1.2-) zutendaal. Gemeenteraad Zittingsverslag Zitting van 23 mei 2019

Transcriptie

1 1.2-) zutendaal Gemeenteraad Zittingsverslag Zitting van 23 mei 2019 Aanwezig: Robben Martens, voorzitter Ann Schrijvers, burgemeester Matty Coninx, Dirk Smits en Marina Seurs, schepenen Veerle Remans, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sofie Herremans, Pascal Hermans en Heidi Thijs, gemeenteraadsleden Marc Vanhengel, algemeen directeur Verontschuldigd: Rozette Reyskens, schepen De voorzitter opent de vergadering om 20 u 25, aansluitend op de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 25 april 2019 bezorgd zijn. De voorzitter deelt mee dat er 18 punten op de agenda in openbare zitting staan. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat 1. Notulen en zittingsverslag van de zitting van 25 april 2019 en zittingsverslag van de zitting van 28 maart Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting. De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 25 april 2019 worden samen met he zittingsverslag van de vergadering van 28 maart ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad besluit unaniem om de notulen en het zittingsverslag van de zitting van 25 april 2019 en het zittingsverslag van de zitting van 28 maart 2019 goed te keuren. 2. Jaarrekening 2018 Gemeente Zutendaal - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening De jaarrekening 2018 wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De financieel directeur heeft de jaarrekening 2018 van de gemeente Zutendaal opgesteld volgens de BBCregels. In het kader van de Beleids- en BeheersCyclus zijn de Beleidsrapporten de officiële jaarrekening met alle verplichte documenten) en de Beheersrapporten opgesteld. De Beleidsrapporten omvatten: De officiële jaarrekening bevattende: De beleidsnota met de doelstellingenrealisatie, de doelstellingenrekening (schema J1) en de financiële toestand. De financiële nota met de exploitatierekening (schema J2), de investeringsrekening (schema J3 en schema J4) en de liquiditeitenrekening (schema J6) De samenvatting van de algemene rekeningen met de balans (schema J6) en de staat van opbrengsten en kosten (schema J7) De toelichting bij de jaarrekening omvat: TI. De toelichting bij de financiële nota met volgende rubrieken: de toelichting bij de exploitatierekening, de toelichting bij de investeringsrekening en de toelichting bij de liquiditeitenrekening.

2 T2. De toelichting bij de samenvatting van de algemene rekeningen omvat de toelichting bij de balans (schema TJ7), de waarderingsregels en de niet in de balans opgenomen rechten en verplichtingen. De Beheersrapporten geven een extra toelichting bij de jaarrekening en hiervoor is geen verplichte layout opgelegd. Deze rapporten zijn dus volledig op maat van ons bestuur opgemaakt_ Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de jaarrekening 2018 van de gemeente Zutendaal goed te keuren sluitende als volgt: Jaarrekening 2018 Budget 2018 Het resultaat op kasbasis EUR EUR Autofmancieringsmarge EUR EUR De balans 2017 Eindbalans 2018 Beginbalans 2018 ACTIVA ,29 EUR ,69 EUR PASSIVA ,29 EUR ,69 EUR De raad dankt de financieel directeur en de diensten voor de opmaak van de rekening. 3. Jaarverslag Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Anita Nijssen. Het gemeenteraadslid geeft toelichting bij het jaarverslag In uitvoering van artikelen 260 t.e.m. 262 van het Decreet over het Lokaal Bestuur moet het College van Burgemeester en Schepenen verslag uitbrengen over de financiële toestand, over het gevoerde beleid en het beheer tijdens het voorafgaande jaar en over de uitvoering van het budget. De gemeentelijke diensten hebben hiervoor het jaarverslag, een bundel van cijfergegevens samengesteld. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het jaarverslag De gemeenteraad dankt alle diensten voor de samenstelling van het jaarverslag. 4. Budgetwijziging 2019 nr. 1 gemeentebestuur Zutendaal. - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over de budgetwijziging 2019 nr. 1 van de gemeente. De budgetwijziging 2019 nr. 1 van de gemeente Zutendaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad besluit na bespreking unaniem om de budgetwijziging 2019 nr. I van de gemeente Zutendaal goed te keuren. 5. Jaarrekening 2018 OCMW Zutendaal - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening 2018 en het jaarverslag 2018 van het OCMW Zutendaal. De jaarrekening 2018 en het jaarverslag 2018 van het OCMW Zutendaal zijn door de Raad van Maatschappelijk Welzijn van 23 mei 2019 goedgekeurd en worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Het overschot op de gemeentelijke bijdrage 2018 bedraagt ,60 EUR. Het voorstel is om het overschot op de gemeentelijke bijdrage ten bedrage van ,60 EUR door het OCMW Zutendaal aan te wenden om de gemeentelijke tussenkomst in de financiering van de bouw van het Huis van het Kind te verminderen. De gemeenteraad neemt na bespreking kennis van de het jaarverslag 2018 en de jaarrekening 2018 zoals ze goedgekeurd zijn door de Raad van Maatschappelijk Welzijn op 23 mei 2019 wordt goedgekeurd. De gemeenteraad besluit unaniem dat het OCMW Zutendaal het overschot op de gemeentelijke bijdrage ten bedrage van ,60 EUR mag aanwenden om de gemeentelijke tussenkomst in de financiering van de bouw van het Huis van het Kind te verminderen.

3 6. Budgetwijziging 2019 nr. 1 OCMW Zutendaal. - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting over de budgetwijziging 2019 nr. 1 van OCMW Zutendaal. De budgetwijziging 2019 nr. 1 van OCMW Zutendaal wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad besluit na bespreking unaniem om de budgetwijziging 2019 nr. 1 van OCMW Zutendaal goed te keuren. 7. Bekrachtiging besluit van de burgemeester van 30 april Bekrachtiging De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft toelichting. Op 30 april 2019 nam de burgemeester maatregelen tegen inname openbaar domein, geur-, water- en geluidsoverlast langs de Muggenbergstraat. Dit besluit dient door de gemeenteraad bekrachtigd te worden. Gemeenteraadslid Veerle Remans deelt mee dat de CD&V fractie zich in dit dossier zal onthouden omwille van het feit dat er geen globale oplossing voor de problematiek wordt nagestreefd. Na bespreking besluit de gemeenteraad met 12 stemmen voor (ZVP en Vlaams Belang), 0 stemmen tegen en 6 onthoudingen (CD&V) om het besluit van de burgemeester te bekrachtigen. 8. Reglement tijdelijk vaste camera - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft toelichting over het reglement tijdelijk vaste camera. De gemeenteraad besluit unaniem om het reglement voor de tijdelijk vaste camera's in Zutendaal goed te keuren. 9. Landwaarts Sociaal Woonkrediet - Aanduiding afgevaardigde Algemene Vergadering en vaststelling mandaat - Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting. Er dient een nieuwe gemeentelijk afgevaardigde voor Landwaarts Sociaal Woonkrediet te worden aangeduid. De voorzitter deelt mee dat Anita Nijssen kandidaat is. De gemeenteraad besluit unaniem om Anita Nijssen aan te duiden als gemeentelijk afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Landwaarts Sociaal Woonkrediet. 10. GECORO: Hernieuwing samenstelling - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting over de procedure van samenstelling van de GECORO. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dient de GECORO opnieuw samengesteld te worden. De GECORO van de gemeente Zutendaal bestaat uit zeven leden. Twee van deze leden, waaronder de voorzitter, zijn deskundigen; de overige vijf leden zijn vertegenwoordigers, dewelke worden voorgedragen door de voornaamste maatschappelijke geledingen binnen de gemeente Zutendaal. De gemeenteraad besluit unaniem om de procedure voor de nieuwe samenstelling van de GECORO goed te keuren. 11. GECORO: Aanduiding 2 afgevaardigden in de werkgroep - Goedkeuring De voorzitter geeft toelichting bij de werkgroep van de GECORO. Bij het begin van de nieuwe legislatuur dienen er 2 nieuwe gemeentelijke afgevaardigden te worden aangeduid in de GECORO werkgroep voor de invulling van de projectzones in het BPA Dorpskern. Hij deelt mee dat vanuit het college van burgemeester en schepenen de burgemeester Ann Schrijvers en de schepen Dirk Smits in de werkgroep van de GECORO af te vaardigen. De gemeenteraad besluit unaniem om burgemeester Ann Schrijvers en schepen Dirk Smits aan te duiden als

4 afgevaardigden vanuit de gemeenteraad in de GECORO werkgroep voor de invulling van de projectzones in het BPA Dorpskern. 12. Nuhma cvba: Algemene Vergadering 3 juni 2019 om 17u - Goedkeuring Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Nuhma cvba op 3 juni 2019 om 17 uur. Gemeenteraadslid Anita Nijssen is door de gemeenteraad aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad besluit unaniem om de gemeentelijke afgevaardigde het mandaat te geven om de 13. Nieuw Dak: Algemene Vergadering 7 juni 2019 om 17u - goedkeuring jaarrekening en jaarverslag - Goedkeuring Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Nieuw Dak op 7 juni 2019 om 17 uur. Schepen Dirk Smits is door de gemeenteraad aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad besluit unaniem om de gemeentelijke afgevaardigde liet mandaat te geven om de 14. FLUVIUS LIMBURG: Algemene Vergadering tevens jaarvergadering 25 juni vaststelling mandaat - Goedkeuring Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van Fluvius Limburg op dinsdag 25 juni 2019 om 17 uur. Schepen Matty Coninx is door de gemeenteraad aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad besluit unaniem om de gemeentelijke afgevaardigde het mandaat te geven om de 15. IGL: Algemene Vergadering d.d. 26 juni 2019 voorlopige agenda en evaluatierapport - Kennisneming Het gemeentebestuur heeft een uitnodiging ontvangen voor de Algemene Vergadering van IGL op woensdag 26 juni 2019 om17 uur. Schepen Matty Coninx is door de gemeenteraad aangeduid als volmachtdrager voor de algemene vergaderingen. De gemeenteraad besluit unaniem om de gemeentelijke afgevaardigde het mandaat te geven om de 16. Overeenkomst Kunstkoepel Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan schepen van cultuur, Marina Seurs. De schepen geeft een toelichting over de samenwerkingsovereenkomst voor de Kunstkoepel Er wordt een voorstel van samenwerkingsovereenkomst voorgelegd voor de Interlokale Vereniging Deeltijds Kunstonderwijs, tussen de gemeenten Bilzen, Lanaken en Zutendaal voor het schooljaar De inhoudelijke werking van deze vereniging is ongewijzigd gebleven. De overeenkomst wordt afgesloten voor 1 jaar, in afwachting van meer duidelijkheid over een nieuwe locatie voor &academie voor muziek, woord en dans voor de lessen in Bilzen. De gemeenteraad dient een lid van het schepencollege af te vaardigen in het beheerscomité, alsook een vervangend lid met hetzelfde mandaat in geval van afwezigheid van het effectief lid. Voorgesteld wordt om de schepen van cultuur af te vaardigen, met name Marina Seurs tot en Yannick Eurlings van Als plaatsvervangend lid wordt voorgesteld om Dirk Smits af te

5 vaardigen. Het beheerscomité kan ook deskundigen uitnodigen voor de vergaderingen, dit zonder stemrecht. Voorgesteld wordt om voor de gemeente Zutendaal Elke Blokken, afdelingshoofd Mens, uit te nodigen als deskundige. De gemeenteraad besluit unaniem om de schepen van cultuur af te vaardigen, met name Marina Seurs tot en Yannick Eurlings van Als plaatsvervangend lid wordt om Dirk Smits afgevaardigd. Elke Blokken, afdelingshoofd Mens, wordt aangeduid om als deskundige de gemeente te vertegenwoordigen in de Kunstkoepel. 17. Gratis grondafstand Piet Houx, tp Routeweg, sectie C nr(s) 341F4, K7, F8, E8 - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van leefmilieu Marina Seurs. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel. Naar aanleiding van de stedenbouwkundige inbreuken ter plaatse heeft het hof van beroep een arrest uitgesproken. De eigenaar wenst nu de getroffen percelen gratis aan de gemeente over te dragen. De gemeente aanvaardt de gratis grondafstand onder bepaalde voorwaarden. De gemeenteraad besluit unaniem om de gratis grondafstand van de percelen sectie C nrs 341 f4,k7 18 en e8 te aanvaarden onder bepaalde voorwaarden. 18. Herinrichting Vijverplein - Vonderstraat - Schoolstraat - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Pascal Hermans. Het gemeenteraadslid van de fractie Vlaams Belanglicht zijn voorstel tot het herinrichten van het Vijverplein, de Vonderstraat en de Schoolstraat toe. Schepen van mobiliteit Dirk Smits geeft een reactie op het voorstel. Er zijn een aantal zaken waar rekening moet mee gehouden worden. Er zijn verschillende mogelijkheden om deze verkeersituatie aan te pakken. Hij stelt voor om dit voorstel verder te bekijken en om samen met alle actoren, die in de omgeving gevestigd zijn, een draagvlak te zoeken om tot een oplossing te komen waarbij iedereen tevreden is. Gemeenteraadslid Veerle Remans is het ermee eens dat het een complexe situatie is en er naar een gedragen totale oplossing te komen. Ze stelt voor om een werkgroep vanuit de gemeenteraad op te richten. Gemeenteraadslid Bart Bamps vraagt om zeker de scholen erbij te betrekken. Schepen Matty Coninx vraagt als ouder om ook het LSA initiatief bij dit traject te betrekken. De burgemeester vat de meningen samen en stelt voor om alle partijen samen te brengen om in een participatietraject tot een gedragen oplossing te komen. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om voor de herinrichting van het Vijverplein, de Vonderstraat en de Schoolstraat een participatietraject op te zeilen om tot een gedragen oplossing te komen. Aan het einde van de openbare vergadering geeft de voorzitter de gemeenteraadsleden de gelegenheid om vragen te stellen. Overeenkomstig het huishoudelijk reglement zijn er een aantal vragen ingediend door Servaas Dreesen. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Servaas Dreesen. 1. Stand van zaken van de sporthal in Wiemesmeer na 7 maanden opening, naar verlichting en lek van het dak? Schepen Matty Coninx deelt mee dat aan het schoolbestuur in deze de bouwheer aangeraden is om de aannemer en de architect officieel in gebreke te stellen. De voorzitter van het schoolbestuur houdt dit in beraad omdat ze met dezelfde firma en architect een ander project gaan opstarten. Voor de buitenverlichting zijn de gevraagde aanpassingen gedaan. Voor de binnenverlichting is dit nog in onderzoek. 2. Gemeenteraadslid Filip Olaerts vraagt of er problemen zijn in de Kaller? Volgt de gemeente dit op? Schepen van jeugd Dirk Smits deelt mee dat het jeugdhuis een vzw is waarvan de gemeente het stuur niet in handen heeft. In het najaar is er een initiatief genomen om via een koepelorganisatie een traject op te starten om de werking te verbeteren. De jeugdambtenaar volgt dit goed opgevolgd en er zijn stappen vooruit gezet. De gemeente probeert de werking van het jeugdhuis zo goed mogelijk te ondersteunen. De burgemeester deelt mee dat er ook met de politie contacten zijn geweest en dat er tips gegeven zijn om de jeugd de mogelijkheid te geven om op een veilige manier te fuiven. 3. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen heeft een vraag over het busvervoer van aan de brug aan het industrie terrein voor mensen die naar hun werk moeten. Er is aan inwoners van de Watermolenweg gezegd dat het busvervoer zou geregeld worden met de werken aan de brug, dit is hier al eens ter sprake gekomen? Maar niets aan gedaan blijkbaar!

6 De schepen van mobiliteit Dirk Smits geeft een overzicht van initiatieven die de gemeente heeft genomen om van de Lijn initiatieven te nemen. De halte Wit Paard kon bij het afsluiten van de brug niet meer bedient worden binnen de omleiding. De werken lopen op hun eind. Er is een kleine vertragingen en er wordt onderzocht of fietsers reeds eerder over de brug kunnen gaan. Hij stelt dat de gemeente al het mogelijke gedaan heeft, maar dat de Lijn geen soepele maatschappij is. 4. Binnenkort zijn het weer examens en nu zijn de twee bruggen, Zutendaal en Eigenbilzen gesloten, wij willen eigenlijk voorkomen dat de kinderen weer problemen krijgen met de verbindingen met de bussen onderling, gelieve de Lijn op tijd te verwittigen. De schepen van mobiliteit, Dirk Smits, deelt mee dat hiervoor contact zal opgenomen worden met de Lijn. Aan het einde van de zitting verleent de voorzitter het woord aan schepen van leefmilieu Marina Seurs. In het kader van de klimaatdag met de Zutendaalse scholen is er een filmpje gemaakt. Ze vertoont dit filmpje aan de leden van de gemeenteraad en de aanwezige toeschouwers. De voorzitter wenst de deelnemende kandidaten die deelnemen aan de verkiezingen veel succes. De voorzitter dankt iedereen voor de constructieve samenwerking. Hij ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 april De voorzitter sluit de vergadering om 22 uur. Aldus opgemaakt op 23 mei 2019 Namens de gemeenteraad Marc V anhengel Algemeen directeur Robben Martens Voorzitter gemeenteraad