OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 31 MEI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD.

Transcriptie

1 OVERZICHTSLIJST VAN DE ZITTING VAN 31 MEI 2012 VAN DE GEMEENTERAAD. OPENBARE ZITTING FINANCIEEL BELEID. 1. Kennisname van de brief van 14 mei 2012 van de vzw Wielerclub Bosduin over de borgstelling die werd verleend door de gemeenteraad. De gemeenteraad verleende op 29 maart 2012 een borgstelling voor een bedrag van euro aan de vzw Wielerclub Bosduin (Putsesteenweg 169 te 2920 Kalmthout). Het gemeentebestuur stond hierbij borg voor het aangaan van een kaskrediet bij de KBC-bank door deze vereniging. Met een brief van 14 mei 2012 meldt de vzw Wielerclub Bosduin nu dat zij afziet van dit kaskrediet en dat dan ook de vraag tot borgstelling door het gemeentebestuur vervalt. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om hier kennis van te nemen. DE GEMEENTERAAD NEEMT KENNIS VAN DE BRIEF VAN 14 MEI 2012 VAN DE VZW WIELERCLUB BOSDUIN OVER DE BORGSTELLING DIE WERD VERLEEND DOOR DE GEMEENTERAAD. 2. Adviseren van de rekeningen voor het dienstjaar 2011 van de kerkfabrieken. De kerkfabrieken van Kalmthout dienden hun rekeningen voor het dienstjaar 2011 in bij het gemeentebestuur. Hierna volgen de financiële resultaten van deze kerkfabrieken: Kerkfabriek Beschikbare gelden Exploitatieresultaat 2011 Investeringsresultaat 2011 Globaal resultaat , , , ,37 Heilig Hart Heuvel , , ,32 Onze-Lieve Vrouw Ten hemel opgenomen Nieuwmoer Onze-Lieve- Vrouw van Altijddurende Bijstand Centrum Sint-Jozef Heide Kapellenbos Onze-Lieve- Vrouw Bezoeking en Bijstand Achterbroek , , , , , , , , , ,30 39,266, ,28 1

2 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om deze rekeningen gunstig te adviseren. DE REKENINGEN VOOR HET DIENSTJAAR 2011 VAN DE KERKFABRIEKEN WORDEN GUNSTIG GEADVISEERD. PATRIMONIUM. 3. Definitieve goedkeuring van de straatnaamgeving voor de Meester Van den Eeckhautstraat en Achterstehoevestraat. In de zitting van 29 maart 2012 van de gemeenteraad werd de principiële goedkeuring gegeven aan de vaststelling van de volgende naam van straten en pleinen: - de nieuw aan te leggen straat op het einde van de Bremlaan de naam te geven van Meester Van den Eeckhautstraat; - de bestaande straatnaam Achtersehoevestraat te wijzigen in Achterstehoevestraat. Er kwamen geen bezwaren binnen tijdens het openbaar onderzoek. Het dagelijks bestuur van de cultuurraad formuleerde op 19 april 2012 een advies. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan de vaststelling van de volgende naam van straten en pleinen: - Meester Van den Eeckhautstraat - Achterstehoevestraat. DE GEMEENTERAAD GAAT DEFINITIEF AKKOORD MET DE VASTSTELLING VAN DE VOLGENDE NAAM VAN STRATEN EN PLEINEN: - MEESTER VAN DEN EECKHAUTSTRAAT - ACHTERSTEHOEVESTRAAT. MOBILITEIT. 4. Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg: invoering van een zone met beperkte parkeertijd, met uitzondering van de bewoners met bewonerskaart in de Heidestatiestraat en omgeving (blauwe zone). Het gemeenteraadsbesluit van 24 november 2011 betreffende de goedkeuring van het aanvullend politiereglement voor het parkeren met bewonerskaart in de Heidestatiestraat wordt opgeheven. De plaatsomschrijving van de blauwe zone zoals opgenomen in het dit politiereglement is niet meer in overeenstemming met de nieuwe toestand en wordt dan ook aangepast. Er is een uitbreiding nodig voor de zone met beperkte parkeertijd voor het Heidestatieplein (kant station), meer bepaald vanaf de aansluiting met de Bevrijdingslei vanaf de woning met het huisnummer 2, vanaf de aansluiting met de Canadezenlaan, vanaf de aansluiting met de Max Temmermanlaan, vanaf de woning met het huisnummer 6 aan het Heidestatieplein, vanaf het Heidestatieplein op circa 10 meter van de inrit naar de stationsparking en vanaf het 2 / 9

3 Heidestatieplein aan de inrit naar de stationsparking. Vervolgens wordt een einde zonebord voorzien aan de ingang van de stationsparking om de zonering volledig sluitend te maken. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullende politiereglement met betrekking tot de invoering van een zone met beperkte parkeertijd, met uitzondering van de bewoners met een bewonerskaart in Heide (blauwe zone) goed te keuren. HET AANVULLENDE POLITIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT DE INVOERING VAN EEN ZONE MET BEPERKTE PARKEERTIJD, MET UITZONDERING VAN DE BEWONERS MET EEN BEWONERSKAART IN HEIDE (BLAUWE ZONE) WORDT GOEDGEKEURD. 5. Goedkeuring van het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg: invoering van een zone met beperkte parkeertijd, met uitzondering van de bewoners met bewonerskaart in de Pastoor Weytslaan aan het winkelcentrum De Beek (blauwe zone). Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een aanvullend politiereglement met betrekking tot de invoering van een blauwe zone goed te keuren in de Pastoor Weytslaan aan het winkelcentrum De Beek. Op vraag van de winkeliers van het winkelcentrum De Beek wordt een beperkte parkeertijd ingevoerd in deze zone en moeten de bestuurders van een voertuig een parkeerschijf gebruiken. De bewoners van de Pastoor Weytslaan kunnen parkeren in de Pastoor Weytslaan zonder het verplichte gebruik van de parkeerschijf maar door middel van de bewonerskaart. Dit nieuw reglement is noodzakelijk met het oog op de openbare veiligheid en de regeling van het verkeer. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het aanvullend reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg: invoering van een zone met beperkte parkeertijd, met uitzondering van de bewoners met bewonerskaart, in de Pastoor Weytslaan aan het winkelcentrum De Beek (blauwe zone) goed te keuren. HET AANVULLENDE POLITIEREGLEMENT MET BETREKKING TOT DE INVOERING VAN EEN ZONE MET BEPERKTE PARKEERTIJD, MET UITZONDERING VAN DE BEWONERS MET EEN BEWONERSKAART IN DE PASTOOR WEYTSLAAN AAN WINKELCENTRUM DE BEEK (BLAUWE ZONE) WORDT GOEDGEKEURD. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. 6. Dienstverlenende vereniging CIPAL vaststelling van het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger met betrekking tot de agenda van de algemene vergadering van 15 juni De dienstverlenende vereniging CIPAL organiseert een algemene vergadering op 15 juni Volgende agendapunten zullen worden besproken: 1. Aanvaarding van nieuwe deelnemer 2. Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de 3 / 9

4 enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Jaarverslag van de raad van bestuur en verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening van CIPAL over het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Kwijting aan de bestuurders en aan de commissaris voor de uitoefening van hun mandaat tijdens het boekjaar 2011 afgesloten op 31 december Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 8. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering. De agenda en de jaarrekening liggen ter goedkeuring van de raad samen met het verlenen van het mandaat aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. HET MANDAAT VAN DE GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 JUNI 2012 WORDT VASTGESTELD. 7. Dienstverlenende vereniging CIPAL - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 15 juni Voor de algemene vergadering van 15 juni 2012 van de dienstverlenende vereniging CIPAL worden de raadsleden Jan Breugelmans als effectieve vertegenwoordiger en Joanna Peeters als plaatsvervanger voorgesteld. DE GEMEENTERAAD DUIDT JAN BREUGELMANS AAN ALS VERTEGENWOORDIGER EN JOANNA PEETERS ALS PLAATSVERVANGENDE VERTEGENWOORDIGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 15 JUNI 8. Dienstverlenende vereniging IKA goedkeuring van de agenda en vaststelling van het mandaat van gemeentelijke vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van 26 juni De algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA gaat door op 26 juni Volgende punten zullen worden behandeld tijdens deze vergadering: 1. Afsluiting boekjaar 2011 a. Verslag van de Raad van Bestuur b. Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2011 en winstverdeling c. Verslag van de commissaris d. Kwijting van de bestuurders e. Kwijting van de commissaris 2. Verslaggeving VID 3. Statutaire benoemingen en mededelingen; 4 / 9

5 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de agenda goed te keuren en het mandaat van de gemeentelijke afgevaardigde vast te stellen. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA VAN 26 JUNI 2012 WORDT GOEDGEKEURD. 9. Dienstverlenende vereniging IKA - aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 26 juni Voor de algemene vergadering van 26 juni 2012 van de dienstverlenende vereniging IKA moet een gemeentelijke vertegenwoordiger en een plaatsvervangende vertegenwoordiger worden aangeduid. Mevrouw Lea Van Looveren wordt voorgesteld als vertegenwoordiger en de heer Georges Verpraet als plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van 26 juni 2012 van de dienstverlenende vereniging IKA. HET RAADSLID LEA VAN LOOVEREN WORDT AANGEDUID ALS VERTEGEN- WOORDIGER EN RAADSLID GEORGES VERPRAET ALS HAAR PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 26 JUNI 2012 VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING IKA. 10. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de algemene vergadering van 28 juni Op 28 juni 2012 organiseert de cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen een algemene vergadering. Tijdens deze vergadering zullen volgende agendapunten worden besproken: 1. Vervanging leden raad van bestuur 2. Goedkeuring verslag algemene vergadering 22/12/ Jaarverslag Balans- en resultatenrekening Verslag van de commissaris 6. Verdeling batig saldo van de resultatenrekening (artikel 42 van de statuten) 7. Kwijting aan de raad van bestuur en de commissaris Aan de raad wordt gevraagd om zijn goedkeuring aan deze agendapunten te verlenen. Verder moet het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger worden vastgesteld. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE ALGEMENE VERGADERING VAN 28 JUNI 2012 WORDT VASTGESTELD. 5 / 9

6 11. C.V.B.A. Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen aanduiding van een volmachtdrager en een plaatsvervangende volmachtdrager voor de algemene vergadering van 28 juni De cvba Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Antwerpen organiseert op 28 juni 2012 een algemene vergadering. Voor deze vergadering moet de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden. Er wordt voorgesteld om het raadslid Alfons Dierckx aan te duiden als vertegenwoordiger en raadslid Hans De Schepper als zijn plaatsvervanger. DE GEMEENTERAAD DUIDT ALFONS DIERCKX AAN ALS VOLMACHTDRAGER EN HANS DE SCHEPPER ALS PLAATSVERVANGENDE VOLMACHTDRAGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING VAN 28 JUNI 12. Opdrachthoudende vereniging IVEKA vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agendapunten van de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 26 juni Goedkeuring van de statutenwijziging. Op 26 juni 2012 organiseert de opdrachthoudende vereniging IVEKA een algemene vergadering tevens jaarvergadering. De agendapunten die zullen worden behandeld tijdens deze vergadering, zijn de volgende: 1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen en bijlagen 2. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2011 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 4. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de gemeentelijke afgevaardigde te mandateren en deze agenda goed te keuren. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA VAN 26 JUNI 2012 WORDT GOEDGEKEURD 13. Opdrachthoudende vereniging IVEKA aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente in de algemene vergadering (tevens jaarvergadering) van 26 juni De opdrachthoudende vereniging IVEKA organiseert op 26 juni 2012 een algemene vergadering, tevens jaarvergadering. Voor deze vergadering moet de gemeenteraad een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aanduiden. 6 / 9

7 Er wordt voorgesteld om het raadslid Monique Buyens aan te duiden als vertegenwoordiger en raadslid Alfons Dierckx als haar plaatsvervanger. HET RAADSLID MONIQUE BUYENS WORDT AANGEDUID ALS VERTEGEN- WOORDIGER EN RAADSLID ALFONS DIERCKX ALS HAAR PLAATSVERVANGER VOOR DE ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING VAN 26 JUNI 2012 VAN DE OPDRACHTHOUDENDE VERENIGING IVEKA. 14. Opdrachthoudende vereniging PIDPA - vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de gemeente met betrekking tot de agenda van de statutaire jaarvergadering van 18 juni Op 18 juni 2012 houdt de opdrachthoudende vereniging PIDPA zijn statutaire jaarvergadering. De agenda van deze vergadering bestaat uit volgende punten: 1. Nazicht van de volmachten/raadsbesluiten voor de afgevaardigden. 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het jaar Verslag van de commissaris over het jaar Goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december Decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris. 6. Benoemingen. 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering; Aan de raad wordt gevraagd om de agenda samen met de jaarrekening goed te keuren. Ook wordt gevraagd om de gemeentelijke vertegenwoordiger te mandateren om de nodige beslissingen te nemen. HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN DE GEMEENTE MET BETREKKING TOT DE AGENDAPUNTEN VAN DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN 18 JUNI 2012 WORDT VASTGESTELD. 15. Opdrachthoudende vereniging PIDPA aanduiding van een gemeentelijke afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde voor de statutaire jaarvergadering vergadering van 18 juni Op 18 juni 2012 vindt de statutaire jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging PIDPA plaats. Er wordt voorgesteld om de raadsleden Jan Oerlemans als effectieve vertegenwoordiger aan te duiden en Alfons Dierckx als plaatsvervanger. DE GEMEENTERAAD DUIDT JAN OERLEMANS AAN ALS GEMEENTELIJKE AFGEVAARDIGDE EN ALFONS DIERCKX ALS PLAATSVERVANGEND AFGEVAARDIGDE VOOR DE STATUTAIRE JAARVERGADERING VAN 18 JUNI 7 / 9

8 ONDERWIJS. 16. Vaststelling van de facultatieve verlofdagen voor het schooljaar voor de gemeentelijke basisscholen Kadrie en Maatjes. Voor het schooljaar worden volgende facultatieve verlofdagen voor de gemeentelijke basisscholen gekozen: - gemeentelijke basisschool Maatjes: vrijdag 28 september 2012, woensdag 6 maart 2013 en woensdag 12 juni gemeentelijke basisschool Kadrie: vrijdag 7 december 2012 en maandag 22 april Deze data werden besproken op het Bijzonder Onderhandelingscomité Onderwijs op 8 mei DE FACULTATIEVE VERLOFDAGEN VOOR HET SCHOOLJAAR VOOR DE GEMEENTELIJKE BASISSCHOLEN MAATJES EN KADRIE WORDEN VASTGESTELD. 17. Vaststelling van de facultatieve verlofdagen voor het schooljaar voor GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw. Voor het secundair onderwijs kunnen er per schooljaar twee facultatieve vrije halve dagen worden genomen. Het voorstel van de schooldirectie van GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw is om voor het schooljaar deze dagen vast te stellen op vrijdagnamiddag 21 december 2012 en woensdag 22 mei Aan de raad wordt gevraagd om hieraan zijn goedkeuring te verlenen. Tijdens de vergadering van 22 mei 2012 van het ABOC werd hierover positief advies verleend. TWEE FACULTATIEVE VRIJE HALVE DAGEN VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW VOOR HET SCHOOLJAAR WORDEN VASTGESTELD. 18. Goedkeuring van de schoolreglementen voor het schooljaar van GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw. De schoolreglementen van GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw worden aan de gemeenteraad voor goedkeuring voorgelegd. De beperkte aanpassingen aan de beide reglementen hebben voornamelijk te maken met formulering: Gitok 1 is veranderd in Gitok eerste graad, Gitok 2 in Gitok bovenbouw, de inrichtende macht werd aangepast naar het schoolbestuur, de (onderwijs)instelling is de school geworden, de volledige jaarkalender is aangepast aan de nieuwe planning en de samenstelling van de beroepscommissie wordt niet meer in het schoolreglement opgenomen. Hiervoor wordt verwezen naar de website van de school. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 3 mei DE RAAD KEURT DE SCHOOLREGLEMENTEN VOOR HET SCHOOLJAAR VAN GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW GOED. 8 / 9

9 19. Goedkeuring raming van de uitgaven voor GITOK eerste graad en GITOK bovenbouw. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de Raming van de uitgaven voor GITOK eerste graad (Kapellensteenweg 501 te Kalmthout) en GITOK bovenbouw (Kapellensteenweg 112 te Kalmthout) goed te keuren. De school is verplicht om bij het begin van elk schooljaar een raming van de kosten voor de leerlingen voor te leggen. Voor het schooljaar bestaat deze raming voor GITOK - eerste graad uit één document voor alle afdelingen en voor GITOK bovenbouw uit een raming per leerjaar. De schoolraad gaf zijn gunstig advies op 3 mei DE RAAD KEURT DE RAMING VAN DE UITGAVEN VOOR GITOK EERSTE GRAAD EN GITOK BOVENBOUW GOED. GOEDKEURING VAN HET VERSLAG. 20. Goedkeuring van het verslag van de vergadering van 26 april 2012 van de gemeenteraad. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het verslag van de vergadering van 26 april 2012 van de gemeenteraad goed te keuren. DE RAAD KEURT HET VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN 26 APRIL 2012 VAN DE GEMEENTERAAD GOED. GEHEIME ZITTING SCHRIFTELIJKE VRAAG. 21. Vraag van raadslid Lieve Vanermen (Onafhankelijke) over een voorval op 5 mei 2012 te Nieuwmoer. Het raadslid Lieve Vanermen (Onafhankelijke) wenst op basis van het artikel 22 van het gemeentedecreet een punt toe te voegen aan de agenda van de gemeenteraad. Haar agendapunt handelt over een voorval dat zich heeft voorgedaan op 5 mei 2012 te Nieuwmoer. De korpschef van de lokale politiezone Grens zal een toelichting geven bij dit agendapunt. HET AGENDAPUNT, HANDELEND OVER EEN VOORVAL OP 5 MEI 2012 TE NIEUWMOER EN AANGEVRAAGD DOOR RAADSLID LIEVE VANERMEN (ONAFHANKELIJKE), WERD BESPROKEN. 9 / 9