1 Het aangaan van een lening ter financiering (DJ 2019) : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad /OCMW-raad Datum zitting 27/05/2019 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. Viviane Schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. J. Pauly Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen dhr. B. Paulissen Raadslid mevr. S. Martens Schepen mevr. J. Neven Raadslid dhr. P. Verheyen Schepen mevr. S. Loubele Raadslid mevr. J. Martens Schepen dhr. J. Moors Raadslid dhr. M. Stevens Schepen-Vz BCSD dhr. R. Withofs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. B. Geurts Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. P. Janssen Raadslid mevr. V. Jans Raadslid dhr. D. Opsteyn Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. B. Mechels Raadslid mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. J. Masset Raadslid dhr. L. Joosten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Alg.directeur dhr. D. Terwingen Raadslid Mevr. A. Weijzen Vertrouwensp dhr. R. Mechels Raadslid Openbare vergadering. De Gemeenteraad, 1 Het aangaan van een lening ter financiering (DJ 2019) : Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Wij wensen een nieuwe procedure te starten voor het aangaan van een lening ter financiering onze investeringsuitgaves. Op basis van ondermeer de toekomstige investeringsuitgaves en -ontvangsten komen we tot een bedrag van als lening. 16/05/2019 Pagina 1 van 7

2 2 Lanaken - Industrie : Heraanleg wegenis Europark GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van de opdracht : 'Lanaken - Industrie : heraanleg wegenis Europark' middels een openbare procedure. De raming bedraagt , ,95 btw = ,95 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2019 in investeringsenvelopp 011, subproject 51, AR-code , B-item , actieplan 2614, actie Rekeningen 2018: Kerkfabrieken Rekeningen 2018: Kerkfabrieken Vraag voor gunstig advies. 4 Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVSG vzw Aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de Algemene Vergadering van VVSG vzw. 5 Stuurgroep Nationaal Park Hoge Kempen. Aanduiding afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de installatievergadering op 12 juni Uitnodiging op de installatievergadering van de vernieuwde Stuurgroep Nationaal Park Hoge Kempen, die zal plaatsvinden op woensdag 12 juni a.s. om uur in de Kolonie in As. De gemeente Lanaken heeft zitting in deze Stuurgroep. Rekening houdend met het strategische belang en het multi-sectorale karakter van het project Nationaal Park Hoge Kempen, is het gebruikelijk dat de gemeente Lanaken vertegenwoordigd wordt door de burgemeester of een afgevaardigde. Het is wenselijk een plaatsvervangend lid af te vaardigen. De stuurgroep vergadert met een halfjaarlijkse frequentie (2 zittingen per jaar). Aan GR : Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervangend afgevaardigde in de Stuurgroep Nationaal Park Hoge Kempen. 16/05/2019 Pagina 2 van 7

3 6 Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Algemene Vergadering/Jaarvergadering van 25 juni Uitnodiging op de Algemene Vergadering, tevens jaarvergadering, van Fluvius Limburg die zal plaatsvinden op dinsdag 25 juni 2019 om uur in de gebouwen van Hogeschool PXL, Elfde Liniestraat 24 te 3500 Hasselt. De agenda werd door de Raad van Bestuur op 18 maart 2019 als volgt samengesteld : 1. Kennisneming verslagen Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) afgesloten op 31 december 2018 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris Fluvius Limburg (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen (Inter-energa, Inter-aqua en Inter-media) tijdens de vorige 6 jaren en het ondernemingsplan van Fluvius Limburg. 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2019 volgende vertegenwoordiger voor de algemene vergadering Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging aangeduid en dit voor de volledige duurtijd van de lopende legislatuur : - dhr. Pierre Nelissen, afgevaardigde. dhr. Jeroen Moors, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering/jaarvergadering van Fluvius Limburg Opdrachthoudende Vereniging op dinsdag 25 juni 2019 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering/jaarvergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 16/05/2019 Pagina 3 van 7

4 7 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Limburg.net. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager voor de Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering van donderdag 27 juni Uitnodiging op de Algemene Vergadering en Bijzondere Algemene Vergadering van Limburg.net die zal doorgaan op donderdag 27 juni 2019 in Orangerie Krekelhof, Rechterstraat 6 te 3511 Kuringen-Hasselt. Agenda algemene vergadering om 18 uur : 1. Welkom door de voorzitter 2. Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten) 3. Jaarrekening 2018 / Verslag van de raad van bestuur aan de aandeelhouders / Verslag van de commissaris (454 DLB, art. 40 statuten) 4. Activiteitenverslag Kwijting aan de bestuurders (art. 454 DLB, art. 40 statuten) 6. Kwijting aan de commissaris (art. 454 DLB, art. 40 statuten) 7. Benoeming afgevaardigden met raadgevende stem in de raad van bestuur (art. 440, 4 DLB en art. 21 Statuten) 8. Benoeming leden en plaatsvervangers algemeen comité (art. 29 Statuten) 9. Aanpassing kapitaal aan de evolutie van het bevolkingscijfer (art. 9 statuten) 10. Ondernemingsplan (art. 459 DLB) en principiële beslissing inzake uitrol van een uniform inzamelsysteem binnen Limburg.net. 11. Vastleggen presentiegelden (art. 27 statuten) 12. Varia. Agenda bijzondere algemene vergadering om 19 uur : 1) Welkom door de voorzitter. 2) Aanduiding secretaris en stemopnemers (art. 38 statuten). 3) Vaststellingen verzoeken tot verlenging (art Decreet over het Lokaal Bestuur). 4) Wijziging artikel 6 van de statuten van Limburg.net, waarbij de bestaansduur van Limburg.net wordt verlengd met 18 jaar tot 9/11/2037. De gemeenteraad heeft in zitting van 25 maart 2019 voor de algemene vergadering van Limburg.net voor de hele verdere legislatuur als volgt aangeduid : - mevr. Christel Gorissen, afgevaardigde. dhr. Dirk Opsteyn, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering van Limburg.net op donderdag 27 juni 2019 : 1. Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdrager om op de algemene vergadering en de bijzondere algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 16/05/2019 Pagina 4 van 7

5 8 Voorstel tot verlenging van Intergemeentelijke Samenwerking tussen de Kunstkoepel: Academies van Lanaken, Bilzen en Zutendaal voor de duur van 1 schooljaar en wijziging van benaming naar Interlokale Vereniging. (ILV) De samenwerking op gebied van Deeltijds Kunstonderwijs tussen Lanaken, Bilzen en Zutendaal loopt af per Onze partners Bilzen en Zutendaal hebben de intentie, om de samenwerking verder te zetten. Voorstel om de actuele samenwerking voorlopig voor 1 schooljaar te verlengen met het oog op een grondige uitwerking van nieuwe afspraken voor de langere termijn en in afwachting van de aanstelling van een nieuwe directeur voor onze academie voor muziek en theater. 9 Voorstel tot goedkeuring Aanpassing Subsidiereglement gemeentelijke seniorenverengingen Sinds 1/1/2009 ontvangen de seniorenverenigingen van Lanaken een subsidie van 1.75 per aangesloten lid van hun vereniging. Tot op heden werd dit bedrag nog niet verhoogd of geïndexeerd. Tijdens de vergadering van de Senioren Adviescommissie, d.d. 12/4/2019 werd de vraag gesteld om het subsidiebedrag te verhogen. In de begroting werd jaarlijks 2200 voorzien. Voor 2018 zijn 1033 leden van een seniorenvereniging van Lanaken. Vandaar de vraag om het subsidiebedrag te verhogen naar 2 per aangesloten lid van een seniorenvereniging. Goedkeuring vanwege schepencollege om het subsidiebedrag te verhogen, werd genomen tijdens schepencollege, d.d. 24/4/ Kernmerk : Verkoop van een perceel grond aan de Tombenlaan aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop De gemeenteraad keurde tijdens haar zitting van 17 december 2018 de verkoop goed van een perceel grond aan de Tombenlaan aan dhr en mevr T. Damen-Dolmans en hun dochter Sarah. Dhr en mevr T. Damen-Dolmans schonken hun eigendom (grond met woning gelegen te 3621 Lanaken, Tombenlaan 5) aan hun dochter Sarah, zodat onderhavige verkoop best rechtstreeks aan de dochter wordt gedaan en dat de minnelijke overeenkomst dd 16 oktober 2018 met dhr en mevr T. Damen-Dolmans op aanraden van de notaris in minnelijk akkoord wordt ontbonden. Alle overige bepalingen zoals vermeld in voornoemd raadsbesluit en minnelijke overeenkomst blijven van kracht. 16/05/2019 Pagina 5 van 7

6 11 Vacantverklaring via gelijktijdige aanwervings- en bevorderingsprodure van het ambt van voltijds directeur Kunstkoepel, Academie voor muziek en theater Gellik: oproep en vaststelling selectieprocedure Onze huidige directeur van Kunstkoepel, Academie voor muziek en theater gaat uiterlijk 1 mei 2020 met pensioen. Deze functie komt bijgevolg vacant. De gemeenteraad dient als inrichtende macht van onze Academie over te gaan tot het opstarten van een nieuwe selectieprocedure en het vastleggen van de voorwaarden en het programma daarvan. Het voorstel werd ook overlegd met de representatieve syndicale organisaties. 16/05/2019 Pagina 6 van 7

7 Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw mevr. V. schellingen Voorzitter dhr. JP. Hermans OCMW - Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. T. Castermans OCMW - Raadslid mevr. A. Puts lid Vast Bureau dhr. J. Pauly OCMW - Raadslid mevr. C. Gorissen lid Vast Bureau dhr. B. Paulissen OCMW - Raadslid mevr. S. Martens lid Vast Bureau mevr. J. Neven OCMW - Raadslid dhr. P. Verheyen lid Vast Bureau mevr. S. Loubele OCMW - Raadslid mevr. J. Martens lid Vast Bureau dhr. J. Moors OCMW - Raadslid dhr. M. Stevens lid Vast Bureau-Vz BCSD dhr. R. Withofs OCMW - Raadslid dhr. P. Nelissen OCMW - Raadslid dhr. B. Geurts OCMW - Raadslid dhr. P. Van Berkel OCMW - Raadslid dhr. P. Janssen OCMW - Raadslid mevr. V. Jans OCMW - Raadslid dhr. D. Opsteyn OCMW - Raadslid dhr. F. Stouten OCMW - Raadslid dhr. B. Mechels OCMW - Raadslid mevr. A. Jeurissen OCMW - Raadslid dhr. J. Masset OCMW - Raadslid dhr. L. Joosten OCMW - Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen directeur dhr. D. Terwingen OCMW - Raadslid Mevr. A. Weijzen Vertrouwenspersoon dhr. R. Mechels OCMW - Raadslid De Raad voor Maatschappelijk Welzijn, 12 Lanaken - OCMW : Vervangen van de sanitaire warmwaterleidingen in de serviceflats Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en de plaatsingsprocedure van de opdracht : 'Lanaken - OCMW : vervangen van de sanitaire warmwaterleidingen in de serviceflats' middels een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De kosten worden geraamd op , ,36 (6% btw) = ,36 incl. btw Krediet is voorzien in het investeringsbudget 2019 op AR , B-item /05/2019 Pagina 7 van 7