De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 31 januari 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd.

Transcriptie

1 no?- ik zutendaal Gemeenteraad Zittingsverslag Zitting van 28 februari 2019 Aanwezig: Robben Martens, voorzitter Ann Schrijvers, burgemeester Matty Coninx, Dirk Smits, Marina Seurs en Rozette Reyskens, schepenen Veerle Remans, Eric Niesten, Servaas Dreesen, Rita Indestege, Anita Nijssen, Yannick Eurlings, Martin van der Sman, Bart Bamps, Ward Lenaerts, Filip Olaerts, Sophie Herremans, Pascal Hermans en Heidi Thijs, gemeenteraadsleden Marc Vanhengel, algemeen directeur De voorzitter opent de vergadering om 20 uur. De voorzitter verwelkomt de gemeenteraadsleden en de aanwezige toeschouwers op deze vergadering van de gemeenteraad. De voorzitter deelt mee dat alle via de micro's van de geluidsinstallatie ingesproken tussenkomsten zullen opgenomen worden. Dit kadert binnen de verplichtingen van het Decreet Lokaal Bestuur, die vanaf deze legislatuur van kracht zijn. De voorzitter deelt mee dat de dagorde overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad bezorgd is en dat samen met de dagorde de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van de gemeenteraad van 31 januari 2019 bezorgd zijn. Er zijn overeenkomstig het huishoudelijk reglement 2 punten aan de dagorde toegevoegd. De voorzitter deelt mee dat er 23 punten op de agenda in openbare zitting staan. OPENBARE ZITTING Ondersteunende diensten Secretariaat 1. Notulen van de zitting van 31 januari Goedkeuring De notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 31 januari 2019 worden ter goedkeuring voorgelegd. De gemeenteraad besluit unaniem om de notulen en het zittingsverslag van de vergadering van 31 januari 2019 goed te keuren. Alvorens aan de behandeling van de punten over de afvaardigingen in diverse intergemeentelijke samenwerkingsverbanden te beginnen stelt de voorzitter voor om dit pragmatisch aan te pakken en enkel met stembrieven te stemmen als een gemeenteraadslid hierom verzoekt. De gemeenteraad is unaniem akkoord met dit voorstel.

2 2. IGL: Aanduiding van afgevaardigde en plaatsvervanger Goedkeuring Uitnodiging om deel te nemen aan de gewone vergadering van de Algemene Vergadering van het intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor hulp aan Gehandicapten in Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op woensdag, 27 maart 2019 om uur in de refter van IGL Ter Heide te Genk, Klotstraat 125. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van IGL voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Als afgevaardigde in de algemene vergadering wordt Matty Coninx aangeduid. Als plaatsvervanger in de algemene vergadering wordt Rozette Reyskens aangeduid. het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen en het enige punt op de agenda goed te keuren. 3. IGL: Voordracht kandidaat-bestuurder Goedkeuring De algemene vergadering op woensdag, 27 maart 2019 om uur heeft als enig agendapunt: De algehele vernieuwing van de Raad van Bestuur door de verkiezing van 15 bestuurders (geheime stemming). De gemeenteraad heeft de mogelijkheid om een lid van de gemeenteraad voor te dragen voor de Raad van Bestuur. De gemeenteraad draagt unaniem Rozette Reyskens voor als kandidaat voor de Raad van Bestuur van IGL. 4. FLUVIUS Limburg: Aanduiding van de vertegenwoordiger op de (Buitengewone) Algemene Vergadering Goedkeuring Ingevolge de fusie van Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media tot Fluvius Limburg met ingang vanaf 1 april 2019 hebben de voordrachten betrekking op Fluvius Limburg en zullen de benoemingen ook pas uitvoering kennen vanaf die datum. Om de zes jaar vervallen alle mandaten in de verschillende organen van de opdrachthoudende verenigingen onmiddellijk na de eerste Algemene Vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraden. Op de eerste Algemene Vergadering van het jaar 2019 worden, overeenkomstig artikel 445 van het decreet lokaal bestuur, de voordrachten van de gemeenteraden voor de benoemingen van de leden van de raad van bestuur en van de regionale bestuurscomités, aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingevolge de besluiten genomen op de bevoegde organen van Inter-energa, Inter-media en Interaqua zal de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg doorgaan op 18 maart 2019 om 17u te 3500 Hasselt - Hogeschool PXL (gebouw D) Elfde-Liniestraat24. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de

3 algemene vergaderingen van Fluvius Limburg voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Als afgevaardigde in de algemene vergadering wordt Matty Coninx aangeduid. Als plaatsvervanger in de algemene vergadering wordt Robben Martens aangeduid. 5. FLUVIUS Limburg: Goedkeuring van de agenda en voordracht van kandidaat-lid voor regionaal bestuurscomité oost en (eventueel) voor de raad van bestuur - Goedkeuring Ingevolge de besluiten genomen op de bevoegde organen van Inter-energa, Inter-media en Inter- aqua zal de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Limburg doorgaan op 18 maart 2019 om 17u te 3500 Hasselt - Hogeschool PXL (gebouw D) Elfde-Liniestraat 24. Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost (RBC-OOST) voor de duur van de legislatuur Als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost (RBC-OOST) wordt Dirk Smits voorgedragen. Dirk Smits wordt ook voorgedragen voor de Raad van Bestuur van Fluvius Limburg. Als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Oost (RBC-00ST) wordt Dirk Smits voorgedragen het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen en het enige punt op de agenda goed te keuren. 6. FLUVIUS Opdrachthoudende Vereniging: aanduiding van de vertegenwoordiger(s) op de (Buitengewone) Algemene Vergadering Goedkeuring De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal bijeenkomen op vrijdag 29 maart 2019 om 17u, in de kantoren van Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De agenda van deze Algemene Vergadering werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: 1. Statutaire ontslagnemingen en benoemingen 2. Statutaire mededelingen Er wordt gevraagd om een lid van de gemeenteraad aan te duiden als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Fluvius Opdrachthouden Vereniging voor de duur van de legislatuur en een lid als plaatsvervanger. Het aanduiden van een plaatsvervanger is aan te bevelen om te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger. Als afgevaardigde in de algemene vergadering wordt Robben Martens aangeduid. Als plaatsvervanger in de algemene vergadering wordt Heidi Thijs aangeduid.

4 7. FLUVIUS Opdrachthoudende Vereniging: goedkeuring van de agenda en voordracht van een kandidaat-bestuurder Goedkeuring De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zal bijeenkomen op vrijdag 29 maart 2019 om 17u, in de kantoren van Fluvius, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt. De agenda van deze Algemene Vergadering werd door de Raad van Bestuur als volgt samengesteld: Statutaire ontslagnemingen en benoemingen Statutaire mededelingen Het is ook aan de gemeenteraad om het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen en de punten op de agenda goed te keuren. De Gemeenteraad draagt de drie kandidaat-bestuurders die binnen Fluvius System Operator namens Fluvius Limburg benoemd worden in de Raad van Bestuur, ook voor als kandidaat-bestuurders van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, voor de duur van huidige legislatuur. het mandaat van de gemeentelijke vertegenwoordiger vast te stellen en het enige punt op de agenda goed te keuren. 8. CIPAL DV: aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de Algemene Vergadering Goedkeuring Aan het begin van de nieuwe legislatuur dient er een afgevaardigde (en plaatsvervanger) voorgedragen voor de Algemene Vergadering bij CIPAL DV. De bijzonder algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 22 maart 2019 om 10u30 te 2430 Laakdal, Kanaalweg 6/1 (seniorencomplex De Vesten). Als afgevaardigde in de algemene vergadering wordt Rita Indestege aangeduid. Als plaatsvervanger in de algemene vergadering wordt Matty Coninx aangeduid. 9. CIPAL DV: Voordracht kandidaat Raad van Bestuur en voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem. Voor de Raad van Bestuur van CIPAL DV mag de gemeente Zutendaal een kandidaat voordragen. Voor de Raad van Bestuur van CIPAL DV mag de gemeente Zutendaal ook een kandidaat-lid met raadgevende stem voordragen. Dit kandidaat-lid met raadgevende stem moet lid zijn van de gemeenteraad en verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen. Veerle Remans deelt mee dat er vorige week op donderdagavond een van Cipal verstuurd is waarin voorgesteld wordt om een totale voordrachtlijst met 15 kandidaat-leden goed te keuren. Ze deelt mee dat de algemeen directeur deze ook zou moeten ontvangen hebben. De voorzitter vraagt aan de algemeen directeur om dit te verifiëren en stelt voor om dit dossier na punt 17 opnieuw te behandelen. De gemeenteraad gaat hier unaniem mee akkoord.

5 10. CIPAL DV: Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de Gemeente Zutendaal Goedkeuring Overeenkomstig titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op art. 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering. De gemeenteraad mandateert de gemeentelijke vertegenwoordiger om de voorstellen goed te keuren. 11. Aanduiden van de mandatarissen voor IGS Lokaal Woonbeleid GAOZ - Goedkeuring Volgens de statuten moeten alle mandatarissen aan het begin van de legislatuur opnieuw aangesteld worden. Voor de interlokale vereniging lokaal woonbeleid GAOZ moet er 1 stemgerechtigd lid voor het beheerscomité aangeduid worden, bij voorkeur de schepen van wonen, en 1 plaatsvervangend lid. Dit lid kan een gemeenteraadslid, schepen of burgemeester zijn. Hij of zij maakt ook deel uit van de stuurgroep, die in feite bestaat uit het beheerscomité, aangevuld met de vertegenwoordigers van de subsidiërende overheden. De gemeenteraad besluit unamiem : De gemeenteraad duidt Ann Schrijvers als stemgerechtigd lid aan voor het beheerscomité en Matty Coninx als plaatsvervanger. De gemeenteraad duidt de algemeen directeur, Marc Vanhengel, als ambtenaar aan om deel te nemen zonder stemrecht aan het beheerscomité. Het afdelingshoofd van de technische diensten, Oliver Vaes, wordt aangeduid als zijn plaatsvervanger. 12. ILV Wijk-werken: nieuwe samenstelling beheerscomité en aanpassing samenwerkingsovereenkomst ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren Goedkeuring Bij de oprichting van de interlokale vereniging wijk-werken in het werkingsgebied GAOZ en Houthalen- Helchteren en in het bijbehorende samenwerkingsakkoord is overeengekomen dat de deelnemende gemeenten door één stemgerechtigd lid per gemeente, met name de burgemeester, een schepen bij voorkeur belast met het domein tewerkstelling of een gemeenteraadslid vertegenwoordigd worden in het beheerscomité. De stemgerechtigde leden van het beheerscomité worden benoemd voor een periode die overeenkomt met de gemeentelijke legislatuur. Alle leden zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van hun mandaat. Het college van iedere gemeente in dit samenwerkingsverband vaardigt bij aanvang van de nieuwe legislatuur opnieuw een mandataris en een plaatsvervangend lid in het beheerscomité af en bekrachtigt deze afvaardiging met een collegebesluit en met een gemeenteraadsbesluit. Volgens de statuten moet het beheerscomité met de nieuw aangestelde mandatarissen en hun plaatsvervangers binnen de drie maanden na aanvang van de nieuwe legislatuur geïnstalleerd zijn. Naast de installatie van een beheerscomité voor de nieuwe legislatuur wordt ook de uittreding

6 van Oudsbergen uit de Interlokale vereniging wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren ter kennisgeving aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad van iedere gemeente in ons samenwerkingsverband voorgelegd. Een afschrift van het besluit van het college van burgemeester en schepenen van Opglabbeek omtrent de uittreding van hun gemeente werd inmiddels aan Genk, As, Zutendaal en Houthalen-Helchteren bezorgd. Dit afschrift wordt als addendum aan de bestaande samenwerkingsovereenkomst vastgehecht waarmee stad Genk, als beherende gemeente, akte neemt van de uittreding en waarmee Oudsbergen als deelnemende gemeente uit de samenwerkingsovereenkomst ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen-Helchteren geschrapt wordt. Stad Genk stelt aan de andere partners voor om dit op een gelijkaardige wijze voor te leggen aan hun college en gemeenteraad. Het gevolg op financieel vlak is dat Genk, als beherende gemeente, aan Oudsbergen het instapgeld ter waarde van 2.574,25 en de winstdeelname volgens de verdeelsleutel van het aantal inwoners zal uitbetalen in de loop van De noodzakelijke budgetten zijn hiervoor ter beschikking. De uitbetaling wordt geagendeerd in een volgende nota schepencollege zodra de resultaten voor het werkingsjaar 2018 volledig gekend zijn. Het gevolg op het vlak van personeelsbezetting is dat het ILV wijk-werken GAOZ en Houthalen- Helchteren een VDAB-wijk-werkenbemiddelaar gedurende één dag per week verliest ten voordele van Welzijnsregio Noord-Limburg, gezien de personeelsbezetting berekend wordt op basis van het aantal inwoners van het desbetreffende werkingsgebied. De gemeenteraad duidt Rozette Reyskens aan als afgevaardigde in het ILV Wijk-Werken GAOZ en Houthalen-Helchteren. De gemeenteraad duidt Marina Seurs aan als plaatsvervangend afgevaardigde in het ILV Wijk-Werken GAOZ en Houthalen-Helchteren. De gemeenteraad neemt op basis van het afschrift van het college besluit van Opglabbeek kennis van de uittreding van Opglabbeek uit het ILV. De gemeenteraad gaat akkoord met het verderzetten van de ILV Wijk-Werken met Genk, As en Houthalen-Helchteren. 13. Limburg.net: aanduiding afgevaardigde en vaste plaatsvervanger Algemeen Comité - Goedkeuring Op woensdag 27 maart 2019 om 18u zal in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt heeft de bijzondere algemene vergadering (BAV) plaats waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. Overeenkomstig artikel 29 van de Statuten wordt een algemeen comité opricht bij Limburg.net en dat algemeen comité bestaat uit afgevaardigden van de gemeenten waarbij elke gemeente één afgevaardigde heeft. Elke deelnemende gemeente mag bijgevolg één vertegenwoordiger voordragen die namens haar in het algemeen comité zetelt. Het voorgedragen lid moet een natuurlijke persoon zijn die in de gemeente lid is van het college van burgemeester en schepenen. Daarnaast duidt elke deelnemende gemeente een vaste plaatsvervanger (lid van de gemeenteraad) aan. De gemeenteraad duidt Marina Seurs aan als lid van het algemeen comité van Limburg.net. De gemeenteraad duidt Dirk Smits aan als vaste plaatsvervanger in het algemeen comité van Limburg.net.

7 14. Limburg.net: aanduiding van een Gemeentelijke vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering - Goedkeuring Op woensdag 27 maart 2019 om 18u heeft in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt een bijzondere algemene vergadering (BAV) plaatsvinden waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. Gelet op het feit dat Limburg.net een intergemeentelijk samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid is, en meer bepaald een opdracht houdende vereniging zoals bedoeld in artikel 398, 1, 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22/12/17 (verder 'het Decreet'). Artikel 432 van het Decreet bepaalt dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering rechtstreeks door de gemeenteraden aangeduid worden uit hun leden. Als afgevaardigde in de algemene vergadering wordt Bart Bamps aangeduid. Als plaatsvervanger in de algemene vergadering wordt Ward Lenaerts aangeduid. 15. Limburg.net: Voordracht van leden van DE RAAD VAN BESTUUR - Goedkeuring Tijdens de bijzondere algemene vergadering (BAV) van Limburg.net zal de nieuwe Raad van Bestuur wordt aangeduid. Overeenkomstig artikel van het Decreet Lokaal Bestuur en artikel 20.1 van de Statuten die bepalen mag het aantal leden van de raad van bestuur maximaal vijftien bedragen. Er is een globaal voorstel met 15 namen gedaan. De vraag is of de gemeente akkoord kan gaan met de voordracht van de lijst van 15 kandidaatbestuurders die werd samengesteld met in acht name van de criteria zoals bepaald in artikel 20.2 van de Statuten. De gemeenteraad besluit unaniem akkoord gaan met de voordracht van de lijst van 15 kandidaat-bestuurders die werd samengesteld met in acht name van de criteria zoals bepaald in artikel 20.2 van de Statuten. 16. Limburg.net: Agenda en in te nemen standpunten op de Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net dd. 27 maart 2019 Goedkeuring Op woensdag 27 maart 2019 om 18u heeft in de gebouwen van Limburg.net, Gouverneur Verwilghensingel 32 te 3500 Hasselt een bijzondere algemene vergadering (BAV) plaats waarbij het nieuwe bestuur wordt aangeduid. De agenda van de BAV is als volgt: 1. Welkom door de voorzitter 2. Goedkeuring verslag van de vorige algemene vergadering 3. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 4. Benoeming leden van de raad van bestuur (art. 20 en 21 statuten) 5. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 statuten) 6. Goedkeuring Code goed bestuur Varia Toelichting van de grote lijnen van het ondernemingsplan (wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering van juni 2019)

8 7. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering De gemeenteraad geeft de gemeentelijke vertegenwoordiger het mandaat om de agendapunten goed te keuren. 17. Oproep kandidaten VVSG-bestuursorganen: Raad van bestuur - zes nieuwe bestuurlijke commissies - Algemene vergadering Goedkeuring Het VVSG doet een oproep voor kandidaten uit uw raad en college voor de samenstelling van de bestuursorganen van de WSG. Het gaat concreet om een kandidatenoproep voor de raad van bestuur, zes nieuwe bestuurlijke commissies en de algemene vergadering. Kandidaat stellen kan tot uiterlijk donderdag 28 maart 2019 De gemeenteraad besluit unamiem : De gemeenteraad draagt Robben Martens als kandidaat voor in de Raad van bestuur De gemeenteraad draagt Heidi Thijs als kandidaat voor in de Algemene Vergadering De gemeenteraad draagt voor: - Rita Indestege, voor de commissie Krachtig(e) besturen - Martin van der Sman, voor de commissie Veilige gemeenten en steden - Sophie Herremans, voor de commissie Samen-leven & Zorg voor elkaar - Bart Bamps, voor de commissie Kwaliteitsvolle leefomgeving - Ward Lenaerts, voor de commissie Digitaal besturen - Robben Martens, voor de commissie De gemeente in Europa en de wereld Herneming van punt 9: 9.CIPAL DV: Voordracht kandidaat Raad van Bestuur en voordracht kandidaat-lid met raadgevende stem. De voorzitter verleent het woord aan de algemeen directeur. De algemeen directeur geeft toelichting en stelt voor om het voorstel van besluit aan te passen conform de door CIPAL DV ter beschikking gestelde voorstel. De gemeenteraad besluit unamiem : de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders goed. uit de lijst van 15 kandidaat-bestuurders wordt Heidi Thijs als individuele vertegenwoordiger aangeduid. Financiën 18. Kasnazicht en financieel rapport 4de kwartaal kennisneming De voorzitter verleent het woord aan de schepen van financiën, Matty Coninx De schepen geeft toelichting over het kasnazicht en het financieel rapport. De financieel directeur heeft op 31/12/2018 het kasverslag en financieel rapport voor het 4cle kwartaal van 2018 opgemaakt, Het te verantwoorden vermogen van de gemeente bedraagt ,30 EUR. De gemeenteraad neemt kennis van het kasverslag en het financieel rapport van het 4de kwartaal 2018 en vindt het te verantwoorden vermogen van ,30 EUR verantwoord.

9 Afdeling Technische diensten Dienst patrimonium en infrastructuur 19. Aankoop Perceel Muggenbergstraat - Smitsstraat - Goedkeuring Schattingsverslag Perceel Muggenbergstraat - Smitsstraat De voorzitter verleent het woord aan de burgemeester. De burgemeester geeft een toelichting. Voor de aanleg van de wegenis tussen de Muggenbergstraat en de Daalstraat is het nodig om een deel van het perceel van de tuinbouwzaak aan te kopen. Het gaat om een strook van 67 m 2. De waarde wordt geschat op EUR. Het voorstel is dat de gemeente deze strook grond aankoopt. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem om de strook grond van 67 m2 aan te kopen voor de geschatte waarde van EUR. Dienst openbare werken 20. Fluvius (oud INTERENERGA) Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken, Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting. Fluvius heeft een voorstel van retributiereglement naar aanleiding van de integratie van INTERENERGA uitgewerkt voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Het betreft een retributie op openliggende sleuven. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor dit reglement van Fluvius. De gemeenteraad besluit unaniem om het retributiereglement goed te keuren. 10. Fluvius (oud INTERMEDIA) Retributiereglement op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein - Goedkeuring De voorzitter verleent het woord aan de schepen van openbare werken, Matty Coninx. De schepen geeft een toelichting. Fluvius heeft een voorstel van retributiereglement naar aanleiding van de integratie van INTERMEDIA uitgewerkt voor werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein. Het betreft een retributie op openliggende sleuven. Er wordt aan de gemeenteraad goedkeuring gevraagd voor dit reglement van Fluvius. De gemeenteraad besluit unaniem om het retributiereglement goed te keuren. 11. Toegevoegd punt: Natuurloop Laurent Wijnants Zutendaal Goedkeuring Punt toegevoegd aan de dagorde door Servaas Dreesen. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Servaas Dreesen. Hij stelt voor, als blijk van erkentelijkheid, de jaarlijkse natuurloop van Zutendaal de naam Natuurloop Laurent Wijnants Zutendaal te geven, de naam van de man die "Zutendaal leerde lopen". De schepen van sport Dirk Smits deelt mee dat de publicitaire campagne voor de natuurloop reeds gestart is en dat een naamswijziging voor dit jaar niet meer te realiseren is. Schepen Smits erkent

10 dat Laurent Wijnants een bijzondere verdienste heeft en dat hij daarvoor enkele jaren geleden ook gehuldigd werd door het gemeentebestuur als verdienstelijk sporter. Hij stelt voor om het voorstel voor te leggen aan de sportraad met de vraag om hierover een advies te verlenen. De gemeenteraad besluit unaniem om over het voorstel advies te vragen aan de sportraad. 12. Toegevoegd punt: aanvraag van Marcella Herremans-Bijnens om de titel van ere-gemeenteraadslid te krijgen op basis van haar politieke loopbaan. Goedkeuring. Punt toegevoegd aan de dagorde door Veerle Remans. Zij dient de aanvraag in om Marcella Herremans-Bijnens de titel van ere-gemeenteraadslid te verlenen overeenkomstig het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement. De voorzitter verleent het woord aan gemeenteraadslid Veerle Remans. Ze geeft een overzicht van de loopbaan van Marcella Herrennans- Bijnens en vraagt aan de gemeenteraad om haar de eretitel te willen verlenen. Anita Nijssen sluit zich als fractieleider van de ZVP aan bij deze vraag. Na bespreking besluit de gemeenteraad unaniem en onder handgeklap om aan Marcella Herremans-Bijnens de titel van ere-gemeenteraadslid te verlenen overeenkomstig het door de gemeenteraad goedgekeurde reglement. Aan het einde van de openbare vergadering geeft de voorzitter de gemeenteraadsleden de gelegenheid om vragen te stellen. Vragen van Servaas Dreesen aan schepen Matty Coninx : hoe het zit met de oplevering van de sportzaal bij de school in Wiemesmeer. De schepen deelt de stand van zakken mee. De onderzoeken om alle problemen op te lossen lopen. aan schepen van milieu over de vervuiling van de surfplas. De schepen deelt mee dat de uitbater aan het uitzoeken is waar die vervuiling vandaan komt. De uitbater heeft een opruimploeg ingeschakeld. Er is ondertussen ook een overleg geweest met een afvaardiging van de surf- en zeilclub, de uitbater en het schepencollege. Na deze vragenronde ondertekent de voorzitter de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 31 januari De voorzitter sluit de vergadering om 20 u 35 Aldus opgemaakt op 28 februari 2019 Namens de gemeenteraad arc Vanhengel Algemeen dirácteur Robben Martens Voorzitter gemeenteraad