TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 DAGORDE

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (24 maart 2016) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. WIJZIGING VAN EEN DEEL VAN HET TRACÉ VAN VOETWEG NR 115, OPGENOMEN IN DE ATLAS VAN BUURTWEGEN VAN LAARNE Er is een aanvraag om machtiging te bekomen tot verleggen, over een lengte van ca. 200 meter van (een deel van) voetweg opgenomen onder het nummer 115, opgenomen in de Atlas der Buurtwegen van Laarne; Doordat het openbaar onderzoek niet werd gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, moest de procedure vanaf de bekendmaking worden hernomen. Er werd een openbaar onderzoek gehouden gedurende dertig dagen en er werden geen bezwaren ingediend. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd het definitief rooilijnplan vast te stellen waarbij de voetweg verlegd zal worden. 3. WEGMARKERINGEN DIENSTJAAR 2016 Wegens slijtage aan de verf, moeten alle wegmarkeringen jaarlijks overspoten worden. Deze werken worden elk jaar in de maand augustus uitgevoerd. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,31excl. btw of ,11incl. 21% btw; Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. 4. KOSTELOZE OVERDRACHT VAN DEEL WEGENIS EN RIOLERING IN DE VERKAVELING VAN BOSTOEN - HOFLAND 1

2 De wegenis, riolering en de bermen in de verkaveling Hofland zijn op heden nog altijd eigendom van de verkavelaar Bostoen. Niettegenstaande zijn de wegenis en ook de riolering sedert de aanleg in gebruik als openbaar domein. Om deze situatie recht te zetten, draagt Bostoen deze wegzate en riolering over aan respectievelijk de gemeente Laarne, en De Watergroep. Deze overdracht dient te worden vastgelegd in een notariële akte. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 5. FINIWO - KAPITAALVERHOGING VAN EANDIS ASSETS Finiwo heeft de mogelijkheid een participatie van te nemen in Eandis Assets, de gefuseerde distributienetbeheerder. Het verwerven van aandelen van de netbeheerder behoort tot het maatschappelijk doel van Finiwo. Uitgaande van het bestaande regulatoire kader wordt het dividendrendement op 5,13 % geschat. De participatie van Finiwo zal gefinancierd worden hetzij via eigen middelen die steden en gemeenten inbrengen, hetzij via het aangaan van bankleningen. De gemeenten die wensen dat Finiwo voor hun rekening middels schuldfinanciering aandeelhouder wordt van Eandis Assets, dienen zelf geen leningen aan te gaan of waarborgen te stellen. Ze dienen enkel hun goedkeuring te geven om de investering uit te voeren voor hun rekening. De door Finiwo aangegane leningen worden dan afgelost via ontvangen dividenden en beschikbare reserves. Naarmate de leningen worden afgelost, zal de dividendopbrengst voor de deelnemende gemeenten stijgen. De aan de gemeente Laarne aangeboden investering toegekend a rato van het huidige aantal aandelen in Eandis Assets bedraagt , FINIWO - ALGEMENE VERGADERING 29 JUNI 2016 De gemeente Laarne is in de loop der jaren toegetreden tot verschillende intergemeentelijke verenigingen (voorheen : intercommunales) waaronder VERKO, DDS, FINIWO, IMEWO, ICS Westlede. Al de hiervoor geciteerde intergemeentelijke samenwerkingsverbanden zijn dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen, die bestaan uit twee wettelijk verplichte bestuursorganen, met name een raad van bestuur en een algemene vergadering. Aan de gemeenteraad wordt ook gevraagd om het mandaat van de vertegenwoordiger vast te leggen en de dagorde en alle afzonderlijke punten van de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 29 juni 2016 goed te keuren, zijnde 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening en de resultatenverdeling Kwijting aan de bestuurders en de commissaris 5. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie 6. Statutaire benoemingen 7. Statutaire mededelingen 2

3 7. VERKO - NEERLEGGING MANDAAT + AANDUIDING NIEUWE LASTHEBBER In zitting van 23 oktober 2014 werden de heer Gertjan De Wilde en de heer Filip De Landtsheer aangeduid als lasthebbers van de gemeente Laarne om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van VERKO op 15 december 2014 en voor de algemene en buitengewone algemene vergaderingen van VERKO die zullen worden gehouden tijdens de resterende duur van de legislatuur (tot 31 december 2018) Overwegende dat de heer Gertjan De Wilde heeft aangegeven afstand te willen doen van zijn mandaat als lasthebber van de gemeente Laarne voor de vergaderingen van VERKO moet een vervanger worden aangeduid. 8. SBK - NEERLEGGING MANDAAT + AANDUIDEN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR In de zitting van 31 januari 2013 werd de heer Gertjan De Wilde aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Laarne in de Algemene vergadering van de Bouw- en Kredietmaatschappij Dendermonde voor de legislatuur de heer Gertjan De Wilde aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Laarne in de Raad van Bestuur van de Bouw- en Kredietmaatschappij Dendermonde voor de legislatuur Overwegende het feit dat de heer Gertjan De Wilde zijn mandaaten als vertegenwoordiger van de gemeente Laarne in de Algemene vergadering en Raad van Bestuur van de Bouw- en Kredietmaatschappij arrondissement Dendermonde wenst te beëindigen moet er een nieuwe vertegenwoordiger worden aangeduid. 9. SOCIAAL VERHUURKANTOOR - NEERLEGGING MANDAAT + AANDUIDEN VAN NIEUWE VERTEGENWOORDIGER ALGEMENE VERGADERING EN RAAD VAN BESTUUR In zitting van 31 januari 2013 werden de volgende personen aangeduid : de (3) vertegenwoordigers uit de gemeenteraad in de Algemene Vergadering van de vzw SVK Laarne-Wetteren-Wichelen a) Bevoegde schepen Gerda Van Hulle b) Raadslid Gertjan De Wilde c) Raadslid Gert Schelstraete schepen Gerda Van Hulle en raadslid Gertjan De Wilde als vertegenwoordigers uit de gemeenteraad in de raad van bestuur van vzw SVK Laarne-Wetteren-Wichelen Overwegende dat de heer Gertjan De Wilde zijn mandaten als vertegenwoordiger uit de gemeenteraad in de vzw SVK Laarne-Wetteren-Wichelen wenst te beëindigen moet er een andere vertegenwoordiger worden aangeduid. 10. IGS WESTLEDE - ALGEMENE VERGADERING - 7 JUNI

4 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van IGS WESTLEDE voor de Algemene Vergadering op dinsdag 7 juni 2016 te 19u en om de vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. De vastgestelde agenda van de Algemene Vergadering omvat de volgende punten : 1. Goedkeuring verslagen Algemene Vergaderingen 01/12/ Goedkeuring Balans en Resultatenrekening Verslag Commissaris-Revisor. 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor. 5. Werkingsverslag Aanstelling Commissaris-Revisor. 11. GOEDKEURING JAARREKENING EN JAARVERSLAG 2015 VAN DE INTERLOKALE VERENIGING SOCIALE ECONOMIE SCHELDELAND De interlokale vereniging sociale economie Scheldeland is een intergemeentelijk samenwerkingsverband tussen de gemeenten en OCMW s van Hamme, Laarne, Wetteren, Wichelen en Zele. De vereniging heeft tot doel de regionale samenwerking inzake sociale economie van de deelnemende gemeenten te stimuleren en te organiseren. Met deze georganiseerde samenwerking wil de interlokale vereniging streven naar de ontwikkeling van een regierol van de gemeenten inzake lokale sociale economie en het faciliteren van de samenwerking met en tussen de sociale economie. In 2015 werden meerdere acties uitgevoerd rond het bevorderen van de netwerking en het bijdragen aan de ontwikkeling van de lokale sociale economie, dit onder andere via een netwerkavond voor de reguliere en sociale economie en de opstart van een sectoranalyse van de sociale economie binnen de regio. De totale ontvangsten bedroegen en de uitgaven ,39 (inclusief een overdracht van 20% van de middelen naar 2016). De jaarrekening en het jaarverslag 2015 werden opgesteld en goedgekeurd door het beheerscomité van 21 maart 2016 en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de verschillende gemeenteraden. 12. ERFGOEDCEL LAND VAN DENDERMONDE - JAARREKENING 2015 EN VERSLAG WERKJAAR 2015 (01 APRIL DECEMBER 2015) - KENNISNAME Vanuit de Erfgoedcel Land van Dendermonde werd op 1 april 2014 Frauke De Wilde in dienst genomen als intergemeentelijke archivaris die als werkingsgebied de 7 gemeenten heeft die behoren tot het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde en zelf geen archiefdienst hebben. De intergemeentelijke archivaris heeft voor het werkjaar 2015 (01 april december 2015) een verslag opgemaakt. dit verslag behelst de volgende punten : Overlegmomenten Gezichts- en naambekendheid 4

5 Vorming Overkoepelende werking Werking op maat van de gemeenten Vrijwilligerswerking de intergemeentelijke archivaris heeft ook een jaarrekening opgesteld. Het overschot in werkingskosten/opbrengsten was begroot op ,00 euro. Het reële overschot bedraagt ,53 euro voor het jaar Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het verslag van het werkingsjaar 2015 (01 april december 2015) en van de jaarrekening SPORT (VRIJE TIJD) 13. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING INTERLOKALE VERENIGING BURENSPORTDIENST SCHELDE-DURME GOEDKEUREN RESULTATENREKENING, JAARVERSLAG 2015 EN KENNISNAME PROGRAMMA EN BEGROTING 2016 Onze gemeente maakt sedert 2004 deel uit van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Schelde-Durme. Ingevolge de bepalingen binnen de statuten van deze verenging dienen binnen de gemeenteraden van elke lidgemeente jaarlijks de jaarrekening (balans en resultaatrekening) en jaarverslag van voorbije werkjaar + het jaarprogramma en begroting van lopende/komende werkjaar worden goedgekeurd uiterlijk zes maanden na afsluiten van vorige werkjaar. BIBLIOTHEEK (VRIJE TIJD) 14. GOEDKEUREN JAARVERSLAG, RESULTATENREKENING 2015 EN BEGROTING 2016 VAN DE LEESDIJK Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de resultatenrekening van het dienstjaar 2015 en de begroting 2016, samen met het jaarverslag 2015 van de interlokale vereniging De Leesdijk goed te keuren. 5