Brasschaat d.d. 23 november 2017 inzake de opstart van een intersectoraal samenwerkingsverband jeugdhulp Voorkempen; Neemt kennis van de informatie hieromtrent; Gelet op de strakke timing (indienen voor 15 december ek.); Gelet op het feit dat het gevraagde engagement voor dit project geen financiële consequenties heeft; Beslist: het engagement aan te gaan om vanuit het OCMW en het Huis van het Kind te participeren aan dit samenwerkingsverband. 10 Openverklaring vacatures Gelet op de volgende vacatures wegens vervangingen voor diverse functies: - Poetshulp in de thuiszorg, halftijds (0,5 vte), contractueel, onbepaalde duur met werfreserve, E-niveau vanaf 01/01/2018 Gelet op de functiebeschrijving, functieprofiel en examenprogramma voor de vacante functies; Gelet op de rechtspositieregeling; Gelet op de wet van 3 juli 1978 betreffende arbeidsovereenkomsten; Gelet op de organieke wet van 8 juli 1976; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008; Beslist met unanimiteit van stemmen: Volgende functies open te stellen: - Poetshulp in de thuiszorg, halftijds (0,5 vte), contractueel, onbepaalde duur met werfreserve, E-niveau vanaf 01/01/