UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2016 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2016 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF KALMTHOUT. 1. Goedkeuring van de beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het Autonoom Gemeentebedrijf Kalmthout. Naar aanleiding van de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Kalmthout (afgekort AGB Kalmthout), goedgekeurd door de gemeenteraad én de raad van bestuur van het AGB op 20 juni 2016, moet een beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB worden afgesloten. In deze overeenkomst worden afspraken gemaakt over de samenwerking tussen de gemeente en het autonoom gemeentebedrijf én worden rechten en plichten voor beide partijen opgenomen. Dit punt werd verdaagd in de zitting van de vorige gemeenteraad. Op de vergadering van maandag 14 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid werd dit agendapunt toegelicht. 2. Goedkeuring van het meerjarenplan Voor het AGB Kalmthout werd er een financieel meerjarenplan opgesteld voor de periode van 2016 tot en met Dit meerjarenplan wordt vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB Kalmthout op maandag 28 november 2016 en wordt nu voor goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het meerjarenplan werd besproken op de vergadering van maandag 14 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid. 3. Goedkeuring van het budget voor het dienstjaar Het AGB Kalmthout werd opgericht op 20 juni 2016 en voor dit dienstjaar moet dan vanaf de oprichtingsdatum ook een budget worden opgesteld. Dit budget houdt rekening met het feit dat in 2016 voorlopig enkel de exploitatie van het zwembad binnen de bevoegdheid van het AGB Kalmthout valt. Dit budget wordt vastgesteld in de vergadering van maandag 28 november 2016 van de raad van bestuur van het AGB Kalmthout. Het budget voor het dienstjaar 2016 zelf werd toegelicht op de vergadering van maandag 14 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid. 4. Goedkeuring van het budget voor het dienstjaar Voor 2017 werd een budget voor het AGB Kalmthout opgesteld. Dit budget wordt vastgesteld in de vergadering van maandag 28 november 2016 van de raad van bestuur van het AGB Kalmthout. 1 / 10

2 In dit budget wordt rekening gehouden met het feit dat het AGB Kalmthout vanaf 1 januari 2017 de uitbating en het beheer van het parochiecentrum De Zonnedauw op zich zal nemen. Voor de exploitatie en de nodige investeringen werden financiële middelen voorzien in dit budget. Tijdens de vergadering van maandag 28 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid werd dit budget besproken en toegelicht. 5. Goedkeuring van het tariefreglement voor het gemeentelijk zwembad. Dit reglement regelt de tarieven voor het gebruik van het gemeentelijk zwembad door zowel individuele gebruikers als verenigingen. De tarieven die gehanteerd worden door het AGB Kalmthout blijven onveranderd ten opzichte van de vorige gemeentelijke tarieven. Op maandag 14 november 2016 bespraken de leden van de raadscommissie Financieel Beleid dit tariefreglement. De raad van bestuur van het AGB Kalmthout zal dit reglement bespreken op maandag 28 november Goedkeuring van het tariefreglement voor de zwemlessen ingericht door de gemeentelijke sportdienst. Voor deelname aan de zwemlessen zal het AGB Kalmthout dezelfde tarieven hanteren als die tarieven die door het gemeentebestuur in het verleden werden gebruikt. De raadscommissie Financieel Beleid overlegde op maandag 14 november 2016 over dit reglement. De raad van bestuur van het AGB Kalmthout bespreekt dit reglement op maandag 28 november Goedkeuring van het prijssubsidiereglement voor het gemeentelijk zwembad. Vanaf 1 juli 2016 wordt het gemeentelijk zwembad uitgebaat door het AGB Kalmthout. Dit reglement regelt de toekenning van prijssubsidies door de gemeente Kalmthout aan het AGB Kalmthout voor het verlenen van recht op toegang aan de gebruikers van het zwembad. De gemeente Kalmthout houdt rekening met de sportieve en sociale functie van het zwembad en zal geen prijsverhogingen doorvoeren zodat het zwembad toegankelijk is en blijft voor alle gebruikers. Deze beperkte toegangsgelden worden dan ook gesubsidieerd door het toekennen van prijssubsidies door de gemeente Kalmthout. De waarde van de prijssubsidie wordt betaald door de prijs (exclusief btw) die de gebruiker betaalt voor het recht op toegang tot het zwembad, te vermenigvuldigen met een bepaalde factor. Dit reglement zal voortdurend worden geëvalueerd op basis van de exploitatieresultaten van het AGB Kalmthout. Dit reglement werd besproken op de vergadering van maandag 14 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid. De raad van bestuur van het AGB Kalmthout bespreekt dit reglement op zijn vergadering van maandag 28 november / 10

3 8. Goedkeuring van de overeenkomst voor de aanneming van diensten voor het gemeentelijke zwembad. Tussen het AGB Kalmthout en de gemeente Kalmthout zal een overeenkomst voor de aanneming van diensten moeten worden afgesloten. Voor de exploitatie van het zwembad wenst het AGB Kalmthout beroep te doen op bepaalde dienstverlening van de gemeente. Zo beschikt de gemeente Kalmthout over het nodige gekwalificeerde personeel om in te staan voor een professionele dienstverlening in het zwembad. In deze overeenkomst worden de wederzijdse rechten en plichten van zowel de gemeente Kalmthout als het AGB Kalmthout gedefinieerd. Deze overeenkomst werd besproken op de vergadering van maandag 14 november 2016 van de raadscommissie Financieel Beleid. De raad van bestuur van het AGB Kalmthout bespreekt dit reglement op zijn vergadering van maandag 28 november FINANCIEEL BELEID. 9. Intrekking van het retributiereglement voor het gemeentelijk zwembad. Op 23 december 2013 keurde de gemeenteraad het retributiereglement voor het gemeentelijk zwembad goed. Sinds 1 juli 2016 staat het AGB Kalmthout in voor de exploitatie van het zwembad en is dit reglement zonder voorwerp geworden. Aan de raad wordt nu voorgesteld om dit reglement in te trekken. 10. Intrekking van het retributiereglement voor de zwemlessen ingericht door de gemeentelijke sportdienst. Het AGB Kalmthout staat sinds 1 juli 2016 in voor de uitbating en het beheer van het zwembad. Het retributiereglement van 23 december 2013 voor de zwemlessen die worden ingericht door de gemeentelijke sportdienst moet dus worden ingetrokken. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om hier zijn akkoord over te verlenen. PATRIMONIUM. 11. Goedkeuring van de ontwerpakte voor de verkoop van het hoekhuis gelegen Brasschaatsteenweg 2 aan het Agentschap Wegen en Verkeer. Op 2 juli 2012 werd de notariële akte voor de aankoop van het hoekhuis aan de Brasschaatsteenweg 2 te Achterbroek ondertekend door het gemeentebestuur. Het gaat hier over een handelshuis dat gelegen is op een perceel dat kadastraal gekend staat als sectie D, nummer 550 N met een oppervlakte van 4 are. Dit perceel wordt nu verkocht voor de prijs van ,30 euro aan het Agentschap Wegen en Verkeer van de Vlaamse overheid. Het Agentschap zal het hoekhuis slopen om ruimte te creëren voor de heraanleg van het kruispunt van Achterbroek. 3 / 10

4 12. KMO-zone Bosduin: goedkeuring van de notariële ontwerpakte voor de verkoop van een perceel grond gelegen Onderzeel (lot 42) aan de firma GGS Oil & Gas Systems. Aan de raad wordt gevraagd om het ontwerp van notariële akte voor de verkoop van het lot 42 in de KMO-zone Bosduin aan de firma GGS Oil & Gas Systems BVBA (Onderzeel 6 te 2920 Kalmthout) goed te keuren. Het lot heeft een oppervlakte van m². Dit dossier werd besproken in de vergadering van 9 maart 2015 van de CORPA. PERSONEEL. 13. Goedkeuring van het aangepaste organogram en de aangepaste personeelsformatie voor het gemeentepersoneel. Het organogram van de dienst openbare werken, de dienst milieu en groen en de sportdienst zal worden aangepast. Er wordt voorgesteld om de functies op E-niveau om te zetten naar functies op D-niveau en meer specifiek de functies van schoonmaakster en werkman. Deze wijzigingen hebben geen impact op het gemeentelijk budget omdat het uitdoven van de functies op E-niveau gepaard zal gaan met de pensionering of het ontslag van de titularis van de functie. De voorgestelde wijzigingen werden besproken tijdens het syndicaal overlegcomité in zitting van 19 oktober Goedkeuring van de aangepaste bijzondere benoemings- en bevorderingsvoorwaarden voor het gemeentelijk statutair en contractueel personeel. De bijzondere benoemings- en bevorderingsvoorwaarden voor de functies van arbeider (niveau D) en schoonmaakster (niveau D) worden gewijzigd. De syndicale organisaties gaven schriftelijk hun akkoord over de voorgestelde wijzigingen. WELZIJN. 15. Goedkeuring van de aangepaste statuten van de ouderenadviesraad. De gemeentelijke ouderenadviesraad wenst een aantal wijzigingen door te voeren aan haar bestaande statuten. Binnen de ouderenadviesraad heeft een werkgroep zich gebogen over de bestaande statuten en heeft dan een aantal wijzigingen voorgesteld. Deze wijzigingen werden besproken en goedgekeurd tijdens de vergadering van de ouderenadviesraad van 7 oktober Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze aangepaste statuten goed te keuren. 4 / 10

5 ONDERWIJS 16. Goedkeuring van de beginselverklaring neutraliteit voor het gemeentelijk onderwijs. De Onderwijskoepel van Steden en Gemeenten vzw (afgekort OVSG) vraagt in zijn brief van 21 juni 2016 om de beginselverklaring neutraliteit goed te keuren met het oog op een brede gedragenheid binnen het gemeentelijk net. De algemene vergadering van OVSG vzw heeft de beginselverklaring neutraliteit op donderdag 9 juni 2016 goedgekeurd en ook de algemene vergadering van de Vlaamse Verenging voor Steden en Gemeenten vzw (afgekort VVSG) heeft zich hierbij aangesloten. Het gemeentelijk onderwijs is een openbare dienst die moet beantwoorden aan de principes van neutraliteit. Met deze beginselverklaring wil het gemeentelijk onderwijs zich nog duidelijker profileren als neutrale onderwijsverstrekker. De beginselverklaring bevat de principes van wat neutraliteit betekent in een school. Door de goedkeuring van de beginselverklaring neutraliteit voor het gemeentelijk onderwijs gaat het gemeentebestuur het engagement aan om het eigen pedagogisch project, het eigen schoolreglement en de eigen onderwijspraktijk hiermee in overeenstemming te brengen. 17. Gemeentelijke basisschool Kadrie: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding personeel". De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Kadrie lopen af op 31 maart De schoolraad wordt samengesteld ofwel door verkiezingen ofwel door aanduiding vanuit de pedagogische raad. Er werd tot 28 oktober 2016 de mogelijkheid geboden om de oprichting van een pedagogische raad te vragen, maar hiervan werd geen gebruik gemaakt. Er moeten nu dus verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel binnen de schoolraad van Kadrie samen te stellen. Het schoolbestuur bepaalt de afspraken over de verkiezingsprocedure en heeft een voorstel van verkiezingsreglement "geleding personeel" voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan dit verkiezingsreglement. 18. Gemeentelijke basisschool Kadrie: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding ouders". De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Kadrie lopen ten einde op 31 maart De samenstelling van de schoolraad gebeurt ofwel door verkiezingen, ofwel door aanduiding vanuit de ouderraad. Er bestaat echter geen ouderraad binnen het gemeentelijk basis- en secundair onderwijs. 5 / 10

6 Tot 28 oktober 2016 was het mogelijk om de oprichting van een ouderraad te vragen, dit is echter niet gebeurd. Daarom dienen er verkiezingen georganiseerd te worden om de geleding van de ouders samen te stellen. Omdat het schoolbestuur de afspraken voor de verkiezingsprocedure bepaalt, werd door de directie van de school een voorstel van verkiezingsreglement "geleding ouders" ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan dit verkiezingsreglement. 19. Gemeentelijke basisschool Maatjes: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding personeel". De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Maatjes vervallen op 31 maart De schoolraad wordt samengesteld ofwel door verkiezingen ofwel door aanduiding vanuit de pedagogische raad. Er werd tot 28 oktober 2016 de mogelijkheid geboden om de oprichting van een pedagogische raad te vragen maar hiervan werd geen gebruik gemaakt. Daarom moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel binnen de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Maatjes samen te stellen. De afspraken inzake de verkiezingsprocedure worden bepaald door het schoolbestuur. De directie van Maatjes heeft een voorstel van verkiezingsreglement "geleding personeel" voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan het desbetreffende verkiezingsreglement. 20. Gemeentelijke basisschool Maatjes: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding ouders". De huidige mandaten van de schoolraad van de gemeentelijke basisschool Maatjes worden beëindigd op 31 maart De samenstelling van de schoolraad gebeurt ofwel door verkiezingen, ofwel door aanduiding vanuit de ouderraad. Er bestaat echter geen ouderraad binnen het gemeentelijk basis- en secundair onderwijs. Tot 28 oktober 2016 was het mogelijk om de oprichting van een ouderraad te vragen, dit is echter niet gebeurd. Er moeten dus verkiezingen georganiseerd worden om de geleding van de ouders samen te stellen. Gezien het schoolbestuur de afspraken inzake de verkiezingsprocedure bepaalt, werd door de directie van de school een voorstel van verkiezingsreglement "geleding ouders" ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan dit verkiezingsreglement. 6 / 10

7 21. Gitok: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding personeel". De huidige mandaten van de schoolraad van het instituut Gitok vervallen op 31 maart Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de geleding van het personeel binnen de schoolraad van het instituut Gitok samen te stellen. De afspraken inzake de verkiezingsprocedure worden bepaald door het schoolbestuur. De directie van Gitok heeft een voorstel van verkiezingsreglement "geleding personeel" voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan het desbetreffende verkiezingsreglement. 22. Gitok: goedkeuring van het verkiezingsreglement voor de schoolraad "geleding ouders". De huidige mandaten van de schoolraad van het instituut Gitok vervallen op 31 maart Bijgevolg moeten er verkiezingen worden georganiseerd om de vertegenwoordigers van de ouders binnen de schoolraad van het instituut Gitok samen te stellen. De afspraken inzake de verkiezingsprocedure worden bepaald door het schoolbestuur. De directie van Gitok heeft een voorstel van verkiezingsreglement geleding ouders voorgelegd. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te verlenen aan het desbetreffende verkiezingsreglement. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 23. Opdrachthoudende vereniging Pidpa: vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 19 december Op 19 december 2016 houdt de opdrachthoudende vereniging Pidpa zijn algemene vergadering. De agenda van de algemene vergadering van Pidpa van 19 december 2016 ziet eruit als volgt: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Begroting 2017 met kennisgeving van de te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategieën in Benoeming(en). 4. Statutenwijziging ingevolge decreet van 13 mei In voortzetting geplaatste agendapunten van de algemene vergadering van 15 juni Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. 7 / 10

8 Aan de raad wordt gevraagd om de agenda met onder andere de begroting 2017 goed te keuren. Ook wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om de nodige beslissingen te nemen. 24. Opdrachthoudende vereniging Water-link: goedkeuring van de agendapunten en vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december De opdrachthoudende vereniging Water-link organiseert op 22 december 2016 zijn buitengewone algemene vergadering. Op de buitengewone algemene vergadering worden volgende agendapunten besproken: 1) begroting 2017 en overzicht van de te ontwikkelen activiteiten in 2017 binnen de strategie goedkeuring, 2) varia en mededelingen. De raad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde te mandateren en zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de desbetreffende vergadering. 25. Dienstverlenende vereniging CIPAL: vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering van 9 december De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert een algemene vergadering op 9 december Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers. 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie). 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder. 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité. 5. Rondvraag. 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De agenda en de begroting 2017 liggen ter goedkeuring van de raad samen met het verlenen van het mandaat aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. 26. Intergemeentelijke vereniging PONTES: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de algemene vergadering van 21 december Op 21 december 2016 organiseert de Intergemeentelijke vereniging PONTES een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Algemene vergadering: verslag 16 juni 2016 goedkeuring. 2. Bestuursorganen: samenstelling raad van bestuur wijziging. 3. Beleid: beleidsnota goedkeuring. 4. Financiën: budget goedkeuring. 8 / 10

9 5. Varia en rondvraag. Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring aan deze agendapunten te verlenen. Verder moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld. 27. Opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 21 december Op 21 december 2016 organiseert de opdrachthoudende vereniging IGEAN Milieu en Veiligheid zijn buitengewone algemene vergadering. Tijdens deze vergadering worden volgende agendapunten voorgelegd: 1. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in Goedkeuren van de begroting Innovatiefonds bepalen van de bijdrage. 4. Benoemen van de leden van de adviescommissies. 5. Toetreding van de politiezones en de hulpverleningszones. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. 28. Dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening: vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger met betrekking tot de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering op 21 december Op 21 december 2016 organiseert de dienstverlenende vereniging IGEAN dienstverlening zijn buitengewone algemene vergadering. Tijdens deze vergadering worden volgende agendapunten voorgelegd: 6. Goedkeuren van de nota met de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie in Goedkeuren van de begroting Toetreding politiezones en hulpverleningszones; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda voor deze buitengewone algemene vergadering goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 29. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 24 oktober 2016 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 24 oktober 2016 van de gemeenteraad goed te keuren. 9 / 10

10 GEHEIME ZITTING Nihil 10 / 10