Verslag van de gemeenteraad van 24 november 2016

Transcriptie

1 By a zutenclaal Verslag van de gemeenteraad van 24 november 2016 Aanwezig: Robben Martens Voorzitter Jef Bobbaers - Burgemeester Raymond Thijs, Ann Schrijvers, Harry Vanherf, Dirk Smits, Matty Coninx Schepenen Veerle Remans, Mannus Hermans, Marina Seurs, Sandra Stulens, Marcella Herremans-Bijnens, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Raf Beuls, Anita Muffels-Nijssen, Petra Beerts, Bart Fransen en Yannick Eurlings Gemeenteraadsleden Marc Vanhengel Gemeentesecretaris De voorzitter opent de vergadering om 20 u. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en het aanwezige publiek op deze vergadering van de gemeenteraad van november, de voorlaatste voor De voorzitter wenst in naam van de ganse gemeenteraad gemeenteraadslid Raf Beuls proficiat met zijn prille vaderschap naar aanleiding van de geboorte van zijn zoon Alexander. Hij deelt mee dat het geschenk zal volgen. De voorzitter deelt mee dat samen met de dagorde het verslag en de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober 2016 bezorgd zijn. Dit verslag en de notulen worden als goedgekeurd beschouwd indien er voor het einde van de zitting geen opmerkingen geformuleerd worden. Hierna wordt overgegaan tot de behandeling van de dagorde, 13 punten in openbare zitting en 1 punt in geheime zitting. Openbare zitting 01 Vastlegging gemeentelijke dotatie 2017 aan brandweerzone Oost-Limburg De schepen geeft toelichting bij de gemeentelijke dotatie aan de brandweerzone Oost- Limburg voor het dienstjaar Op 30 september heeft het zonecollege de gemeentelijke dotaties voor 2017 vastgelegd. Deze zijn identiek aan de gemeentelijke dotaties in 2016 en conform de afspraken die gemaakt zijn bij de start van de brandweerzone. De wetgeving voorziet dat iedere gemeenteraad haar dotatie aan de brandweerzone moet goedkeuren en dit ten laatste op 30 november. Voor 2017 is in de begroting van de brandweerzone Oost-Limburg een totaal van 11,9 mio EUR voorzien aan gemeentelijke bijdragen. De gemeente Zutendaal heeft binnen de brandweerzone een verdeelsleutel van 2,23 %. Dit komt neer op een dotatie in 2017 van EUR. Er is ook een verrekening gebeurd van het patrimonium en het rollend materiaal zoals is bepaald in besluit 58 van de pré-zoneraad. Voor de gemeente Zutendaal betekent dit van 2015 tot en met 2019 een extra dotatie van EUR per jaar. De gemeenteraad besluit eenparig om akkoord te gaan met de dotatie van EUR in 2017 aan brandweerzone Oost-Limburg. gemeenlebestuur oasterzonneplein 1 www2utendaal.be

2 zutendaal 02 Afschaffing premie energiebesparende maatregelen De schepen geeft toelichting bij het voorstel tot afschaffing van de premie energiebesparende maatregelen. Op 31 december 2016 wordt de premie energiebesparende maatregelen afgeschaft. IGS GAOZ wenst daarom de paragraaf omtrent de indieningtermijn te wijzigen en deze overgangsmaatregelen te verduidelijken rond de periode waarbinnen men de ontbrekende stukken moet indienen: voor E-peil: 2 jaar. voor overige aanvragen: 1 jaar. De gemeenteraad besluit eenparig om de reglementsaanpassing goed te keuren. 03 Toelage aan Rode Kruis: Noodhulp aan Haïti n.a.v. orkaan Matthew De voorzitter verleent het woord aan de schepen van ontwikkelingssamenwerking, Harry Vanherf. De schepen geeft toelichting bij de vraag van het Rode Kruis. Orkaan Matthew sloeg hard toe in Haïti. Naar schatting 1,24 miljoen mensen zijn getroffen, slachtoffers hebben dringend nood aan humanitaire hulp. Vraag om een gift voor ondersteuning van de werking van het ERU-Team. In het onwaarschijnlijk geval dat er meer geld wordt ingezameld dan voor de noodhulp in Haïti, zullen de giften gebruikt worden bij andere rampen via het noodhulpfonds van het Rode Kruis. De gemeenteraad besluit eenparig om 300 EUR voor noodhulp aan het Rode Kruis te verlenen. 04 Houtverkoop aan particulieren De schepen geeft toelichting bij het voorstel tot houtverkoop aan particulieren. Op de technische dienst liggen momenteel weer diverse loten hout afkomstig van snoeien beheerwerken. Er is voldoende om net als vorig jaar opnieuw een (stook)houtverkoop aan particulieren te organiseren. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de houtverkoop aan particulieren goed te keuren. Het schepencollege wordt gelast met de afhandeling. 05 Aanstellen ontwerper voor het opmaken van de inrichtingsplannen van de sportzone "de Blookberg" - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze De voorzitter verleent het woord aan de schepen van sport, Ann Schrijvers. De schepen geeft toelichting bij het voorstel om een ontwerper te zoeken voor het opmaken van de inrichtingsplannen van de sportzone "de Blookberg". Er wordt voorgesteld om het ontwerp op te maken voor de inrichting van de sportzone "De Blookberg" inclusief het gedeelte van de Blookbergstraat wat in de sportzone gelegen is. Er wordt een offerte gevraagd op basis van KVIV normen (en de korting hierop) voor het ontwerp, de realisatie en de veiligheidscoördinatie. Volgende gunningcriteria zullen beschouwd worden: Visie en werkmethode (40 punten) Ereloon (50 punten) Termijnen (10 punten) oosterzonneplein 1

3 ) zutendaal Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om goedkeuring te verlenen aan de lastvoorwaarden en de wijze van gunning voor het aanstellen van een ontwerper voor het opmaken van de inrichtingsplannen sportzone "de Blookberg". De opdracht zal gegund worden bij wijze van offertevraag niet gunningcriteria. 06 I.G.L.: Algemene vergadering van 9 december 2016 De voorzitter geeft toelichting over de algemene vergadering van I.G.L. op 9 december Financieel rapport over het eerste semester 2016, balans, resultaat en saldo per 30 juni 2016: kennisneming 2. Begroting 2017: goedkeuring De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van 1.G.L. op 9 december 2016 goed te keuren. Als afgevaardigde wordt de heer Raymond Thijs aangeduid. 07 CIPAL DV: Algemene vergadering van 9 december 2016 De voorzitter geeft toelichting over de algemene vergadering van CIPAL DV op 9 december Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers 2. Bespreking en goedkeuring van de begroting 2017 (met inbegrip van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie) 3. Vervanging van de op voordracht van de gemeente Brasschaat benoemde bestuurder 4. Benoeming en vervanging van leden van het adviescomité 5. Rondvraag 6. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de algemene vergadering van CIPAL DV op 9 december 2016 goed te keuren. Als afgevaardigde wordt de heer MatO, Coninx aangeduid 08 Infrax Limburg: Buitengewone algemene vergadering van 19 december 2016 De voorzitter geeft toelichting over de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg op 19 december Budget Betalingsmodaliteiten 2e dividend 3. Actualiteiten De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Infrax Limburg op 19 december 2016 goed te keuren. Als afgevaardigden worden Robben Martens (60% van de stemmen) en Eric Niesten (40% van de stemmen) aangeduid. 09 Inter-aqua: Buitengewone algemene vergadering van 20 december Budget Actualiteiten oosterzonneplein 1 www2utendaal.be

4 zutendaal De gemeenteraad besluit eenparig om de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Inter-aqua op 20 december 2016 goed te keuren. Als afgevaardigden worden Ann Schrijvers (60% van de stemmen) en Marcella Herremans-Bijnens (40% van de stemmen) aangeduid. 10 Voorstel wijziging Globaal Preventie Plan De schepen geeft een toelichting bij het voorstel tot wijziging van het Globaal Preventie Plan Eén van de aandachtspunten van de inspecteur van de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) op 27/04/2015 was het ontbreken van een globaal preventie plan (GPP) en het daarbij horende jaaractie plan (JAP). In samenspraak met de externe dienst voor preventie en bescherming werd daarom een globaal preventieplan opgesteld dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van augustus Echter bij een tweede controle van de FOD WASO op 25/04/2016 kwam de opmerking dat het GPP te weinig concreet geschreven was. Daarom werd het GPP aangepast naar de opmerkingen van de FOD. Dit nieuwe preventieplan bevat inhoudelijk dezelfde acties maar werd nu op een overzichtelijke manier gepresenteerd. In dit plan staat ook duidelijk omgeschreven welke acties in welk jaar zullen plaatsvinden. Daarom dient dit document ook als jaaractieplan Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om het GPP met hierin vervat het jaaractieplan goed te keuren. 11 Wijziging Bijlage 1 rechtspositieregeling (RPR) - gemeente Zutendaal De voorzitter stelt voor om de punten 11 en 12 samen te behandelen. De schepen geeft een toelichting bij het voorstel tot wijziging van de bijlage 1 van de rechtspositieregeling voor het personeel van de gemeente Zutendaal. Ze geeft ook al de toelichting bij het volgende punt op de agenda. Op 23 februari 2017 gaat het decreet omgevingsvergunning in voege (Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en uitvoeringsbesluit van 27 november 2015). Deze vervangt de huidige stedenbouwkundige vergunning en de milieuvergunning. Een van de bepalingen is dat er een omgevingsambtenaar aangeduid moet worden. Er wordt geopteerd om zowel de huidige stedenbouwkundig ambtenaar, de huidige milieuambtenaar en de huidige deskundige patrimoniumbeheer aan te duiden als omgevingsambtenaar. De deskundige patrimoniumbeheer is contractueel in dienst; beide andere functies zijn statutair ingevuld. Vermits de omgevingsambtenaar zich moet verantwoorden naar zowel bestuur als burger is het opportuun om iedereen in een statutaire functie te laten opereren. Bovendien zullen de functies naar de toekomst toe op B-niveau ingevuld worden. De introductie van de omgevingsambtenaar vereist dan ook dat bijlage 1 van de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal aangepast moeten worden als ook het organogram van de gemeente. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de wijzigingen aan Bijlage 1 van de rechtspositieregeling van de gemeente Zutendaal goed te keuren. oosterzonneplein 1

5 92") - zutendaal 12 Wijziging organogram en formatie gemeente Zutendaal De schepen geeft bij de behandeling van het punt 11 een toelichting bij het voorstel tot wijziging van het organogram en de personeelsformatie van de gemeente Zutendaal. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om de wijziging van het organogram en formatie gemeente Zutendaal goed te keuren. 13 Bevordering afdelingshoofden technische diensten en algemene diensten interne openstelling De schepen geeft een toelichting bij het voorstel tot bevordering van de afdelingshoofden technische diensten en algemene diensten. In de beheersovereenkomst tussen de gemeente en OCMW, goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 augustus 2016 en de OCMW raad van 20 juli 2016, wordt de functie van Afdelingshoofd Mens gecreëerd ter ondersteuning van de secretaris, die per 01 maart 2017 zowel van de gemeente als het OCMW secretaris zal worden. Het Afdelingshoofd Mens wordt aangeworven op Al a-a3a niveau. Tevens zullen de taken van het Afdelingshoofd Algemene Diensten en het Afdelingshoofd Technische Diensten uitbreiden door de uitvoering van de beheersovereenkomst. Op de gemeenteraad van 25 augustus 2016 werd daarom ook de personeelsformatie en organogram aangepast en werden de functies van de afdelingshoofden naar het A- niveau gebracht. De gemeenteraad is het bevoegde orgaan om de bevordering van de afdelingshoofden intern open te stellen. De gemeenteraad besluit eenparig om de bevordering van het Afdelingshoofd Algemene Diensten en het Afdelingshoofd Technische Diensten intern open te stellen. Aan het einde van de openbare zitting biedt de voorzitter de gemeenteraadsleden de mogelijkheid tot het stellen van vragen. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt of het mogelijk is om een digitale kopie van het eindrapport kernversterking te ontvangen. De voorzitter deelt mee dat dit door de gemeentesecretaris aan de leden van de gemeenteraad zal bezorgd worden. Gemeenteraadslid Veerle Remans vraagt naar de stand van zaken op de dienst ruimtelijke ordening, de schepenbevoegdheid ruimtelijke ordening en de communicatie over de afhandeling van de stedenbouwkundige dossiers naar de bevolking toe. De schepen van ruimtelijke ordening, Ann Schrijvers, geeft toelichting over de stand van zaken. Gemeenteraadslid Raf Beuls vraagt hoe het zit met de aanleg van een mindervalidenparking aan de St. Jozefskerk in Wiemesmeer. Schepen Harry Vanherf geeft een toelichting en deelt mee dat de parkeergelegenheid weldra zal aangelegd worden. De voorzitter sluit het vragenuurtje af. De voorzitter vraagt aan de aanwezige toeschouwers om de vergaderzaal te verlaten. oosterzunneplein 1

6 Ik zutendaal Nadat het publiek de vergaderzaal verlaten heeft wordt overgegaan tot de behandeling van het enige punt in geheime zitting. Geheime zitting 14 Aanduiding waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar bekrachtiging beslissing CBS De schepen geeft een toelichting bij het besluit van het schepencollege van 24 oktober 2016 houdende de aanduiding van een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar. De gemeentelijke stedenbouwkundig ambtenaar is reeds enige tijd afwezig wegens ziekte. De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om een waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar aan te duiden. Er moet echter rekening gehouden worden met termijnen van dossiers. Daarom heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 24 oktober 2016 de deskundige patrimoniumbeheer aangeduid als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar. Deze beslissing dient door de raad bekrachtigd te worden. Na bespreking besluit de gemeenteraad eenparig om het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 24 oktober 2016 te bekrachtigen en duidt de heer Ben Vanderstraeten aan als waarnemend stedenbouwkundig ambtenaar voor de duur van de ziekte van mevrouw Imelda No ben. Er zijn geen opmerkingen op de notulen en het verslag van de vorige vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober De voorzitter ondertekent de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 27 oktober De voorzitter dankt alle gemeenteraadsleden voor de samenwerking. De voorzitter sluit de vergadering om 20 u 40. Aldus opgemaakt op 24 november 2016 Namens de gemeenteraad: arc Van hen e emeentesec i etaris Robben Martens Voorzitter gemeenteraad oostetzonneplein 1 www,zutendaal.be