_ GR_ Verlenen van de titel van ere-schepen aan Mannus Hermans

Transcriptie

1 zutendaal Verslag van de gemeenteraad van 27 april 2017 Aanwezig: Robben Martens voorzitter Jef Bobbaers - burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits schepenen Ward Lambrechts OCMW voorzitter schepen Matty Coninx, Veerle Remans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels- Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen, Yannick Eurlings en Martin van der Sman gemeenteraadsleden Marc Vanhengel gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad van april Hierna deelt de voorzitter mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 maart 2017 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Gemeentedecreet en het huishoudelijk reglement werd bezorgd. De voorzitter deelt mee dat gemeenteraadslid Veerle Remans overeenkomstig het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad een punt met als titel 'Verlenen van de titel van ere-schepen aan Mannus Hermans' aan de agenda heeft toegevoegd. De voorzitter stelt voor om dit punt bij de aanvang van de zitting te behandelen _ GR_ Verlenen van de titel van ere-schepen aan Mannus Hermans De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Veerle Remans. Gemeenteraadslid Veerle Remans geeft lezing van het schrijven dat Mannus Hermans aan de voorzitter van de gemeenteraad gericht heeft met de vraag om hen de titel van ereschepen te verlenen. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de titel van ereschepen te verlenen aan de heer Mannus Hermans. De voorzitter vraagt aan de gemeenteraad en het aanwezige publiek om een minuut stilte in acht te nemen in nagedachtenis van ereschepen Mannus Hermans, die eergisteren op dinsdag 25 april overleden is. Na dit ingetogen moment stelt de voorzitter voor om over te gaan tot de behandeling van de 15 punten in openbare zitting. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat 3690 zutendaai

2 ),rs! zutendaal _ GR_ Aanstelling schepen - Kennisneming De voorzitter geeft toelichting. Een gezamenlijke akte van voordracht van een kandidaat-schepen werd op 18 april 2017 overhandigd aan de gemeentesecretaris. Matty Coninx doet afstand van opvolging en Jef Bobbaers wordt voorgedragen als kandidaat-schepen met ingang van 13 mei De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van opvolging door de heer Matty Coninx en neemt kennis van de akte van voordracht van de heer Jef Bobbaers als schepen met ingang van 13 mei De voorzitter nodigt de heer Jef Bobbaers uit om de wettelijk voorgeschreven eed af te leggen _GR_00017 Kerkfabriek Sint-Jozef: Jaarrekening Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de erediensten, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer. De kerkraad van Sint-Jozef Wiemesmeer heeft op 16 januari 2017 de jaarrekening 2016 vastgesteld en ingediend bij het centraal bestuur. Deze jaarrekening werd op 16 maart ingediend bij het. De rekening sluit: voor de exploitatie met een overschot van ,46 EUR voor de investeringen met een overschot 1.200,00 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer goed te keuren. De gemeenteraad besluit eenparig om de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek Sint-Jozef Wiemesmeer goed te keuren _GR Kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal: Jaarrekening Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de erediensten, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek 0.-L.- Vrouw Zutendaal. De kerkraad van 0.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal heeft op 22 februari 2017 de jaarrekening 2016 vastgesteld en ingediend bij het centraal bestuur. Deze jaarrekening werd op 16 maart ingediend bij het. De rekening sluit: voor de exploitatie met een overschot van ,45 EUR voor de investeringen met een overschot ,02 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd de jaarrekening 2016 van de 0.-L-Vrouwkerkfabriek goed te keuren. De gemeenteraad besluit eenparig om de jaarrekening 2016 van de kerkfabriek 0.- L.-Vrouw Zutendaal goed te keuren zutendaal

3 zutendaal _ GR_ Kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal: Budgetwijziging 2017/1 - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor de erediensten, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de budgetwijziging 2017/1 van de kerkfabriek 0.-L.- Vrouw Zutendaal. De kerkraad van 0.-L.-Vrouw Tenhemelopneming Zutendaal heeft op 22 februari 2017 de budgetwijziging 2017 vastgesteld en ingediend bij het centraal bestuur. Deze budgetwijzing werd op 16 maart ingediend bij het. Na budgetwijzing sluit het budget 2017 als volgt: voor de exploitatie met een overschot van 0,00 EUR voor de investeringen met een overschot ,76 EUR. De gemeenteraad wordt gevraagd de budgetwijziging 2017 van de 0.-1, Vrouwkerkfabriek goed te keuren. De gemeenteraad besluit eenparig om de budgetwijziging 2017/1 van de kerkfabriek 0.-L.-Vrouw Zutendaal goed te keuren _GR_00025 vzw De Lieteberg: Jaarverslag 2016 en rekening Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van toerisme en tevens voorzitter van de vzw De Lieteberg, Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij het jaarverslag 2016 en de rekening van vzw De Lieteberg. De rekening 2016 omvat de samenvatting jaarrekening, resultatenrekening, balans en een lijst van investeringen Uit de samenvattende jaarrekening blijkt: totaal uitgaven: ,69 EUR totaal ontvangsten: ,46 EUR over te dragen winst: ,77 EUR Uit de samenvatting balans (toestand op 31/12/2016) blijkt: totaal activa: ,05 EUR totaal passiva: ,05 EUR Tijdens de toelichting verlaat schepen Raymond Thijs de vergadering. 20 u 15 Na bespreking neemt de gemeenteraad het jaarverslag 2016 ter kennis en besluit de gemeenteraad eenparig om de jaarrekening 2016 van de vzw De Lieteberg goed te keuren _ GR_ Unicef: aanvraag financiële steun - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor ontwikkelingssamenwerking, Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij de dringende oproep van Unicef. De kinderen zijn aan het eind van hun krachten in 4 landen in Afrika en het Midden- Oosten. Nigeria, Somalië, Zuid-Soedan en Jemen zijn getroffen door ernstige hongersnood. De aanhoudende droogte, de ineenstorting van de economie en het aanhoudend geweld zijn de oorzaak van deze noodsituatie. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om een bedrag van 300 EUR voor noodhulp aan Unicef goed te keuren en op de rekening 1212 te storten zutendaal www,zutenclaalle

4 ik zutendaal _ GR_ Inter-media: gewone algemene vergadering van 2 mei Goedkeuring De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van Inter-media van 2 mei 2017 die per aangetekende brief van 13 maart 2017 binnengekomen is. De agenda omvat volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans en resultatenrekening boekjaar Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Statutenwijziging 6. Statutaire benoemingen en verlenging van het mandaat van de commissaris De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-media van 2 mei 2017 goed te keuren _ GR_ Inter-energa: gewone algemene vergadering van 9 mei Goedkeuring De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van Inter-energa van 9 mei 2017 die per aangetekende brief van 20 maart 2017 binnengekomen is. De agenda bevat volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans en resultatenrekening boekjaar Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Verlenging van het mandaat van de commissaris De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-energa van 9 mei 2017 goed te keuren. Matty Coninx (60% van de stemmen) en Eric Niesten (40% van de stemmen) worden door de gemeenteraad als afgevaardigden aangeduid _ GR_ Inter-aqua: gewone algemene vergadering van 23 mei Goedkeuring De voorzitter geeft een toelichting bij de uitnodiging van de algemene vergadering van Inter-aqua van 23 mei 2017 die per aangetekende brief van 30 maart 2017 binnengekomen is. De agenda bevat volgende punten: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering 2. Balans en resultatenrekening boekjaar Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering 4. Kwijting aan bestuurders en commissaris 5. Verlenging van het mandaat van de commissaris De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van Inter-aqua van 23 mei 2017goed te keuren. Ann Schrijvers (60% van de stemmen) en Marcella Herremans-Bijnens (40% van de stemmen)worden door de gemeenteraad als afgevaardigden aangeduid zutendaal wwgzutendaalle

5 zutendaal ICT Overheidsopdrachten _ GR_ Beleidsverklaring informatieveiligheid / Informatieveiligheidsconsulent (IVC), -team (IVT) en - beheersysteem / informatieveiligheidsplan gemeente Zutendaal Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van informatica, Dirk Smits. De schepen geeft toelichting bij de beleidsverklaring informatieveiligheid en het inforrnatieveiligheidsplan voor de gemeente Zutendaal. Gegevens worden meer en meer uitgewisseld en gedeeld door allerlei organisaties en diensten. Deze uitwisseling bevordert de dienstverlening naar de burger, maar creëert tevens nieuwe risico's voor de privacy en de bescherming van de gegevens. Bovendien stellen de Europese, Federale en de Vlaamse overheid steeds strengere eisen bij het gebruik en de bescherming van persoonsgegevens. Momenteel hebben de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (Privacycommissie) en de Vlaamse Toezichtscommissie (VTC) reeds een aantal minimale beveiligingsnormen opgesteld. Naar analogie met het verplichte veiligheidsplan in het kader van welzijn op het werk en preventie van ongevallen, dient een openbaar bestuur wettelijk te beschikken over een informatieveiligheidsconsulent en dient jaarlijks een geactualiseerd informatieveiligheidsplan te worden opgesteld. De Federale en Vlaamse overheid kunnen deze veiligheidsplannen gericht opvragen en controleren. De gemeenteraad besluit eenparig om de beleidsverklaring informatieveiligheid, de oprichting van een informatieveiligheidsteam (IVT) en de opstart van een informatieveiligheids-beheersysteem, het informatieveiligheidsplan en het actieplan 2017 informatieveiligheid goed te keuren. Financiën _ GR_ Kasnazicht en financieel rapport iste kwartaal Kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het nazicht van de kas en het financieel rapport van het lste kwartaal De financieel beheerder heeft op 31/03/2017 het kasverslag en financieel rapport voor het 1 ste kwartaal van 2017 opgemaakt. Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,63 EUR. Na bespreking neemt de gemeenteraad kennis van het nazicht van de kas en het financieel rapport van het lste kwartaal 2017 en vindt het te verantwoorden vermogen van ,63 EUR verantwoord _ GR_ Toelagereglement : compensatie voor 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid riolering. Dienstjaar Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën Harry Vanherf. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van toelagereglement voor de compensatie voor de 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid van riolering. Naar analogie met voorgaande jaren is het voorstel om weer een compensatie te voorzien voor 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid riolering. De toelage bedraagt max. 90 EUR, BTW incl. acisterzonneplein zutendaal

6 11;i71 zutendaal Enkel particulieren komen in aanmerking voor de toekenning van een toelage. Voor de toepassing van dit reglement worden enkel natuurlijke personen als particulier beschouwd. De gemeenteraad besluit eenparig om het toelagereglement 2017 voor de compensatie voor de 'afvoer van water' wegens niet-beschikbaarheid van riolering goed te keuren. Afdeling Mens Dienst sport _ GR_ Reglement fmanciële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sport Ann Schrijvers. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel van reglement. De nood aan een reglement voor financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen in hun infrastructuur werd alsmaar meer duidelijk. Dit is door sportdienst, sportraad en het MAT voorbereid en besproken op het CBS van en , de sportraden van en Hieruit kwam het definitief voorstel, besproken op de algemene vergadering van de sportraad op Na bespreking besluit de gemeenteraad om het reglement financiële ondersteuning aan sportverenigingen voor investeringen aan sportinfrastructuur goed te keuren. Afdeling Technische diensten Dienst leefmilieu _ GR_ Subsidiereglement Warm Wonen GAOZ - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen bevoegd voor wonen, Ann Schrijvers. De schepen geeft toelichting over het subsidiereglement Warm Wonen GAOZ. Subsidiereglement energiebesparende maatregelen liep van tot en met Bij het einde van de premie werd reeds de invoering van de premie energiebesparende maatregelen gecommuniceerd. De laatste aanvragen werden toegelaten tot Het nieuwe subsidiereglement zal Warm Wonen GAOZ heten en eindigt op 31 december Aanvraagformulieren kunnen worden ingediend tot en met 31 januari 2020, samen met de factuur. De facturen moeten dateren vóór 1 januari De factuur/facturen mogen op datum van indiening niet ouder zijn dan 1 jaar. Facturen met datum vóór 1 januari 2017 komen niet in aanmerking. Communicatie volgt na goedkeuring CBS/GR De premie omvat: Een toelage voor de aankoop en installatiekosten van een duurzame centrale verwarmingsinstallatie met een surplus voor bepaalde doelgroepen. Een toelage voor de uitvoering van een energie-audit in een appartementsgebouw. De gemeenteraad besluit eenparig om het subsidiereglement Warm Wonen GAOZ goed te keuren zutenclaal

7 zutenciaal Dienst patrimonium en infrastructuur _ GR_ Aanpassing aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied Zutendaal - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van mobiliteit Dirk Smits. De schepen geeft een toelichting bij de aanpassingen aan het aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied van de gemeente Zutendaal. Vanaf 1 oktober 2016 gelden er nieuwe regels voor de speed pedelecs. De snelle elektrische fietsen staan in de wegcode gecatalogeerd als "bromfiets", bepaald in de Europese regelgeving. Omdat een snelle elektrische fiets toch meer heeft van een fiets dan een bromfiets, heeft men in België een nieuwe categorie van bromfietsen in het leven geroepen, de "bromfiets klasse P" (voor "speed Pedelec"). Het gaat hier over fietsen met een maximaal vermogen van 4Kw, een ondersteuning tot maximaal 45 lcm/u en waarbij de motor enkel werkt als je zelf trapt. De gewone elektrische fietsen, waarvan de trapondersteuning stilvalt boven 251cm/u, vallen niet onder deze nieuwe regels. Speed pedelecs blijven volgens de wetgeving bromfietsen. Iedere wegbeheerder mag zelf bepalen waar een speed pedelec mag rijden. Vanuit de verkeerscommissie dd is de vraag gesteld om een voetgangersoversteek te voorzien in de Roelerweg ter hoogte van de dienstuitgang Landal met daarbij horende verlenging van zone 50 tot kruising Stevoordseweg EN om twee parkeerplaatsen voor mindervaliden te voorzien aan het Parochiecentrum. Deze aanpassingen dienen opgenomen in het algemeen aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied Zutendaal. De gemeenteraad besluit eenparig om de aanpassingen aan het aanvullend politiereglement op het verkeer voor het grondgebied van de gemeente Zutendaal goed te keuren. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt aan schepen Dirk Smits meer uitleg over de verklaring met betrekking tot de investeringen van de Lieteberg die hij bij de opening van het toeristisch seizoen afgelopen zondag gedaan heeft. De schepen deelt mee dat er een voorstel voor de financiering zal uitgewerkt worden dat aan de raad van bestuur van de vzvv de Lieteberg zal voorgelegd worden. Gemeenteraadslid Erik Niesten deelt mee dat hij drie vragen heeft. - Hij vraagt of er iets kan gedaan worden tegen de wildzwemmers in de duikplas. De burgemeester deelt mee dat er een politiereglement is en dat dergelijke activiteit niet toegelaten is. De politie wordt gevraagd om op te treden. De schepen Dirk Smits deelt mee dat er kort op de bal gespeeld wordt, maar dat dit niet altijd mogelijk is. - Hij vraagt naar de stand van zaken het afsluiten van de Sellerveldstraat voor doorgaand verkeer. De schepen Dirk Smits deelt mee dat in het masterplan Papendaalheide voorzien is om de Sellerveldstraat te knippen voor het doorgaand verkeer. In het kader van openbaar onderzoek wordt door een aantal buurtbewoners gevraagd om de afsluiting te implementeren. Hij deelt mee dat de verkeersdrempel op de Boogstraat niet veilig is voor fietsers. Hij stelt voor om een kleine aanpassing met asfalt door te voeren. De schepen van mobiliteit deelt mee dat hij ter plaatse zal gaan kijken en zien wat er moet gedaan worden zutendaai be

8 1.71 zutendaa I Gemeenteraadslid Raf Beuls vraagt naar aanleiding van het artikel in de krant hoe het zit met de bevoegdheden van het schepencollege. Schepen Ann Schrijvers deelt mee dat wijzigingen in de bevoegdheden van het schepencollege bekend gemaakt worden van zodra er een schepencollegebeslissing over genomen is. Gemeenteraadslid Servaas Dreesen vraagt om bij AWV aan te dringen om de zebrapaden op de N 730 Kempenseweg een opfrisbeurt te geven. De burgemeester deelt mee dat hij hiervoor contact zal opnemen met AWV-Limburg. Er zijn verder geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 23 maart De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 maart De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 21 u 10. Aldus opgemaakt op 27 april 2017 Namens de gemeenteraad Marc Vanhengel Gemeentesecretaris Robben Martens rzitter gemeenteraad gemeentebesttiur oosteizonneptein zutendaal www2utendaalle