DONDERDAG 23 MEI 2019 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 23 MEI 2019 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering worden de notulen en het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. ADVIES MET BETREKKING TOT HET PLAATSEN VAN TIJDELIJKE VASTE BEWAKINGSCAMERA'S OP EEN NIET- BESLOTEN PLAATS INZAKE SLUIKSTORT EN ZWERFVUIL - VERKO VERKO (Opdrachthoudend Intercommunaal Samenwerkingsverband) heeft een voorstel ingediend om tijdelijke vaste camera s te plaatsen op het grondgebied van de gemeente, om de strijd tegen sluikstorten en zwerfvuil aan te pakken. De camera s worden best geplaatst aan glasbollen en op hotspots waar zwerfvuil en sluikstort frequent worden vastgesteld. Met het plaatsen van deze tijdelijk vaste (verplaatsbare) camera s wordt volgend doel beoogd: afschrikken van potentiële daders; voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van overlast; verschaffen van informatie die de politie in staat stelt bedoelde overlast en misdrijven op te sporen en te vervolgen; verhogen pakkans van de daders van die misdrijven bij de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten; daders, verstoorders van de openbare orde, getuigen of slachtoffers opsporen en identificeren; optimaliseren van de ingezette preventieve maatregelen. VERKO treedt op als verwerker van de beelden en zal instaan voor: het plaatsen van de camera s; het bekijken en verwerken van de beelden; het opmaken van een gas-dossier waar mogelijk of overmaken van de beelden aan de lokale politie indien nodig. 1

2 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om een positief advies uit te brengen. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 3. GOEDKEURING BEHEERSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE EN HET OCMW VAN LAARNE IN HET LICHT VAN DE VERDERE INTEGRATIE N.A.V. HET DECREET LOKAAL BESTUUR In het licht van een verregaande geïntegreerde samenwerking tussen de gemeente en OCMW naar aanleiding van het decreet lokaal bestuur wordt voorgesteld om de samenwerkingsprincipes te verankeren binnen een beheersovereenkomst die tussen de beide lokale rechtspersonen wordt afgesloten. Hiermee wordt de nodige duidelijkheid gecreëerd naar de organisatie en zijn/haar werknemers, mede in het licht van het nieuwe eveneens geïntegreerde- personeelsorganogram en rechtspositieregeling. 4. IGS WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING - WOENSDAG 5 JUNI GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van IGS Westlede voor de algemene vergadering op woensdag 5 juni 2019 om 19u in het hoofdgebouw van het crematorium te Lochristi met volgende agendapunten: 1. goedkeuring verslagen algemene vergadering 4 december 2018 en buitengewone vergadering 19 maart 2019; 2. goedkeuring Balans en Resultatenrekening 2018; 3. evaluatierapport; 4. kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris Revisor; 5. aanstelling commissaris revisor voor de periode ; 6. remuneratieverslag; 7. vaststelling zitpenning bestuurders. 5. LAARNE HARTVEILIG - VERNIEUWING OVEREENKOMST GOEDKEURING Door de ondertekening van de overeenkomst (voor de periode ) behield de gemeente het label van hartveilige gemeente en engageerde de gemeente Laarne en de vrijwilligers van de Rode Kruisafdeling, zich om, voor een periode van twee jaar, in gezamenlijk overleg en in gezamenlijke organisatie, op regelmatige basis de bevolking van Laarne AED-opleidingen aan te bieden. De huidige overeenkomst loopt af in juli 2019 en moet voor 2 jaar verlengd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiermee akkoord te gaan. 6. PROJECTVERENIGING REGIONAAL LANDSCHAP SCHELDE-DURME, ERKEND ALS INTERGEMEENTELIJKE ONROERENDERFGOEDDIENST SCHELDE-DURME / TOETREDING GEMEENTE WICHELEN Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de statutenwijziging van de projectvereniging Regionaal Landschap Schelde-Durme goed te keuren. Deze wijziging is nodig om de statuten in overeenstemming te brengen met het decreet lokaal bestuur dd. 22 december

3 Bijkomend wordt ook gevraagd om akkoord te gaan met de toetreding van de gemeente Wichelen tot de projectvereniging Regionaal Landschap Schelde-Durme, erkend als Intergemeentelijke Onroerenderfgoeddienst Schelde-Durme, met ingang van 1 januari IMEWO - ALGEMENE VERGADERING TEVENS JAARVERGADERING 24 JUNI 2019 / GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEWO d.d. 24 juni 2019 met de volgende agendapunten: 1. kennisneming verslagen IMEWO van de raad ven bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2018; 2. goedkeuring van de jaarrekening IMEWO afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels); 3. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuur comités en de commissaris IMEWO met betrekking tot het boekjaar 2018; 4. evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan ; 5. aanbod OV 2.0 uitbreiding activiteiten; 6. statutaire benoemingen; 7. statutaire mededelingen. 8. VERKO - ALGEMENE VERGADERING DINSDAG 11 JUNI 2019 OM UUR. GOEDKEURING AGENDA EN MANDAATVERLENING. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging VERKO d.d. dinsdag 11 juni 2019 te uur. 1. Verwelkoming. 2. Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Goedkeuring verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 21 maart Ontwerp evaluatierapport : toelichting en goedkeuring. 5. Verslag over het boekjaar 2018: 5.1. verslag over de activiteiten van de vereniging in 2018; 5.2. financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening 2018; 5.3. verslag van de revisor; 5.4. vaststellen van de jaarrekening 2018; 5.5. bestemming van het resultaat. 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Mandaat revisor aanstelling. 8. Vaststellen zitpenningen leden van de Raad van Bestuur. 9. Benoemingen. 10. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering. 11. Diversen. 9. DDS - ALGEMENE VERGADERING OP DINSDAG 11 JUNI 2019 OM UUR. GOEDKEURING AGENDA EN VASTSTELLING MANDAAT Aan de gemeenteraad wordt gevraagd zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging DDS d.d. dinsdag 11 juni 2019 te uur. 1. Verwelkoming. 3

4 2. Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten). 3. Goedkeuring verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 4 april Ontwerp evaluatierapport : toelichting en goedkeuring. 5. Verslag over het boekjaar 2018: 5.1. verslag over de activiteiten van de vereniging in 2018; 5.2. financieel verslag van de Raad van Bestuur en de jaarrekening 2018; 5.3. verslag van de revisor; 5.4. vaststellen van de jaarrekening 2018; 5.5. bestemming van het resultaat. 6. Kwijting aan bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun opdracht in Mandaat revisor aanstelling. 8. Vaststellen zitpenningen leden van de Raad van Bestuur. 9. Benoemingen. 10. Vragen en voorstellen vanuit de vergadering. 11. Diversen. 10. VASTSTELLING VAN HET KLACHTENREGLEMENT VOOR HET LOKAAL BESTUUR LAARNE De gemeenteraad organiseert bij reglement een systeem van klachtenbehandeling op ambtelijk niveau. Het reglement is een algemene leidraad om de klachten zorgvuldig te kunnen behandelingen. Dit handelen steunt op de volgende waarden: neutraliteit, verantwoordelijkheid, dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het nieuwe klachtenreglement goed te keuren. 11. ZEFIER - GARANTIEVERKLARING STRATEGISCHE PARTICIPATIES Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de garantieverklaring Strategische Participaties. 12. GOEDKEURING DADINGSOVEREENKOMST TUSSEN DE GEMEENTE LAARNE EN IMMO CON-DES, IMMO RI-DES, IMMO COTTAGE EN IMMO KOUTERS INZAKE ONTEIGENINGEN IN HET KADER VAN DE REALISATIE LOKAAL BEDRIJVENTERREIN TE KALKEN Ingevolge de onteigeningsprocedure, opgestart naar aanleiding van het GRUP lokaal bedrijventerrein Dendermondsesteenweg Kalken, zijn er nog diverse gedingen lopende voor de rechtbank van 1 e aanleg. Om deze rechtsgang en onzekerheid te eindigen voor zowel de gemeente als voor bepaalde onteigende partijen, wordt voorgesteld om door middel van de rechtsfiguur van een dadingsovereenkomst een einde te maken aan de gerechtelijke procedures ingevolge de onteigeningsprocedure in het kader van de realisatie van het bedrijventerrein De Wallekens. ONDERWIJS 13. FACULTATIEVE VERLOFDAGEN SCHOOLJAAR GBS DE WINDWIJZER - GOEDKEURING Elke vestigingsplaats van gemeenteschool De Windwijzer heeft recht op 2 facultatieve verlofdagen. Deze dagen mogen ook worden opgesplitst in halve dagen. 4

5 De facultatieve verlofdagen van het schooljaar moeten vóór 30 juni 2019 worden meegedeeld aan de ouders van de leerlingen. De data verschillen in beide vestigingsplaatsen aangezien er rekening wordt gehouden met de jaarmarkten van Laarne en Kalken. Voorstel voor de afdeling Laarne: woensdag 20 mei 2020, dinsdag 2 juni 2020 en woensdag 3 juni Voorstel voor de afdeling Kalken: dinsdag 17 september 2019 en dinsdag 2 juni Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiermee akkoord te gaan. PERSONEEL 14. VASTSTELLING NIEUW ÉÉNGEMAAKT ORGANOGRAM EN PERSONEELSFORMATIE IN HET KADER VAN DE INTEGRATIE GEMEENTE-OCMW In het licht van het decreet lokaal bestuur dient er een ééngemaakt organogram en formatie opgemaakt te worden voor de beide rechtspersonen van gemeente en OCMW. Naar aanleiding van deze decretale incentive werd tevens geïnvesteerd in het kwalitatiever uitbouwen van het personeelsbestand, het voorzien van personeelsuitbreidingen waar nodig en werd geanticipeerd op onder meer het uittekenen van een nieuw dienstverleningsconcept. 15. VASTSTELLING RECHTSPOSITIEREGELING Aanpassing rechtspositieregeling naar aanleiding van : wijziging/invoering, van hogere regelgeving, in het bijzonder n.a.v. het decreet lokaal bestuur en regelgeving rond bepaalde verloven en afwezigheden; evoluties inzake personeelsbeheer en beleid; de laatste aanpassing van de personeelsformatie, door de ocmw-raad in zitting van heden FINANCIËN 16. VASTSTELLING VAN DE JAARREKENING 2018 Conform artikel 172 van het gemeentedecreet omvat de jaarrekening een beleidsnota, een financiële nota en een samenvatting van de algemene rekeningen. De beleidsnota geeft het beleid weer dat de gemeente gedurende het financiële boekjaar heeft gevoerd. De beleidsnota omvat een toelichting over de financiële toestand van de gemeente en verwoordt de aansluiting met de financiële nota. Veertien dagen voorafgaand aan de gemeenteraadszitting, kregen de gemeenteraadsleden reeds de jaarrekening doorgestuurd, waarbij in de beleidsnota en in de verdere toelichtingen de nodige duiding bij de erin opgenomen financiële toestand verwoord staat. 5

6 6