Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 april 2018

Transcriptie

1 Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 april 2018 MEDEDELINGEN UITNODIGING (dagorde deel II) De gemeenteraad vindt plaats op donderdag 26 april 2018 om u in de raadzaal van het gemeentehuis. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat _GR_00044 Kasnazicht en financieel rapport 1e kwartaal Kennisneming De financieel beheerder heeft op 31/03/2018 het kasverslag en financieel rapport voor het 1e kwartaal van 2018 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,56 EUR _GR_00045 Ontslag als schepen: Harry Vanherf - Kennisneming In zijn mail van 6 april 2018 biedt Harry Vanherf zijn ontslag als schepen aan op de gemeenteraadszitting van 26 april 2018 nà de behandeling van de jaarrekening 2017 en het kasverslag 1e kwartaal _GR_00043 Aanstelling schepen Matty Coninx - Een gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen werd op 12 april 2018 overhandigd aan de algemeen directeur. Matty Coninx wordt voorgedragen als kandidaat-schepen met ingang van heden _GR_00050 Ontslag uit OCMW-raad: Matty Coninx - Kennisneming Dhr. Matty Coninx heeft per brief laten weten dat hij ontslag neemt uit de OCMW-raad met ingang van 1 mei _GR_00051 Aanstelling opvolgend OCMW-raadslid: Marianne Jacobs - Dhr. Matty Coninx heeft ontslag genomen als OCMW-raadslid per 1 mei Er dient in zijn vervanging voorzien. Als opvolger wordt voorgesteld: Mevr. Marianne Jacobs. Er is een voordrachtakte ingediend op naam van Marianne Jacobs _GR_00035 Inter-media: gewone algemene vergadering van 8 mei Op 8 mei 2018 vindt de gewone algemene vergadering plaats van Inter-media met volgende agenda: 1/5

2 5. Benoeming bestuurder(s) 6. Statutaire mededelingen _GR_00036 Inter-energa: gewone algemene vergadering van 15 mei Op 15 mei 2018 vindt de gewone algemene vergadering plaats van Inter-energa met volgende agenda: 5. Statutaire mededelingen _GR_00037 Inter-aqua: gewone algemene vergadering van 22 mei Op 22 mei 2018 vindt de gewone algemene vergadering plaats van Inter-aqua met volgende agenda: 5. Benoeming bestuurder(s) 6. Statutaire mededelingen _GR_00038 Inter-media: voorstel statutenwijziging - Op dinsdag 19 juni 2018 om u zal de buitengewone algemene vergadering van Inter-media worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 14 maart 2018 opgesteld voorstel tot _GR_00039 Inter-aqua: voorstel statutenwijziging - Op dinsdag 19 juni 2018 om u zal de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua 2/5

3 worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 12 maart 2018 opgesteld voorstel tot _GR_00040 Inter-energa: voorstel statutenwijziging - Op woensdag 20 juni 2018 om u zal de buitengewone algemene vergadering van Inter-energa worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 20 maart 2018 opgesteld voorstel tot _GR_00041 Infrax Limburg: voorstel statutenwijziging - Op woensdag 20 juni 2018 om u zal de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg plaatsvinden. Aan de agenda van deze vergadering zal een voorstel tot statutenwijziging toegevoegd worden. Bijgevoegd een door de raad van bestuur in zitting van 19 maart 2018 opgesteld voorstel tot _GR_00052 Lieteberg vzw: jaarverslag 2017 en rekening De rekening 2017 omvat de samenvatting jaarrekening, resultatenrekening, balans en een lijst van investeringen Uit de samenvattende jaarrekening blijkt: totaal uitgaven: ,71 EUR totaal ontvangsten: ,80 EUR over te dragen winst: ,09 EUR. Totaal investeringen 2017: ,27 EUR De gemeenteraad wordt gevraagd het jaarverslag 2017 ter kennis ten nemen en de rekening 2017 van de vzw Lieteberg goed te keuren _GR_00046 Toelagereglement: compensatie voor afvoer van water wegens niet-beschikbaarheid riolering. Dienstjaar Naar analogie met voorgaande jaren is het voorstel om weer een compensatie te voorzien voor afvoer van water wegens niet-beschikbaarheid riolering. De toelage bedraagt max. 90 EUR, btw incl. Enkel particulieren komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage. Voor de toepassing van dit reglement worden enkel natuurlijke personen als particulier beschouwd. De gemeenteraad wordt gevraagd het toelagereglement 2018 goed te keuren. 3/5

4 Afdeling Mens Dienst welzijn _GR_00034 IGS Wijk-Werk: Afvaardiging beheerscomité en stuurgroep Interlokale vereniging GAOZ en Houthalen-Helchteren - Bij de oprichting van het intergemeentelijk samenwerkingsverband zijn de betrokken gemeenten overeengekomen om een beheerscomité en een stuurgroep ILV wijk-werk GAOZ en Houthalen- Helchteren op te richten. Deze overlegorganen worden respectievelijk samengesteld door één mandataris en één betrokken ambtenaar per gemeente. Vanuit het ILV worden de namen van de afgevaardigden opgevraagd. Het schepencollege stelt voor om schepen Thijs af te vaardigen als mandataris en Elke Blokken als ambtenaar. Afdeling Technische diensten Dienst leefmileu _GR_00028 Beheer perceel met runderen: gebruiksovereenkomst - In Gewaai, in de buurt van FN, heeft de gemeente Zutendaal een perceel bos dat beheerd wordt als een open plek. Hiertoe werd een aantal jaren gelden een kaalkap uitgevoerd en jeneverbessen aangeplant. Het is de bedoeling om daar heidevegetatie en/of aan heide gerelateerde vegetatie te bekomen. Het open houden en beheer van het perceel is arbeidsintensief. Steve Cox en Ward Vanhengel stellen zich kandidaat om dit perceel met koeien te beheren. De gemeenteraad wordt gevraagd de gebruiksovereenkomst goed te keuren. Dienst openbare werken _GR_00047 Herinrichting kerkhof: lastvoorwaarden en wijze van gunning - Het college stelt voor om het kerkhof verder in te richten conform plan in bijlage. De werken omvatten de aanleg van groen, het voorzien van enkele rustpunten, de herinrichting van de strooiweide en het plaatsen van een toeganspoort langs de kant van de voetbal. De kosten worden geraamd op excl btw (60.057,14 incl) waarvan de technische dienst mogelijk voor ongever 7000 (geraamde kosten) zelf kan uitvoeren. ( excl btw = ,14 incl btw) Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingprocedure met gunningscriteria. De gemeenteraad wordt gevraagd de lastvoorwaarden en wijze van gunning 'herinrichting kerkhof' goed te keuren _GR_00048 Schaduwzeilen kinderopvang De Wevel: Lastvoorwaarden en wijze van gunning - Het OCMW wenst schaduwzeilen te plaatsen aan de kinderopvang De Wevel - conform de illustraties in bijlage. De kosten wordeng geraamd op Deze budgetten zijn momenteel niet voorzien en dienen voorzien te worden bij de eerstvolgende budgetwijziging. In bijlage het lastenboek en bestek ter goedkeuring. Er wordt voorgesteld om deze opdracht te gunnen via een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking - maar met gunningscriteria. 4/5

5 De gemeenteraad wordt gevraagd het lastenboek en bestek goed te keuren en de wijze van gunning vast te stellen _GR_00049 Retributiereglement privéwaterafvoer - Infrax heeft samen met Binnenlands bestuur, VVSG en Vlario een aanvaardbaar voorstel van retributiereglement voor privéwaterafvoer uitgewerkt. Dit werd principieel goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van Verdere aanpassingen werden goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 26/03/2018. In het college van 09/04/2018 werd de ingangsdatum van het retributiereglement vastgelegd. De gemeenteraad wordt gevraagd het retributiereglement voor privéwaterafvoer goed te keuren. Algemene diensten Personeelsdienst _GR_00042 Dading tussen gemeente Zutendaal en FOD BiZa betreffende het dispuut van de kinderbijslag van de federaal gedetacheerd ambtenaar - Het dispuut over het al dan niet betalen van het kindergeld van de federaal gedetacheerd ambtenaar tussen de gemeente Zutendaal en de FOD BiZa - Algemene Directie Instellingen en Bevolking, dienst Rijksregister & e-id loopt al sinds Beide overheden blijven bij hun standpunten en zitten in een impasse waarbij ondertussen ook de FOD financiën - penale boeten betrokken is. De gemeente werd op 2 maart in Brussel uitgenodigd om het probleem aan te kaarten bij de administrateur generaal. Er werd uiteindelijk een akkoord bereikt om via een dading dit aanslepende probleem op te lossen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het voorstel dading goed te keuren. 5/5