1 Sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen middels een Raamovereenkomst

Transcriptie

1 Toelichtingsnota Gemeenteraad Datum zitting 27/08/2018 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. P. Verheyen Voorzitter Mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. R. Mechels Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. A. Puts Schepen dhr. D. Geurts Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid Dhr B Paulissen Raadslid dhr. M. Geurts Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Algemeen Dhr H. Neven Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen directeur Openbare zitting. 1 Sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen middels een Raamovereenkomst Voorstel tot goedkeuring om beroep te doen op de aankoopcentrale van VVSG voor de aanbesteding van de overheidsopdracht voor postdiensten via het 'Raamcontract voor de sluiting van individuele contracten inzake universele postdiensten voor Vlaamse lokale besturen' 17/08/2018 Pagina 1 van 8

2 2 Lanaken - Gemeentehuis - Nieuwe geluids- en opname installatie voor de raadzaal leveren en plaatsen Goedkeuring LASTVOORWAARDEN en GUNNINGSWIJZE Het huidige conferentiesysteem in de raadzaal is zeer oud en al herhaaldelijk hersteld. Op dit ogenblik is er niet meer voor iedereen een microfoon beschikbaar en door de ouderdom van het systeem zijn herstellingen niet meer mogelijk. Bijkomende zwakte van het huidige systeem is dat alle discussieposten in serie met elkaar verbonden zijn en niet in een steropstelling. Dit impliceert dat, als een kabel defect is, alle microfoons achter deze defecte discussiepost ook niet meer functioneren. Rekening houdend met het op- en afbreken van het systeem na elke openbare zitting, is de kans reëel dat schade ontstaat. Vanaf 1 januari 2019 is het bovendien bij wet verplicht elke gemeenteraadszitting op te nemen. Om al deze redenen dringt de aankoop van een nieuw conferentiesysteem, voorzien van een opname-installatie zich op. De kosten voor deze investering worden geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw (zie bijlage). Rekening houdend met het ramingsbedrag kan de aankoop worden gerealiseerd mits een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking volgens de wet op de overheidsopdrachten. Er werd een bijzonder bestek opgemaakt (zie bijlage). Krediet voor deze investering is voorzien in het investeringsbudget van 2018: - enveloppe 12 - subproject: beleidsdomein: Algemeen Bestuur - beleidsitem: AR: Rekem - Aanstellen van een ontwerper voor opmaak van een gemeentelijk RUP Heirbaan GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure voor de opdracht : 'Rekem - Aanstellen van een ontwerper voor opmaak van een gemeentelijk RUP Heirbaan' middels een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De kosten, verbonden aan deze opdracht, worden gedragen door de privéinvesteerder N.V. SUEZ RR IWS REMEDIATION, Westvaartdijk 83 te 1850 Grimbergen. 17/08/2018 Pagina 2 van 8

3 4 Gellik - Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een gemeentelijk RUP De Krieckaert GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Voorstel tot goedkeuring van de lastvoorwaarden en plaatsingsprocedure voor de opdracht : 'Gellik - Aanstellen van een ontwerper voor de opmaak van een gemeentelijk RUP De Krieckaert' middels een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De kosten worden geraamd op excl. btw of ,00 incl. btw. Krediet is voorzien in het investeringsbudget , investeringsenveloppe 012, subproject 26, AR-code , beleidsitem IGL/Buitengewone algemene vergadering op vrijdag 7 december Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers Uitnodiging op de buitengewone algemene vergadering van het Intergemeentelijk samenwerkingsverband, Intercommunale vereniging voor Hulp aan Gehandicapten Limburg. Deze vergadering zal plaatsvinden op vrijdag 7 december 2018 om uur in de refter van IGL, Ter Heide Genk, Klotstraat 125. In de vergadering van 5 juli 2018 heeft de Raad van Bestuur de agenda van deze vergadering als volgt vastgesteld : 1. Aanpassing in uitvoering van artikel 9 van de statuten van de nominale waarde van de 20 B-aandelen toebehorend aan de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. 2. Toelichting van de wijzigingen aan de statuten. 3. Artikelsgewijze goedkeuring van de wijzigingen. 4. Machtiging aan de secretaris om de statuten te coördineren en neer te leggen bij de bevoegde Rechtbank van Koophandel. De gemeenteraad heeft in zitting van 25/03/2013 voor de algemene vergadering IGL, gedurende de legislatuur , als volgt aangeduid : - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend afgevaardigde. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd voor de buitengewone algemene vergadering IGL op 7 december 2018 : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers om op de buitengewone algemene vergadering te beslissen conform de beslissingen van deze gemeenteraad. 17/08/2018 Pagina 3 van 8

4 6 Goedkeuring voortgangsrapport van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) Goedkeuring voortgangsrapport Strategisch Veiligheids- en Preventieplan Lanaken (periode ) 7 Gemeentelijk aanvullend reglement voor de inrichting van de fiets- en voetpaden in het projectgebied Langkeukelbeek De fiets- en voetpaden in het projectgebied Langkeukelbeek, gelegen tussen de Kounterstraat en de Pannestraat en tussen de Pannestraat, Arkstraat, Stationsstraat en Molenweideplein worden voorbehouden voor het verkeer van voetgangers en fietsers. 8 Gemeentelijk aanvullend reglement: Gedeeltelijk parkeerverbod in de St. Michielsstraat te Kesselt Parkeren is verboden op de Sint-Michielsstraat te Kesselt, ter hoogte van de kruising met de Nelissenlaan, tussen huisnummers 16 en Voorlopige vaststelling van de wijziging van de Atlas der Buurtwegen ingevolge de afschaffing van buurtweg De NV GO-Force, Tongersesteenweg 53 te 3620 Lanaken diende een aanvraag in tot aanleg van een parking op het perceel grond dat zij recent aankochten vanwege NV SAPPI-Lanaken, kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 1ste Afdeling, Sectie C, nummer 655T7 (voorheen 655Y5). Buurtweg 44 doorkruist het project. In het verleden werden reeds delen van deze buurtweg afgeschaft. Intussen raakte ook bekend dat Marres Interieur, Tongersesteenweg 37 te 3620 Lanaken vanaf september 2018 eigenaar zal worden van de gronden en panden aan beide zijden van voornoemde buurtweg vanaf de Tongersesteenweg tot aan eerdergenoemd perceel 655T7 (voorheen 655Y5). In samenspraak met het Provinciebestuur werd dan uiteindelijk geopteerd om de chemin volledig af te schaffen, met name de zate vanaf de Tongersesteenweg tot aan de Montaigneweg. 17/08/2018 Pagina 4 van 8

5 Ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen dd 20 juni 2014 dient de gemeenteraad voorafgaand aan het openbaar onderzoek een voorlopige vaststelling goed te keuren van de voorgenomen wijzigingen van de Atlas der Buurtwegen en eventueel ook van de ontwerpen van de rooilijnplannen ter zake. 10 Voorlopige vaststelling van de wijziging van de Atlas der Buurtwegen van Lanaken en Veldwezelt en het ontwerp van een rooilijnenplan ingevolge de afschaffing van buurtweg 45 (Lanaken) en de gedeeltelijke afschaffing van buurtweg 5 (Lanaken) en Buurtweg 12 (Veldwezelt) De cvba Leembank, Riemsterweg 300 te 3740 Bilzen diende een aanvraag in om toelating te bekomen tot het ontlemen van de gronden gelegen tussen industriezone Europark, de Twee Kronenlegerweg (taludweg Albertkanaal), Wienerberger NV en de Nederlandse grens. Een aantal buurtwegen doorkruisen deze zone. In samenspraak met het Provinciebestuur werd geopteerd om de chemins tot aan de andere zijde van het Albertkanaal af te schaffen en dit zoals aangegeven op het afschaffingsplan opgemaakt door Studiebureel Geotec : WIJZIGING ATLAS DER BUURTWEGEN VAN LANAKEN : AFSCHAFFING DEEL BUURTWEG 5 AFSCHAFFING BUURTWEG 45 WIJZIGING ATLAS DER BUURTWEGEN VAN VELDWEZELT : AFSCHAFFING DEEL VAN BUURTWEG 12 Ingevolge het Besluit van de Vlaamse Regering tot vaststelling van nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurtwegen dd 20 juni 2014 dient de gemeenteraad voorafgaand aan het openbaar onderzoek een voorlopige vaststelling goed te keuren van de voorgenomen wijzigingen van de Atlas der Buurtwegen en eventueel ook van de ontwerpen van de rooilijnplannen ter zake. 11 Goedkeuring dadingsovereenkomst in lopende ontegeiningsprocedure tussen de gemeente Lanaken en de familie Beckers Goedkeuring dadingsovereenkomst in lopende onteigeningsprocedure tussen de gemeente Lanaken en de familie Beckers 17/08/2018 Pagina 5 van 8

6 12 Gratis grondverwerving aan de Neerharenweg De Heer en Mevrouw Guy Janssen-Warson, Meerkensstraat 71 te 3650 Dilsen-Stokkem dienden een aanvraag in voor het realiseren van drie bouwplaatsen langs de Neerharenweg en Waterstraat te 3620 Lanaken, zoals aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan dd 22 mei 2018, opgemaakt door Landmeterskantoor Karin Bogaerts, Kiewitseweg 5 te 3690 Zutendaal. Op voornoemd plan werden de perceeltjes grond aangeduid onder de loten 4 en 5 aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Deze perceeltjes grond zijn kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 2de Afdeling, Sectie A, delen van nummer 432G, met een gemeten oppervlakte van respectievelijk 00a 21ca en 00a 22ca. 13 Gratis grondverwerving aan de Daalbroekstraat De Heer Frans Van Meeuwen, Koningin Astridlaan 145 te 2880 Bornem diende een aanvraag in voor het realiseren van twee halfopen bebouwingen langs de Daalbroekstraat te 3621 Lanaken, zoals aangeduid op het bijgevoegde plan "Verkavelingsontwerp", opgemaakt door Landmeterskantoor Karin Bogaerts, Kiewitseweg 5 te 3690 Zutendaal. Op voornoemd plan werden het perceeltje grond aangeduid onder lot 4 aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Rekem), 3de Afdeling, Sectie A, deel van nummers 301N en 303G, met een gemeten oppervlakte van 00a 18ca. 14 Gratis grondverwerving aan de Leonard Moorsstraat Studiebureel Geotec, Riemsterweg 117 te 3742 Bilzen diende in naam van NV Immo Jorissen een aanvraag in voor het realiseren van twee halfopen bebouwingen langs de Leonard Moorsstraat te 3620 Lanaken, zoals aangeduid op het bijgevoegde verkavelingsplan dd 29 mei 2018, opgemaakt door Studiebureel Geotec voornoemd. Op voornoemd plan werd het perceeltje grond aangeduid onder lot 4 aangegeven als gratis af te staan aan de gemeente. Dit perceeltje grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken, 5de Afdeling, Sectie A, deel van nummer 158M, met een gemeten oppervlakte van 00a 36ca. 17/08/2018 Pagina 6 van 8

7 15 Aankoop van twee percelen bosgrond gelegen in Gellikerheide. Goedkeuring van de onderhandse verkoopovereenkomst Gellikerheide bestaat voornamelijk uit gemeentebossen die in beheer werden gegeven aan ANB (Agentschap voor Natuur en Bos). Toekomstgericht zou het belangrijk zijn dat, ter vrijwaring van deze ecologisch waardevolle bossen, alle percelen bosgrond binnen Gellikerheide (en Hoeffaert) toebehorende aan particulieren eigendom zouden worden van een openbaar bestuur. Thans doet zich weer de kans voor om twee percelen bosgrond aan te kopen. De waarde van bedoelde bosgronden werd middels het schattingsverslag dd 26 juni 2018 bepaald op 1,20 per vierkante meter. De totale aankoopprijs bedraagt 4.911,60 (totale oppervlakte = 40a 93ca). Er werden voldoende middelen voorzien in het budget. Op termijn zullen ook deze bosgronden in beheer gegeven worden aan ANB. 16 Onttrekking aan het openbaar domein van een perceeltje grond op de hoek Populierenlaan - St.-Pieter met als doel een verkoop aan de aanpalende eigenaar De Heer Jules Milissen diende een verzoek in tot aankoop van een perceeltje grond grenzend aan zijn nieuwe eigendom, gelegen op de hoek Populierenlaan - Sint Pieter, kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Rekem), 3de Afdeling, Sectie B, zonder nummer, behorend tot het openbaar domein, grenzend aan Sectie B, nummer 826V2, aangeduid onder lot 1, op het aangehechte opmetingsplanplan dd 01 juni 2018, met een gemeten oppervlakte van 02a 68ca. Vooraleer tot verkoop van voornoemd perceeltje te kunnen overgaan, dient het onttrokken te worden aan het openbaar domein. 17 Verkoop van een perceel grond op de hoek Populierenlaan - Sint Pieter aan de aanpalende eigenaar. Goedkeuring van de onderhandse overeenkomst van verkoop De Heer Jules Milissen kocht de oude boerderij op de hoek van de Populierenlaan en Sint Pieter. Hij is deze aan het renoveren. Hij wil ook de omgeving van de boerderij aanpakken, doch die bestaat deels uit openbaar domein dat al sinds mensenheugenis is ingenomen als tuin door voorgaande eigenaars. De tuin zoals deze reeds tientallen jaren in gebruik is, wordt afgezoomd door een haag zoals te zien is op de foto's in bijlage. Dhr Milissen vraagt nu om deze toestand te kunnen regulariseren door het openbaar domein, aangeduid onder lot 1 op het opmetingsplan dd 01 juni 2018 (P. Janssen) te kunnen aankopen. 17/08/2018 Pagina 7 van 8

8 Voorafgaand aan de behandeling van dit agendapunt nam de gemeenteraad reeds het besluit om voornoemd lot 1 te onttrekken aan het openbaar domein en dit met het oog op een verkoop aan de aanpalende eigenaar. Het bewuste perceel grond is kadastraal gekend als zijnde gelegen te Lanaken (Rekem), 3de Afdeling, Sectie B, zonder nummer, voorheen behorende tot het openbaar domein, grenzend aan Sectie B, nummer 826V2, aangeduid onder lot 1, op het aangehechte opmetingsplanplan dd 01 juni 2018, met een gemeten oppervlakte van 02a 68ca. Op basis van het schattingsverslag vanwege de Heer Peter Gijsen, beëdigd landmeter-expert, werd de verkoopprijs bepaald op 30/m², hetzij in totaal Goedkeuring aanpassing van het schoolreglement Goedkeuring aan het schoolreglement Gemeentelijke Basisschool Rekem. Het ontwerp is gebaseerd op concrete afspraken binnen de school. Met de hierbij horende infobrochure en het pedagogisch project. Alsook het arbeidsreglement voor de personeelsleden. 19 Academiereglement De Vlaamse regering keurde op 9 maart 2018 een 'Nieuw Decreet voor het Deeltijds Kunstonderwijs' goed. Het decreet is in het Belgisch Staatsblad gepubliceerd op 11 mei Het nieuwe decreet wordt op 1 september 2018 geïmplementeerd. Er dient o.m. een nieuw academiereglement opgesteld en goedgekeurd. Dit reglement wordt voorafgaand aan de (eerste) inschrijving ter beschikking gesteld aan de leerlingen of ouders. De gemeenteraad dient het nieuwe reglement goed te keuren. 17/08/2018 Pagina 8 van 8