2. OCMW - Onderzoek voordrachtsakte, geloofsbrieven en verkiezing van een OCMWraadslid in vervanging van mevrouw Lien Boenders, ontslagnemend

Transcriptie

1 AGENDA MET TOELICHTING Gemeenteraad Maandag OPENBARE ZITTING 1. Terugblik kunstproject Wim Tellier 2. OCMW - Onderzoek voordrachtsakte, geloofsbrieven en verkiezing van een OCMWraadslid in vervanging van mevrouw Lien Boenders, ontslagnemend Op 9 november 2016 diende Lien Boenders schriftelijk haar ontslag in als raadslid van de raad voor maatschappelijk welzijn van Malle bij de voorzitter van de gemeenteraad, Harry Hendrickx. Artikel 14 OCMW-decreet. In de voordrachtsakte van Lien Boenders werden geen opvolgers bepaald wanneer haar mandaat een einde zou nemen. De aanduiding van een nieuw lid van de raad voor maatschappelijk welzijn dient bijgevolg te gebeuren aan de hand van een nieuwe voordrachtsakte. Op 15 november 2016 werd een nieuwe voordrachtsakte ingediend bij gemeentesecretaris Sven Brabants, die deze op zijn beurt heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad, Harry Hendrickx. In de voordrachtsakte wordt mevrouw Nicole Jeanne Ludovicus Nagels voorgedragen als kandidaatwerkend lid voor de raad voor maatschappelijk welzijn van Malle. In de voordrachtsakte wordt mevrouw Rita Frieda Renata Van Gelder voorgedragen als kanidaatopvolger voor de raad voor maatschappelijk welzijn van Malle. Uit het uittreksel uit het bevolkingsregister en het strafregister blijkt dat mevrouw Nicole Jeanne Ludovicus Nagels evenals mevrouw Rita Frieda Renata Van Gelder aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen. Uit de verklaringen van mevrouw Nicole Jeanne Ludovicus Nagels evenals mevrouw Rita Frieda Renata Van Gelder blijkt dat ze zich niet bevinden in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 20 van het OCMW-decreet. De geloofsbrieven van het voorgedragen kandidaat-werkend lid en van de voorgedragen kandidaatopvolger kunnen bijgevolg goedgekeurd worden. Gemeenteraad pagina 1 van 11

2 Artikel 1 - Neemt kennis van het ontslag van Lien Boenders als raadslid in de raad voor maatschappelijk welzijn. Artikel 2 - De geloofsbrieven van het kandidaat werkend lid, mevrouw Nicole Jeanne Ludovicus Nagels, goed te keuren. Artikel 3 - De geloofsbrieven van de kandidaat opvolger, mevrouw Rita Frieda Renata Van Gelder, goed te keuren. Artikel 4 - De voordrachtsakte zoals afgegeven aan de gemeentesecretaris op 15 november 2016 ontvankelijk te verklaren waardoor mevrouw Nicole Jeanne Ludovicus Nagels verkozen is verklaard als werkend lid voor de raad voor maatschappelijk welzijn van Malle en mevrouw Rita Frieda Renata Van Gelder als opvolger. 3. Gemeenteraad - verslag zitting van 24 oktober goedkeuring Het verslag van de zitting van 24 oktober 2016 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 33, betreffende de opmaak van de notulen. Artikel 40, 1ste lid van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, zoals goedgekeurd in zitting van 28 september De gemeenteraad stelt vast dat het ontwerp van de notulen van de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2016 correct en volledig is opgesteld. Artikel 1 - Het verslag van de gemeenteraadszitting van 24 oktober 2016 wordt goedgekeurd. 4. Straatnaamgeving - nieuwe straatnaam voor de zijstraat van de Haard - definitieve beslissing Op 25 januari 2016 heeft het college van burgemeester en schepenen de verkavelingsvergunning nr. 2016/06 afgegeven aan Studiebureau Verhaert bvba voor een verkavelingsontwerp van 13 kavels voor eengezinswoningen en het uitvoeren van weg- en rioleringswerken op een terrein met als adres Den Haert zn en met als kadastrale omschrijving Malle, 2e afdeling, sectie D, nrs. 594y - 594e2-594b2-594a2-594c2-594f2-595t - 595s - 595f - 595g. In de gemeenteraadszitting van 29 augustus 2016 werd principieel goedgekeurd om aan deze nieuw aan te leggen zijweg van de gemeenteweg Haard, de naam 'Vroente' toe te kennen. Gemeenteraad pagina 2 van 11

3 Gemeentedecreet van 15 juli 2005, artikel Decreet van 28 januari 1977 en latere wijzigingen tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen. Het openbaar onderzoek betreffende deze straatnaamgeving vond plaats van 8 september 2016 tot en met 7 oktober Naar aanleiding van dit openbaar onderzoek werd 1 bezwaarschrift ingediend. Dit ingediende bezwaar/opmerking luidt als volgt: - Er bestaat reeds een zijstraat van 'Haard', namelijk 'De Schrobbers'. In deze straat kunnen slechts 7 woningen komen. - In het begin van 'Haard' zijn 6 woningen bijgekomen die de huisnummers 4a tot 4d kregen. - Het is duidelijk dat de pare nummering nog moet aangepast worden. - Is het niet mogelijk deze nummering aan te passen en daarbij de nieuwe huizen op te nemen zodat er geen nieuwe straatnaam moet komen. - De verwijzing naar 'de Schrobbers' is belachelijk en ook de verwijzing naar het verleden klopt niet. Het college van burgemeester en schepenen heeft op 14 november 2016 kennis genomen van het ingekomen bezwaar en heeft als volgt beslist: - Het hernummeren brengt heel wat administratie en onkosten mee voor de betrokken bewoners en dit is te vermijden indien dit niet strikt noodzakelijk is. - De nieuwe toegekende naam 'Vroente' is naar toponymie ook verbonden met de omgeving. - Een nieuwe straatnaam verhoogt de duidelijkheid van de ligging. - Het bezwaar wordt niet weerhouden. De gemeenteraad neemt de visie op het bezwaar over van het college van burgemeester en schepenen en maakt deze tot de zijne. De raad van bestuur van CURAMA heeft zich op 12 oktober 2016 mondeling akkoord verklaard met deze straatbenaming. Artikel 1 - Aan de nieuwe zijweg van Haard, die wordt aangelegd in uitvoering van de verkavelingsvergunning nr. 2016/01 van 25 januari 2016, definitief de naam 'Vroente' toe te kennen. 5. Toekenning noodhulp aan Haïti - kennisneming Het subsidiereglement mondiaal beleid, goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 juni 2015, voorziet dat maximum 1/5de van het bedrag voorzien voor projectondersteuning kan toegekend worden aan noodhulp naar aanleiding van een natuurramp en/of burgeroorlog. Het schepencollege kan, na advies van de Mondiale Raad, beslissen om eenmalig een bedrag toe te kennen. Het advies van de Mondiale Raad is gebaseerd op de omvang van de ramp, het aantal slachtoffers en de Human Development Index (HDI) van het getroffen land. In de zitting van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2016 werd goedkeuring gehecht aan het voorstel om een gift ten bedrage van EUR over te maken aan Rode Kruis- Vlaanderen op het rekeningnummer BE voor hulp aan de bevolking van Haïti. Gemeentedecreet 15 juli 2005, artikel 42. Subsidiereglement mondiaal beleid goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 juni Gemeenteraad pagina 3 van 11

4 De gemeenteraad wenst expliciet in kennis gesteld te worden van de verstrekte giften in het kader van noodhulp. Artikel 1 - Kennis te nemen van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2016 om een gift ten bedrage van EUR over te maken aan Rode Kruis-Vlaanderen op het rekeningnummer BE voor hulp aan de bevolking van Haïti. 6. Intercommunales - PIDPA - goedkeuring van de statutenwijziging en agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger De gemeente Malle is deelnemer aan de opdrachthoudende vereniging Pidpa. De gemeente Malle werd per aangetekend schrijven van 12 september 2016 en 10 oktober 2016 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van PIDPA die op maandag 19 december 2016 om uur doorgaat op het administratief hoofdkantoor van Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. De brief van Pidpa van 12 september 2016 heeft volgende bijlagen: - statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei 2016 (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking); - statutenwijziging, initieel voorgelegd op 15 juni 2015 aan de algemene vergadering voorstel tot schrapping van de agenda van het op 14 december 2015 door de algemene vergadering in voortzetting geplaatst onderdeel van het oorspronkelijk agendapunt 9. De brief van Pidpa van 10 oktober 2016 heeft volgende bijlagen: - begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in 2017; - model als basis voor raadsbeslissing; - een volmacht. De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoeming(en). 4. Statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei In voortzetting geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 15 juni Goedkeuring van het verslag staande de vergadering. De voorgelegde documenten omvatten de verslaggeving omtrent de verschillende agendapunten waaronder de statutenaanpassingen van Pidpa en de eerder in voortzetting geplaatste agendapunten, alsook omtrent de begroting voor 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategieën in Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, meerbepaald artikel 44 en artikel 59. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meerbepaald artikels 19 tot en met 26 en artikel 42. Gemeenteraad pagina 4 van 11

5 Statuten van de opdrachthoudende vereniging Pidpa. Besluit van de gemeenteraad van 25 november 2013 betreffende de aanduiding van: - de heer Jan Boeckx als afgevaardigde en - mevrouw Elisabeth Joris als plaatsvervangend afgevaardigde voor de huidige legislatuur op de algemene vergaderingen van Pidpa. De heer Paul Van Ham maakt deel uit van de raad van bestuur. De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de statutenwijziging, de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. Artikel 1 - Akte te nemen van de strategieën en de te ontwikkelen activiteiten van Pidpa m.b.t. het boekjaar Artikel 2 - Goedkeuring te verlenen aan de door de Raad van Bestuur van Pidpa voorgelegde begroting 2017 en het toelichtend verslag. Artikel 3 - Goedkeuring te verlenen aan de door de raad van bestuur van Pidpa - ingevolge het decreet van 13 mei 2016 (wijziging decreet intergemeentelijke samenwerking) - voorgelegde wijzigingen aan de statuten van Pidpa, na artikelsgewijze behandeling leidende tot de goedkeuring en vaststelling van de statuten. Artikel 4 - Akkoord te gaan met het voorstel om agendapunt 9 inzake de statutenwijziging zoals oorspronkelijk geagendeerd op de agenda van de algemene vergadering van 15 juni 2015, wat betreft het enige onderdeel ervan (nl. de explicitering van de regeling waarbij het scheidingsaandeel in art. 10 van de Pidpa-statuten zou worden vastgelegd op de nominale waarde van de aandelen) dat niet werd afgehandeld door de algemene vergadering van Pidpa op 14 december 2015, af te voeren van de agenda van de algemene vergadering. Artikel 5 - Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 wordt de heer Jan Boeckx, gemeenteraadslid, wonende Hoogstraatsebaan 170 te 2390 Malle aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Elisabeth Joris, schepen, wonende Scherpenberg 44 te 2390 Malle aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de buitengewone algemene vergadering van PIDPA. Artikel 6 - Aan de vertegenwoordiger wordt de opdracht gegeven om op de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016, overeenkomstig deze beslissing te stemmen alsook de benoeming(en) goed te keuren, evenals op elke andere algemene vergadering die wordt samengeroepen ter behandeling van de agendapunten van deze vergadering. Artikel 7 - Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan Pidpa, Desguinlei 246 te 2018 Antwerpen. 7. Intercommunales - IKA - goedkeuring van de statutenwijziging en agenda van de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger Gemeenteraad pagina 5 van 11

6 De gemeente Malle is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA. De gemeente Malle werd per aangetekend schrijven van 19 september 2016 opgeroepen deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA die op 19 december 2016 plaats heeft. De agenda van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 december 2016 bevat volgende agendapunten: 1. Kennisname van het verlengingsdossier van IKA 2. Goedkeuring van de verlenging van de statutaire duur van IKA tot Goedkeuring van de statutenwijziging van IKA 4. Strategie voor het boekjaar Begroting over het boekjaar 2017 en meerjarenbegroting 6. Statutaire benoemingen en mededelingen. Het uitvoerige verlengingsdossier met de erin vervatte positieve evaluatie van de samenwerking en de bereikte resultaten. Het verlengingsdossier wijst op het belang van een voortzetting van de intergemeentelijke samenwerking en werd goedgekeurd door de raad van bestuur van 19 september Daarna werd het volledige dossier aan alle deelnemers bezorgd. Op basis hiervan wordt aan de deelnemers van IKA voorgesteld IKA te verlengen voor een termijn van 18 jaar die eindigt op 31 december De verlenging van IKA gaat gepaard met een statutenwijziging, en dat van deze gelegenheid gebruik werd gemaakt om de statuten eveneens te moderniseren en af te stemmen op de huidige werking. Het is aangewezen om voor het beheer en de financiering van strategische participaties op intergemeentelijk niveau samen te werken, aangezien hiermee schaalvoordelen verbonden zijn. IKA kan op verzoek van elk aangesloten bestuur overgaan tot het beheer en de financiering van strategische participaties. IKA kan op verzoek van elk aangesloten bestuur overgaan tot de financiering van lokale investeringen. De gemeenteraad bepaalt het stemgedrag van zijn vertegenwoordiger op de buitengewone algemene vergadering. De raad van bestuur van IKA bepaalde op 19 september 2016 de strategie voor het boekjaar De raad van bestuur van IKA heeft op 19 september 2016 de begroting opgesteld. Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari Omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet intergemeentelijke samenwerking. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarin bepaald wordt dat minstens één buitengewone algemene vergadering belegd wordt in de loop van het laatste trimester van elk jaar om de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar te bepreken. Rondschrijven van de heer Van Walle, Commissaris van de Vlaamse Regering van 11 maart 2002 aan de colleges van burgemeester en schepenen waarin de modaliteiten van toepassing van het artikel 44 worden omschreven. Conform de wettelijke en statutaire bepalingen heeft elke vennoot bij IKA recht op één volmachtdrager. Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen. Wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales. Gemeenteraad pagina 6 van 11

7 Artikel 5 van de statuten vermeldt dat de duurtijd van IKA loopt tot 31 december Artikel 35 van het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat een dienstverlenende vereniging na afloop van de statutair bepaalde duur opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die telkens niet langer mag zijn dan achttien jaar. De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IKA die zal gehouden worden op maandag 19 december 2016 om 18u30 in E10 Hoeve, Kapelstraat 8A, 2960 Brecht evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. kennisname en goedkeuring van het verlengingsdossier van IKA 2. goedkeuring van de statutenwijziging zoals voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering en deelname aan de verlenging van IKA voor de voorziene duurtijd tot goedkeuring van strategienota goedkeuring van de begroting benoeming, herbenoeming en, desgevallend, ontslag van bestuurders. Artikel 2 - In uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 25 november 2013 de heer Paul Van Ham (schepen), wonende Kempendreef 1 te 2390 Malle en de heer Peter Lacante (gemeenteraadslid), wonende De Speelhoven 18 te 2390 Malle respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager te bevestigen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van IKA op 19 december Artikel 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente dient te handelen en te beslissen conform de beslissing genomen in onderhavig gemeenteraadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 19 december 2016, waarover een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. Artikel 4 - Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan het secretariaat van intergemeentelijk samenwerkingsverband IKA, Ravensteingalerij 4 bus 2 te 1000 Brussel, t.a.v. de heer Lieven Ex. 8. Intercommunales - IGEAN dienstverlening - goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger Algemeen Met het K.B. van 3 januari 1969 werd overgegaan tot de oprichting van de coöperatieve vennootschap Intercommunale Grondbeleid en Expansie Antwerpen, verder IGEAN cv genoemd, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 8 juli Op de buitengewone algemene vergadering van 8 november 2003 werd IGEAN cv omgevormd tot een dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening, gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 19 december Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werden de wijzigingen van de statuten en de omvorming van IGEAN cv in een dienstverlenende vereniging goedgekeurd. Gemeenteraad pagina 7 van 11

8 Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN dienstverlening goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN dienstverlening tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. De gemeente is lid bij IGEAN dienstverlening. Buitengewone algemene vergadering Artikel 44 van het decreet en artikel 35 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19 oktober 2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21 december 2016 om uur met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting Met het aangetekend schrijven van IGEAN dienstverlening van 2 november 2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor de begroting Artikel 44 van het decreet en artikel 33 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd. Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van IGEAN dienstverlening. Voorafgaande bespreking en adviezen en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 5 oktober 2016 en op de raad van bestuur van 19 oktober Gemeenteraad pagina 8 van 11

9 De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21 december 2016 om uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting aanvaarden toetreding politiezones en hulpverlengingszones. Artikel 2 - Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 de heer Jan Boeckx, gemeenteraadslid, wonende Hoogstraatsebaan 170 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Dominique Defossez, gemeenteraadslid, wonende Aardekensweg 11 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN dienstverlening. Artikel 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN dienstverlening van 21 december 2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 4 - Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN dienstverlening worden bezorgd. 9. Intercommunales - IGEAN milieu & veiligheid - goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2016 en standpuntbepaling van het mandaat van de vertegenwoordiger Algemeen Op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN cv van 8 november 2003 werd de oprichtingsakte van de opdrachthoudende vereniging IGEAN milieu & veiligheid verleden. Op 19 december 2003 verscheen de publicatie van de oprichtingsakte en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Met de beslissing van de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken van 1 april 2004 werd de oprichting en de statuten van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Op de buitengewone algemene vergadering van 15 juni 2007 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad op 13 augustus 2007 onder nr Op de buitengewone algemene vergadering van 18 december 2013 werd de statutenwijziging van IGEAN milieu & veiligheid goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 10 april 2014 van de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse rand. Op de buitengewone algemene vergadering van 17 juni 2016 werd de statutenwijziging en verlenging van IGEAN milieu & veiligheid tot 21 juni 2034 goedgekeurd. Dit werd bevestigd bij het Ministerieel Besluit van 3 oktober 2016 van de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Inburgering, Wonen, Gelijke Kansen en Armoedebestrijding. De gemeente is lid bij IGEAN milieu & veiligheid. Buitengewone algemene vergadering Gemeenteraad pagina 9 van 11

10 Artikel 44 van het decreet en artikel 36 van de statuten bepalen dat er afgezien van de jaarvergadering nog minstens één buitengewone algemene vergadering moet worden georganiseerd in de loop van het laatste trimester van elk jaar. Op deze buitengewone algemene vergadering worden de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het volgende boekjaar besproken, alsook wordt een door de raad van bestuur opgestelde begroting voorgelegd. Besluitvorming De raad van bestuur van 19 oktober 2016 heeft beslist om de buitengewone algemene vergadering te organiseren in de burelen van IGEAN, gelegen aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21 december 2016 om uur met volgende dagorde: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting innovatiefonds bepalen bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. toetreding politiezones en hulpverleningszones. Diezelfde raad van bestuur heeft haar goedkeuring gehecht aan de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 evenals aan de begroting De nota over het innovatiefonds werd eveneens goedgekeurd. Met het aangetekend schrijven van IGEAN milieu & veiligheid van 2 november 2016 werd de uitnodiging en de dagorde voor de buitengewone algemene vergadering van 21 december 2016 aan alle deelnemers bezorgd. De daarbij horende documenten werden via het infonet ter beschikking gesteld van de deelnemers: 1. uittreksels uit de beslissing van de raad van bestuur van 19 oktober de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor de begroting de nota over het innovatiefonds. Artikel 44 van het decreet en artikel 34 1 van de statuten bepalen dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad heeft met een afzonderlijk besluit de vertegenwoordiger van de gemeente voor de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid aangeduid. Met onderstaande beslissing wordt het mandaat van deze vertegenwoordiger bepaald. Decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd. Omzendbrief BA 2002/01 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking. Statuten van IGEAN milieu & veiligheid. Voorafgaande bespreking en adviezen en bespreking van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor 2017 en van de begroting 2017 op het directiecomité van 5 oktober 2016 en op de raad van bestuur van 19 oktober De nota voor het innovatiefonds werd eveneens besproken op het directiecomité van 5 oktober 2016 en op de raad van bestuur van 19 oktober De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering en het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen. Het dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente overgemaakt. Artikel 1 - De gemeenteraad neemt kennis van de volledige dagorde van de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid die zal gehouden worden in de burelen van IGEAN, gelegen Gemeenteraad pagina 10 van 11

11 aan de Doornaardstraat 60 te Wommelgem op 21 december 2016 om uur evenals van alle daarbij horende documenten en neemt op basis hiervan volgende beslissingen: 1. goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor goedkeuren van de begroting innovatiefonds bepalen van de bijdrage 4. benoemen leden adviescomités 5. aanvaarden van de toetreding politiezones en hulpverleningszones. Artikel 2 - Ingevolge de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2013 de heer Jan Boeckx, gemeenteraadslid, wonende Hoogstraatsebaan 170 te 2390 Malle aan te duiden als vertegenwoordiger en de heer Dominique Defossez, gemeenteraadslid, wonende Aardekensweg 11 te 2390 Malle aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid. Artikel 3 - De vertegenwoordiger van de gemeente, die met een afzonderlijk besluit werd benoemd, wordt gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IGEAN milieu & veiligheid van 21 december 2016 deel te nemen aan de bespreking over de in artikel 1 vermelde agendapunten en te beraadslagen en te beslissen overeenkomstig dit besluit en verder al het nodige te doen om de volledige agenda af te werken. Artikel 4 - Twee uittreksels van onderhavige gemeenteraadsbeslissing zullen aan IGEAN milieu & veiligheid worden bezorgd. 10. Vragen en mededelingen Gemeenteraad pagina 11 van 11